10 Nyttige Excel Project Management maler for sporing

Prosjektledelsesmaler er en viktig ingrediens i å kopiere vellykkede prosjekter. Med Microsoft Excel's gratis maler kan du gjøre de enkle regnearkene dine til kraftige verktøy for prosjektstyring.

I denne artikkelen finner du noen av de mest nyttige og gratis Microsoft Excel-prosjektledelses- og prosjektsporingsmalene du vil bruke til ditt neste prosjekt.

I denne artikkelen:

• Microsoft Excel Project Management Maler
• Tredjeparts prosjektledelsesmaler for Excel
• Administrere Microsoft Excel-maler

Microsoft Excel Project Management Maler

La oss se på de beste Microsoft Excel-prosjektledelsesmaler.

Merk: Vi dekker både innfødte og tredjeparts maler her. For å finne de forhåndsinstallerte Excel-regnearkmaler, åpne Excel og søk etter det respektive søkeordet fra Ny dokument skjerm. Hvis du allerede er i Excel, gå til Fil> Ny å hente malesøket. Se delen Administrerende Microsoft Excel Maler nedenfor for mer informasjon.

Excel Project Timeline Templates

Excel leveres med flere tidslinjer og Gantt-kartmaler fra Microsoft, men integrerer også maler fra Vertex42, en av de mest populære tredjepartsressursene for regneark.

1. Arbeidsplan Tidslinje

Arbeidsplanens tidslinjesmal er egnet for et grunnprosjekt med flere faser. Når du legger inn dataene i regnearket, oppdateres veikartet automatisk.

Denne malen leveres forhåndsinstallert med Microsoft Excel 2016.

2. Date Tracking Gantt Chart

Gantt-diagrammer Trenger du en Gantt-kartmal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer Trenger du en Gantt-kartmal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer Du trenger ikke Microsoft Project for å spore fremgang. Disse Gantt-kartmaler for Excel og PowerPoint vil hjelpe deg med å administrere prosjektet like bra. Les mer er en stift i hver prosjektleders verktøysett. De hjelper deg med å visualisere strømmen av oppgavene dine og spore fremdrift.

Med denne malken kan du opprette et omfattende Gantt-diagram med minimal innsats. Bare skriv inn hver oppgave, fullfør med en beskrivelse, hvem den er tildelt, en prosentandel for å indikere fremgang, en startdato og tildelte dager til ferdigstillelse.

Denne mal er en Microsoft Excel-standard.

3. Milepæl og oppgaveprosjektets tidslinje

Hvis du vil integrere milepæler i en grunnleggende tidslinje, er denne malen som tilbys av Vertex42 ideell. Den kombinerer de beste elementene i et Gantt-diagram, det vil si visualisering av oppgavestrømmen, med milepæler som svinger over tidslinjen. Bare fyll inn de respektive tabellene for å fylle det visuelle.

Du kan finne denne malen ved å søke i Excel.

Excel Project Plan Template

En prosjektplan er et dokument Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler I prosjektledelsen er forberedelsen halvparten av kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan du trenge mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg av Word-maler for å komme i gang. Les mer som kan kreve Excel-diagrammer, men er ellers komponert i Microsoft Word. For grunnleggende prosjekter kan du imidlertid komme unna med bare et Microsoft Excel-dokument.

4. Enkel Gantt-diagram

Når du søker Excels malbeholder for prosjektplanmaler, finner du hovedsakelig forskjellige Gantt-diagramvarianter, inkludert dette Simple Gantt-diagrammet fra Vertex42. Hva skiller det fra Gantt-diagrammet ovenfor er inkluderingen av prosjektfaser.

Denne malen er inkludert i Microsoft Excel.

5. Event Planner Template

En prosjektplan er egentlig ikke noe du vanligvis legger sammen i Excel. Men hvis prosjektet ditt er enkelt nok, som å planlegge en fest, en solid enblersmal som viser viktige oppgaver, og lar deg definere en tidsplan og et budsjett, er alt du trenger. Denne malen fra Office Templates Online er en god start.

Excel Project Tracker Template

Et søk etter tracker vil gi en vill blanding av personlige og forretningsmessige Excel-regnearkmaler for sporing. Du kan begrense søket ved å velge kategoriene som relaterer seg til prosjektledelsesoppgaven du har å gjøre med.

6. Aktivitetsbasert kostnadssporing

Denne sporingskalenderen kan hjelpe deg med å få oversikt over direkte, indirekte og generelle og administrative produktkostnader.

7. Projektsporingsmal

Denne Vertex42-malen er viktig hvis du håndterer flere forskjellige klienter, prosjekter og / eller leveranser. Den kombinerer prosjektdetaljer, utgifter, oppgavestatuser og forfallsdato.

Forretningsplanmaler

Microsoft Office har sin egen kategori for forretningsplaner Hvordan skrive en forretningsplan Hvordan skrive en forretningsplan Skal du starte din egen bedrift? Start med en plan! Følg vår forretningsplan disposisjon eller bruk en av maler vi har samlet. Les mer . Bruke foreslått virksomhetssøk og velg Forretningsplaner kategori til høyre.

Du finner følgende Microsoft Excel-maler:

• Oppstartskostnader
• Forretningsplan sjekkliste
• Forretningsplan sjekkliste med SWOT analyse

For flere forretningsplanmaler De beste forretningsplanmaler De beste forretningsplanmaler Hver bedrift trenger en plan. Disse malene gjør det enkelt å skrive forretningsplanen din. En smart struktur, veiledende spørsmål og en smart design vil gi deg en start i din nye karriere. Les mer, ta en titt på vår egen artikkel.

Søk etter Online Maler

Kunne ikke finne den eksakte prosjektstyringsmalen du trenger inne i Excel? Slå på en tredjeparts online ressurs for et bredere utvalg av Excel-regnearkmaler. Vi anbefaler følgende steder.

Vertex42

Dette nettstedet har noen flotte prosjektledelsesmaler for Microsoft Office 2003 og oppover. Nettstedet merker at maler er mest knyttet til prosjektplanlegging. Alt mer komplisert kan kreve Microsoft Project eller annen prosjektstyringsprogramvare.

På siden dedikert til prosjektledelse finner du en liste over nyttige materialer, inkludert, men ikke begrenset til, følgende:

• Tidslinje
• Prosjektbudsjettering
• Kritisk bane metode

Hver side inneholder en rask oversikt over hva malen gjør, en eller flere maler, og flere tips og triks for det respektive prosjektstyringsverktøyet. Det er en stor ressurs for spirende prosjektledere.

TidyForm

TidyForm har et respektabelt utvalg av Microsoft Excel prosjektledelsesmaler. De mest populære kategoriene er oppført på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan se hva du trenger, bytt til Virksomhet delen eller prøv søkefunksjonen.

Når du ruller til bunnen av en seksjon, ser du en liste over populære kategorier og tilhørende kategorier. Dette kan være nyttig når du prøver å finne akkurat den rette malen.

Vi anbefaler følgende sider:

• Gantt-diagram
• Prosjektforslag
• Arbeidsavbrudd Struktur

Leter du fortsatt etter den perfekte malen? Du må kanskje lage egendefinerte Excel-maler. Slik oppretter du raskt en egendefinert Excel-mal for å spare tid. Slik lager du raskt en egendefinert Excel-mal for å spare tid. Excel-maler er universelt nyttige - de kan hjelpe deg med å holde økonomien i orden, administrere et prosjekt, og organisere livet ditt. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal. Les mer for å få akkurat det du vil ha.

Administrere Microsoft Excel-maler

Først, la oss se hvilke maler du allerede har installert i Microsoft Excel. For formålet med denne demonstrasjonen har vi brukt Excel 2016, men prosedyren ligner i Microsoft Office 2013 og Office 2019.

mislighold

Når du starter Microsoft Excel, vil det første vinduet du ser, inneholde et søkefelt for elektroniske maler. Når du starter fra en eksisterende arbeidsbok, går du til Fil> Ny for å komme til samme utsikt.

Microsoft Excel leveres med et utvalg av forhåndsinstallerte maler. De er oppført under søkefeltet. Du kan pinke favorittene dine ved å klikke på respektive symbol nederst til høyre i oppføringen.

Søk på nettet for flere prosjektmaler

Den raskeste måten å finne den typen mal du trenger, er å søke etter den. Når du starter et søk, for eksempel for termen prosjekt, Du vil også se malkategorier som er oppført ved siden av malene som samsvarer med søket ditt.

Begrens søket ditt

En fin funksjon er at du kan begrense søket ved å velge flere kategorier. Dette hjelper deg å ekskludere maler som kan matche søkeordet ditt, men ikke den ønskede kategorien. På ulemper kan det hende du finner ut at den perfekte malen ikke er tilgjengelig i Microsoft Excel.

Forhåndsvis og lag din mal

Når du klikker på en mal, ser du en forhåndsvisning med en kort beskrivelse av hva malen gir. Du kan også knytte malen fra forhåndsvisningen; symbolet sitter øverst til høyre.

Hvis du vil laste ned og bruke en mal, klikker du på Skape knappen, som åpner en ny Microsoft Excel-arbeidsbok med forhåndsdefinert mal.

Mal Klar, sett, gå

Mens du er i det, kan du se gjennom listen over nyttige kontormaler. 10 Maler for å spare tid på kontoret 10 Maler for å spare tid på kontoret. Finnes det dokumenter du skriver om og om igjen? Enten det er møte dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan maler gjøre jobben enklere. Vi har samlet 10 malideer for å spare deg tid. Les mer og lagre på forretningsbrevmaler. 15 Brevmaler for Microsoft Word for å spare deg tid. 15 Brevmaler for Microsoft Word for å spare deg for tid. Maler er tidsbesparende. Her utarbeidet vi 15 forretningsbrevsmaler, fra hensiktserklæringer, via takk, til referanser. Disse malene vil hjelpe deg å kommunisere med selvtillit. Les mer .

Vi har dekket mange tips om prosjektledelse og triks i fortiden. Når du er god med maler, kan du vurdere flere verktøy og løsninger. For eksempel visste du at Outlook er flott for prosjektledelse. Slik bruker du Outlook for enkel oppgave og prosjektledelse. Slik bruker du Outlook for enkel oppgave og prosjektledelse Outlook kan fungere som et enkelt verktøy for å administrere prosjekter og oppgaver. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Outlook-oppgaver for å angi påminnelser og forfallsdatoer, tilordne til-dos og spore slips. Les mer ? På samme måte kan du bruke OneNote for prosjektledelse. Slik bruker du Microsoft OneNote til prosjektledelse. Slik bruker du Microsoft OneNote for prosjektledelse. OneNote er det ideelle samarbeidsverktøyet for å håndtere enkle prosjekter i små lag. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjelpe prosjektene dine med å ta av! Les mer . Og du kan integrere OneNote med Outlook for prosjektledelse Slå Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration Slå Outlook inn i et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration OneNote kan gjøre mer enn du tror. Vi viser deg hvordan du gjør Outlook til å gjøre listen til et kraftig prosjektstyringsverktøy ved hjelp av OneNote-plugin for Outlook. Les mer ? Mulighetene er endeløse.

Uansett hva du gjør, før du starter et prosjekt, utarbeide en arbeidsavbruddstruktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur En reise på tusen miles begynner med et enkelt trinn. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsavbruddstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer .

Utforsk mer om: Business Technology, Microsoft Excel, Office Maler, Planleggingsverktøy, Prosjektledelse, Time Management.