20 produktivitets tillegg for Microsoft Office du bør installere

Microsoft Office er allerede den ledende pakken med produktivitetsprogrammer, men du kan overbelaste suiten enda mer ved å bruke et utvalg av spesialdesignede plugins.

Det er imidlertid hundrevis å velge mellom. Hvis du føler deg overveldet av utvalget, har du kommet til rett sted.

Her er 20 produktivitets tillegg for Microsoft Office som du bør installere akkurat nå.

1. Boomerang

Boomerang vant en rekke premier på 2017 Office App Awards, inkludert tredjeplassen i kategorien Best Overall Add-in.

Det er rettet mot Outlook-brukere. Du kan planlegge e-post for fremtiden, følge opp meldinger, snooze e-postmeldinger, planlegg avtaler og mye mer. Den har til og med en AI-assistent som hjelper deg med å lage bedre e-postmeldinger.

Add-in er gratis og leveres med en 14-dagers prøveversjon av Pro-versjonen.

2. IFTTT

IFTTT lar deg koble et nesten endeløs antall apps sammen, slik at en hendelse i en app vil utløse en handling i en annen.

Den offisielle Microsoft Applet-siden har 46 gratis oppskrifter klar til bruk. Og husk, hvis du ikke finner det du leter etter, kan du lage din egen i stedet. Slik automatiserer du Microsoft Office-oppgaver med IFTTT-oppskrifter. Slik automatiserer du Microsoft Office-oppgaver med IFTTT-oppskrifter IFTTT, automatiseringstjenesten som vil fullføre en handling når en annen betingelse er oppfylt, har nå 50 oppgaveoppskrifter for Microsoft Office. Vi viser deg hvordan det fungerer og tilbyr et utvalg av oppskrifter. Les mer .

3. Oversetter for Outlook

Vi lever i en globalisert verden, men - med mindre du var heldig nok til å bli reist i et tospråklig husholdning - læring et fremmedspråk er vanskelig.

Den gratis oversetteren for Outlook kan hjelpe. Den bruker den offisielle Microsoft Translator API til å oversette innhold mellom mer enn 60 språk.

4. PayPal for Outlook

PayPal for Outlook er den raskeste måten å sende penger til familie, venner og bedrifter. Du trenger aldri å logge deg på PayPal-nettportalen igjen; bare skyte opp tillegget og skriv inn mottakerens e-postadresse. Appen vil ta vare på resten.

Add-in er gratis å laste ned og bruke.

5. DocuSign for Word

Husk drømmen om et papirløst kontor ?! Vel, det materialiserte aldri, men DocuSign for Word hjelper deg i det minste å bringe ideen nærmere virkeligheten.

Du kan få tilgang til tillegget via båndet i Microsoft Word, noe som betyr at du kan dra og slippe nødvendige signaturer på plass eller legge til koder for å vise andre mennesker hvor de trenger å signere.

Den gratis versjonen av tillegget inneholder fem gratis dokumenter hvis du har en Microsoft-konto og 10 gratis dokumenter hvis du har en Office 365-konto. Deretter må du oppgradere til $ 10 per måned Pro-planen.

6. Zoho CRM for Microsoft Office 365

Zoho tilbyr et av de beste skybaserte CRM-systemene. Det er en verdig rival til den mer kjente Salesforce.

Zoho CRM-tillegget fungerer over hele Microsoft Office 365-pakken. Det kan synkronisere brukere, kalenderhendelser, dokumenter og salgsdata umiddelbart, og dermed øke effektiviteten og øke SMBs produktivitet.

Den grunnleggende versjonen av Zoho er fri til nedlasting og bruk, men selskapet tilbyr også en rekke Pro-versjoner hvis du trenger ekstra funksjonalitet.

7. grammatisk

La oss innse det, Microsoft Words native spellchecker er søppel. Det savner mange feil og kaster opp falske positiver.

For en bedre opplevelse, bruk grammatisk. I tillegg til å sjekke for skrivefeil og andre grunnleggende grammatikkfeil, kan det også påpeke mer komplekse problemer som dangling modifiers og passiv stemme.

Over tid vil det til og med lære å gjenkjenne skrivestilen din og tilpasse sine anbefalinger tilsvarende.

Grammatisk for Word er gratis.

8. Wikipedia

Det spiller ingen rolle om du skriver et høyskoleoppgave, en skoleoppgave på høyskole eller et forretningsprosjekt. Det er en god sjanse Wikipedias nettside er aldri mer enn et klikk eller to unna mens du arbeider.

I stedet for å stadig hoppe mellom nettleseren din og Office, hvorfor ikke bare installere gratis, offisiell Wikipedia-tillegg? Du kan søke i encyklopedi og få resultatene i en oppgavelinje. Det vil til og med hjelpe deg med korrekt referanse sitater og bilder tatt fra tjenesten.

9. Tilfeldig generator

Tilfeldig generator er et tillegg for Microsoft Excel som kan fylle et regneark med tilfeldige verdier. Det er flott for både å lage eksempeldata og sjekke regnearket ditt for beregningsfeil.

Den gratis tillegget kan fylle arket med ekte og heltall tall, datoer og tilfeldige sanne / falske booleaner.

10. Google Disk

Google Drive-tillegget er langt fra det mest kompliserte elementet på denne listen, men det er en av de mest nyttige.

Det legger til et Google Disk-alternativ til alle Office-apper " Lagre som Meny. Ved hjelp av alternativet kan du åpne dokumenter fra stasjonen, lagre dokumenter i stasjonen din, og dele Office-filer i stasjonen med andre brukere.

11. Email Recovery

Hvem har ikke ved et uhell slettet en viktig epost før? Hvis du prøver å jage den Zen-lignende roen i innboksen null Få til Innboks null i Gmail med disse strategiene Få til innboks null i Gmail med disse strategiene Å holde deg på e-post er tøft! Nøkkelen til innboks null er å automatisere så mye av prosessen som mulig. Vi viser deg hvordan du nærmer deg innboks null i Gmail. Les mer, det har trolig skjedd oftere enn du bryr deg om å innrømme.

E-postgjenoppretting kan skanne Outlook's slettede e-postmappe og gjenopprette eventuelle viktige meldinger. Det har også en rensing funksjon som vil slette e-post for godt.

12. Forkortelsesliste

Som noen studenter vil fortelle deg, er det en veldig spesifikk måte å referere på forkortelser i et stykke tekst.

Vi kommer ikke til å komme inn i nyansene av reglene nå, men nok å si, dette tillegget vil sørge for at du gjør det riktig. Det kan produsere en tabell med forkortelser i dokumentet ditt, samt trekke oppmerksomheten til noen udefinerte.

Add-in er gratis.

13. Pickit

Pickit er den første Microsoft PowerPoint-spesifikke tillegget på listen. Det gir et stort bibliotek med royaltyfrie bilder som du kan slippe inn i lysbildefremvisningen.

Det er et massivt steg opp på det opprinnelige verktøyet, som bare lar deg søke Bing og begrenser deg til å bruke noen bilder du finner på hvilken størrelse de ble lastet opp på.

Det er gratis å bruke, men for $ 1,99 per måned kan du oppgradere til Pro-planen. Det legger til HD-bilder, en måte å lagre bilder og en annonsefri opplevelse på.

14. Office-faner

Tabbed surfing revolusjonerte måten vi søker på nettet, men Microsoft ser ut til å være fast i sin nektelse å introdusere noen flippte funksjoner i resten av applikasjoner og tjenester. Faktisk er fanevennlige apper tyngre i vår liste over beste alternative filoppdagere for Windows. De 7 beste Windows File Explorer-erstatninger De 7 beste Windows File Explorer-erstatninger Windows File Explorer er bestemt mer "Volvo" enn "Mercedes." Kanskje er det på tide å dumpe File Explorer og bruke et tredjepartsalternativ? Du vil bli overrasket over alternativene du har! Les mer .

Som navnet antyder, bringer Office-faner tabulasjonsopplevelsen til Office. Den gratis tillegget legger til en linje under båndet som lar deg hoppe mellom dokumenter du jobber med.

15. Arbeidsbelastningstimer [Ikke lenger tilgjengelig]

Det er mange måter å presse mer produktivitet ut av tiden du har tilgjengelig; på MakeUseOf, er vi store fans av å prøve Pomodoro teknikken.

Men hvis Pomodoro-teknikken Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Pomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringslivshackene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer høres ut som for mye stress, kanskje en pålitelig gammel stoppeklokke vil gjøre? Arbeidsbelastningstimeren oppfyller denne rollen; Du vil være i stand til å regne ut hver eneste sekund av dagen mer effektivt.

Add-in er gratis.

16. Vertex42 Malgalleri

Alle Microsoft Office-appene kommer med hundrevis av maler du kan bruke, men de er ikke gode. De mangler glitrende og er alle litt “samey.”

Hvis du vil ha noe å skille seg ut, sjekk ut Vertex42s gratis utvalg av 300 Microsoft Word- og Microsoft Excel-maler. Du finner maler for budsjettering Lag et personlig budsjett på Excel i 4 enkle trinn Lag et personlig budsjett på Excel i 4 enkle trinn Har du så mye gjeld at det vil ta flere tiår å betale seg? Det er på tide å lage et budsjett og bruke noen få Excel-triks for å hjelpe deg med å betale for din gjeld før. Les mer, maler for invitasjoner 13 Gratis maler for å skape hendelsesinvitasjoner i Microsoft Word 13 Gratis maler for å lage hendelsesinvitasjoner i Microsoft Word Disse invitasjonsmaler fra Microsoft Word vil ta vare på de vanligste hendelsene og partiene du trenger å planlegge. Finn den perfekte malen fra valgene. Les mer, maler for presentasjoner 12 Gratis Keynote-maler for å gjøre presentasjonene dine stående ut 12 Gratis Keynote-maler for å gjøre presentasjonene dine fremdeles Leter du etter de beste gratis Keynote-maler for å forbedre presentasjonene dine? Vi har fått deg dekket med flere alternativer for enhver anledning. Les mer, og mye mer.

17. Sticky Text

Er du lei av å skrive den samme teksten igjen og igjen, enten for jobben eller studiene dine? Sticky Text kan være svaret. Det lar deg lagre ord, setninger og avsnitt som du bruker ofte, så slipp dem inn i dokumentet ditt når du trenger dem med et museklikk.

Add-in er gratis.

18. MyScript Math Sample

Microsoft Word har en innfødt måte å legge til likninger på dokumenter, men ikke det enkleste verktøyet å bruke.

MyScript Math Sample forenkler prosessen. Den lar deg skrive ligninger direkte inn i et Word-dokument ved hjelp av et pekefinger, fingeren eller en mus. Den støtter mer enn 200 matematiske symboler.

19. Dupliser Remover

Hvis du har et Excel-ark med tusenvis av celler, kan det være en nesten umulig oppgave å identifisere falsk duplikat innhold.

Den gratis duplikatfjerner finner dupliserte data og tilbyr seks ulike måter å håndtere de fornærmende cellene. Du kan merke duplikater med en farge eller en statuskolonne, kopiere eller flytte dem til et annet ark, fjerne gjentatte verdier eller slette hele raden som inneholder resultatene.

20. FinnTime

FindTime er et offisielt tillegg for Microsoft Outlook. Det er et møte arrangør som viser hvilke tider som vil fungere best for alle i en gitt gruppe.

Tillegget har også en avstemningsfunksjon som lar deg foreslå flere spor og få enighet om hvilken tid som passer best.

Add-in er gratis.

Ta med deg av Microsoft Office Add-ons

Disse 20 tilleggene har bare riper overflaten av det som er tilgjengelig.

Hvis du vil vite mer, kan du se våre guider på Microsoft Word-pluginprogrammer. 5 Microsoft Office-plugins og apper for å øke produktiviteten. 5 Microsoft Office-plugins og apper for å øke produktiviteten. Microsoft Office støtter programtillegg, og de kan gjøre livet ditt bedre . Vi har samlet et utvalg av nyttige produktivitetsprogrammer, hovedsakelig for Microsoft Word. De er enkle å installere i Office 2010 og oppover. Les mer og Microsoft Office-tillegg 10 Handy Productivity Add-Ins for Microsoft Word 10 Handy Productivity Add-Ins for Microsoft Word Add-ins kan helt endre arbeidsflyten din. Hvis du ikke lenger trenger å forlate dokumentet for små oppgaver, vil produktiviteten sveve. Prøv disse 10 mini-appene for Microsoft Word. Les mer .

Utforsk mer om: Microsoft Office 2016, produktivitetstrykk.