5 Microsoft Word-innstillinger du bør tilpasse

Når du først åpner Microsoft Word, kan du begynne å lage dokumenter umiddelbart. Programmet tilbyr mange innebygde funksjoner og standardinnstillinger for å hjelpe deg med å produsere den nøyaktige typen av dokumentet, enten en profesjonell rapport for virksomheten eller et papir til skolen.

Du ser nyttige faner, knapper og verktøylinjer. Og bak kulissene tar Word seg av stavemåte, grammatikk, andre korrigeringer for deg. De fleste begynner bare å skrive og tenker ikke på disse verktøyene. Men du kan forbedre din erfaring med programmet ved bare å ta noen minutter for å justere disse innstillingene.

1. Stave-, grammatikk- og korrekturinnstillingene

Endre måten som Word håndterer stavemåten og grammatikken, er en god første start for å tilpasse programmet slik at det passer dine behov. Disse innstillingene kommer til nytte for å sørge for at du ikke skriver feil ord eller bruker feil grammatikk. Men i noen tilfeller kan de også være distraherende.

For eksempel kan du jobbe for et selskap som bruker alle store bokstaver i navnet eller har et navn som er et ord- og tallkombinasjon. Du kan justere innstillingene for disse typer situasjoner, slik at du ikke kontinuerlig ser feilindikatorer. Hvordan stoppe Microsoft Word understreke rette ord som feil. Hvordan stoppe Microsoft Word understreke rette ord som feil. Microsoft Word har en tendens til å understreke ord som ikke er jevne feil. Slik stopper du det som skjer. Les mer når du lager dokumenter.

Åpne Word på Windows-datamaskinen til et hvilket som helst dokument. Å velge Fil fra menyen, klikk alternativer, og velg deretter korrektur. Du vil se alle mulighetene for å korrigere staving og grammatikk. Noen gjelder for alle Microsoft Office-programmer du har, mens andre gjelder bare for Word.

Åpne Word på Mac med noe dokument. Å velge Ord fra menylinjen, velg Preferencs, og klikk deretter Stavekontroll og grammatikk. Du vil se en rekke innstillinger som er oppført under både stavemåte og grammatikk.

Ved hjelp av vårt eksempel for firmaets navn kan du merke avmerkingsboksene for å ignorere ord i store versjoner og ignorere ord med tall på begge plattformene. Du kan også aktivere eller deaktivere innstillinger for å sjekke stavemåte eller grammatikk når du skriver, flagger gjentatte ord og ignorerer internet- og filbaneadresser.

Ta deg tid til å lese gjennom hver innstilling for de du virkelig vil bruke og de du foretrekker å ikke bruke.

Også, hvis du klikker på innstillinger knappen, kan du aktivere eller deaktivere mange ekstra grammatikkinnstillinger som kapitalisering, kommasbruk, slang og redundans. Dette er også et nyttig område for å gjennomgå innstillingene som passer for deg.

I Windows er knappen i Ved korrigering av stavemåte og grammatikk i Word delen og på Mac, er den under Grammatikk.

2. Innstillingene for automatisk korrigering

I likhet med stave- og grammatikkalternativene, er AutoCorrect-funksjonen der for å unngå feil i dokumentene dine. Men som vi har sett mange ganger, er AutoCorrect ikke alltid riktig når det gjelder det vi virkelig prøver å si.

Hvis firmanavnet ditt begynner med to store bokstaver, blir det automatisk korrigert til bare det første bokstaven som en kapital som standard. Dette, som våre andre eksempler med firmaets navn, kan bli distraherende og til og med forverrende når du lager dokumenter.

På den annen side vil du kanskje ha bestemte ting korrigert for deg. For eksempel er det viktig å kapitalisere navnene på ukedager og de første setningsordene. Slik justerer du disse innstillingene i både Windows og Mac.

I Word på Windows, velg Fil fra menyen, klikk alternativer, og velg deretter korrektur. Klikk på Auto knappen øverst i vinduet.

I Word på Mac velger du Ord fra menylinjen, velg Preferanser, og velg deretter Auto.

I popup-vinduet kan du aktivere eller deaktivere de ovennevnte typene AutoCorrect-alternativer ved å klikke på en avkrysningsboks. Du kan også lage unntak til reglene du har på plass ved å klikke på unntak knapp. Dette er det perfekte stedet å sette opp firmanavnet med to store bokstaver fordi Word vil ignorere det som en feil fremover.

Klikk unntak og deretter Initial Caps fane. Skriv inn ordet du vil at Microsoft Word skal ignorere, som inneholder to store bokstaver i begynnelsen. Du kan også se gjennom Første bokstav tab for innebygde unntak til reglene og legg til mer i Andre korrigeringer fane. Klikk OK når du er ferdig.

Tilbake på hovedskjermbildet AutoCorrect, i bunnen av vinduet kan du se gjennom eksisterende utskiftninger og legge til din egen. Ting som spesialtegn, emojis og ofte feilstavede ord er oppført for å endres automatisk når du skriver dem. Du kan legge til i listen eller slette noe du ikke lenger vil ha.

3. Hurtig tilgang-verktøylinjen

Hurtig tilgang verktøylinjen bor øverst til venstre i Word-vinduet. Det er ment å være et sted for deg å få tilgang til verktøy du trenger raskt, som navnet tilsier. Så ta deg tid til å tilpasse denne verktøylinjen da det vil spare deg for mye tid senere.

Som standard inneholder verktøylinjen knapper som Lagre, Angre og Gjenta. Men hvis du bruker forskjellige verktøy mye oftere, så er det best å sette dem på dette praktiske stedet i stedet. På denne måten kan du utføre de hurtige handlingene du trenger med bare et klikk.

På Windows, velg Fil fra menyen, klikk alternativer, og velg deretter Hurtig tilgang verktøylinje.

På Mac, velg Ord fra menylinjen, velg Preferanser, og velg Bånd og verktøylinje. Klikk på Hurtig tilgang verktøylinjeknapp øverst i vinduet.

I innstillingsområdet for Hurtig tilgang-verktøylinje er elementene til venstre kommandoer du kan bruke, og de til høyre er det som er i verktøylinjen. Du kan fjerne en handling fra verktøylinjen ved å velge den og klikke på Fjerne pil i midten. For å legge til en handling, velg den til venstre og klikk Legg til i midten.

Du kan velge fra Populære kommandoer eller klikk på rullegardinlisten for en fullstendig liste over handlinger som finnes i Word-fanene. Så, kanskje, bruker du ofte Finn, Åpne, Lagre som, og Legg til hyperkoblingsverktøy. Klikk hver til venstre og legg dem til høyre. Klikk OK når du er ferdig.

Hvis du noen gang vil gå tilbake til standardkommandoer, får du tilgang til innstillingene for Hurtig tilgang til verktøylinjen igjen. Deretter i Windows nederst i vinduet under tilpasninger, klikk tilbakestille og så Tilbakestill kun hurtig tilgangsverktøylinje. På Mac klikker du på innstillinger (girikon) knapp og velg Tilbakestill kun hurtig tilgangsverktøylinje.

4. Båndet

Båndet i Word er et annet sted som du bør vurdere å tilpasse. I likhet med Hurtig tilgang-verktøylinjen, vil du ha de handlingene du bruker mest med fingertuppene.

Som standard har Word faner over toppen for ting som Hjem, Sett inn, Tegne, Design og Vis. Men hvis du aldri bruker Draw eller Design-fanene, hvorfor har de det å ta opp plass?

På samme tid er det kanskje kommandoer i kategorien Hjem du vil bruke i en ordre som du finner mer nyttig. Disse typer tilpasninger fører til en mer produktiv Word-opplevelse.

På Windows, velg Fil fra menyen, klikk alternativer, og velg deretter Tilpass båndet.

På Mac, velg Ord fra menylinjen, velg Preferanser, og velg Bånd og verktøylinje. Klikk på Båndknapp øverst i vinduet.

I likhet med innstillingene for Hurtig tilgang til verktøylinjen har båndinnstillingsvinduet kommandoer til venstre og gjeldende handlinger til høyre. Flytt dem inn i båndet eller ut av båndet ved hjelp av Legg til og Fjerne pilknapper i midten.

• For å justere fanene som du ser over toppen, bare sjekk eller fjern markeringen på høyre side.
• For å vise kommandoene Velg pluss-tegnet (Windows) eller pilen (Mac) ved siden av fanen, og deretter de påfølgende indikatorene for hvert sett med kommandoer.
• Å omorganisere bestillingen av kategoriene eller kommandoene velg dem og bruk pilene til høyre for å flytte opp eller ned i listen i Windows. På Mac, velg og dra elementene for å bestille dem på nytt.

For en mer grundig titt på å tilpasse Microsoft Word-båndet i Windows, ta en titt på vår detaljerte opplæring Hvordan optimalisere Office 2016-båndet eller menygrensesnittet Hvordan optimalisere Office 2016-båndet eller menygrensesnittet Søker du ofte etter menyelementer i Microsoft Office? Det er på tide å omorganisere og tilpasse Ribbon-menyen for dine personlige behov. Du vil bli overrasket over hvor fleksibel og enkel det er! Les mer .

5. Statuslinjen

Statuslinjen, som ligger nederst i Word-vinduet, er et siste sted du sannsynligvis ikke berører så langt som tilpasninger går. Denne verktøylinjen gir imidlertid mye nyttig informasjon, så det er verdt tiden din til å justere den.

Hvis du for eksempel sjekker ordtellingen eller bytter Word-layoutvisninger, kan du tilpasse innstillinger for Microsoft Word Layout. Slik tilpasser du innstillinger for Microsoft Word Layout Microsoft Office leveres med mange nyttige maler, stiler og temaer. Vi viser deg alle innstillingene du trenger for å lage ditt eget tilpassede layout i Word 2013 og Word 2016. Les Mer, du vil sørge for at disse verktøyene er lett tilgjengelige. Alternativt kan det hende at du aldri trenger et makroinnspillingsverktøy eller vertikal sidestilling, så du kan fjerne dem.

I Windows, Høyreklikk på Statuslinjen og på Mac heller Høyreklikk det eller hold den Kontrolltast og klikk på den.

Når menyen vises, kontrollerer du bare de elementene du vil vise i statuslinjen. Du vil se denne oppdateringen på verktøylinjen automatisk når du sjekker og fjerner merket for de ulike alternativene.

Endringer i standardordinnstillinger kan være gode

Når du tar deg tid til å gjennomgå innstillinger 10 Standard Microsoft Word-innstillinger Du kan optimalisere 10 Standard Microsoft Word-innstillinger du kan optimalisere Noen enkle optimaliserings trinn kan forsterke produktiviteten din med Microsoft Word. Vi gir deg ti raske og enkle innstillinger for dine daglige oppgaver. Les mer for et program du bruker regelmessig, kan du bli overrasket over hvor mye bedre du kan gjøre det. Ved å endre små ting som disse, kan du jobbe mer effektivt.

Les mer om: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Word, Office 365.