Flytt, kopier, åpne og fjern filer med fil sortering [Mac]

Jeg har skrevet flere artikler om Mac-automatiseringsprogramvare, inkludert Automator og Apples smarte teknologimapper og album. Mye av vårt formål med datamaskiner er å få arbeidet gjort raskere og mer effektivt. For dette formål er det flere betalte tredjeparts automatiseringsprogrammer på markedet, inkludert Hazel og QuicKeys 4.0, som ikke krever kunnskap eller bruk av automatiseringskode, som med AppleScript.

Vel, til slutt, er det et gratis alternativ som kan gjøre en nyttig introduksjon til bulkfil og mappautomatisering; det heter FileSorter-en gratis nedlasting i Mac App Store.

La meg si forhånd, FileSorter er ikke den beste appen for hva den gjør. Det er ikke engang nært. Men det er en nyttig introduksjon til mappehandlinger hvis du aldri har brukt et lignende automatorprogram før. FileSorter krever ingen kjennskap til automatiseringskoden. Det sorterer ganske enkelt filer basert på regler og handlinger du tildeler. Det fungerer ganske bra, men som en versjon 1.0.2 har det mange begrensninger jeg vil påpeke senere.

Angi FileSorter-regler

Etter å ha lastet ned FileSorter, start den, og velg vinduet klikk på “Opprett en ny regel.”

Det er tre deler å skape regler og handlinger for å flytte, kopiere eller fjerne filer. Her er en praktisk regel du kan finne nyttig:

Denne FileSorter-regelen vil flytte PNG-filer på skrivebordet til en bestemt mappe. Denne regelen kan brukes til alle typer filer som vanligvis blir plassert på skrivebordet ditt, og derfor vil du ha en rask måte å flytte dem på.

Først klikker du på den grønne + knappen i menylinjen i FileSorter. Klikk på “Filnavn” og deretter på rullegardinmenyen, velg “Extension.” Deretter klikker du på den andre rullegardinmenyen og velger “er.” I den endelige tekstboksen type “PNG” eller noen filtillegg, f.eks. doc, sider, JPG, pdf, som du vil flytte raskt. Før du går til neste del, tilordner du et navn til denne handlingen.

Regelen vi har satt så langt, betyr at FileSorter kun skal fungere på filer som slutter i utvidelsen du angir. Deretter må vi opprette en mappe i Finder for å flytte valgte filer til når den aktiveres av FileSorter. Så for eksempel kan du flytte alle png-filene til en PNG-mappe inne i Bilder-mappen på Mac-en din. Siden for noen filer, lar FileSorter deg ikke opprette en ny mappe i applikasjonen, må du opprette en før vi legger til handlingen i neste trinn.

Deretter klikker du på “Legg til handling” knappen, og i rullegardinmenyen velg “Bevege seg,” eller Kopier - alt du foretrekker.

Klikk nå på Rediger-knappen og velg “Velge,” og velg deretter PNG-mappen du opprettet for denne handlingen.

Nå, for å teste det, velg du bare PNG-filer på skrivebordet eller hvor som helst i Finder, og dra og slipp dem på toppen av FileSorter-ikonet i Dock.

FileSorter flytter automatisk de valgte filene dine til den utpekte mappen.

Det er den grunnleggende regelen og handlingen som er satt opp for FileSorter. Dette fungerer for andre typer filer. For eksempel kan du sette opp regler og handlinger for å flytte elementer i nedlastingsmappen til forskjellige forskjellige mapper i Finder. Dette er en fin måte å sortere si alle de PDF- og JPG-filene som blir lagret i nedlastingsmappen din.

Lignende mappehandlinger kan også opprettes ved hjelp av Automator. Men igjen, siden FileSorter er gratis, og hvis du ikke har erfaring med denne typen automatisering, vil du kanskje laste den ned og prøve den.

Growl Notice

I FileSorters Preferanser kan du kanskje klikke på “Bruk Growl Notifications” som vil informere deg om at FileSorter har kjørt dine regler og handlinger.

Andre regler

En annen praktisk regel kan være å raskt flytte gamle filer til papirkurven eller en ekstern stasjon.

I dette eksemplet vil du kanskje flytte alle Word-dokumentene dine som ble opprettet i fjor til papirkurven.

Når du klikker på Edit-knappen, kan du velge å flytte de valgte filene til papirkurven eller bare slette dem alle sammen.

Den tilsvarende regelen kan brukes til å flytte eller slette filer i en mappe som er over en bestemt filstørrelse.

Endelig lar FileSorter deg legge til Automator-arbeidsflyter som en handling. Dette er nyttig for å inkludere komplekse handlinger som FileSorter ikke kan utføre av seg selv. Hvis du vil legge til Automator-handlinger, velger du “Åpen” Som en handling klikker du på Rediger-knappen og legger til Automator-programmet du vil kjøre.

begrensninger

Det er noen store begrensninger med FileSorter, spesielt sammenlignet med en betalt app kalt Hazel, som har eksistert lenge, og automatiserer regler og handlinger uten at du må manuelt velge angitte filer og flytte dem på et ikon i Dock.

Den største begrensningen for FileSorter er at hvis du inkluderer to eller flere regler som ligner på hverandre, vil FileSorter kjøre dem begge. Så si at du lager to forskjellige regler for å handle på PNG-filer. Begge dine handlinger vil løpe om du vil at de skal eller ikke. Dessuten er en annen begrensning for programmet at reglene for opprettelse og endringsdato er begrenset til bestemte dager. Det ville være bedre om det inkluderte parametere som, “i de siste ___days”, for eksempel.

Men igjen, hvis denne typen Mac-automatisering er ny for deg, kan FileSorter kanskje være verdt å laste ned og prøve ut.

Gi oss beskjed om hva du synes om FileSorter og andre lignende Mac-automatiseringsprogrammer du bruker. Også sjekk ut min gratis MUO PDF, Den fantastiske automatiseringsveiledningen for Mac OS X.

Utforsk mer om: Computer Automation, Growl for Mac, organisasjonsprogramvare.