Velge og forberede kontorplass

Statistikk viser at rundt to av hver 10 voksne regelmessig jobber hjemmefra, og om lag tre av 10 gjør det på minst en deltid. Statistiske prognoser tyder på at disse prosentene forventes å vokse med rundt 10 prosent årlig i de neste årene.

Når du gjør forretninger hjemmefra, er det en vanlig feil å forsøke å jobbe fra et dårlig ordnet, midlertidig arbeidsrom - som spisebordet eller i hjørnet av en mørk kjeller. Slike uformelle ordninger virker generelt ikke på lang sikt og pleier ikke å legge til rette for produktivt arbeid. Et godt designet arbeidsområde vil bidra til å forbedre arbeidets effektivitet, så vel som din generelle arbeidserfaring.

Fordi du vil bruke mye tid der, betaler du å vurdere noen kritiske faktorer før du begynner prosessen med å sette opp et hjemmekontor. Blant de første hensynene er arbeidsplassens plassering, valg av møbler og plassering, god belysning, koordinering av kontorets utseende med hjemmet ditt og innhenting av verktøy og ferdigheter for å få og bli organisert. Se på prosessen med å sette opp et hjemmekontor som en mulighet til å skreddersy ditt eget personlige arbeidsmiljø til dine egne standarder og idealer.

Ofte er et ekstra soverom et passende sted for et hjemmekontor. Hvis du har en slik plass som du vil vurdere å konvertere til et kontor, begynner du å ta noen målinger og lage en grov skisse av rommets layout.

Lag en liste over utstyrsbehovene dine (skrivebord, datamaskin, faks, telefon, kopimaskin, arkivskap, etc.) slik at du kan begynne å tenke på plassering av disse elementene i kontormiljøet. Konsentrere deg om å begrense deg til elementer du faktisk trenger eller vil bruke veldig ofte.

Legg merke til tilgjengeligheten og plasseringen av eksisterende elektriske og telefonuttak i rommet. Du vil kanskje ta målinger i forhold til uttak for å hjelpe deg med å planlegge oppsettet. Med mindre du planlegger å legge til en telefonlinje eller flere utsalgssteder, kan plasseringen av dine eksisterende utsalgssteder delvis bestemme plasseringen av noen av dine møbler og utstyr.

Tenk på hvordan kontoret vil fungere med respekt for familien din og din livsstil. For eksempel vil kontoret være vesentlig privat og kun brukes av hjemmeprofessoren, eller er det sannsynligvis også å bli brukt av andre familiemedlemmer for telefonsamtaler, tilgang til datamaskiner, etc.?

Lag et budsjett før du begynner å velge og kjøpe varer til hjemmekontoret ditt. Tenk på hvor mye du har råd til å bruke på møbler, utstyr og andre kostnader som kan være forbundet med å konvertere plass til kontorbruk. Så langt som mulig, vet hva du vil ha før du handler for kontorutstyr, slik at du ikke er utsatt for salgssteder som kan snakke deg om å kjøpe varer du egentlig ikke trenger.
Tenk "vertikalt". Hvis du er begrenset til et stramt arbeidsområde, se etter kreative bruksområder av veggplass og hyller for lagring og arrangering av kontorartikler.

Kontormøbler og belysning

Når det er på tide å begynne å handle for hjemmekontormøbler, vil du kanskje starte med en kontorforsyningsbutikk. De fleste store kontorforhandlere vil ha en del av butikken som er dedikert til skrivebord, bordstoler, belysning, etc. Kontorforsyningsbutikker imøtekommer hovedsakelig enkeltpersoner som utnytter et hjemmekontor eller hjemmebruk. Utvalget i disse butikkene er skreddersydd for disse typer kunder, og de fleste møblene som finnes er laget for å passe passende i et hjemmemiljø.

I nesten alle tilfeller er denne typen møbler kjøpt boks og ikke-montert. Husk at du enten må montere møblene selv eller leie noen til å gjøre det.

Ikke skimp når det gjelder å kjøpe kontorsstol som du planlegger å jobbe med. Forvent å betale rundt $ 150 til $ 180 for en god ergonomisk utformet stol.

I tillegg til kontor-spesialforretninger, kan du også sjekke utvalget som er tilgjengelig på møbelforretninger. Noen har en omfattende oversikt over kontormøbler og kontormøbler i en rekke stiler. Avhengig av butikken, kan disse møblene være mer stilisert enn det du finner i en vanlig kontorsbutikk. Kontormøbler - spesielt siden adkomst av PC-en - har blitt tilgjengelig i et bredt spekter av stilarter, fra retro til tradisjonell til moderne. Dine valg kan omfatte overflater av metall og glass, marmor eller tre, og skrivebord som kommer i tradisjonelle rektangulære former, L-former, U-former og buede konstruksjoner. Modulære møbler er også populære siden det består av individuelle deler som kan legges til ettersom budsjettet tillater og tilpasses dine arbeidsbehov. Uansett hvilken stil du vurderer, tenk på skrivebordet ditt som "hjemmebase", og velg en som vil være kompatibel med måten du jobber med.

Belysning er en annen vurdering som er avgjørende for å sette opp kontoret. Feil belysning gjør arbeidet kjedelig og vanskelig og kan forårsake øyebelastning. I de fleste tilfeller kommer den beste arbeidsbelysningen - enten naturlig eller kunstig - fra deg, slik at det belyser arbeidsområdet uten å forårsake blending. Plasser lyskilder slik at de ikke gir blend på datamaskinens skjerm. Kontor- og møbelforretninger har belyste lamper og annet belysningsutstyr i en rekke stiler.