Hvordan velge den beste skriveren for budsjettet og arbeidsbelastningen

Så mye for det papirløse kontoret! Integrasjonen av informasjonsteknologi har tilsynelatende økt mengden papirutskrift vi må gjøre. Så stort sett trenger alle med en datamaskin en skriver på et tidspunkt. Problemet er å finne ut hvilken som er den beste skriveren for budsjettet og arbeidsbelastning.

Laser, farge, blekkskriver, stort format, fotokvalitet, alt-i-ett, WiFi aktivert, svart-hvitt ... det er mange jargongord rundt skrivere som forveksler spørsmålet om bare å få det du trenger til den prisen du vil ha. Det er hva denne artikkelen er her for - for å bidra til å avklare og effektivisere prosessen for deg.

Skriverhensyn

La oss se om vi kan gjøre kriteriene for å velge en skriver klar for oss selv. Ved å identifisere hvilke faktorer vi ser på og sjekke skriverens attributter mot den listen, kan vi bedre begrense søket før vi begynner å søke. Hvis vi kan gjøre det, sparer vi tid og penger ved bare å sammenligne kanskje to eller tre skrivere. Spar penger, du trenger det for blekk.

I denne listen blir overvejelsene bestilt av betydning basert på at vi er en gjennomsnittlig forbruker. Det vil si at noen med mindre enn en halvfigts lønn og ikke mye tid til å gjøre ting som å gjøre en forretningssak for en skriver over en annen. Det første elementet vil være de viktigste kriteriene, det siste elementet vil være de minst viktige kriteriene. Endre listen rundt for å passe dine spesifikke behov og ønsker, men dette er et godt utgangspunkt.

1. Budsjett - Hvor mye har vi råd til? Jeg kommer til å være en herre her og si at du ikke skal finansiere en skriver.
2. Pålitelighet - Dette knytter seg til budsjettet, fordi det er en forskjell mellom en billig skriver og en billig skriver. Den billige skriveren ender opp i søppelbøtten mye raskere, og koster dermed mer til slutt.
3. Kvalitet - Nå snakker jeg om kvaliteten på den typiske utskriftsjobben du skal gjøre. Trenger det å være høy oppløsning fordi du er fotograf, eller har du noe desktop publishing? Eller trenger det å være bare god nok til å kunne leses og kanskje gjøre noen smarte ting med den?
4. Mengde - Bruker du det bare en gang til, eller vil du skrive ut flygeblad hele dagen lang? Du må kanskje gå opp til noe mer industrielt hvis sistnevnte er tilfelle.
5. Farger eller svart og hvitt - Dette kan ikke gjelde så mye i nedre skrivere, men hvis kvaliteten på utskriftsjobene dine må være høy, kan du spare penger. Slik opprettholder du utskriftskostnader så lite som mulig Slik holder du utskriftskostnader så lite som mulig La oss få disse rett utskrift e-post og dokumenter er ukjent! Ikke bare koster det penger, det spiser også ressurser, lagringsplass og tid. Faktisk er halvparten av alle trykte sider aldri brukt! ... Les mer hvis du bare trenger en svart / hvit skriver (svart / hvitt) over en fargeskriver. Innledende utgifter kan ikke være mye mindre for monokrom, men den totale kostnaden for eierskap (TCO) vil være mindre enn en fargeskriver. Huske - blekk er saken!
6. Format - Hva er den fysiske størrelsen på den gjennomsnittlige utskriftsjobben? Letter size (8 1/2 in. X 11 in.) Legal (8 1/2 in. X 14 in.), Eller tabloid (11 in. X 17 in.)? Eller kanskje enda større? Kanskje du bare liker å skrive ut øyeblikksbilder du tar med smarttelefonen eller digitalkameraet. Selv når vi snakker, 3D-utskrift Hva er 3D-utskrift og hvordan fungerer det akkurat? Hva er 3D-utskrift og hvordan fungerer det akkurat? Tenk deg om du kan skrive ut tredimensjonale objekter rett fra en skriver i ditt hjem. Da jeg var barn i grunnskolen, trodde jeg det ville være fantastisk hvis jeg kunne skrive ut pizzaer ... Les mer som et format som vokser i popularitet og rimelig.
7. funksjoner - Trenger du bare å skrive ut ting, eller må du skanne eller fakse dokumenter? Ja, faksing lever fortsatt og godt, tro det eller ikke.

Skjære gjennom jargongen

Her er en ordliste som du vil forstå når du ser på skrivertyper og spesifikasjoner:

• Inkjet - Skriveren sprays lite strømmer av blekk, enten farget eller nyanser av svart og grått, på papiret der det tørker utrolig raskt. Hvis du kan forestille deg at vannet kommer ut av hageslangen din som blekk, kan du forstå at dette kan være av lavere kvalitet enn en laserskriver.
• laser - disse skriverne bruker en laser til å varme toneren som deretter påføres og festes til papiret. Akkurat som du kanskje mistenker, er en laser veldig nøyaktig og resulterer i skarpere linjer og bilder.
• Format - hva størrelsen på det trykte elementet vil være Noe juridisk størrelse (8 1/2 in. X 14 in.) Eller mindre betraktes generelt som lite format. Noe større er stort format.
• Alt i et - Alt-i-ett-skrivere har ofte muligheten til å brukes som skannere, kopimaskiner, faksmaskiner og som skrivere.

• Snapshot Printer - skrivere som er designet spesielt for å skrive ut i farge på fotografisk kvalitetspapir, vanligvis i de vanligste fotostørrelsene.
• Monochrome - Skriver ut i nyanser av grått, bare fra hvitt til svart.
• 3D-skriver - Det kan skape 3D plastmodeller av ting. Seriøst kult. Du kan kjøpe dem ferdig laget. 3D-utskriftsrevolusjonen hopper enda nærmere til forbrukernivå. 3D-utskriftsrevolusjonen hopper enda bedre til forbrukernivå. 3D-skrivere har vært en realitet i noen tid nå, men hvis vi er ærlige, er de fleste av dem - la oss si - for hobbyister. Selv om det er veldig imponerende og meta å si at en ... Les mer eller lag din egen.

• Plotter - Vanligvis veldig stort format og bruker forskjellige farger for å tegne designet. Ofte brukt i kart kartlegging og arkitektonisk arbeid. Hvis du ser etter en liten brukt, kan du få en til hjemmebruk til en rimelig pris.

• WiFi aktivert - Sjansen er at du vet hva dette betyr. Det betyr at du kan skrive ut til skriveren via ditt trådløse hjemmenettverk. Veldig praktisk, sterkt anbefalt. De fleste splitter nye skrivere kommer med denne funksjonen. 4 av de beste skriverne for tilkobling til et trådløst nettverk 4 av de beste skriverne for tilkobling til et trådløst nettverk Les mer
• Kompakt - Små skrivere som kan brukes av folk som reiser på forretningsreise. Den kan være så liten som ditt laptopbatteri. Dyrt, men muligens verdt det hvis du er en reise skriver.

Jeg har satt sammen et diagram som ikke er vitenskapelig, men skal hjelpe deg med å finne ut hvilken type skriver du kan se etter.

Utover den kriteriene, begynner ting å bli litt forvirret om hva kriteriet er viktigere enn et annet. Når du har gått gjennom listen, har du ganske mye funnet ut hva som passer til din arbeidsbelastning og budsjett.

Hva er din favoritt type skriver? Finner du en type billigere å kjøre enn en annen? Hvis du kunne ha noen skriver, hva ville din “beste skriveren” være? La oss møtes rundt kontorskriveren og dele våre kommentarer.

Bildekilder: Skriverløs Office Bru76 via Flickr, 3D Skriver Kakissel via Flickr, Plotter Skriver Juhansonin via Flickr, Alt-i-ett-skriver William Hook via Flickr, Dyrt Blekk via Shutterstock

Utforsk mer om: Kjøps tips, Utskrift.