10 Standard Microsoft Word-innstillinger du kan optimalisere

Optimaliser (verb) - En av de sikreste tegn på dyktighet over hvilken som helst programvare.

Når Microsoft Word er milliardens sterke globale stamme av produktivitetsarbeidere, kan noen tegn på beherskelse gjøre deg til royalty. Selv for usurped, vil tiden som er lagret mens du arbeider med tekstbehandleren, definitivt gjøre deg til kongen eller dronningen av ditt lille kontorhjørne. Eller et tidsbesparende Word Ninja ved hjelp av Microsoft Word? Her er hvordan å bli en tidsbesparende ninja ved hjelp av Microsoft Word? Her er hvordan å bli en tidsbesparende ninja Gjennom årene har Microsoft Word blitt en av verdens beste tekstbehandlere. Jeg er sikker på at det er folk der ute som er uenige - spesielt Linux- eller Mac-folk som virkelig ville ... Les mer, som min venn Ryan kalte det.

Hvis Microsoft Words skjulte funksjoner 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer kan gjøre livet enklere, og optimalisere dem for våre daglige oppgaver, bør gjøre det enda mer. En av våre lesere likte Word til bue og pil. Med den riktige tweak kan det være en jaktbue med laseromfang!

Så, vri åpne hetten. Sett på kjeledressene. Ta ut nøkkelen. Ikke vær redd for albuefett - de ti ordoptimaliseringsinnstillingene er en cinch.

Gi Microsoft Word den foretrukne filen Lagre plassering

Fordelen: Spar tid mens du åpner et dokument.

Åpne et nytt dokument og lagre det først. Dette bør være en standard en-sekunders vane, med mindre du vil kaste bort noen flere i å gjenopprette en ikke-lagret Word-fil. Slik gjenoppretter du et unsaved Microsoft Word 2010-dokument på sekunder. Slik gjenoppretter du et unsaved Microsoft Word 2010-dokument på sekund. Gjorde et Windows-krasj eller strømbrudd nix et Microsoft Office-dokument du jobbet med? Kanskje du ved et uhell lukket et ikke-lagret dokument. Vi viser deg hvordan du gjenoppretter utkastet og gjenoppretter arbeidet ditt. Les mer . Ved å bruke et foretrukket sted, kan du lagre hvilken som helst fil med et enkelt klikk. Angi en standard lagringsplass rett ut av boksen med denne enkle endringen i innstillingene.

Gå til Fil> Valg.

Klikk på Lagre fanen og i ruten til høyre. Endre Standard filplassering ved å skrive inn den eksakte banen eller ved å velge ønsket stasjon / mappe ved hjelp av Søk knapp.

Klikk OK å lagre og avslutte.

Du kan også angi standard lagre filformat fra Word alternativer. Gå ned til Lagre dokumenter seksjon under det samme Lagre fane. Klikk på Lagre filer i dette formatet dropdown og velg ønsket filvalg (for eksempel - * .rtf).

Klikk OK å bekrefte og avslutte.

Bevege seg “Lagre som” til verktøylinjen for hurtig tilgang

Fordelen: Ta med “Lagre som” knappen nærmere.

Lagre dokumentene dine med et annet navn følger den vanlige første lagringen. Å navigere til hele filskjermen og deretter til Lagre som-knappen er i beste fall en irritasjon. Frelse kommer i form av Quick Access-verktøylinjen. Legg til Lagre som-knappen i verktøylinjen, og prosessen blir bare litt raskere.

Klikk pilen på Hurtig tilgang-verktøylinjen. Slipp ned til Flere kommandoer.

I Hurtig tilgang verktøylinje kategorien, gå til Populære kommandoer, bla ned til Lagre som kommandoen og klikk for å legge den til høyre kolonne.

Selvfølgelig er du reddet fra alt dette (ordspill beregnet) hvis du bare bruker tastatursnarveien - F12.

Deaktiver innstillingsboksen Lim inn

Fordelen: Fremskynde kuttet, kopier og lim inn prosessen.

Personlig liker jeg å lime alt inn i Word som uformatert tekst og deretter format det i henhold til avsnittet stil. De små innstillingsknappene som dette Word-skjermen viser ved siden av alt vi lime inn, er en irriterende fartbump. Word gjør at vi kan slå den av. Hvis du ikke vil slå den av helt, trykker du på ESC når den vises.

Hvis du vil deaktivere boksen Lim inn, går du til Fil> Valg> Avansert, bla ned til Klipp ut, kopier og lim inn delen, fjern markeringen av Vis Lim inn alternativer når innholdet er limt inn å deaktivere knappen. Klikk OK å lagre og avslutte.

Du kan finjustere kuttet, kopiere, lime inn alternativer med dine preferanser i henhold til dine behov. Innstillingene her kombinert med tastaturgenveiene kan strømme deg gjennom de fleste jobber.

Angi en standard skrift

Fordelen: Noe annet enn Calibri.

Microsoft Word 2013 åpnes med Calibri i en størrelse på 11. Det er mange grunner til ikke å bruke skriften i dokumentene dine. Det er overbruk kan være en grunn. En annen praktisk grunn kan være det eviggrønne kravet til Times New Roman for mange publikasjoner. Hvis standardskriftkravet ditt er noe annet enn Calibri, fortsett og endre det på tvers av Microsoft Office.

Velg tekst i et Word-dokument.

Gå til Ribbon> Hjem> Font gruppe. Klikk på pil ned eller trykk CTRL + D for å åpne Font Dialogboksen.

Velg skrift, skrifttypestil og størrelse du vil ha. Klikk på Satt som standard knapp. Følgende dialogboks vises.

Velge Alle dokumenter basert på Normal.dotm mal og klikk OK.

Endringen gjelder for dokumentene som er opprettet herfra, med malen du bruker (f.eks. Normal.dotm). Tidligere dokumenter påvirkes ikke.

Deaktiver skjermtips

Fordelen: En mindre distraksjon på båndet.

Når vi beveger oss gjennom to versjoner av Office mot Microsoft 2016, burde båndet blitt mer vennligere nå. Trenger du fortsatt de små ScreenTips-popup-vinduene som vises når du svinger over noen kommandoer på båndet? En erfaren bruker kan bare kreve at kommandoenavnet vises, og ikke den komplette funksjonskilden som følger med den. Forbedrede beskrivelser kan også vise bilder, hurtigtaster og lenke til Hjelp-delen.

Word-alternativer gir deg tre valg å tilpasse det til din smak.

Gå til Fil> Valg> Generelt.

I Alternativer for brukergrensesnitt delen, velg Ikke vis ScreenTips alternativ fra ScreenTip-stil rullegardinboks.

Jeg foretrekker den mer subtile Ikke vis funksjonsbeskrivelser i skjermtips. ScreenTips vises fremdeles, men de viser bare navnet på kommandoen og noen ganger hurtigtasten for tastaturet.

Endre den vanlige malen til liking

Fordelen: Sparer deg fra repeterende sideoppsett og formateringsjobber.

Normal-mal er standardmalen for hvert nytt dokument du åpner. Innstillingene styrer utseendet på det nye dokumentet. Lagre deg selv fra de repeterende formateringsoppgaver ved å sette opp en ny tilpasset mal eller justere Normal-malen selv.

Høyreklikk på Normal stil i båndet og gå til endre. Her er noen tweaks du kan søke.

• Endre skriften med formatering opsjoner.
• Endre Venstre og Høyre indents fra Avsnitt alternativer (Format> Stykke). Sett også ønsket valg Tabstopp stillinger.
• Endre også Linjeavstand og Før og Etter målinger. Så videre og frem til innstillingene er akkurat slik du liker det.

Før du klikker OK og spennende, velg Nye dokumenter basert på denne malen.

Merk: Hvis Normal.dotm blir omdøpt, skadet eller flyttet, oppretter Word automatisk en ny versjon neste gang du starter Word ... Den nye versjonen bruker de opprinnelige standardinnstillingene. Den nye versjonen vil ikke inkludere noen av de tilpasningene du har laget til versjonen du omdøpte eller flyttet. Dette er den raskeste løsningen til “tilbakestille” Normal-malmen til standardstatus.

Endre personlig informasjon i dokumentene dine

Fordelen: Endre personlig informasjon for profesjonelle dokumenter. Eller bruk riktig navn for å spore endringer med Word kommentarer.

Når du deler et Word-dokument, er personlig informasjon som ditt navn og din adressadresse vedlagt dokumentet. Word kilder det fra Office-installasjonsinformasjonen. For alt du vet, kan du ha skrevet inn et navn som “varulv” når du installerer din kopi av Office. Bevar den profesjonelle etiketten ved å endre navnet til noe passende eller fjerne informasjonen helt.

Informasjonen ligger på to forskjellige steder blant alternativene.

Gå til Fil> Valg> Generelt, og velg Tilpass kopien av Microsoft Office.

Endre Brukernavn og initialer felt til det du vil nevne. Du vil kanskje også sjekke Bruk alltid disse verdiene uansett logg på Office. Dette sikrer at disse innstillingene i dialogboksen brukes, selv om du har et annet OneDrive påloggingsnavn.

Eventuelle endringer du gjør i dokumenter, identifiseres med dette navnet. For noen dokumenter, vil du kanskje vise et annet navn eller en betegnelse. Gjør de riktige endringene i dialogboksen Alternativer. Du kan også komme til dette alternativet fra Avansert alternativer for Sporendringer kommando.

Gå til Bånd> Gjennomgang> Sporing> Endre sporingsalternativer> Endre brukernavn.

Også, gå til Valg> Avansert> Rull ned til Generelt> Postadresse og sjekk eller ekskluder adressen.

Fjern alle spor av personlig informasjon

Fordelen: Sikre personvern ved å fjerne metadata Microsoft Office lagrer automatisk.

Skjulte metadata i Office-dokumentene dine, inkluderer navnet på alle som har jobbet på et dokument, dokumentopprettelsesdato, tidligere versjoner av dokumentet, hvor lenge du har jobbet med det, og til og med “mulige jukser” liker å bruke Office-maler En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer . Det kan være potensielt pinlig hvis sjefen din vet hvordan du skal tappe inn i det og fanger deg i en løgn.

Informasjonen som er lagret av Microsoft Office, er synlig fra Fil> Info.

Heldigvis gir Microsoft deg en enkel måte å kvitte hver fil av denne bekymringen.

Gå til Filmeny> Valg> Å velge Trust Center > Klikk på Innstillinger for tillitssenter knapp> Personvernalternativer. Aktiver Fjern personlig informasjon fra filegenskaper på lagre alternativ.

Hvis den er uttonet som ovenfor, klikker du på Dokumentinspektør knappen og kjør dokumentinspektøren. Kontroller og fjern all dokumentets personlige opplysninger. Nå bør du kunne klikke i avmerkingsboksene i trinnet ovenfor.

Merk: Dette er en filinnstilling og ikke en permanent Microsoft Word-innstilling. Du må gå gjennom trinnene for hvert dokument separat.

Deaktiver beskyttet visning i Word

Fordelen: Ett mindre skritt for å åpne et dokument.

Beskyttet visning er en skrivebeskyttet modus som - som navnet antyder - er ment å beskytte datamaskinen mot et usikkert dokument sendt fra en hvilken som helst kilde. For eksempel - et usikkert Outlook vedlegg. Hvis du vet at filen er fra en pålitelig kilde, og du vil redigere, lagre eller skrive ut filen, kan du avslutte Beskyttet visning ved å klikke på Aktiver redigering.

Men hvis alle filene dine kommer fra samme sikre kilde som en filserver, kan du velge å deaktivere beskyttelsen og øke hastigheten på arbeidsflyten. Microsoft Support har en detaljert side om Beskyttet visning. Den korte prosessen for å deaktivere visningen er som følger:

Gå til Fil> Valg. Klikk Trust Center > Innstillinger for tillitssenter.

Klikk Beskyttet visning og fjern merket for alle tre alternativene som vises her.

Merk: Hvis du vil beholde Beskyttet visning aktivert, men deaktivere lesevisning som standard, gå til Fil> Valg> Generelt> Fjern merket for Åpne e-postvedlegg og andre ubehandlede filer i lesevisning.

Sett opp automatisk rulling

Fordelen: For håndfri lesing av lange dokumenter.

Sett opp en enkelt-klikts automatisk rulleknapp på Hurtig tilgang-verktøylinjen for å få raskere lese gjennom lange dokumenter.

Tilpass Hurtig tilgang verktøylinje ved å klikke på pil ned. Klikk på Flere kommandoer> Velg kommandoer fra> Alle kommandoer, og gå ned til Automatisk rulle. Legg til den i kommandolinjene for Hurtig tilgang til verktøylinjen til høyre. Klikk OK.

Kommandoen Auto Scroll vises som en tom sirkel på verktøylinjen Hurtig tilgang.

For å starte Auto Scroll, klikk på den tomme sirkelen. Musepekeren endres til en pil med dobbeltsidet pil. Flytt musepekeren opp eller ned. Avstanden og retningen av musebevegelsen din styrer hastigheten som rulling skjer. For å gå ut av automatisk blaringsmodus, klikk på museknappen eller trykk Esc.

Fortell oss dine favorittoptimeringstips

Ta smerten til å optimalisere Microsoft Word, og nyt avkastningen med mindre frustrasjon når du går fra ett dokument til et annet. Hvert dokument har forskjellige krav - men disse grunnleggende tweaks skal tjene deg i lang tid.

Vi har dekket mange tweaks før. Det er edelstener som å administrere stave- og grammatikkontroll med forskjellige ordbøker. Hvordan stave og grammatikk. Sjekk inn Microsoft Word. Hvordan stave og grammatikk. Sjekk inn Microsoft Word. Du kan tilpasse Microsoft Words innebygde stavekontroll og grammatikkkontrollverktøy for å dekke dine behov. Du kan til og med bruke AutoCorrect for å øke hastigheten på skrivingen. Les mer til triks for å deaktivere Office irritasjoner 5 Triks for å deaktivere irritasjoner og forbedre Office 2013 5 triks for å deaktivere irritasjoner og forbedre Office 2013 Microsoft Office 2013 har vært tilgjengelig i noen måneder nå, og som alltid er tilfellet med en ny utgivelse, finnes det en få quirks og irritasjoner som har ført til at brukerne lurte på om de ... Les mer .

Hvilken optimalisering må du gjøre som har spart deg mye halsbrann? Del det med oss ​​nedenfor.

Utforsk mer om: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.