10 Handy Productivity Add-Ins for Microsoft Word

Akkurat som nettleserutvidelser 25 Firefox Addons som vil gjøre deg mer produktive 25 Firefox Addons som vil gjøre deg mer produktive For de som bruker Firefox, har vi forslag og tillegg som kan hjelpe deg med å tilfredsstille produktivitetsoppløsningen din. Les mer som lar deg utføre handlinger uten å forlate et nettsted, Microsoft Word tilbyr tillegg som utvider det du kan gjøre inne i dokumentet. Når du er midt i å lese, lage eller redigere et dokument, har rask tilgang til handlinger og referanser at du kan fortsette arbeidet ditt uten å åpne et annet program.

Vi har samlet de beste tilleggene for Microsoft Word for å forbedre arbeidsflyten din.

Finne, installere og åpne tillegg

Microsoft Word 2016 har en lett tilgjengelig butikk med en rekke kategoriserte tillegg for både Windows og Mac. Når et dokument er åpent, velger du Sett inn kategorien og klikk butikk. Office-tilleggsforretningen åpnes i et nytt vindu der du kan bla gjennom kategori eller søke etter en bestemt tilleggsfil. Uansett, kan du besøke Office Store online og velge Add-ins fra toppnavigasjonen.

Når du finner et tillegg med enten avenyen, kan du bare klikke på den for ytterligere detaljer. Hvis du besøker butikken fra popup-vinduet i Word, klikker du på Stol på det knappen for å installere og hvis du er på nettstedet, klikker du på Legg til knapp.

Hvis du installerer et tillegg fra nettbutikken, må du kanskje logge ut og tilbake til Office 365 eller lukke og åpne Word for å se det nye tillegget..

Vær også oppmerksom på at tilleggene vanligvis kommer fra tredjepartsleverandører, akkurat som nettleserutvidelser, så vær oppmerksom på vilkårene, personvernerklæringene, systemkravene og sikkerheten.

For å bruke de installerte tilleggene dine, klikker du bare på Mine tillegg knapp fra Sett inn Meny. Dette åpner et vindu som viser alternativene dine, og dobbeltklikk på et tillegg vil åpne det. Du kan også velge pilen ved siden av knappen for å se dine nylig brukte tillegg og velge en derfra.

10 Nyttige tillegg for produktivitet

Nå som du vet hvordan du finner, installerer og åpner Word-tillegg, ta en titt på disse 10 praktiske og nyttige alternativene. Igjen er målet å øke produktiviteten din ved å fortsette å jobbe på Word-dokumentet ditt uten at du trenger å åpne et annet program.

1. Konsistens Checker

Mens Word har et anstendig stavekontroll og grammatikkkontrollverktøy, er konsistens også avgjørende når du oppretter et profesjonelt og godt skrevet dokument. Consistency Checker vil skanne dokumentet ditt for orddeling, tall i setninger, stavelsesvariasjoner, vanlige skrivefeil og forkortelser i flere former.

Når du klikker på Scan knappen, vil tillegget vise eventuelle uoverensstemmelser som er funnet. For eksempel, hvis du bruker ordet e-post i ett avsnitt, men bruk e-post i en annen, vil disse resultatene vises slik at du kan gjøre rettelser for et konsistent dokument.

2. Picket Presentasjon Bilder

Hvis du lager en brosjyre, skolepapir eller presentasjon som krever bilder eller vil bli forbedret ved å bruke dem, fungerer Picket Presentation Images flott. Du kan enten åpne vinduet for tillegg og søke etter det du trenger eller velg tekst i dokumentet ditt og velg tillegget fra hurtigmenyen.

Hvis du bruker tilleggsvinduet, kan du søke etter søkeord, se på samlinger eller bla etter kategori. Når du ser et bilde du vil bruke, bare velg det for å se detaljene eller klikk for å bare sette det inn i dokumentet.

3. Kontor QR

For dokumenter hvor du vil opprette og sette inn en QR-kode 11 Fantastiske nettleserverktøy for å lage og lese QR-koder 11 Fantastiske nettleserverktøy for å lage og lese QR-koder QR-koder er nyttige verktøy som gir en enkel måte å dele nettsteder med venner eller våre egne mobile enheter. QR-kode beslutningstakere er tilgjengelige for de fleste nettlesere, og for noen er det også lesere. Les mer for kontaktdetaljer, en nettsideadresse eller å vise tekst fra en gitt fil, Office QR er et fantastisk verktøy. Velg først en av disse alternativene, velg deretter lys og mørke farger, samt feilkorreksjonsprosenten.

Når koden er generert for deg, klikker du bare for å sette den inn i dokumentet. Derfra kan du bruke standardredigeringsfunksjonene i Word for å justere størrelsen og plasseringen. Kontor QR er et nyttig verktøy når du har et sosialt nyhetsbrev, salgsfremmende eller et referansedokument for teamet ditt.

4. Oversetter

For mange bedrifter og personlige situasjoner kan det hende du må utføre tekstoversettelser 7 Rask og enkel oversetter for Firefox 7 Rask og enkel oversetter for Firefox Hva gjør du når du kommer over et nettsted som ikke har en versjon på ditt språk ? Eller hva om du jobber med noen som snakker en annen dialekt? Prøv disse verktøyene. Les mer, og det er da Translator-tillegget kan lagre dagen. Dette verktøyet er drevet av Microsoft Translator og er ekstremt enkelt å bruke.

Du kan enten markere tekst i dokumentet eller legge det inn i tilleggsvinduet. Oversetteren vil automatisk oppdage opprinnelsesspråket; Dette kan imidlertid justeres. Deretter velger du bare mottaksspråket for å se oversettelsen. Sett inn den oversatte teksten ved å klikke på den og velg Sett inn. Dette tillegget gir deg den enkleste måten å oversette tekst du leser eller oppretter i Word.

5. Vertex42 Malgalleri

Når det gjelder maler for både Word og Excel, er Vertex42 et pålitelig og populært valg. Med Word-maler for kontoret De 15 beste møtedagmaler for Microsoft Word De 15 beste møtedagmaler for Microsoft Word Disse møtagsmallene for Microsoft Word kan gi deg en god start for alle typer møter. Les mer som inkluderer en kalender, møte minutter og en forretningsplan, du kan sjekke ut alternativene med et klikk.

Når du åpner tilleggsvinduet, ser du flere kategorier å velge mellom for både personlige og profesjonelle situasjoner. Velg så en og se malalternativene. Når du har bestemt deg for malen du vil ha, klikker du på nedlasting knappen og Vertext42 nettsiden åpnes i et nytt vindu for å få tak i malen.

6. DocuSign for Word

Hvis du er en DocuSign-bruker, er dette tillegget til Word et must-ha. Når du logger på med Office 365, DocuSign eller Microsoft, bestemmer du hvem som signerer dokumentet.

Du kan velge mellom andre signering, signering alene eller begge deler. Hvis du gjør en feil, har du raske alternativer for å rette opp det.

For eksempel, hvis det bare er du som signerer, åpnes et vindu for at du skal fortsette eller lukke hvis du har gjort en feil. Hvis andre signerer, har du muligheten til å legge til flere personer så vel som deg selv. Bare skriv inn navnene og e-postadressene for de nødvendige signaturene. Du kan også få mottakeren til å motta en kopi eller gjennomgå dokumentet.

7. Symbolsøk

Hvis du er lei av å søke etter symboler i Word, eller aldri kan finne den du vil, sjekk ut Symbolsøk. Denne praktiske tilleggsprogrammet viser symboler etter kategori og gir også mulighet for et søk etter søkeord.

Når du finner symbolet du vil ha, klikker du på det for å sette det inn i dokumentet.

Denne tillegget inneholder også et passende sted for nylig brukte symboler, som er fantastisk for de som du bruker oftest. Bare et notat, hvis du klikker på Mer (trepunkts) kategori, vil du se dusinvis av alternativer som det registrerte symbolet, dobbelt stjerner, abonnementsnummer og mange flere.

8. Handy Calculator

Hva kan være mer praktisk enn en kalkulator rett innenfor Word? Kanskje du finner tidslister, prosjekt timer eller prosenter for dokumentet ditt. Med Handy Kalkulator trenger du ikke å bekymre deg for å søke etter kalkulatoren i skuffen eller på datamaskinen.

Å gi den mest grunnleggende av beregninger, trenger du aldri å forlate dokumentet for å få en figur, eller bare dobbeltkryss tallene dine. Handy Calculator er sant til navnet sitt.

9. Ordbok - Merriam-Webster [Ikke lenger tilgjengelig]

Mens ordboken bygget inn i Word kan være et praktisk verktøy, er mangelen på en ordliste skuffende. Ordliste - Merriam-Webster er et kjempefint tilleggsprogram for et pålitelig, konsistent og anerkjent alternativ. Enten du trenger å undersøke et ord i et dokument du leser eller må sørge for at du bruker et ord korrekt når du redigerer, er dette et nyttig tillegg.

Komplett med definisjoner og flere ord som er koblet, kommer dette tillegget også med en bonus. Hvis du tilfeldigvis bruker Words synonymordbok etter at du har installert denne tilleggsfilen, vil du også se ordet definisjon nederst i samme vindu. Det blir ikke mer praktisk enn det.

10. Forkortelser

Når du leser et dokument som inneholder forkortelser som er forvirrende, kan Add-in Abbreviations.com hjelpe. Bare åpne tillegget, velg forkortelsen i teksten i dokumentet, og tilleggsvinduet vil vise definisjoner.

Resultatene vises pent og inkluderer ikke bare betydningen av forkortelsen, men også genren den faller inn i. For eksempel, hvis du ser opp MBA vil du tydelig se forskjellen i betydninger fra bedriftsgraden, bankforeningen og flyplassenskoden, og kan deretter bruke den i samsvar med det du leser eller skriver.

Fjerner tillegg

Hvis du ikke lenger trenger eller vil ha et tilleggsprogram du installerte, er det enkelt å fjerne det. Først velger du Mine tillegg knappen fra din Sett inn fane. Deretter klikker du på Mer (trepunkts) -alternativet i øverste høyre hjørne av tillegget. Å velge Fjerne og så Fjerne igjen i bekreftelsesmenyen.

Hvilke er dine favorittord-tillegg?

Add-ins kan helt endre hvordan du bruker Word. Hvilke som fungerer best for deg, avhenger av arbeidsflyten din. Enkelte Word-brukere kan finne oversetteren eller bildesøk-tilleggene den mest nyttige, mens andre ikke kan leve uten ordliste- eller kalkulator-tillegg.

Hvilke Word-tillegg legger du til det mest nyttige? Hvis du har andre som du bruker 5 Microsoft Office Plugins og Apps for å øke produktiviteten 5 Microsoft Office Plugins & Apps for å øke produktiviteten din Microsoft Office støtter plugins, og de kan forbedre livet ditt. Vi har samlet et utvalg av nyttige produktivitetsprogrammer, hovedsakelig for Microsoft Word. De er enkle å installere i Office 2010 og oppover. Les mer og vil dele dem med våre lesere, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor.

.