Tenker på å bytte fra Evernote til Apple Notes? Dette er hvordan

Evernote chokket freeloading notatboden verden forrige uke da de kunngjorde sin intensjon om å begrense gratis brukere til bare to enheter. Hvis du bruker Evernote på datamaskinen og smarttelefonen, vil du ikke kunne bruke den på nettbrettet eller arbeidsmaskinen med mindre du hoster opp for et dyrere premieabonnement.

Men Apple har allerede en gratis notater-app, og den mottok en ganske betydelig overhaling med iOS 9 og El Capitan. Skal du bruke Apples notater for IOS og OS X? Skal du bruke Apples notater for IOS og OS X? For første gang siden utgivelsen, kan Apple Notes for både OS X og IOS være verdt å vurdere. Les mer . Det er nå en fullverdig klient for Mac og iOS, og med noen tips kan du sette Apple Notes til å fungere for deg. 10 Tips for å få mest mulig ut av Apple Notes på OS X 10 Tips for å få mest mulig ut av Apple Notes på OS X Har du byttet over til Apples store forbedrede Notes-app? Her er noen tips om hvordan du forbedrer arbeidsflyten din. Les mer .

Men burde du grøft Evernote for Apple Notes? Det kommer an på!

En annen rase med notatbøker

Den største forskjellen mellom de to er at Apple Notes ikke er virkelig kryssplattform som Evernote. Du trenger minst en Apple-enhet for å gjøre bruk av det, men det er helt gratis å bruke etterpå og krever ikke eller forbruker iCloud-lagringsplass. Det er verdt å merke seg at selv om tjenesten ikke er virkelig kryssplattform, kan du logge på iCloud.com og få tilgang til notater gjennom en nettleser på Windows, Linux og andre ikke-støttede plattformer.

Apple Notes er absolutt på sitt mest nyttige på Apple-enheter, for brukere som bruker både en Mac og en iPhone. Hvis du bruker en iPad på sofaen eller bærer en Apple Watch på håndleddet, får du enda mer ut av det. Android- og Windows-brukere vil kanskje vurdere noe annet. Hvis du trenger å bytte fra Evernote til Apple Notes, trenger du en Mac for å gjøre det på den enkle måten.

Selv om Apple Notes er gratis, er det også verdt å merke seg at det er relativt lett på funksjoner sammenlignet med Evernote og konkurrenter som OneNote. Du trenger bare å se på hvert grensesnitt for å se bevis på dette. Evernote er fullverdig og litt rotete:

Apple Notes er barebones, men har et ganske rent grensesnitt:

Selv om Apple Notes nå er et levedyktig alternativ for Evernote-flyktninger, ville vi ikke ha foreslått det for et år siden før den mottok den trengte oppdateringen. Selv med iCloud-synkronisering var de gamle Apple-notatene utrolig enkle, manglet anstendig støtte for vedlegg, og det var vanskelig å organisere eller finne ting. Heldigvis inneholder Apple Notes nå den grunnleggende funksjonaliteten du kan forvente fra en notatopptak i 2016.

Selv om Evernote fortsatt føles som kraftverktøyet, er det verdt å spørre deg selv om du virkelig bruker alle funksjonene som heavyweight har å tilby. Hvis du for tiden bruker gratis tier, er dette lite sannsynlig, og det er derfor du kanskje vil vurdere å bytte etter alt.

Apple Notes eller Evernote?

For å få en sammenligning mellom de to, har vi samlet en liste over funksjoner du vil savne, løsningsforslag og delt funksjonalitet for begge alternativene. Til tross for listen over funksjoner som følger, vil personlige preferanser til slutt bestemme det - så hvis du akkurat som måten Evernote gjør ting på, eller kanskje du finner det litt også komplisert for din nåværende bruk, så kan du føle deg annerledes enn vi gjør.

Ting du vil savne

Du finner ikke tags i Apple Notes. Det betyr at det ikke er noen måte å gruppere notater sammen med tag over ulike mapper (hva Evernote refererer til som notatbøker), og du kan heller ikke søke etter tagger. Du må stole på en passende beskrivende tittel, eller legg merkene dine i tekstteksten til notatene dine i stedet (kanskje med hashtags).

Kan ikke finne ut hvorfor Evernote web clipper fremdeles ikke har paparazzi-lignende fulle nettside skjermdumpegenskaper ¯_ (?) _ /¯

- Noah Mittman (@noahmittman) 31. mai 2016

Det er også ikke noe som Evernote web clipper, som tar hele websider (eller små deler av dem) og sparer dem - HTML, bilder og alt - i en bærbar PC for sikker oppbevaring. Du kan bruke iOS Share-knappen til å sende en nettadresse direkte til notater, men det vil bare lagre lenken i stedet for fulltekstteksten. Hvis du bruker denne Evernote-funksjonen for å undersøke eller lagre artikler for å lese senere, kan du virkelig savne denne funksjonaliteten, men vurder deg å bruke Safari's Reading List-funksjonen (som sparer sider frakoblet) eller en app som Sammendrag Pro for å klippe innhold Samle, pakke ut og organisere forskning Rask med sammendrag Pro for iPad Samle, pakke ut og organisere forskning Rask med sammendrag Pro for iPad Internett gjør undersøkelser av de fleste emner raskt og enkelt, og når det gjelder å håndtere disse dokumentene, notatene og utklippene, tar Summary Pro for iPad seg noe. Les mer i stedet.

Apple Notes mangler også tilpassbart grensesnitt som Evernote har hatt i mange år nå. Det er ingen mulighet til å lagre en liste over favorittnotater eller notatbøker, ingen tilpassbar startskjerm som i Evernote's iOS-app, og ingen fargetema å velge mellom. Faktisk ser Apple Notes ut utrolig ren i forhold til Evernote, ved hjelp av et faux teksturert papirutseende (men det er i det minste bedre enn pre-iOS 9-gult rot).

Evernote samarbeid funksjoner mangler også, selv om denne funksjonaliteten er ganske begrenset i Evernote's gratis opsjon, så det er usannsynlig at du har blitt for stolt av det. Bytting til en delt mappe eller et dokument i Google Disk for dette formålet gir en gratis løsning.

Det er også noen få veldig praktiske funksjoner innenfor Evernote som du kanskje ikke bruker ofte, men setter pris på hver nå og igjen. Jeg refererer til ting som evnen til slå sammen notater, eller velg flere notater og endre deres kombinert tags. Du kan Flytt notater en masse til en annen mappe i Apple Notes, men dine eneste andre alternativer er slett og deling. Apple Notes ser ikke ut til å registrere deg GPS-plassering når du lager et notat, og det er ingen måte å legge til et stemme notat (selv om du kan ta opp en med iPhones stemmeopptaker, så del den til Notes).

En annen av disse funksjonene er dokumentskanner som kommer som en del av Evernotes mobile applikasjoner. Det er mange andre dokumentskannere der ute Skann og administrer kvitteringer, spare plass, papir og tid Skann og administrer kvitteringer, spare plass, papir og tid Papirkvitteringer er lett tapt og vanskelig å finne når du trenger dem mest. Heldigvis går digital løsning på begge disse problemene. Les Mer, så du kan bare ta en skanning og sende bildet eller PDF-filen direkte til Apple Notes ved hjelp av Share-knappen i stedet.

Tardy til festen, men jeg har nylig benyttet @IFTTT og @evernote. Hellige organisasjon / systemer! Dette er flott!

- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30. juni 2016

Kanskje en av de største tingene du vil gå glipp av ved å slippe Evernote er omgivelsene økosystem Selskapet har bygget opp. Fra integrasjon med tjenester som IFTTT, Feedly og Pocket; til Evernote utgave styluses og Moleskine notatbøker; det er drivstoff i notatet. Apple Notes ble bare nyttig mindre enn et år siden, så det kan ikke komme nært i denne forbindelse.

Lignende funksjonalitet

En av de store tilleggene til Notes når Apple gjennomgått det i 2015 var muligheten til å legge til vedlegg av varierende filtype. Til tross for å se, har jeg ikke kunnet finne en liste over støttede filtyper, men jeg har testet funksjonen og klarte å laste opp (og synkronisere) en .MP3-fil, en Mac-diskbilde (.DMG) -fil og en komprimert .ZIP arkiv. Det faktum at du kan sende filer til Notes fra praktisk talt alle apper på Mac eller iOS, gjør dette enda bedre. Enkelte brukere har rapportert at enkelte notater uttrekker seg med en “notat fullt” melding, men jeg har ikke hatt det problemet enda.

Begge plattformene skiller innhold på nesten identiske måter (bortsett fra den nevnte mangelen på koder). Du kan opprette flere mapper på Apple Notes, og tilordne innhold der fra ulike apper i et delark på Mac eller iOS. Du kan velge flere notater og flytte eller søppel dem en masse, og det er enda en Nylig slettet mappe som lagrer slettede notater i 30 dager, akkurat som Evernote's Trash notebook.

Å finne det du trenger er ganske grei på Apple Notes, med muligheten til dele innhold av bilder og videoer, skisser, kart, nettsteder, lyd og dokumenter. Evernote har kraftigere søkeparametere, men de fleste brukere kan fortsette med det som Notes tilbyr. Hvis du bruker notatbøker på Evernote, vil du gjerne høre at du kan legge mapper i mapper i Apple Notes.

Evernote har sitt eget system av påminnelser som legger visse notater på en oppgaveliste. Selv om det ikke finnes noen slik funksjonalitet i Apple Notes, er den ganske nært knyttet til Apples egen Påminnelser-app. Du kan dele et notat direkte til Påminnelser, og mens du ikke kan holde en sjekkliste med påminnelser som du kan på Evernote, kan du alltid lage en “Apple Notes” liste i påminnelsesprogrammet og legg til alt til det.

Apple Notes legger stor vekt på skissere, slik at du kan tegne og skrive ned håndskrevne notater der i appen. Det er faktisk ganske bra (Evernote har en app kalt Skitch dedikert til denne oppgaven), men det mangler merknader til annotering.

Apple Notes-fordeler

Den første store fordelen med Apple Notes over Evernote er at det er ingen restriksjoner for gratis brukere. Du har ikke lenger en 2-grense, det er ingen opplastningskvote, og du kan få tilgang til notatene dine frakoblet - noe brukere av Evernote's gratis nivå er begrenset av. Det er ingen premium-nivå, og det er ikke krav om å skille ut for iCloud-lagring heller.

Du vil også kunne bruke Siri å lage, søke og legge til ting i notatene dine bruker talekommandoer. Denne funksjonaliteten kommer til andre apps i iOS 10 Hva er nytt i iOS 10? Alt kommer til iPhone i høst Hva er nytt i iOS 10? Alt kommer til iPhone i dette fallet Her er hvilke funksjoner du kan forvente å se lagt til iPhone når iOS 10 endelig lander. Les mer, men det er klart akkurat nå for Apple Notes-brukere (og det fungerer ganske bra).

Du kan nå passordbeskyttelse Apple Notes, og bruk TouchID for å få tilgang til dem på iPhone og iPad. Mens du kan kryptere visse Evernote-innhold fra Mac- og Windows-klienter, kan Apple Notes du også gjøre det fra mobilen.

Noen andre forbehold jeg ikke har nevnt er “På min Mac” eller “På min iPhone” kontoer for Apple Notes, som lar deg bare lagre notater på enheten din hvis du vil beholde ting lokalt. Du kan også endre noen standardinnstillinger, som standard sortering, der markøren vises når du starter et nytt notat, og et alternativ for å lagre mediene til kamerarullen på iOS-enheter også.

Klar til å bytte?

En ting å huske på: Evernote har en pålitelig funksjon for eksport av alle notatene dine, mens Apple Notes ikke gjør det. Du kan kun eksportere Apple Notes, en etter en, til PDF-format. Dette kan føre til at du flytter innholdet ditt andre steder vanskelig i fremtiden.

Heldigvis finnes det tredjepartsprogrammer som Eksportør (gratis) og Notater Eksportør (gratis) for å gjøre jobben for deg, og selv om mange slike apper hevder å opprettholde metadata som oppretting og redigert dato, bør de fortsatt bli sett med granskning. Det er all sjanse for at Apple kan endre noe, og disse appene vil slutte å virke (eller ødelegge innholdet ditt).

Eksporter Evernote innhold på din Mac

1. Oppdater Macen din for å sikre at du har den nyeste versjonen av Notes, som inkluderer det nylig innførte importverktøyet.
2. Det er best å gjøre dette ved notatboken for å beholde strukturen. Først åpne en notatbok, og trykk deretter Rediger> Velg alle.
3. Med alle dine notater valgt, trykk Fil> Eksporter notater og velg .ENEX format (ikke HTML). Gi filen samme navn som din notatbok for å holde oversikt over hva du har gjort. Du kan også få tilgang til dette alternativet ved å gå til notatbøker, høyreklikk en og klikk deretter Eksporter notatbok.
4. Gjenta dette for alle notatbøkene dine til du har en samling av. ENEX-filer.
5. Åpne Apple Notes på din Mac og velg Fil> Import notater, velg deretter en av dine. NOEX-filer.
6. Ditt innhold vil bli importert til en Importerte notater mappe, som du bør omdøpe som i den opprinnelige notatboken din.
7. Gjenta prosessen til alle notatbøkene dine er importert.

Selvfølgelig kan du også gjøre dette ved å velge alle notater, eksportere alt og importere alt på en gang - men du vil miste notatstrukturen ved å gjøre det på den måten.

Bruk din iPhone (ikke anbefalt)

På telefonen din kan du bare eksportere notater en-til-en ved hjelp av Eksporter notat knappen under Dele Meny. Dette vil faktisk åpne en e-post med .ENEX-filen vedlagt, så du må også sende den til deg selv. Deretter kan du importere den ved å trykke på den i e-posten du mottok. Dette er en forferdelig måte å bytte over, så vi anbefaler at du bruker en Mac i stedet.

Hvis du egentlig ikke har noe valg (du bruker Windows eller Linux, og ikke har en Mac), kan du eksportere .EENEX-filene dine ved hjelp av trinn 1-4 ovenfor på skrivebordet ditt, send dem til iOS-enheten din via e-post eller en skygtjeneste som Dropbox eller Google Drive, og åpne dem i Notes. Igjen, det fungerer best bærbar-for-bærbar PC for å opprettholde strukturen.

Du har alternativer

Hvis du er seriøs med å bruke Evernote, så har du muligheter. Apple Notes er ikke for alle, spesielt hvis du ikke bruker en Mac eller har andre ikke-Apple-enheter. Det er også begrenset når det gjelder funksjoner som er avhengige av tredjepartsprogrammer for å eksportere dataene dine, og skrifttypestørrelsen på desktop-versjonen er irriterende liten som standard.

Oppdatering på OneNote vs Evernote saga: Nå som jeg har organisert notater og integrert IFTTT, går jeg offisielt aldri tilbake til Evernote.

- Vil Tomlinson (@wtomlinson) 7. juli 2016

Ta en titt på vår siste oppfølging av topp Evernote-alternativer De beste alternativene til Evernote du trenger i dag De beste alternativene til Evernote du trenger i dag Har Evernote sin siste prisøkning og to-enheters begrensning for den frie planen forstyrret din notatbase arbeidsflyt? Så er det på tide å ta en titt på noen av de beste Evernote-alternativene. Les mer, der Apple Notes-funksjoner sammen med andre lette Google Keep 10 kreative måter å bruke Google, holde hver dag 10 kreative måter å bruke Google på, hver dag. Google Keep er en enkel notatbar app. Men dens enkelhet gjemmer sin nytte. Her er ti tips og ideer til å bruke Google Keep for de små hverdagen i livet. Les mer, Simplenote og Microsofts meget dyktige OneNote Det beste Evernote-alternativet er OneNote og det er gratis Det beste Evernote-alternativet er OneNote og det er gratis Markedet er gjennomvåt i notatbøker som konkurrerer med Evernote. Men det er bare ett seriøst Evernote-alternativ. La oss forklare hvorfor det er OneNote. Les mer .

Bruker du Apple Notes? Har du dyttet Evernote nylig? Gi oss beskjed om hva Evernotes endring i politikken betyr for deg.

Utforsk mer om: Apple Notes, Evernote, iCloud, Notes-Taking Apps.