10 klare produktivitetsjakker som alle kan bruke

Den klare tingen om de beste produktivitetshackene er at de er enkle å starte.

Den vanskelige tingen er å holde dem i gang. Dag etter dag. Som en brønnoljet tannkjøtt av en evig maskin.

Tenk alternativet til dette bildet. Produktivitet har en kostnad, og du kan beregne det ved å spore tiden du bruker på nyttige oppgaver og minutter du slipper bort. ESignature-merket SignNow lagde sammen noen sjokkerende tall to år tilbake. Her er en virkelighetskontroll for alle oss:

Tid brukt på å søke etter feilplasserte elementer på kontoret kombinert med å søke etter tapte filer på datamaskinen; de anslåtte dollarene som tilbys, når mer enn $ 177 milliarder årlig.

Jeg lurer på hvordan de har beregnet det, men forstyrrelser, avvik og forstyrrelser er tre skurker som loot dollarene og tømmer sekundene. Null avfall kan være en dystopisk fantasi, men alle av oss kan bruke litt produktivitet i hverdagen. Her er noen enkle og smarte produktivitetshack for alle.

Skriv inn en tidsboks

Vi overspend på ting vi ikke trenger. Og vi kaster bort tid på ting vi ikke trenger å gjøre. Tiden er en ressursbruk og det trenger et budsjett for å håndtere det.

Gjør den enkle tiden trening Scott Behson forteller oss å gjøre i en Harvard Business Review artikkelen og finn reservedelendringen blant de 168 timene hver uke. Hvis du ikke bruker det, henter noe på lommene dine. Og prøv dette gratis verktøyet for å finne ut hvor mye tiden din er verdt for deg. Ta vare på din tid før du leser neste setning.

Bruk strenge Time Boxing å budsjett din tid og bekjempe distraksjoner. Angi tidsgrenser for varigheten av en oppgave. Det er en produktiv ide som lånes fra programvareutvikling. Rob Nightingale forklarer også ideen om å bruke blokker med fokusert tid. Time Blocking - Den hemmelige våpen for bedre fokuseringstid. Blokkering - Den hemmelige våpen for bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer som et hemmelig våpen mot procrastination.

Bruk noe så enkelt som et regneark for å blokkere bestemte gjenstander til faste tidspunkter. Kombiner med en enkel Pomodoro-timer. På slutten av dagen, ikke glem å belønne deg selv.

Verktøy du kan bruke:

• Gjør nå (Android)
• Vitamin R og Zonebox (Mac OS X)

Praksis Estimere Tid

Vi kommer hardwired med en bug som heter The Planning Fallacy. Det vil bare ikke la deg lage nøyaktige planer. Vi undervurderer alltid tiden det tar for å fullføre en oppgave eller et prosjekt. Jo større prosjektet er, jo større bortfall.

Gode ​​nyheter. Bruk den enkle beregningen som heter Fudge-forholdet å bli bedre til å unngå planleggingsfeil. Det er bare forskjellen mellom tiden du forventer å ta og tiden det egentlig tok for å fullføre en oppgave. Du kan bruke forholdet til å finjustere dine fremtidige spådommer. Og det blir bedre med erfaring.

Steve Pavlina som utpekte begrepet, anbefaler flere teknikker for å bruke Fudge Ratio. Flere verktøy for tidsbeslag kan komme til din hjelp. Bruk et regneark for å fange estimert og faktisk tid for oppgavene dine. Og her er noen få sporingsverktøy.

Verktøy du kan bruke:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Cross-Platform)
• ManicTime (Windows)

Logg inn På en søndag

Jeg ville ha lagt denne ideen på toppen av listen, men du ville ha logget deg ut fra å lese dette. Tross alt liker ingen å starte arbeid på en søndag.

Men prøv det i en uke. Min gamle sjef ga meg to råd til å slå mandagens Blues.

Planlegg uken på en søndag.

Ankomme en time tidlig på mandag.

Jeg husker ham da jeg fortsatte å hoppe på produktiviteten min. Tanken er ikke å la frykt for en mandagshjerne numme oss. Jeg brukte 80/20 regel å planlegge de store målene for uken Hva gjør du på en søndag? 4 tips for å planlegge og balansere arbeidssyklusen Hva gjør du på en søndag? 4 tips for å planlegge og balansere arbeidsuke Det blir tøffere for å holde en riktig balanse mellom arbeid og liv. Det er 168 timer i uken. Hvor går det hele? Slik gjenoppretter du det ved å planlegge for uken. Les mer fremover. Målrettet de 20 prosent oppgavene som vil produsere 80 prosent av resultatene ga meg det store bildet og gnisten for å takle ukehodet på.

Ankommer en time tidlig bare hjulpet til å utnytte den stille tiden.

Verktøy du kan bruke:

• Enkelt side produktivitetsplanleggere 7 Enkelsidige produktivitetsplanleggere for å organisere oppgavelisten 7 Enkelsidige produktivitetsplanleggere for å organisere oppgavelisten Den enkle handlingen med å tikke boksen er terapeutisk. Hvis papir er ditt anrop, har Internett noen nyttige enkeltsidige produktivitetsark du kan skrive ut for daglig planlegging Les mer .
• En enkel gjøremålsliste 5 Tips for bruk av OneNote som din gjøremålsliste 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste Lag en gjøremålsliste på oppgavelisten din? Sett det opp i OneNote for å få ting gjort så enkelt som mulig. Les mer eller en online kalender.
• Minimalistiske apps som Weekis eller Doris.

Arbeid med en arbeidsspilleliste

Du har kanskje ikke hørt om hyped “Mozart Effect“, selv om du kunne ha holdt et øre på masterens musikk mens du jobber. Fordelene ved å lytte til den riktige typen musikk for produktivitet White Noise vs Noise Isolation vs Playlists: Den beste lyden for fokus White Noise vs Noise Isolation vs Playlists: Den beste lyden for fokus Internett har mye råd om Den beste musikken for å øke produktiviteten. Men det er ikke alltid så enkelt som det høres ut. La oss aktivt finne ut hvilken musikk som er nyttig. Les mer er et populært forskningsemne.

En studie av University of Windsor i Canada fant de positive effektene av musikk på kreativiteten og aktualiteten til programvareutvikling spesielt.

Forskerens svar på spørsmålet, “Skal musikkopplæring oppfordres på arbeidsplassen?” er det over tid musikklytting basert på arbeidernes valg å høre "når de vil ha det de vil", er gunstig for statens positive påvirkning, kvalitet på arbeid og tid brukt på en oppgave.

Å bruke en spilleliste for arbeid er en av de mer behagelige produktivitetshackene du kan sette opp. Finn lydene som fungerer for deg.

Verktøy du kan bruke:

• Fokus vil @
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks' “Produktivt” Kategori
• Reddit LifePRO Tips
• Spotify radiokanaler

Se på Bilder av Cuteness

Sa du “Hu h!” Men en studie fra 2012 fra University of Hiroshima hevder at etter å ha sett søte bilder, utfører vi oppgaver som krever fokusert oppmerksomhet mer nøye. Kort sagt, din konsentrasjon forbedres.

Studien brakte ut en 44% økning i oppmerksomhetsspennene, og det var alt med bilder av babydyr og ikke voksne dyr eller hyggelige matvarer som forårsaket spissen.

Forklarer det Internettets besettelse med katter? Eller som skjermsparer på skrivebordet ditt? Jeg vet bare at et lykkelig kontor er et produktivt kontor.

Verktøy du kan bruke:

• Reddit (Aww)
• Bored Panda (Dyr)
• CutestPaw

Ikke forsink på en liste over utsettelser

Det er en kriger klasse av procrastination ninjaer 8 Verktøy som vil gjøre deg til en prostrastinasjon ninja på jobb 8 verktøy som vil gjøre deg til en proscrastination ninja på jobb Les mer. Det er vanskelig å få øye på dem i jungelen av hytter, men du kan fange dem da de hopper over til kaffemaskinen for ofte for å fylle opp kroppsvæskene sine. Du kan gjøre en enkel ting å unngå å bli med.

Lage en Procrastination List. Det er ingenting annet enn en liste over lav-energi aktiviteter som du kan gjøre når du ikke har lyst til å jobbe.

Den ideelle tingen å gjøre er å sortere denne listen av energinivåer eller følelser. Det kan også være en liste over generiske oppgaver som tar liten tid. Bruk dem som boostere gjennom hele dagen når du føler deg umotivert for større oppgaver. Allison Graham på Fast Company sier en lav-energi-å-gjøre liste vil hjelpe deg med å omfavne procrastination.

Lese bransjens magasiner, organisere mapper på datamaskinen, omarrangere arkivskapet ditt, eksportere og gjennomgå kontaktlister på sosiale medier. Listen over aktiviteter som kan inkluderes på listen med lav energi, er uendelig.

John Perry kaller det “Strukturert utsettelse“. Interessant trivia: Han bagged Litteratur Ig Nobelprisen i 2011 for denne teorien.

Verktøy du kan bruke:

• En Post-It notat
• Enhver plattformsnote som tar app som Google Keep eller SimpleNote.

Bli et tastatur ninja

Første skritt: Slip musen.

Andre trinn: Start små og lære hurtigtaster. Tastatursnarveier du ikke bruker i favorittwebapps-tastatursnarveier du ikke bruker i dine favorittwebapplikasjoner Tastaturgenveier er ikke bare for stasjonære apper: dine favorittwebapps bruker dem også . Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, er læring snarveier den enkleste måten å gjøre alt raskere på. Les mer for minst ti oppgaver du gjentar daglig.

Utdanningsfirmaet Brainscape sier at menneskeheten kan lagre 8 dager i året ved å lære vanlige hurtigtaster. Talt opp de 2 sekunder i minuttet som det tar å flytte musen rundt for din personlige figur.

De har et flashkort læringsverktøy for snarveier, men du kan også lære på egen hånd med andre ressurser.

Verktøy du kan bruke:

• KeyRocket
• Windows Snarveier 101 Windows Tastaturgenveier 101: Den Ultimative Guide Windows Tastatursnarveier 101: Den Ultimate Guide Tastaturgenveier kan spare deg for timer. Master de universelle Windows-hurtigtastene, tastaturtricks for bestemte programmer, og noen andre tips for å få fart på arbeidet ditt. Les mer
• ShortcutFoo

Skriv deg selv Fan Mail

Burnouts og de mindre alvorlige karriereutbruddene er stresshoppene på produktivitetsveien. Selv om det er mange måter å håndtere denne virkelige yrkesfaren - fra å koble fra til å gå på ferie - er det en annen liten ting du kan gjøre for å gjenvinne arbeidsmotivasjonen. Hvordan gjenvinne kreativ motivasjon etter at du har brent ut. Hvordan gjenvinne kreativ motivasjon Etter at du har brent ut Skribenter er ikke de eneste som lider av "kreativ blokk". Hva kan du gjøre for å gjenopplive din kreative brann? Her er fem enkle ting du kan prøve. Les mer etter at du har funnet ut hva som holder deg tilbake.

Følg Seth Godins ledelse for å lade opp tankene dine.

Vil din bok få et godt vitnesbyrd? Skriv det ut. Vil din snakk flytte noen i publikum for å endre og fortelle deg om det? Hva sa de? Vil dette nye produktet få hylleplass på det lokale markedet? Ta et bilde.

Skrive deg selv fan mail på forhånd og avbilde endringen du har annonsert du prøver å lage, er en effektiv måte å presse deg selv til å bygge noe som faktisk genererer den handlingen.

Verktøy du kan bruke:

• Enhver e-post-app.
• FutureMe.org

Mindfulness er flott. Spacing Out er bedre

Anecdotiske bevis fra forfattere og kunstnere, samt nyere psykologiske studier, fører til forståelsen at for å virkelig tappe det kreative potensialet i hjernen, et komplekst, ikke-lineært system, bør vi tillate oss lange, uavbrutt perioder med ledighet.

- Andrew SmartAutopilot: Kunst og Vitenskap om å gjøre ingenting)

Mindfulness er en livsstil meme nå, og vi har gått videre for å forsøke oppmerksom surfing på nettet. Hvordan Enkelheten til Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusere på hvordan enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusere. Du kan være mer oppmerksom på at surfingen din skal være fokusert , reduser stress, og vær mye mer målrettet med tiden din online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness muskler". Les mer også. Men det er en av de tingene som er lettere på papir enn i kontorlivets noshet. Dagdrømmer kommer mer naturlig til oss Homo Sapiens. Den gode nyheten er at den støttes av vitenskapen.

Verktøy du kan bruke:

• En god sjef (faktisk).
• Enhver teknologi som lar deg koble for et øyeblikk.

Gå en tur

Turgåing er den uklarteste måten å gjøre noen endomorfiner på. Det er også den eneste kur mot epidemien av å sitte som feier verden.

Nå har en annen kritisk grunn blitt oppdaget ved hjelp av en Stanford-studie - produktiv kreativitet.

En person som går innendørs - på tredemølle i et rom som vender mot en tom vegg - eller går utendørs i frisk luft, produserte dobbelt så mange kreative svar i forhold til en person som satt ned. (...) Handlingen med å vandre seg selv, og ikke miljøet, var hovedfaktoren. Over hele linjen var kreativitetsnivåene konsekvent og betydelig høyere for de som gikk i forhold til de som satt.

Forskerne fant at kreative juicer fortsatte å strømme, selv når en person satte seg tilbake kort tid etter en tur. Enhver form for å gå forbedret kreativ tenkning med nesten 60%. Neste gang, i stedet for å spille time-wasters på telefonen eller sjekke Facebook, kan du prøve en tur.

Start en mikro-vaneutfordring Slik bruker du vanlige vaner og gnister Massiv personlig endring Slik bruker du vanlige vaner og gnister Massiv personlig endring Å lage nye vaner er vanskelig. Vaner er vanligvis bygget over uker eller måneder med repetisjon, og motivasjon er utfordringen. Når det går tøft, kan mikrovaner være en stor hjelp. Les mer for å gå hver dag. Det kan også bidra til å bryte den ettermiddagen, ikke-produktiv nedgangstid. Hvordan gjøre mer på en dag ved å slå ettermiddagskontorets nedgang. Hvordan gjøre mer på en dag ved å slå ettermiddagskontorets nedgang. Du har slått av fra jobb etter måltidet, og du bare kan ikke virke å starte din hjerne på nytt. Ikke belast deg selv, la teknologien hjelpe deg med å slå ettermiddagsnedgangen. Les mer .

Verktøy du kan bruke:

• Workrave (Windows og Linux)
• Stå opp! Work Break Timer (iOS)

Hvilken produktivitetshack fungerer for deg?

Produktivitet er en personlig oppgave. Det finnes ingen løsning med alle størrelser. Du kan finne den med papir og penn. Din kollega i det neste kabinettet kan løse det med kopper kaffe. Min fortsatte søken har vært å håndtere distraksjoner og finne eliksiren på slutten av den. Jeg har ikke forlatt søket ennå. Du burde heller ikke.

Du kan prøve mange kontorproduktivitetstips. Boost Office Productivity med 10 Tweaks støttet av Science Boost Office Productivity med 10 Tweaks støttet av Science Productivity går dypere enn din gjøremålsliste. Å være produktiv er tett knyttet til å føle deg god og enkel tweaks til miljøet ditt, slik at du kan slippe ut ukjent potensial. Vi viser deg hvor du skal begynne. Les mer . Hold dem enkle. Og hold dem komme i kommentarene.

Fortell oss noen av de tipsene som har jobbet for deg! Hvordan får du mest mulig ut av arbeidsdagen din?

Image Credit: Time Concept av Maksim Kabakou; Råd for å planlegge uken med Thinglass; Ung mann i dress av VGstockstudio; Han kommer på rapporten av Cartoonresource; Hjelp av lassedesignen; Forretningsmann går til kontoret med nutdanai prathan (All Shutterstock)

Utforsk mer om: Planleggingsverktøy, Procrastination, Productivity, Stress Management, Time Management.