Produktivitet

3 beste gratis alternativer til Microsoft Outlook

3 beste gratis alternativer til Microsoft Outlook / Produktivitet

Så fantastisk som Microsoft Outlook kan være, det er gode grunner til å vurdere et alternativ. Kanskje det tilbyr for mange funksjoner du aldri vil bruke. Kanskje du ikke har råd til prislisten på $ 110. Eller du vil ikke bare nyte Microsofts forvirrende rot på e-postprodukter.

Så hva er dine beste alternativer?

Det er noen som sier det alle e-postklientene på skrivebordet er dårlige og bør erstattes med webapps. Andre, inkludert meg selv, tror at webapplikasjoner ikke stemmer overens med kraften og allsidigheten til desktop e-postklienter. Du bør Ditch Webmail for en stasjonær e-postklient hvis ... Du bør Ditch Webmail for en stasjonær e-postklient hvis ... For noen år siden var webmail all rave. Lurer på om det er på tide å bytte tilbake til en stasjonær e-postklient? Se ikke lenger. Vi viser deg fordelene ved en lokal posttjeneste. Les mer . Derfor vil vi i denne artikkelen fokusere på sistnevnte.

1. EssentialPIM

Som Microsoft Outlook er EssentialPIM mer enn bare en e-postklient: det er en personlig informasjonssjef (derav navnet). Målet er å være en one-stop-butikk for håndtering alle av kommunikasjon og oppgaver i en sentral beliggenhet. Dette forenkler og letter arbeidsflyten din.

E-postkomponenten til EssentialPIM er akkurat det du forventer: elegant, moderne og funksjonell, med et opplegg som minner om nesten alle andre desktop e-postklienter du har brukt før. Den gratis versjonen har alle de grunnleggende funksjonene:

  • Ubegrenset antall e-postkontoer.
  • Mapper og filtre for fleksibel e-post organisasjon.
  • Import og eksportformater: XML, CSV, iCal, vCard og mer.
  • Synkronisering med Android og iOS.

Oppgradering til Pro-versjonen kan låse opp mye mer:

  • Synkroniseringspakke: Google, Outlook, iCloud og mer.
  • AES 256-bit kryptering for avansert sikkerhet og personvern.
  • Avanserte sikkerhetskopier, slik at du aldri mister data.
  • Tråder som grupperer e-postadresser i samtaler.
  • Profesjonelle og tilpassbare e-postmaler.

For å lære mer, sjekk ut den fullstendige sammenligningen av Free vs. Pro. I tillegg til e-post har EssentialPIM funksjoner Kalender, Oppgaver, Notater, Kontakter og Passordhåndtering.

For $ 2 per måned eller $ 20 per år, kan du få en EssentialPIM Cloud-plan som lagrer og synkroniserer alle ikke-e-postfunksjonene ovenfor. Den er sikkert kryptert, fungerer som en sikkerhetskopi, og lar deg få tilgang til dataene dine hvor som helst med bare en nettleser.

En endelig notat: EssentialPIM kommer i en bærbar versjon, som du kan laste inn på en USB-flash-stasjon eller ekstern harddisk og bruke på hvilken som helst datamaskin. Flott for studenter og de som reiser ofte.

Nedlasting: EssentialPIM for Windows (Gratis, Pro-versjon for $ 40) | Android (gratis) | iOS (gratis)

2. Thunderbird

Thunderbird er helt gratis og åpen kildekode. Det lider litt i grensesnittet og estetikkavdelingen, men utmerker seg når det gjelder funksjoner og funksjonalitet. Hvis du vil ha en informasjonshåndteringsløsning uten noen begrensninger eller kostnader, er dette den for deg.

Thunderbird har en rekke funksjoner som gjør det til et passende valg som en Microsoft Outlook-erstatning:

  • Tabbed e-post for å administrere flere samtaler.
  • En adressebok som er ekstremt enkel å bruke og administrere.
  • Smarte mapper og filtre for produktiv organisering.
  • Avansert søkfunksjoner for å finne de eksakte e-postene du trenger.
  • PGP-kryptering for å holde e-postene dine trygge og private.
  • Innebygd Lightning-utvidelse som gir kalenderfunksjonalitet.

Selv om Thunderbird-utviklingen ble offisielt deprioritert i 2012, mottar den fortsatt oppdateringer på grunn av denne skrivingen. Du kan også legge til flere funksjoner gjennom tredjepartsaddonser.

Nedlasting: Thunderbird (gratis)

Hvis du vil ha noe som Thunderbird, men ikke helt det samme, vurder SeaMonkey. Den deler en historie med Thunderbird, fordi de er begge avledet fra Mozilla Application Suite. Det er imidlertid forskjellig i at SeaMonkey er fellesskapet utviklet i stedet for Mozilla-drevet.

Nedlasting: SeaMonkey (Free)

3. Gmail

Vent litt. Gmail er ikke en stasjonær e-postklient!

Selv om det er teknisk sant, vil du bli overrasket over å vite at Gmail kan bli brukt i “skrivebordsmodus” med noen få enkle tweaks. Faktisk, når den brukes på denne måten, slutter Gmail å være bedre enn de fleste andre desktop-baserte løsninger (unntatt i komplekse forretningsmiljøer).

Sannheten er at Gmail kan settes opp for å replikere mange funksjoner og funksjoner på skrivebordsklienten. For eksempel:

  • Opprett en skrivebordsgenvei og kjør i eget vindu.
  • Tilknytt og åpne e-postkoblinger automatisk.
  • Bytt mellom flere e-postkontoer.
  • Få tilgang til og les e-postmeldinger, selv når du er offline.
  • Organiser e-post med etiketter og filtre.
  • Naviger med tastaturgenveier.

Hvis du vil gi det et sjanse, kan du se vår guide til å konfigurere Gmail som en stasjonær e-postklient Slik bruker du Gmail som en e-postklient på skrivebordet i 7 enkle trinn Hvordan bruke Gmail som en e-postklient på skrivebordet i 7 enkle trinn skjul standard e-postklient for skrivebordet hvis Gmail hadde flere desktop-lignende funksjoner? La oss vise deg hvordan du kan konfigurere Gmail for å oppføre seg mer som en desktop e-postklient. Les mer . Det er veldig enkelt og tar bare noen få minutter. Det er en sjanse for at det ikke vil være “skrivebord nok” for deg, men mer sannsynlig vil du elske det og til og med foretrekke det til tradisjonelle kunder. Og forresten, kan du videresende Outlook-e-postadressene dine til Gmail Slik overfører du Outlook-e-post til Gmail Slik sender du Outlook-e-post til Gmail Trenger du å videresende e-post fra Outlook til Gmail? Vi viser deg hvordan du importerer Outlook til Gmail, og tar med deg alt sammen. Les mer .

Og som en Google-bruker, gjør Gmail det enkelt å bli integrert med Googles andre produktivitetswebprogrammer, inkludert den alltid nyttige Google Kalender 9 Google Kalender-funksjoner du bør bruke 9 Google Kalender-funksjoner du bør bruke Google Kalender, har flere triks opp erme enn du kanskje skjønner. Våre tips hjelper deg med å organisere hendelser og redusere tiden du bruker til å administrere kalenderen din. Les mer, den lette Google Keep for oppgaver 10 Kreative måter å bruke Google Hold hver dag 10 kreative måter å bruke Google Hold hver dag Google Keep er en enkel notatbar app. Men dens enkelhet gjemmer sin nytte. Her er ti tips og ideer til å bruke Google Keep for de små hverdagen i livet. Les mer, og min personlige favoritt, den praktiske Google Docs-pakken 10 Tips fra Google Dokumenter som tar sekunder og spar deg 10 Google Dokumenter Tips som tar sekunder og sparer deg tid Når du dykker ned i dybden på stasjonen, kan den riktige funksjonen hjelper deg med å lage profesjonelle dokumenter. Våre fart tips vil hjelpe deg å gjøre det så mye raskere. Les mer .

nettside: Gmail (gratis)

Andre bemerkelsesverdige tanker

Windows 10 Mail: Selv om det ikke er så avansert eller komplekst nok til å erstatte et kraftverk som Microsoft Outlook, kan Mail-appen som er innebygd i Windows 10, være mer enn nok for uformelle brukere. Du kan bli overrasket over alle Mail-appens smarte funksjoner. 7 Superior Windows 10 Mail-funksjoner du sikkert ikke visste om 7 Superior Windows 10-postfunksjoner du sikkert ikke visste om Windows 10 Mail-appen har blitt modnet til en konkurransedyktig desktop-epost klient. Vi viser deg syv smarte funksjoner du må vite om du vil være en strømbruker. Les mer .

eM klient: En glatt og vakker e-postklient med innebygd kalender, oppgaver og chat-funksjoner. Men den gratis versjonen for personlig bruk er begrenset til 2 e-postkontoer, som vil være for restriktive for de fleste brukere. Pro-versjonen koster $ 50, noe som er litt bratt.

Zimbra Desktop: En av de få desktop e-postklientene som er virkelig gratis og åpen kildekode. Dessverre gjør det det føle som en åpen kildekode-app med sitt utdaterte grensesnitt og treg ytelse. Men den er full av gode funksjoner som synkronisering og en kalender, så undervurder den ikke.

Viktige e-posttips for å huske

Uansett hvilken e-postklient du velger, er det en håndfull tips du bør legge merke til for å gjøre livet enklere.

Først er e-post-sikkerhet avgjørende. 7 Viktige e-postsikkerhetstips du bør vite om 7 viktige e-postsikkerhetstips du bør vite om Internett-sikkerhet er et emne som vi alle vet å være viktige, men det sitter ofte ofte tilbake i fordypningen i våre sinn, lure oss til å tro at "det vil ikke skje med meg". Enten ... Les mer. Dette handler ikke bare om personvern - en hacked e-postkonto kan føre til at andre kontoer blir hacket, inkludert bank- og e-handelskonto. For det andre, lær hvordan du skal være effektiv med e-post 7 E-post effektivitetstips for å få mer e-post ferdig, raskere 7 E-post effektivitetstips for å få mer e-post ferdig, raskere Livet dreier seg om kommunikasjon, og ingenting blir fullført uten det. E-post er et kommunikasjonsverktøy som er ment å gjøre livet enklere. I stedet for å skrive inn et brev eller prøve å fange noen ... Les mer. Tredje, ikke la epost stresse deg ut 6 enkle triks for å redusere e-postspenning 6 enkle triks for å redusere e-poststress Å håndtere e-post er den beste delen av dagen min. Sa ingen noengang. Du trenger alle tipsene du kan få til å administrere din e-postboks? Vi kan hjelpe deg! Les mer .

Hva liker du ikke om Microsoft Outlook? Hvilken annen e-postklient bruker du i stedet? Er det noen gode som vi savnet? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Opprinnelig skrevet av Tina Sieber 3. november 2009.

Utforsk mer om: Desktop Email Client, E-post Tips, Gmail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird.