5 beste verktøy for Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er en funksjonsrik e-postklient, men har du noen gang ønsket en funksjon som den ikke har? Det finnes mange tredjepartsverktøy, både gratis og betalt, som legger til funksjonalitet for Outlook eller forbedrer eksisterende funksjonalitet.

I dag skal vi dekke fem verktøy for Microsoft Outlook-skrivebordsprogrammet Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Outlook.com er en kraftig elektronisk e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på Internett konkurrere med sin desktop motpart? Vår Outlook-sammenligning hjelper deg med å bestemme deg selv. Les mer for Windows som legger til noen nyttig funksjonalitet eller gir rask tilgang til Outlook-innstillinger og funksjoner.

1. OutlookTools

OutlookTools er et gratis verktøy for Outlook på Windows som gir rask og enkel tilgang til Outlook-innstillinger og data mapper. Du kan også få tilgang til noen Windows-verktøy i OutlookTools, for eksempel Registerredigering og Event Viewer.

Vinduet OutlookTools inneholder en meny til venstre der du kan få tilgang til de forskjellige tilgjengelige verktøyene.

De Generell skjermen viser informasjon om din Outlook-installasjon og noen Rask tilgang knapper som gir tilgang til Outlook og Windows-verktøy.

Hvis du har problemer med en PST- eller en OST Outlook-datafil Hvordan reparere Outlook-innboksen med reparasjonsverktøyet Slik reparerer du Outlook-innboksen med reparasjonsverktøyet Visste du at Outlook kommer med et reparasjonsverktøy for å fikse PST-filer? Vi viser deg hvordan du bruker denne og andre feilsøkingstrinn for Microsoft Outlook. Les mer, bruk Kjør ScanPst knappen for å skanne filen. De Kjør ScanOst er foreldet nå fordi det ikke støttes av Outlook. Men Kjør ScanPst verktøyet vil også fungere for OST-filer.

Du kan også Start Outlook i sikker modus direkte fra Generell skjerm, som er nyttig hvis du har problemer med Outlook.

De Mappebaner skjermen gir rask tilgang til mapper Outlook bruker til å lagre data og innstillinger. De fleste av disse er bare for referanse, men du kan åpne mappene direkte fra Mappebaner skjerm.

Det er en midlertidig mappe som brukes når du åpner vedlegg, oppført nederst i vinduet. Du kan tømme denne mappen ved hjelp av Tom mappe knapp.

HowTo-Outlook, firmaet som lager OutlookTools, gjør også et eget verktøy for å administrere mappen for midlertidig vedlegg, som vi vil dekke neste.

De Oppstartbrytere Skjermbildet viser alle tilgjengelige kommandolinjebrytere du kan bruke til å starte Outlook på bestemte måter. Hold musen over hver bryter for å lære hva den gjør. For eksempel kan du fjerne alle navnene og e-postadressene fra Autofullfør liste når du starter Outlook.

Når du velger en bryter, kan du klikke Start Outlook å åpne Outlook ved hjelp av den bryteren. Hvis du vil bruke bryteren direkte på kommandolinjen, klikker du Kopier kommando. Deretter åpner du et kommandopromptvindu, limer inn kommandoen ved spørringen, og trykker på Tast inn.

Outlook opprettholder flere nylig brukte (MRU) lister. På Fjern MRU skjerm, velg e-postprofilen din øverst. Deretter klikker du på en knapp for å fjerne den MRU-listen i den valgte e-postprofilen.

Outlook inneholder en sikkerhetsfunksjon som blokkerer vedlegg som kan skade datamaskinen din med virus eller andre trusler. Enkelte typer filer, som EXE-filer, som sendes som vedlegg, blokkeres automatisk. Et blokkert vedlegg forblir i e-postmeldingen, men du kan ikke få tilgang til det.

De Blokkerte Vedlegg skjermen viser filtyper som er blokkert av Outlook. Du kan finne ut hva hver utvidelse er i Microsofts støtteartikkel om blokkerte vedlegg.

For å oppheve blokkeringen av en filtype, merk av i boksen for ønsket type i listen.

Vær forsiktig med hva du blokkerer. Outlook blokkerer disse filtyper fordi de kan utgjøre en risiko for datamaskinen. Når du fjerner filtyper, må du være sikker på at du stoler på avsenderen når du mottar vedlegg av disse typene.

De Støtteveiledninger skjermen gir lenker til ulike Outlook-støtteartikler på HowTo-Outlook-nettstedet. De Flere verktøy skjermen inneholder lenker til gratis og betalte Outlook tillegg og verktøy.

OutlookTools er et gratis verktøy, men du kan Donere for å hjelpe utvikleren å holde den oppdatert.

OutlookTempCleaner

Når du sender et vedlegg eller åpner et vedlegg i en e-postmelding, lagrer Windows midlertidige filer. Alle disse filene henger rundt i den midlertidige mappen og tar opp plass. Filene dine er også tilgjengelige for alle som får tilgang til datamaskinen og den midlertidige mappen.

Windows lagrer disse midlertidige filene i en underkatalog i den midlertidige Internett-filkatalogen på PCen. Det er mange måter å slette midlertidige Internett-filer på, men HowTo-Outlook lager et gratis, lite verktøy, kalt OutlookTempCleaner, bare for å slette midlertidige vedleggsfiler som er lagret av Outlook.

OutlookTempCleaner gjør det samme som Outlook bruker følgende midlertidige mappe for å åpne vedlegg funksjon under Mappebaner i OutlookTools, bortsett fra det lar deg også se størrelsen på Outlook midlertidig mappe for vedlegg. Klikk på Mappestørrelse knapp.

En informasjonsdialogboks viser deg hvor mye plass vil bli frigjort ved å tømme den midlertidige mappen for vedleggsfiler.

2. Email Innsikt

Email Insights er en lett søkeklient for Outlook Slik løser du Outlook Search når det ikke fungerer riktig Slik løser du Outlook Search når det ikke fungerer riktig Har du noen gang opplevd en Outlook-søkefeil? Hvis Outlook-søket ditt ikke virker, ikke vær panikk. Bare arbeid deg gjennom disse feilsøkingstrinnene. Les mer og Gmail. Den gir en rask autofullføringsfunksjon og et fuzzy navnesøk, og det korrigerer automatisk stavemåte. Email Insight lar deg utføre søk raskere og presenterer relevansbaserte og tidsbestemte søkeresultater, noe som gjør det lettere å finne e-posten du leter etter.

Når du kjører Email Insights, Kontovalg skjermdisplayer. Klikk Outlook.

Deretter velger du kontoen du vil søke i den neste dialogboksen.

Skriv inn søkeordet i søkeboksen. Når du skriver, vises forslag under søkefeltet. Hvis du ser søkeordet ditt i listen, velger du det med musen eller bruker piltastene på tastaturet for å velge ønsket uttrykk.

trykk Tast inn eller klikk på Søke ikonet for å utføre søket.

Du kan også åpne flere faner for å gjøre flere søk i samme vindu. Hver fane er merket med søkeordet for den aktuelle kategorien.

3. Outlook-synkronisering av Google Kalender

Bruker du både Google og Outlook kalendere? Hvis ja, leter du etter en måte å holde de to kalendere synkronisert? Du kan legge til Google Kalender til Outlook 7 måter å vise Google Kalender på Windows-skrivebordet 7 måter å vise Google Kalender på Windows-skrivebordet Du trenger ikke å bruke standard Windows Kalender-appen. Du har muligheter! Vi viser deg syv tilgangspunkter for Google Kalender tilgjengelig på Windows-skrivebordet. Les mer, men vi har en løsning for deg som lar deg synkronisere Google-kalenderen din med Outlook-kalenderen din, slik at du ikke trenger å opprettholde separate kalendere.

Outlook Google Calendar Sync er et gratis verktøy som gir en- og toveis-synkronisering mellom Google og Outlook-kalendere. Du kan synkronisere fra Google til Outlook, Outlook til Google, eller synkronisere begge retninger, slå sammen de to kalendere. Hendelsesattributter som emne, beskrivelse, plassering, deltakere, påminnelsesarrangementer, tilgjengelighet og personvern synkroniseres. Bare nye attributter eller attributter som er endret oppdateres.

Når du åpner Outlook Google Kalender-synkronisering, må du velge Outlook-postkassen og Google-kalenderen du vil synkronisere. På Outlook kategorien, velg Standard postkasse eller Alternativ postkasse og velg deretter postkassen du vil bruke. Hvis du har mer enn en kalender for den valgte postkassen, velger du kalenderen du vil synkronisere fra Velg kalender nedtrekksliste.

Deretter klikker du på Google Klikk, klikk Hent kalendere, og velg e-postkontoen som inneholder kalenderen du vil synkronisere fra Velg kalender nedtrekksliste.

Du blir bedt om å logge på Gmail-kontoen din i standard nettleseren din. Klikk Tillate i nettleseren din når du blir bedt om å gi tilgang til Google Kalender-synkroniseringsrettighet for å få tilgang til kalenderen din.

Deretter vil du bli presentert en kode som tillater tilgang til Google Kalender-synkronisering i Outlook til Google-kalenderen din. Velg koden, kopier den, lim den inn i Autorisasjonskode boks på Tillat Google Access dialogboksen, og klikk OK.

Klikk på Synkroniseringsalternativer fanen og velg en Retning i Hvordan seksjon. Velg om du vil kopiere Google-poster til Outlook eller Outlook-poster til Google. Du kan også synkronisere oppføringene i begge retninger, hvis du har skrevet inn elementer i begge kalendere hver for seg.

Velg Datointervall under Når, og Attributter som skal inkluderes under Hva. Du kan også endre måten programmet bruker på Applikasjonsadferd tab.

Når du har valgt innstillingene dine, klikker du Lagre.

Hvis du vil synkronisere kalendere, klikker du på Synkroniser-fanen og klikker deretter Start synkronisering. Fremdriften og resultatet vises på Sync tab.

Neste gang du vil synkronisere de samme kalendere, åpnes Outlook Google Kalender-synkronisering og klikk Start synkronisering. Innstillingene dine forblir de samme hvis du lagret dem.

4. Stellar PST Viewer

Stellar PST Viewer er et gratis verktøy som skanner en korrupt Outlook PST-fil, og lar deg vise alle elementer (e-post, kontakter, tidsskrifter, kalendere, oppgaver) i filen og lagre enkelte elementer eller alle elementer i forskjellige formater.

Når du kjører Stellar PST Viewer, velger du en PST-fil ved hjelp av Velg Outlook-fil knapp. Du kan også bruke Finn Outlook-fil å søke etter en PST-fil. Som standard er PST-filer i C: \ Users \% brukernavn% \ Dokumenter \ Outlook Files \ mappe.

Alle e-postene dine, kontakter, tidsskrifter, kalendere, oppgaver er oppført i en trestruktur på venstre side av hovedvinduet. Du kan velge et element, høyreklikke på det, og velg et format for å lagre elementet som.

5. Grammatisk for Office

Grammatisk lar deg kommunisere mer effektivt ved å lage e-postmeldinger, dokumenter, sosiale medier, og mer klare, effektive og feilfrie.

Grammatisk flagger mulige problemer i teksten og foreslår korrigeringer for stavemåte, grammatikk, ordlighet, stil, tegnsetting. Grammatisk forklarer begrunnelsen for hver foreslått korreksjon, slik at du kan bestemme om, og hvordan, du vil rette opp hvert problem.

Last ned Office-tillegget fra Grammatikk-siden. Du må først logge på kontoen din. Deretter installerer du tillegget til Outlook og Word, hvis du velger å.

Når du skriver inn en ny e-post eller et svar på en e-post, kontrollerer du grammatisk meldingen din for ulike problemer. Forslag til korrigeringer vises i en rute på høyre side av meldingsvinduet.

Forbedre produktiviteten din i Outlook

Dette er bare noen av verktøyene som er tilgjengelige for Outlook, for å hjelpe deg med å forbedre produktiviteten. 3 Rask produktivitetstips Hver Microsoft Outlook-bruker bør begynne å bruke 3 raske produktivitetstips. Hver Microsoft Outlook-bruker bør begynne å bruke Hvis Outlook er din e-postklient, er det en Få enkle, men effektive tips som kan bidra til å øke produktiviteten din oppe i en hakk eller to. Les mer . Vi tilbyr også noen tips som hjelper deg med å bli bedre ved å bruke Outlook 10 Hurtige tips for å bli bedre i Outlook 10 Hurtige tips for å bli bedre i Outlook Bruker du Outlook til fullt potensial? Bli en Outlook-mester med vårt utvalg av mindre kjente tips og triks og se produktiviteten din. Les mer .

Outlook-skrivebordsprogrammet er en del av Office 365, som ikke er gratis. Hvis du hellere vil bruke en gratis e-postklient, har vi utforsket de beste gratis alternativene 3 Beste gratis alternativer til Microsoft Outlook 3 Beste gratis alternativer til Microsoft Outlook Finner du Outlook for dyrt eller for overveldende, eller vil du bare ikke bruke et Microsoft-produkt? Du har muligheter! Vi har samlet de beste alternativene til Microsoft Outlook. Les mer til Outlook.

Hvilke verktøy bruker du med Outlook? Har du andre nyttige tips for bruk av Outlook?

Utforsk mer om: Kalender, Data Backup, Google Kalender, Microsoft Outlook, Stavekontroll, Midlertidige filer.