Administrer vedlegg i Mac Mail

E-post, standard e-postprogrammet på Mac OS X, er et overraskende smart og funksjonsrikt program. Jeg har brukt mange forskjellige e-postklienter, både i skyen og på skrivebordet mitt. Uansett hva, jeg pleier å fortsette å komme tilbake til bruk av Mail-applikasjonen for daglig administrasjon av e-post.

En av de tingene som er sint behov Administrere er vedleggsrike e-poster. Med mange viktige filer som svinger rundt, er det ofte viktig å spore de filbærende meldingene nøye. I andre tilfeller er det viktig å slette vedlegget e-postmeldinger som ikke lenger er viktige, for å unngå å tette opp dyre diskplass.

Mail gir mye hjelp med den daglige e-postadministrasjonen, som det gjør med disse problemene. I denne artikkelen vil vi vise deg nøyaktig hvordan.

Samle alle e-poster med vedlegg i en smart mappe

I stedet for å gå gjennom endeløse sider med e-post, kan du enkelt samle alle vedleggsrike korrespondanser i en enkelt smart postkasse. Hvis det ikke allerede var kjent, er en smart postkasse en selvbetjent mappe som befolkes ved bruk av ett eller flere filtre. For å lage en, klikk på det lille pluss ikonet i nedre venstre hjørne av programmet.

Etter å gi din smarte postboks et klart navn (du får lov til å være mer kreativ enn “vedlegg”), å velge “Inneholder vedlegg” fra rullegardinlisten over tilgjengelige forhold. For å unngå at nettsøppel kommer inn i smart postkassen, kan du legge til en eller flere tillegg “Melding er ikke i postkassen” forhold.

Alternativt kan du opprette flere vedleggstemaer Smarte postkasser, en for hver e-postkonto eller sett med mapper, for å holde vedleggene knyttet til arbeid, familie og avspilt.

Strip spesifikke e-poster av deres vedlegg

En av ulempene ved Mail-applikasjonen er at den lagrer vedlegg lokalt på disken din, med svært lite gjennomsiktighet. For å unngå å tette opp disken din, kan du bli fristet til å slette e-post med store vedlegg. Men hva om den e-posten inneholder annen viktig informasjon? Mail har evnen til å fjerne bestemte e-poster fra vedleggene sine. Det er viktig å merke seg at (avhengig av import- og synkroniseringsinnstillingene) kan du slettes fra e-postserveren og fra datamaskinen din!

For å gjøre dette, velg vedleggsrik offerpost. Du kan velge en rekke e-postmeldinger ved å klikke med musen mens du holder skift, og legg til bestemte e-postadresser i ditt valg ved å klikke mens du holder Ctrl-tasten nede. Deretter velger du “Fjern vedlegg” alternativet fra rullegardinmenyen Melding.

Fjern alle lokalt lagrede vedlegg

Det er en annen måte å håndtere lokalt lagrede vedlegg. Det vil si at du kan fjerne vedleggene fra disken din (muligens sikkerhetskopiere dem til en ekstern disk), uten å fjerne dem fra e-postserveren. Vedleggene blir imidlertid lastet ned neste gang du åpner de tilknyttede e-postmeldingene i Mail.

Åpne Finder-programmet, og velg Gå -> Gå til mappe. I tekstfeltet, skriv inn / Users / brukernavn / Library / Mail / V2, erstatte "USERNAME" for brukernavnet ditt, og trykk på Go. Åpne mappen som er knyttet til e-postadressen din. I søkefeltet øverst til høyre i Finder-vinduet, skriv inn “navn: vedlegg” og sørg for at Finder søker i mappen du var inne, og ikke hele datamaskinen som vist på skjermbildet ovenfor.

En rekke filer skal dukke opp, inkludert et stort antall Vedlegg-mapper. Disse mappene er fylt med vedlegg, og kan slettes for å frigjøre plass, eller flyttes til ekstern lagring.

Naviger og administrer e-postdownloadene dine

Den anbefalte måten å administrere vedleggsfiler, er å lagre dem i en mappe på datamaskinen. Dette kan gjøres for en enkelt e-post ved å høyreklikke på vedleggsikonet. Du kan imidlertid også velge flere e-postmeldinger og lagre alle innebygde vedlegg på disken din på en gang ved å velge Fil -> Lagre Vedlegg.

Dermed lagrer du alle vedlegg til datamaskinen din og administrerer dem lokalt, så enkelt som å velge alle e-postene i Vedlegg Smart Mailbox. Alternativt kan du opprette en rekke smarte postkasser som holder oversikt over vedleggene for forskjellige e-postadresser eller mapper, og gjenspeiler denne mappestrukturen lokalt på datamaskinen ved å eksportere vedleggene til de smarte postboksene en etter en.

Hvordan administrerer du vedleggene dine eller andre e-postmeldinger i Mail? Gi oss beskjed om tipsene dine i triks for Mail i kommentarfeltet under artikkelen.

Utforsk mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.