20 måter en menneskelig virtuell assistent kan spare deg tid

Det er to typer virtuelle assistenter (VA) som bidrar til å gjøre livet lettere Jeg brukte tre virtuelle assistentfirmaer, og denne ene vant jeg brukte tre virtuelle assistentfirmaer og denne ene vant. Å ansette en virtuell assistent er smart tidshåndtering. Vi testet tre virtuelle assistenttjenester og fant fordeler og ulemper for hver. Hver test avslører tips og triks for å plukke den ideelle personlige assistenten. Les mer: digital og menneskelig.

Digitale assistenter er de som Siri, Cortana, Alexa og Google Assistant. De er programvare som kan tolke og utføre grunnleggende forespørsler. Vi snakker ting som å finne restaurant og ferie anbefalinger, bestille en Uber, innstillingen påminnelser, og kontrollere ditt smarte hjem. Ganske enkelt, men fortsatt ganske nyttig.

Men hva med de oppgavene du hater å gjøre, kan ikke gjøre, eller bare ikke har tid til å gjøre, som bare er for komplekse for en digital VA? Svar: ansett en menneskelig virtuell assistent.

Dette er mennesker (så sørg for at du behandler dem som sådan) du kan leie fra nettsteder som UpWork eller People Per Hour. Ved å outsourcere de rette oppgavene til disse menneskelige VA-ene, kan du bli superproduktiv, og utkjære mer tid til å konsentrere seg om viktig arbeid. Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger, hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshack du trenger Hva er det? hemmeligheten for å få dypt arbeid gjort? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er det noen vane tips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer, eller bare å slappe av.

Ikke sikker på hva du muligens kan outsource til disse menneskelige VA? Her er noen ideer.

1. Lag bestillinger og avtaler

Hvis det er en restaurant du har ment å prøve, spør du VA til “Bestill et bord for 4 personer på [restaurant] for rundt 8 pm denne fredagen.” De vil da finne telefonnummeret, ringe, gi deg beskjed om de nøyaktige detaljene, og legg til reservasjonen til en delt kalender. Slik deler du Google Kalender med noen Slik deler du Google Kalender med noen Vi viser deg tre alternativer for deling av Google Kalender. Ved hjelp av iCal kan til og med Apple Calendar og Outlook-brukere se timeplanen din. Vi forklarer også hvordan du tilbakekaller tilgangen til Google Kalender. Les mer .

Hvis de har tilgang til kontaktene dine, kan de til og med la alle andre vite når de skal slå opp også. Det samme gjelder for eventuelle andre reservasjoner og avtaler du vil gjøre.

2. Online kjøp

Når du finner en VA du kan stole på, gi dem en liten kvote, eller gi dem tilgang til a “selskap” Kredittkort (med en liten grense) betyr at de kan foreta online kjøp på dine vegne. Se noe du vil ha? Send dem en lenke, eller et bilde, og de kan håndtere opprette kontoer og legge inn betalingsdetaljer, så du trenger ikke å.

3. Finn (og kjøp) den perfekte gaven

Hvis du har en liste over personer du liker å kjøpe gaver til (din ektefelle, foreldre, beste venn), opprett en kort profil for hver person, inkludert deres interesser, og få din VA til å skure nettet for gaver de vil elske. De kan deretter rutinemessig legge til disse ideene i et delt dokument på Google Disk eller Evernote, så du har alltid en liste over fantastiske gaveideer til din disposisjon.

4. Planlegg en ferie

Når du har noen ferie tid nærmer seg, spør din VA å lage et kortfattet dokument med kjempebra ferieideer basert på budsjett og preferanser. Ferdig utført, vil du kunne vurdere dette i minutter heller enn å tilbringe timer med å gjøre undersøkelsen selv.

De må undersøke mulige flyreiser 5 reisende hemmeligheter for å finne de beste og billigste flyene 5 reisende hemmeligheter for å finne de beste og billigste flyene det eneste som er bedre enn å reise er å reise på en fantastisk avtale. Spar penger og ha en flott tur ved hjelp av disse reiseplanleggingsappene. Les mer, overnatting, aktiviteter, attraksjoner, værmeldinger, etc., slik at du kan ta den beste avgjørelsen.

5. Bokføring

Sende dine VA-bilder av kvitteringer som trenger å legge inn i et regneark, eller regelmessig sende en liste over utgiftene dine, er en utrolig enkel måte å bokføre. Dette gir deg mulighet til å delegere minutiae av bokføring, i stedet for å forlate alle utgiftene for å hakke opp og stresse deg ut. 10 måter å grave deg ut av oppgavens tilbakemeldinger. 10 måter å grave deg ut av oppgavebakemeldinger. Følelsen av å drukne i en liste over aldri sluttoppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer .

6. Finn interessante hendelser

Det er altfor enkelt å finne ut om interessante arrangementer etter faktumet. For å stoppe dette, la VA kompilere en liste over alle de beste stedene i nærheten, hold øye med Facebook Hendelser Misser aldri en begivenhet: Facebook Lar deg abonnere på lokale hendelser Aldri savne en begivenhet: Facebook Lar deg abonnere på Lokal Hendelser Ønsker du Facebook å gi deg beskjed når det skjer store hendelser i ditt område? De vil. Les mer, og send jevnlig en liste over hendelser du kan være interessert i å delta på.

7. Håndtere kundesupport

Når du trenger å komme i kontakt med kundesupport eller teknisk støtte uansett grunn, kan du ende opp med å kaste bort massevis av tid fast på vent. For å garantere at du ikke vil kaste bort denne gangen, må din VA komme i kontakt med kundeservice på dine vegne.

8. Administrer dine data og filer

Hver av oss har så mange filer, mapper, data, kontakter og bilder, at det er nesten en heltidsjobb bare å holde alt organisert. Så finn et system som fungerer, forklar det til VA, og gi dem de nødvendige tillatelsene til å gjøre dette for deg. Hvert par uker kan de flytte de nye filene til de riktige mappene i Dropbox og Google Disk. Gi nytt navn til og organiser dine nye bilder. Merk dine Evernote notater Den beste måten å organisere Evernote: Bruk Tags Den beste måten å organisere Evernote: Bruk Tags Er Evernote et stort rot? Vi viser deg en enkel tweak som hjelper deg med å organisere notatene dine som aldri før. Les mer . Ryd opp kontaktlister. På denne måten vil du alltid kunne finne det du trenger.

9. Online forskning

Hvis du trenger å finne den beste appen for en bestemt oppgave, får den billigste leverandøren av lavpris eller det høyeste produktet for en viss bruk, VA til å gjøre det tungt løft for deg. Det samme gjelder hvis du trenger å gjøre noen grunnleggende undersøkelser for å løse et problem på jobben. En god VA vil ha gode onlineforskningsmessige ferdigheter, så du kan få tillit at de samler riktig informasjon for deg.

10. Filtrer e-postene dine

Tidligere har vi dekket mange måter å kurere innboksen din angst på. Hvordan mestre Gmail Innboks Angst Hvordan mestre Gmail Innboks Angst Så mange e-postmeldinger, så lite tid. Føler du denne måten når det gjelder å administrere Gmail-innboksen din? Vi viser deg enkle innstillinger og nyttige verktøy for å organisere og stressbestemme Gmail-innboksen din. Les mer og bruke mindre tid på e-post. Men hvis du fortsatt sliter, bør du vurdere å outsource e-posten din til en VA. Hvordan du trener din VA for å filtrere e-post vil være personlig for deg. De kunne arkivere meldinger du ikke trenger. Flytt de som trenger svar på a “Svare” mappe. Avmeld deg fra uønskede e-postlister. De kan til og med svare på noen meldinger på dine vegne.

11. Lag presentasjoner

Forbereder en presentasjon for arbeid? Hva med bare å dele med VA din all informasjon som må inkluderes, og la dem sette sammen alt og sende deg det ferdige dokumentet?

12. Datainngang

Datainngang kan være en av de mest tidkrevende, men minst produktive måtene å bruke tiden på. Hvis noen av uken er brukt på dataoppføring, skal du håndtere den så raskt som mulig, så du kan bruke den tiden til å bruke den bedre.

13. Bekreft dine reservasjoner

En dag eller så før en avtale eller reservasjon, la din VA kontrollere at alt er bestilt riktig. Dette er nyttig for medisinske avtaler, og spesielt hotell- og restaurantreservasjoner, hvor det er enkelt å få deg til å oppgradere en assistent på vegne av deg.

14. Korrekturleser

Uansett om du skriver e-post, blogginnlegg, rapporter, artikler eller noe annet, vil feil sikkert gå gjennom sprekker. For noe viktig, send ordene dine til VA for å sjekke over (hvis deres språkkunnskaper er oppe). De vil sjekke grammatikken og strukturen i skrivingen din, og kan til og med legge til formatering i dokumentene dine slik at de ser skipsformet ut.

15. Din egen personlige påminnelse

Med en delt kalender kan en VA selvfølgelig hjelpe deg med å administrere timeplanen din slik at du alltid vet hvor du må være på hvert tidspunkt i dagen. Men du kan også få dem til å være din egen personlige påminnelse, sende deg meldinger eller til og med ringe deg til å jogge minnet om avtaler, fødselsdager, møter, konferanser, treningsøkter. Uansett hva du liker.

16. Skriv inn notater

Hvis du har en mengde håndskrevne notater som ligger rundt, eller sider som er lastet med høydepunkter, snap bilder av disse og send dem til VA for å skrive opp for deg. Å ha en digital kopi av disse notatene gjør dem ikke bare sikrere, men også helt søkbare.

17. Lag en måltidsplan

Hvis du vil prøve ut en ny type diett (dvs. lavt protein, vegetarisk, lavt karbohydrat, høyt næringsstoffer, egnet for Atkins dietten, etc.), la VA kjenne kravene, og få dem til å sette sammen en måltidsplan Hvordan bygge perfekte måltider med IIFYM-kalkulatoren og Excel Hvordan lage perfekte måltider Med IIFYM-kalkulatoren og Excel Du kan enkelt designe måltider som møter dine næringsinntaksmål. Oppnå dine treningsmål ved å bruke den gratis IIFYM-kalkulatoren og et Excel-regneark for sunne måltider hver dag. Les mer og dagligvarebutikk for å gjøre det enklere å følge kostholdet.

18. Overvåk, oppsummer og klipp nyheter

Forutsatt at VA har en god ide om hva du er interessert i, få dem til å holde øye med bransjens nyheter. Disse nye feed-funksjonene gjør det enklere å fordøye dine RSS-feeder. Disse nye feed-funksjonene gjør det enklere å fordøye dine RSS-feeder Feedlys siste oppdatering kom med tre nye funksjoner: brett, notater og høydepunkter. Slik hjelper de deg med å bli mer produktive og organisert med RSS-feeds. Les mer og varsl deg om noe viktig som deg trenge å vite om å holde seg foran spillet.

De kan enten sende deg en link til en originalartikkel eller, for å spare enda mer tid, få dem å oppsummere nyhetene og eventuelle tilknyttede data, slik at du kan forstå historien på en brøkdel av tiden.

19. Finn lovende jobbmuligheter

Hver måned kan VA din sende deg en liten liste over jobber du kan finne interessant. Hvis du allerede er ansatt, men håper på en endring, er dette en oppgave som er for lett å gi slipp på. Delegere det til en VA for å sikre at det skjer!

20. Tweak ditt CV

Hvis du søker om en mengde jobber, la din VA justere ditt CV 10 ting du ikke bør sette på ditt CV 10 ting du ikke bør sette på ditt CV Din CV er det første glimt av deg som en potensiell arbeidsgiver ser. Gjør ditt førsteinntrykk perfekt. Her er hva som ikke skal legges på ditt CV og hvorfor. Les mer (og følgebrev) slik at de er tilpasset hver rolle du søker etter.

Dette vil kreve å undersøke det selskapet du håper å jobbe for og med spesifikke buzz-ord som er nevnt i stillingsbeskrivelsen.

Klem flere timer ut av hver dag

Det er massevis av måter du kan presse mer tid ut av hver dag. Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene. Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene. Noen enkle vaner kan hjelpe oss med å kaste noen ineffektive måter og øke vårt reservoar av tid med å gjøre de tingene som betyr noe. Disse ideene kan gi deg en ekstra produktiv time hver eneste dag. Les mer, men å ansette en VA er langt det beste alternativet.

Selvfølgelig vil det koste penger, og når det gjelder assistenter, har du en tendens til å få det du betaler for. I utgangspunktet koker dette seg virkelig til, hvor mye koster tiden din??

Fristet til å ansette din egen virtuelle assistent? Ta en titt på vår artikkel om hvordan (og hvorfor) å outsource dine daglige oppgaver. Hvordan bli superproduktiv ved å outsource dine daglige oppgaver. Hvordan bli superproduktiv ved å outsource dine daglige oppgaver Få mer gjort på en dag. Ved å lære hva du kan outsource, pluss noen få tips om beste praksis for å delegere dine daglige gjøremål, kan du også bli superproduktiv. Les mer, for en mer grundig titt på hva som trengs.

Gitt denne listen, vil du være fristet til å ansette en menneskelig virtuell assistent for å hjelpe deg med å få mer gjort hver dag?

Bilde Kreditt: Alfaspirit / Depositphotos

Utforsk mer om: Oppgavebehandling, Time Management, Virtual Assistant.