13 små produktivitetstips som gir massive resultater

Eksperter bruker år på å komme opp med altomfattende produktivitetsplaner for å hjelpe deg med å bli mer ferdig. Det er imidlertid mange produktivitetstrykk som bare tar noen minutter - eller bare noen få sekunder!

Her er flere som du bør vurdere å sette i bruk. De er små, men de gir deg betydelige resultater.

1. Planlegg start opp / avslutt for PCen

Selv de mest moderne datamaskiner tar vanligvis minst et minutt å starte opp. Deretter bruker du mer tid på å starte kritiske programmer før du begynner å jobbe. Det er enkelt å planlegge datamaskinen din å slå på eller av basert på arbeidsdagen din.

For eksempel, hvis arbeidsdagen din starter klokka 8, kan du sette datamaskinen til å starte klokken 07:45. Ha det stengt 15 minutter eller så etter at dagen din slutter, sparer du også tid. I sistnevnte tilfelle forlater du kontoret raskere og datamaskinen din slår av. Slik bruker du Windows 10-strømknappen Slik bruker du Windows 10-strømknappen Du kan slå Windows av med den fysiske knappen på datamaskinen eller kommandoene på Starten Meny. Vi forklarer hva disse alternativene gjør og hvordan de skal finjusteres. Les mer uten løpende innspill.

2. Prøv “Berør det en gang” Prinsipp

Mange avbryter når de bestemmer hvordan man skal håndtere oppgaver. De tror kanskje “Jeg ser på det senere” når innkommende e-poster kommer, for eksempel. Vurder “berør det en gang” tilnærming når du gjør ting som å rydde, planlegge møter og administrere innboksen din.

Denne tilnærmingen innebærer umiddelbart å velge hvordan du håndterer ting. Det kan bety å nå dem nå, gjøre dem senere, eller delegere dem. Å gjøre det valget med en gang, gir bedre planlegging i løpet av resten av dagen. Uten dette prinsippet, ting å håndtere begynner å stable opp og forårsake stress.

3. Sett inn for din neste oppgave før du tar en pause

Flere produktivitetseksperter og forskningsstudier bekrefter nødvendigheten av å ta pauser. Før du gjør det, skjønt, Forbered ditt arbeidsområde for hva som er neste. Åpne viktige nettleserfaner, ta tak i skriftlige ressurser og så videre.

Du kan deretter umiddelbart begynne å jobbe igjen etter at du har refueled av din pause. Ellers vil du kaste bort for mye tid etter at pause blir klar i stedet for å demonstrere mer meningsfull utgang.

4. Lukk alle unødvendige faner når du jobber med en oppgave

Til tross for deres bekvemmelighet, forårsaker nettleservifter også forstyrrelser. Å ha for mange åpne samtidig nedsetter deg mens du leter etter den du trenger. Unødvendige nettleserfaner trekker oppmerksomheten bort fra det du trenger å gjøre også.

Se på alle fanene over toppen av nettleseren din, og Lukk faner du trenger ikke. Med andre ord, lukk de som forstyrrer arbeidsflyten din mer enn å hjelpe den.

Nettlesere har menyfunksjoner for å få tilgang til nylig lukkede faner. Slik gjenoppretter du faner. Du har ved et uhell lukket i nettleseren. Slik gjenoppretter du faner. Du har ved et uhell lukket i nettleseren. Vi har alle vært der: for mange faner er åpne og vi ved et uhell lukker feil en. Heldigvis gjør alle nettlesere det veldig enkelt å åpne en fane som du ikke hadde til hensikt å lukke. Les mer . Du kan gå tilbake til innholdet ved å gå til historie delen også. Det er på tide å slutte å rote opp på toppen av nettleseren din med for mange faner.

5. Lag små beslutninger på et minutt eller mindre

Du lager arbeidsplassenes klærbeslutninger og velger når du skal spise, blant annet. Prøv å nå din endelige konklusjon om slike ting i 60 sekunder eller mindre. Deretter går videre fra saken - permanent.

Selvdømmelse og lurer på om du har truffet den riktige avgjørelsen, påvirker dine fokusnivåer for andre oppgaver.

Søket med å ta bedre beslutninger innebærer også å identifisere det som betyr noe. Stol på deg selv for å få det riktige samtalen, og vet at det er greit hvis du ikke er perfekt.

6. La Sticky Notes holde deg motivert

Opprett et notat som inneholder oppgaven ved hånden før du begynner å jobbe. For eksempel kan det lese “Finn PowerPoint-presentasjonsmaler.” Fest den deretter til din dataskjerm eller et annet fremtredende sted.

Se på notatet når folk ber deg om å bli involvert i andre ting. Den visuelle påminnelsen 10 Creative måter å bruke Google, hold hver dag 10 kreative måter å bruke Google på, hver dag. Google Keep er en enkel notatbar app. Men dens enkelhet gjemmer sin nytte. Her er ti tips og ideer til å bruke Google Keep for de små hverdagen i livet. Les mer skal hjelpe deg å holde deg oppdatert og fortell andre om at du ikke er tilgjengelig. Det vil også opprettholde din flid når du føler deg fristet til multi-oppgave.

Til slutt legger du notatene til alle ferdige oppgaver i en haug. Gjennomgang av dem på slutten av dagen viser utgang og gjør at du føler deg oppnådd om dagens arbeid.

7. Endre fargeskjemaer for verktøyene du bruker

Du kan endre Startmenyen farger på en Windows 10-datamaskin. Mange apper gir også flere temavalg. Tilbring et minutt å justere fargene når det er mulig. Velge farger du foretrekker, bør føre til mer glede av grensesnittinteraksjoner.

I tillegg fant Mariana Figueiro, en professor ved Rensselaer Polytechnic Institute, at mettede røde farger øker årvåkenheten. Andre forskere nevner hvordan lyse farger gir bedre ideopprettelse, og blues har beroligende effekter. Spesifikke farger kan hjelpe deg med å få mer gjort ved å påvirke humøret ditt Feil Uinspirert? 10 Office Tweaks å forny din produktivitetsfølelse uinspirert? 10 Office Tweaks å forny produktiviteten Produktivitet og motivasjon går hånd i hånd. Vi viser deg 10 enkle endringer i miljøet ditt som kan regissere motivasjon, inspirasjon og produktivitet. Les mer .

8. Takle oppgaver på 5 minutter eller mindre akkurat nå

Integrering av nye oppgaver i tidsplanen forstyrrer arbeidsflyten din. Men i noen tilfeller lar det deg ta en handlingsorientert tilnærming for å få ting gjort. Vedta en vane å umiddelbart handle på oppgaver du kan fullføre i fem minutter eller mindre. Da har du ikke mange korte oppgaver å håndtere senere.

De korte, uferdige oppgavene legger til. Å gjøre dem med en gang forhindrer utsettelse Slik får du ting gjort og stopper forkledning Slik får du ting gjort og stoppe forkastning Misser du ofte tidsfrister eller jobber overtid? Er du procrastinating? Prøv disse strategiene og appene for å endre vaner, få ting gjort, og redusere stress. Les mer og forbedrer tidsstyringen.

9. Fyll ditt kontor med hyggelige ting

Føler seg glad gjør at folk jobber hardere. Det er konklusjonen fra forskere ved University of Warwick. En serie på fire studier med 700 deltakere viste gode følelser øke produktiviteten med rundt 12 prosent.

Folk så på morsomme klipp eller spiste godbiter som sjokoladedekket jordbær mens de deltok i undersøkelsen. Overskrift til YouTube for å gjøre den tidligere aktiviteten kan ha en omvendt effekt på produktiviteten.

Men tenk på sokkel på lett å spise, sunne snacks du elsker. Dekorere arbeidsområdet ditt med bilder og sitater som gjør at du smiler, er også nyttig.

10. Bruk telefonens “Ikke forstyrr” Innstilling

Det er nå kjent at telefonvarsler er en viktig årsak til distraksjoner. Android- og iOS-telefoner tillater å deaktivere varsler gjennom Ikke forstyrr trekk. Å bruke dem kan bidra til å opprettholde fokuset ditt, spesielt for de mest psykisk utfordrende aktivitetene, og få mer arbeid gjort på en dag. Slik gjør du mer på en dag ved å blokkere mobile distraksjoner. Slik gjør du mer på en dag ved å blokkere mobile distraksjoner Når du er prøver å konsentrere, distraksjoner er et mareritt. Det er på tide å blokkere distraksjoner og få ting gjort med noen gratis apps for Android og iOS. Les mer .

Du kan også gjøre noen programmer overstyre innstillingen Ikke forstyrr på en Android. På samme måte gjør iOS-operativsystemets Forstyrr-innstilling ikke kontaktbaserte tweaks. Den sender tekster og ringer gjennom, men bare fra bestemte personer.

Det er et alternativ å aktivere Ikke forstyrr for ønskede tidsrammer på både Android- og IOS-telefoner.

11. Arbeid på hver enkelt oppgave bare én gang

Noen foretrekker å tilbringe flere økter som jobber med oppgaver, spesielt når de er omfattende. Denne metoden kan ødelegge arbeidsflyten din og få deg til å føle deg ubemannet, spesielt hvis du ikke har en oppgaveliste. I stedet forsøk å fullfør en oppgave før du går videre til neste.

12. Sitt i nærheten av et vindu når det er mulig

Mange av dagens kontorer har kunstige lyskilder. Noen er ekstraordinært høyteknologiske og tilbyr ulike lysnivåer og utmerket energieffektivitet. Studier viser imidlertid at det naturlige lyset gjør folk mer fornøyde og produktive.

Ordne arbeidsområdet ditt slik at det er nær et vindu hvis mulig. Alternativt kan du ta en bærbar PC ute og jobbe på piknikbord eller parkbenk.

Finn ut vindussituasjonen på hotellrommene når du reiser for overnatting i forretningen også. De fleste har utvendigvendte vinduer, men noen vinduer står bare overfor korridorer.

13. Lag tilpassede Microsoft Word-maler

Er du avhengig av Microsoft Word for klientbaserte prosjekter som krever reoccurring skrifttyper, tekststørrelser og farger? Hvis det er tilfelle, sett opp individuelle Microsoft Word-maler Lagre Word-dokumenter som maler for enklere redigering Lagre Word-dokumenter som maler for enklere redigering Lagre en Office-fil som en mal betyr at du raskt kan lage flere versjoner fra en mester uten å skrive det ved et uhell. Dette er hvordan. Les mer for dem. Det er også mulig å legge til maler til Styles galleri øverst på et åpent dokument. Så, bare du klikk på en mal å sette opp detaljer som ønsket.

Denne tilnærmingen reduserer repetisjon når du formaterer dokumenter. Videre sparer det tid som regel brukt korrekturlesing for å kontrollere formateringsbehov. Navngi hver mal strategisk, for eksempel etter oppgave eller klient for raskere referanse når det er nødvendig.

Hvordan fremmer du bedre produktivitetsnivåer?

Denne listen viser at det ikke er vanskelig å gjøre mindre tilpasninger til arbeidsvaner og forvente betydelige gevinster. Å prøve noen av disse tipsene i dag kan sette deg på vei til bedre langsiktig produktivitet. Og det er mye vitenskap bak noen av disse produktivitetstipsene. Hvordan øke produktiviteten i henhold til vitenskap. Hvordan øke produktiviteten i henhold til vitenskap. Har du prøvd det meste av produktivitetsrådene der ute, og ingenting fungerer? La vitenskapen (og oss) hjelpe deg med å finne det som vil fungere for deg! Les mer !

.