3 måter å redusere størrelsen på et Microsoft Word-dokument på

Du sannsynligvis ikke bekymre deg mye om størrelsen på Microsoft Word-dokumenter i de fleste tilfeller. Sammenlignet med spill, videoer og andre store filer, tar de ikke mye plass i det hele tatt.

Men hvis du legger inn et Word-dokument online, deler det via e-post, eller trenger å avbære hver byte mulig av en annen grunn, er det tre raske måter å kutte ned hvor stor ditt Word-dokument er.

1. Lagre i DOCX-format

Fra og med Word 2007 lagres dokumenter nå i DOCX-format i stedet for DOC. Den eneste grunnen til å bruke DOC er hvis du trenger bakoverkompatibilitet med gamle tekstbehandlingsprogrammer.

En av DOCXs fordeler er langt mindre filstørrelser. Et dokument som er noen megabyte i DOC-form ville ta opp noen få hundre kilobytes som en DOCX.

Når du lagrer dine Word-dokumenter, må du sørge for å velge DOCX format. Hvis du allerede arbeider med en DOC-fil, åpner du Fil kategorien i Word og velg Konvertere på info fane. Du må godta en melding og gi et nytt filnavn.

2. Komprimer bilder

Før du legger inn et bilde i et Word-dokument, gjør du eventuelle redigeringer i en separat bildebehandler 10 Brukervennlige fotoredigeringsprogrammer for nybegynnerfotografer 10 Brukervennlige fotoredigeringsprogrammer for nybegynnerfotografer Noen bilder ser seg bare best ut etter en litt redigering. Hvis Photoshop og Lightroom virker for kompliserte for deg, sjekk ut disse brukervennlige alternativene. Les mer . Hvis du redigerer inne i Word, beholder den den opprinnelige versjonen og sløsingsplassen.

Du bør også bruke Sett inn> Bilde menyen for å legge til et bilde fra datamaskinen din i et områdevennlig format, som JPG, i stedet for å lime det inn. Når du limer, legger Word til bildet som en PNG eller BMP, som begge tar opp mye plass.

Til slutt, på Lagre som menyen, kan du velge Verktøy> Komprimer bilder og velg en Vedtak for dem alle. Avhengig av dokumentet kan du kanskje komme unna med bilder av lavere kvalitet for å spare mer plass.

3. Fjern Font Embeds

Hvis du bruker en egendefinert skrifttype i et dokument Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å få teksten din til å skille seg ut Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å få teksten til å skille seg ut En godt formatert tekst kan ta tak i leserens oppmerksomhet og hjelpe dem å strømme gjennom din dokument. Vi viser deg hvordan du legger til den siste berøringen i Microsoft Word. Les mer, og noen som ikke har den skrifttypen som er installert, åpner den, det ser ikke ut til å være riktig. For å bekjempe dette, lar Word deg legge inn fonter i dokumentet ditt slik at de fungerer overalt.

Som du kan forestille deg, tar dette opp mer plass. Drar mot Fil> Valg og på Lagre kategorien, må du fjerne merket for Legge inn skrifter i filen. Hvis du må ha fonter innebygd for en bestemt fil, kan du sjekke Ikke legg inn vanlige systemfonter å legge ut universelle skrifttyper som Arial.

For flere tips, sjekk ut skjulte funksjoner i Microsoft Word må du vite 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer .

Utforsk mer om: Microsoft Word.