Mac Mail - 5 plugins som vil rase din produktivitet

Jeg har tidligere dekket tidsbesparende funksjoner Hvordan gjøre Apple Mail en bedre stasjonær e-postklient Hvordan lage Apple Mail en bedre stasjonær e-postklient Ta deg tid til å sette opp Apples kjedelige e-postklient akkurat og gjør e-postbehandling så smertefri som mulig. Les mer i den nyeste versjonen av Apples e-postklient, men til tross for det forbedrede brukergrensesnittet, søkefunksjonene, favorittlinjen og VIP-mappene, er det fortsatt manglende funksjoner Mac-strømbrukere kan bruke til å være mer produktive i Mail.

Heldigvis finnes det flere plugin-moduler fra tredjeparter. 4 Nyttige plugin-moduler for å forbedre Apple Mail 4 Nyttige plugin-moduler for å forbedre Apple Mail Read More som forbedrer Mail og adresser noen av sine irriterende problemer eller manglende funksjoner. I dag vil jeg gjerne vurdere fem plugin-moduler som jeg synes er vel verdt å laste ned og prøve før du kjøper. Disse plugin-modulene hjelper deg med å håndtere vedlegg, forhåndsvisning av meldingene dine og enkelt angi påminnelser for meldinger.

Etter at du lastet ned og installert en plugin, må du vanligvis starte Mail-programmet på nytt, og deretter åpne e-postinnstillinger for å aktivere og tilpasse plugin-modulen. Uansett hvilken plugin du laster ned, vær sikker på at den er kompatibel med ditt nåværende operativsystem.

Vedlegg Tamer

Hvis minnet tjener meg riktig, vises det som standard når du legger til et vedlegg i en e-postmelding, det viser ikke filen som et ikon, noe som kan være irriterende når du prøver å skrive eller lese en melding. Vedlegg Tamer ($ 14,99) er en praktisk funksjon for å kontrollere hvordan du vil vise vedlegg i Mail.

Plugin-modulen inneholder kontroller for visning av tekst og HTML-filer, PDF-dokumenter, lydfiler og bilder som ikoner, med valgfrie størrelsesgrenser og unntak. Sende filer som ikoner gjør det også lettere for mottakeren å lese teksten uten å bli distrahert ved en fullstendig visning av bildene selv.

Vedlegg Tamer gir også muligheter for hvordan du vil se filer fra bestemte sendere - enten som ikoner eller vises som de ble sendt. Du kan også velge å vise hele navnene på vedlegg, som som standard Mail avkortes.

QuoteFix

Som standard når du citerer tekst fra en avsenderens e-post, legger Mail markøren over meldingen i svaret ditt. dette kalles “bottom-oppslaget”. Dette er merkelig fordi du vanligvis vil at mottakeren først leser hvilken del av meldingen du svarer på. Plug-in, QuoteFix (Free / Donate), løser denne irritasjonen ved å plassere markøren under den opprinnelige meldingen når du svarer eller videresender en melding.

Andre funksjoner inkluderer fjerning av avsenderens signatur fra svaret, fjerning av etterfølgende hvitt mellomrom, tilpasning av tildelinger (inkludert HTML og templering), og å velge om avsenderens signatur skal fjernes eller ikke.

Å bruke litt tid på å tilpasse hvordan QuoteFix skal håndtere sitater og svar, kan gjøre dine e-postmeldinger lettere å lese, og kan inspirere andre til å bruke bedre e-post etikett, i stedet for den slurvete tilnærmingen til å inkludere hele e-postmeldinger i et svar.

perspektiver

Siden jeg jobber på datamaskinen min hele dagen, har jeg en dårlig tendens til å sjekke e-posten min når nye meldinger kommer. Dette er fortsatt en vane jeg prøver å bryte, men en annen Mail-plugin jeg bruker, kalt Mail Perspectives ($ 24.95), hjelper til med å kutte ned på hvor ofte jeg åpner Mail.

Mail Perspectives er et kompakt vindu som viser den siste meldingen eller den siste meldingslisten i Mail-innboksen din. Jeg har vinduet sittende på min andre skjerm hvor jeg kan se på det mens jeg jobber. Mail Perspectives har tre innebygde vinduer, som lar deg enten se alle postmeldingene i innboksen din, bare de nye meldingene eller alle meldingene for gjeldende dag. Du kan vise meldinger som en liste eller navigere gjennom en visning av hver melding en om gangen.

Du kan også sveve musen over en melding og få et popup-vindu som lar deg se hele meldingen utenfor kompaktvinduet, i et praktisk raskt utseende-vindu, eller du kan svare, skrive ut, slette eller åpne meldingen E-postprogrammet ditt.

Det er også funksjoner for å velge hvilke innboks du vil ha Mail Perspectives å vise, samt alternativer for hvordan du blir varslet når e-post ankommer. Denne plugin-modulen er litt dyr, men den kommer med en 30-dagers gratis prøveversjon, slik at du kan se hvor nyttig det kan være i arbeidsflyten din.

MailHub

Den populære postkassen Ta din innboksboks til null med postkasse for iPhone Ta innboksen din til null med postkasse til iPhone Den vanlige e-postklienten for iPhone har etter min mening blitt utdatert, eller det er sikkert ikke så avansert som maskinvaren den bor i. Mail er ikke morsomt å navigere, og dets nyeste funksjoner ... Les mer App for iPhone inneholder en praktisk funksjon for å legge til en påminnelse til individuelle meldinger, og nylig oppdaget jeg at en annen Mail-plugin-modul som heter MailHub ($ 19.00), inneholder samme mulighet, med tilleggsutstyr for å sette inn mal påminnelser. MailHub legger til en verktøylinje i Mail-programmet, men du kan finne sine praktiske funksjoner verdig til å ta opp noe plass.

Påminnelsesfunksjonen inneholder alternativer for innstilling av snarveier (i tillegg til forhåndsinstallerte Snooze-tider) som du raskt kan velge for en melding, eller du kan angi en bestemt dato og klokkeslett. Påminnelsene dine blir lagt til i Kalender-appen som alle andre påminnelser.

Noen av MailHubs funksjoner ligner standardfunksjonene i Mail, men de er raskere og mer effektive. For eksempel, mens Mail kan utvide samtaler eller tråder, gjør MailHub det bedre ved å gjøre det enklere å klikke på enkelte meldinger i en tråd.

MailHub lar deg også filtrere meldinger av en avsender. Hvis du raskt vil se gjennom tidligere og siste e-postmeldinger av en avsender, velger du bare en avsender for meldingen, og klikker deretter på det lille hodet og skulderikonet i MailHubs verktøylinje. Hvis du vil filtrere meldinger som dette uten MailHub, må du faktisk søke i post av avsenderens navn.

MailHub inneholder flere andre funksjoner for å slette meldinger, opprette nye postkasser, organisere og arkivere meldinger i forskjellige mapper. Det er innstillinger for å sette fargetemaet til MailHubs verktøylinje, et alternativ for å skjule det automatisk, og over et dusin hurtigtaster for nesten alle funksjonene i plugin-modulen.

MailHub har også en 30-dagers prøveversjon, og jeg anbefaler det sterkt hvis du trenger å håndtere mange e-post på daglig basis.

Mange Mail-plugin-moduler er svært nyttige, men husk at de kan bli ødelagt av oppdateringer til Mail-klienten, og du må kanskje avinstallere dem for at Mail skal fungere skikkelig. Pluginene jeg gjennomgikk, har i hovedsak arbeidet i den nyeste versjonen av Mac OS X Mountain Lion. Det finnes flere andre gratis plugin-moduler du kan finne på nettet, men du må sørge for at de har blitt oppdatert for den nyeste versjonen av operativsystemet du bruker.

Gi oss beskjed om hva du synes om disse plugin-modulene for e-post og hvilke plugin-moduler du anbefaler.

Utforsk mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.