3 e-postmapper du bør bruke for å holde innboksen din organisert

E-postmapper er et av de viktigste verktøyene for å holde innboksen ryddig. Uten dem blir postkassen din snart et riflet rot av oppgaver, referanseposter, søppel og mer.

Sikting av disse meldingene i mapper lar deg bedre følge med på dem og holder innboksen ryddig. Vi har snakket før om de eneste mappene du trenger for innboks null. Du trenger bare 5 mapper for å opprettholde innboksnull for e-post. Du trenger bare 5 mapper for å opprettholde innboksnull for e-post Når du kommer til innboksnull, opprettholder den veldig harde delen det --- og det er det disse mappene hjelper deg med å gjøre. Les mer, men selv om du ikke er en innboks null person, her er tre viktige e-postmapper du burde ha uansett.

1. Den “Følge opp” E-postmappe

Det er veldig enkelt å glemme en oppgave som en e-post krever så snart du klikker vekk fra den. Når det er begravet i innboksen din, vil du miste den flyktige tanken (med mindre du legger til en oppgave i din oppgaver-app 8 Super Simple To-Do List Tools for å holde deg fokusert 8 Super Simple To-Do List Tools for å holde deg fokusert En gjøremålsliste er det enkleste produktivitetssystemet. Disse åtte minimalistiske oppgavelistene er for å spore dine daglige oppgaver uten oppstyr. Les mer).

Derfor trenger du en mappe som heter Følge opp. Sett e-post her som krever noe tiltak fra din side. Så snart de er ferdige, flytt dem ut. På denne måten kan du åpne denne mappen når som helst og fullføre fremragende arbeid.

2. Den “Henvisning” E-postmappe

Din epost inneholder sannsynligvis mange kvitteringer, påminnelser, instruksjoner og andre viktige dokumenter du ikke vil miste. Søke er alltid et alternativ for å finne disse, men det er ikke for effektivt.

De Henvisning mappe er stedet for alt du trenger i fremtiden. Bruk den til viktige dokumenter du trenger senere, og du vil aldri miste viktige elementer igjen.

3. Forfallsdatomapper for oppgaver

For noen mennesker fungerer ikke mapper basert på kategorier bra. Hvis du er noen som dette, kan du prøve å lage mapper basert på forfallsdato i stedet.

Du kan ha en I dag mappe for hasteroppgaver, Denne uka mappe for e-postmeldinger som du vil komme til snart, og Denne måneden for prioriterte oppgaver. Dette lar deg sjekke inn og fullføre oppgaver basert på hvor viktig de er.

Disse tre viktige mappene er bare forslag - vær så snill å tilpasse dem til det som fungerer for deg! Hvis du ikke vil kategorisere e-postene manuelt, kan du se vår guide til å lage e-postfiltre. Slik setter du opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Slik setter du opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-postfiltrering er det beste verktøyet for å holde innboksen ren og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer som kan gjøre det for deg.

Utforsk mer om: E-posttips.