Hvordan og hvorfor jeg bruker 5 digitale bærbare datamaskiner til å bli produktive

Jeg bruker fem forskjellige bærbare datamaskiner. Hvorfor? Fordi hver har et tydelig formål eller en funksjon som hjelper meg å holde meg produktiv.

Før jeg kom til denne metoden, brukte jeg å dumpe alle slags ting i Evernote eller Springpad, men manglende rekkefølge mente jeg ville glemme det jeg arkiverte i disse programmene. Dette gjorde meg fryktelig å åpne Evernote fordi det var så oppsvulmet med dokumenter og notater.

Etter å ha eksperimentert med mange forskjellige strategier for notisbøker, har jeg bestemt meg for at det er nyttig å ha en praktisk bærbar PC, og det må brukes regelmessig. Jeg stoler ikke lenger på Evernote, og finner min nåværende løsning på fem bærbare datamaskiner for å være langt mer produktive.

Evernote for prosjekter

Det er enkelt å dumpe nesten alt i Evernote, fra dagligvarelister og webutklipp, til store PDF-filer. Men Evernote kan bli oppsvulmet med for mange dokumenter, noe som gjør det overveldende å bla gjennom og finne ting - selv ved hjelp av søke- og taggeringsfunksjonene.

For noen måneder siden begynte jeg å slette og arkivere (forklart nedenfor) ubrukte notatbøker eller de som bare hadde noen notater lagt til i det siste året eller mer. Det hjalp meg bedre å finne ut min primære bruk for Evernote, i stedet for å bruke den til alt, som selskapet anbefaler.

På grunn av Evernotes påminnelser og kommentarer, prøver jeg nå å bruke Evernote til å samle forskning for store skriveprosjekter, arrangement og workshopplanlegging, materialer for konferanser som jeg deltar i, boklesebeskrivelser, jobbrelaterte ressurser og viktige kvitteringer..

Påminnelsesfunksjonen er det som gjør Evernote mer praktisk å bruke. Når jeg for eksempel planlegger et verksted, kan jeg tilordne påminnelsesalarmer til å gjøre lister og dokumenter som vises på alle Mac- og IOS-enhetene. Ikke lenger har jeg behov for separate kalenderalarmer eller en gjøremålsliste for å administrere mine prosjekter. Påminnelsesalarmer i Evernote blir koblet til relevante dokumenter og notater..

For å arkivere en notatbok, høyreklikk på den og velg Eksporter notater ... i rullegardinmenyen. Lagre den resulterende .enex-filen (som kan importeres tilbake til Evernote) til datamaskinens Finder eller ekstern stasjon.

NotesTab Pro for lister

Jeg begynte nylig å bruke NotesTab Pro ($ 4,99 Mac versjon) for et enkelt formål: å få tilgang til notater fra Mac menylinjen. Jeg bruker NotesTab utelukkende for å lage og gjennomgå lister over ideer og elementer som jeg må referere til mens jeg jobber, eller at jeg kompilerer over tid (artiklerideer, boklister, nyttige ord og setninger, jazzalbum.).

My NotesTab vil aldri bli rotete med notater som de andre bærbare PCene jeg bruker, og jeg vil alltid vite nøyaktig hva som er der. Hvis jeg en gang ikke refererer til en notatside for regelmessig, vil jeg enten slette den eller flytte den til Evernote.

Jeg valgte også NotesTab Pro fordi det er multi-plattform, slik at jeg kan synkronisere og gjennomgå innhold med sin iOS-versjon ($ 0,99).

Snipe For Scratch Notes

Jeg har gjennomgått Snipe Capture dine hurtige notater, ideer og bilder med snipe for iOS og OS X Ta hurtig informasjon, ideer og bilder med snipe for iOS og OS X Kort tid etter at jeg begynte å bruke Snipe, ble den flyttet til iPhone og iPad hjemmesider, og til dokken på begge Mac-ene. La meg vise deg hvorfor. Les mer tilbake i oktober. Det er en annen IOS- og OS X-applikasjon på tvers av plattformene [Ikke lenger tilgjengelig] Jeg bruker som jeg ville ha en notatbok for raskt å skrive notater (telefonnumre, sitater, ideer) som ikke spesielt trenger å gå inn i Evernote.

Noen ganger husker jeg ting bedre ved bare å skrive dem ned, og Snipe serverer den formålet veldig bra. Jeg trenger egentlig ikke å masse Snipe innhold så mye, men jeg merker noen elementer for å se dem senere.

Diigo: Lesing og notatbøker

I stedet for å bokmerke artikler i Evernote som jeg vil lese senere (som ikke er bundet direkte til et skriveprosjekt), bruker jeg hovedsakelig annotasjonstjenesten Diigo Use Diigo til å skrive din neste høyskoleoppgave eller termopapir. Bruk Diigo til å hjelpe deg med å skrive din neste College Essay eller Term Paper Read More og Read-Later Bookmarking Service Pocket Pocket - Den Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Den Ultimate Digital Bookmarking Service Som Bakari tidligere rapporterte, den kjære Read It Later - som gjorde det mulig for brukere å lagre artikler for å lese senere fra en bokmerke eller ulike programmer det ble integrert med - ble avbrutt og erstattet ... Les mer for å lese på iPad.

Fordi jeg ikke kan dele artikler fra min favorittnyhetsleser, Zite direkte til Diigo, bruker jeg en IFTTT-oppskrift som automatisk sender artikler som er merket i Pocket til Diigo-kontoen min, hvor jeg kan lese, utheve og annotere dem senere.

Ved å bruke Diigo som en bærbar PC (online og dens iPad app [Ikke lenger tilgjengelig]) Roter jeg ikke Evernote eller Springpad med en haug med nettsideartikler som jeg sannsynligvis aldri vil vurdere mer enn noen få ganger. Diigo er tverrplattform og det leser flott på iPad Air IPad Mini eller IPad Air? Hvorfor og hvordan bruker jeg dem både IPad Mini eller IPad Air? Hvorfor og hvordan jeg bruker dem begge Nylig kjøpte jeg den nye iPad Air med den hensikt å selge eller passere min iPad mini. Etter å ha brukt tid med begge enheter, har jeg innsett at jeg bruker dem begge til forskjellige formål. Les mer .

Følg Springpad Notebooks

Selv om jeg finner Springpad mer visuelt tiltalende Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en online Notebook Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en online notatbok Det er lett å forstå hvorfor det er tonnevis av online og programvare notatbøker der ute å velge mellom: hovedsakelig fordi det er så mye informasjon å administrere, bokmerke og dele i våre online og mobile ... Les mer enn Evernote, Springpad er dessverre ikke så godt støttet av andre apps som Evernote. Jeg lager fremdeles Springpad-notatbøker for flere forskjellige emner og prosjekter, og jeg følger også notatbøkene (og dele mine egne) med andre brukere, likt hvordan det er gjort på Pinterest.

IOS-versjonen av Springpad [Ikke lenger tilgjengelig] leser også flott på iPad, men å legge til innhold på Springpad gjøres lettere ved å bruke nettleserklipperen.

Den beste bærbare PCen?

Det er ingen enkelt notatbok som kan gjøre alt. Du må kanskje ikke bruke fem forskjellige bærbare datamaskiner som jeg, men hvis du finner Evernote eller en annen lignende notatbok som ikke er så produktiv som du vil, kan du tenke på hvilke funksjoner som mangler som holder deg fra å bruke en bærbar PC effektivt. Du kan ende opp med å måtte bruke mer enn en, som jeg gjør.

Gi oss beskjed om dine digitale notisbokholdsstrategier og hvilke funksjoner du vil se, se lagt til i ovennevnte notatbøker for å gjøre dem mer nyttige.

Utforsk mer om: Evernote, Notes-Taking Apps.