Begynnerveiledningen for å gå papirløs med en Mac, iPad og iPhone

Jeg har vært papirløs i nesten tre år nå, takket være min Mac, iPad og iPhone, samt en rekke kraftige tredjepartsapps. Jeg har ikke statistikken til å bevise det, men jeg tror at pengene jeg sparer ved å gå papirløs, praktisk betaler for mine Apple-enheter.

Min papirløse oppsett er trolig enklere og mer praktisk fordi jeg er frilansskribent som jobber hjemmefra. Men med de riktige verktøyene og appene er det mulig for nesten alle å lese, skrive og dele dokumenter uten å bruke papirbøker eller en skriver. Medarbeiderforfatteren, Aaron Crouch, skrev en veiledning om å gå papirløs. Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Paperless - et begrep som brukes ganske ofte nå dager . Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Absolutt bruker vi alle fortsatt papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer som inkluderer forslag til skanning og signering av dokumenter, håndtering av e-post og notater på en smarttelefon.

Denne veiledningen vil fokusere på å gå papirløs i Apple-økosystemet, men det er ikke nødvendig å ha alle tre delene Apple-maskinvare til å gå papirløs. Avhengig av dine behov og arbeidsflyt, går papirløs med bare en iPad mulig.

Skrive og administrere dokumenter

Den mest utfordrende delen av å gå papirløs, produserer, administrerer og deler dokumenter på Apple-enhetene dine. Enkle skriveprogrammer som TextEdit En nærmere titt på TextEdit Word Processing Programmet [Mac] En nærmere titt på TextEdit Word Processing Program [Mac] Les mer, som kommer installert med Mac OS X, applikasjonen Crossplane-programmet Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote er nå tilgjengelig For Mac Flytt Over TextEdit, er Simplenote nå tilgjengelig for Mac Hvis du bare vil åpne et skriveverktøy og komme i gang med å skrive uten mange distraherende klokker og fløyter, kan Simplenote være akkurat det du leter etter . Les mer (se skjermbilde nedenfor) eller flere tunge applikasjoner som Scrivener og Ulysses Ulysses III: En ren stilig tekstredigerer for skriving og håndtering av dokumenter Ulysses III: En ren, stilig tekstredigerer for skriving og håndtering av dokumenter Når det gjelder skriving på en Mac Du er ikke lenger begrenset til Microsoft Word eller Apple Pages. Programmer som Ulysses III gjør skrivingen mer overkommelig, og gir bare de mest essensielle verktøyene du trenger. Les mer kan ta vare på de fleste skriveprosjekter.

For å administrere og dele dokumenter på alle enhetene dine, kan cloud services som Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Det er mer å Dropbox enn du kanskje tror: du kan bruke den til fildeling, sikkerhetskopiere dataene dine, synkronisere filer mellom datamaskiner og til og med fjernstyrt datamaskinen din. Les mer er den beste måten å gå, i stedet for bare å lagre dokumentene lokalt på din Mac eller iOS-enhet.

Cloud-vennlig notattak tjenester Evernote og Springpad Slik deler du notatbøker i Evernote & Springpad Slik deler du Notatbøker I Evernote & Springpad Springpad og Evernote er flotte arkivskap for lagring og håndtering av artikler, oppskrifter, produkter og tekstutklipp vi vil lagre for senere gjennomgang. Men en ekstra måte å maksimere disse kraftige bærbare PC-ene er å ... Les mer er nyttig for å skrive og dele notater og lengre skjemadokumenter og synkronisere innhold på tvers av alle enhetene dine. Begge disse tjenestene krever en Wi-Fi-forbindelse for å laste opp og få tilgang til innhold, men en premiumoppgradering til Evernote gir deg også tilgang til nettilgang.

IOS-apper som iAnnotate iAnnotate: Den beste iPad-appen for å annotere PDF-filer og Word-dokumenter iAnnotate: Den beste iPad-appen for å annotere PDF-filer og Word-dokumenter Når det gjelder å annotere og gjennomgå PDF-dokumenter på iPad, er iAnnotate PDF ($ 9,99) til løsning. Hvis det er et alternativ å laste ned en .MOBI eller .EPUB ebook eller .PDF versjon av en ... Les mer (se skjermbilde nedenfor) og Highlighter er veldig nyttige for lagring, lesing og annotering av PDF-dokumenter på mobilenheter. For Mac, Forhåndsvis 10 tips du trenger å vite om Mac Preview 10 tips du trenger å vite om Mac Preview Les mer, lar deg lese og annotere PDF-filer, samt redigere bilder.

Det finnes et bredt utvalg av andre iOS notisblokk apps som Notability Gå tilbake til skolen Paperless med Notability for iPad og iPhone Gå tilbake til skolen Paperless med Notability for iPad og iPhone Med mobile apps som Notability, er det mye lettere å gå papirløs når det kommer å registrere forelesninger og ta notater, kommentere dokumenter og holde dine digitale filer organisert. Jeg har gjennomgått flere skriveapper i ... Les mer, som jeg gjennomgikk for noen måneder siden, som er nyttige for notatinntak og til og med tegne med en pennpenn. Jeg liker også å bruke Snipe Capture. Hurtige notater, ideer og bilder med snipe for iOS og OS X. Ta hurtig informasjon, ideer og bilder med snipe for iOS og OS X. Kort tid etter at jeg begynte å bruke Snipe, ble det flyttet til min iPhone og iPad hjemmesider, og til dokken på begge Macs. La meg vise deg hvorfor. Les mer for å skrive raske notater og dele dem på tvers av alle enhetene mine.

Google Disk 7 Egentlig enkle tips for å administrere filer og mapper på Google Drive 7 Virkelige enkle tips for å administrere filer og mapper på Google Disk Det er mye du kan gjøre med 15 GB ledig lagringsplass. I siste instans betyr å administrere det godt å vite hvordan du håndterer filene og mappene du vil beholde på Google Disk. Disse tipsene hjelper. Les mer fungerer også godt som en skygtjeneste, slik at brukerne kan opprette, lagre, administrere og dele dokumenter ved hjelp av Googles enorme skygtjeneste. Hvis du vil være innenfor Apple-økosystemet, inneholder den nyeste iWork for iCloud-oppdateringen tilgang til tekstbehandlingsprogrammet, Sider, regnearkprogrammet, Numbers og multimediapresentasjonsprogrammet Keynote. Dette er tversplattformsapplikasjoner for Mac- og iOS-enheter, og dokumenter kan nå deles og samarbeides på via en Apple iCloud-konto. Hvorfor skrive ut et regneark eller et dokument når du kan se det på iPad, og til og med gjøre endringer?

Hvis du organiserer og oppmerker mange møter, kan du også finne programmer som Møter og MinuteTaker MinuteTaker og møter hjelpe deg med å produsere profesjonelle iPad-minuttrapporter Myntaker og møter hjelper deg med å produsere profesjonelle iPad-minuttrapporter i min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide hvor jeg ga noen tips for å planlegge og holde møter over nettet, refererte jeg noen få minutter å ta programmer også. Mens svært få av oss ... Les mer veldig nyttig. Til slutt, hvis du er journalist, har du en plattform-app Dag One Koble opp din Journal Skrive med disse Dagene En Tips Koble opp din Journal Skrive med disse Day One Tips Journal eller dagbok skriving er en fin måte å trene og forbedre skriveferdighetene dine , dokumentere hva som skjer i livet ditt, og å holde deg i tråd med dine tanker og følelser. Les mer er en utmerket løsning. Doodler, eller bare elsker å skrive på papir? Prøv papir, gratis.

Skanne dokumenter

De fleste dokumenter i disse dager er tilgjengelige i digitalt format, men det er anledninger når du må skanne papirkvitteringer, kontrakter, brosjyrer, etc. Jeg bruker iPhone-appen JotNotPro for å skanne dokumenter, og jeg har lest gode anmeldelser av to andre iOS apps, Scanner Pro (skjermbilder nedenfor) og TurboScan TurboScan - eller hvorfor din neste skanner vil koste $ 1,99 [iPhone] TurboScan - eller hvorfor din neste skanner vil koste $ 1,99 [iPhone] Jeg hadde en skanner en gang. Det tok opp en enorm mengde barndomsskriveplass rundt 1998, koblet til via parallellport og forholdet mellom kvalitet og hastighet var dårlig minst sagt. Det var ... Les mer. Skanning til fil er uendelig mer nyttig enn å lage en enkel papirkopi.

Jeg bruker også av og til OCR-appene, eHighlighter Les, Studie og høydepunkt med Diigo og eHighlighter Les, studere og høydepunkt med Diigo og eHighlighter Den beste måten å studere og lese på tekst er å markere og annotere det du leser, og to av de mest nyttige verktøy for å gjøre dette er online og iPad app, Diigo, og ... Les mer og TextGrabber, som tillater brukere å fotografere en tekstblokk (f.eks. kvitteringer, oppskrifter, magasinartikler) og deretter oversette fangsten til redigerbar tekst. Oversettelsene er ikke alltid 100% nøyaktige, men det kan være bedre enn å kopiere tekst ved å skrive.

Leser nettbasert innhold

Kanskje den enkleste delen av å gå papirløs innebærer bruk av webbasert medieinnhold. Alle tre Apple-enheter har Safari og andre nettlesere som Puffin og Google Chrome, og gjør det enkelt å få tilgang til artikler på nettet. Hvis du virkelig vil bytte diett av informasjon til en papirløs, er det en god ide å sette opp en bokmerke og lese senere system.

Hvis du vil surfe og bokmerke artikler på iPad eller iPhone, kan du bruke magasin stil apps som Zite (skjermbilde nedenfor), Flipboard, Pulse eller Reader Reeder - En flott RSS-feedleser [iPad] Reeder - En flott RSS-feedleser [iPad] RSS-lesere er fortsatt den beste måten å få tilgang til og administrere dine favorittwebsiteartikkeloppdateringer og aktuelle interesser. Og mens jeg anbefaler Google Reader som den beste baseline RSS-feedsbehandleren, er det attraktivt utformet ... Les mer tillat brukere å abonnere på aktuelle historier og nettsider innhold.

Fordi det er så mye innhold tilgjengelig på nettet, vil du sannsynligvis trenge å bokmerke artikler ved å lese senere apper og tjenester som Pocket 5 Bedre alternativer til lomme som bokmerke noe for senere 5 bedre alternativer til lomme som bokmerke noe for senere lomme har lenge holdt kronen til å være internettets beste digitale bokmerkingservice. Men er det på tide å skrape det og søke etter bedre read-it-later bookmarking alternativer? Les mer (skjermbilde nedenfor) eller Instapaper Instapaper kan være det beste Les senere App for iPad Instapaper kan være det beste Les senere App for iPad En av de klassiske lesingsappene til iPad og iPhone er Instapaper, som fremdeles skinner over alle andre for sin unike tilt scrolling og side flipping funksjoner. Denne godt utformede appen støttes av dusinvis ... Les mer. Disse tjenestene inkluderer nettleserutvidelser for Safari eller Google Chrome på Mac, for raskt å markere artikler.

Safari har også en innebygd Reader-funksjon (i menylinjen: Bokmerker> Legg til i leseliste) som gjør det mulig å bokmerke nettsider til listen som automatisk blir synkronisert med Safari-nettleseren på de andre enhetene dine. Jeg bruker også Diigo på Mac-en min. Bruk Diigo til å skrive din neste høyskoleoppgave eller semesterpapir. Bruk Diigo til å skrive din neste høyskoleoppgave eller semesteroppgave Les mer og iPad Les, studere og høydepunkt med Diigo og eHighlighter Les, studere og høydepunkt med Diigo og eHighlighter Den beste måten å studere og lese på tekst, er å markere og annotere det du leser, og to av de mest nyttige verktøyene for å gjøre dette er online- og iPad-appen Diigo og ... Les mer for å annotere og bokmerke elektroniske artikler.

Bøker og blader

Å gå papirløs med bøker og blader kan være en betydelig pengesparer og redusere mengden nødvendig plass til å lagre slik lesemateriell. IPad mini og den vanlige i full størrelse iPad fungerer begge bra for å lese e-bøker. Jeg kjøper for det meste Kindle og iBooks iBooks Vs. Tenne - som er bedre? [iPad] iBooks Vs. Tenne - som er bedre? [iPad] For en stund siden skrev jeg et innlegg om steder for å finne gratis bøker til iPad. I det innlegget, sammenlignet jeg iPad til utpekte eReaders og uttrykte mening at det ikke er en verdig ... Les mer e-bøker, men det finnes flere andre iOS-lesere, som Marvin Marvin E-Reader for iOS, er bedre enn Kindle & iBooks Marvin E-Reader for iOS er bedre enn tenne og iBooks Hvis du vil se hvor mye bedre Kindle og iBooks kan sjekke ut Marvin, en e-leser for iOS som ikke selger e-bøker, men gjør at de får en bedre opplevelse . Les mer, som inkluderer unike funksjoner som sideopplasting og tilpassbare temaer.

Apples Kiosk-app, som kommer installert med iOS, Zinio Zinio - Les dine favorittblader på din iPad (eller PC) Zinio - Les dine favorittbøker på din iPad (eller PC) Les mer og andre magasinstjenesteapps 4 Apper å lese Magasiner på iPad 4 Apps for å lese magasiner på iPad Jeg vet at MakeUseOf gir deg mer enn nok kvalitet lesemateriell, men hva om du er ute etter noe annet enn fantastisk teknologiopplæringsprogrammer og appanmeldelser? Jeg tror vi alle har de øyeblikkene å tenke ... Les mer, gir tilgang til en enorm samling av magasinabonnementer. Lesing av digitale magasiner på iPad er ganske mye som å lese dem i papirformatet, minus stakkene med tilbake problemer som aldri blir lest (men er like tilgjengelige for kjøp).

Ta det papirløse spranget

Å gå helt papirløs er nå mye enklere nå med Apples maskinvareenheter og støtteprogramvare. Hvert år kommer nye programmer og tjenester sammen for å hjelpe til med å forbedre og forbedre papirløs arbeidsflytprosess og redusere behovet for skriving på papir, kjøp av papirmagasiner eller utskrift av dokumenter.

Gi oss beskjed om hvilke applikasjoner og tjenester du bruker i papirløs oppsett.

Utforsk mer om: Merk-Ta Apps, Les, Spar penger.