5 tips for å hjelpe deg med å lage den perfekte plassen til din chef eller team

Tanke på en god ide å forbedre arbeidslivet ditt? God jobb, men det er bare det første skrittet. Du må slå den ideen til en vellykket tone for å se den implementert, og det vil ta litt strategi.

Bruk disse tipsene for å sikre at appell av ideen din ikke går tapt i pitching-prosessen. Det kreative elementet i en sterk tonehøyde er bare halvparten av jobben, resten ligger i å kommunisere visjonen til ledelsen effektivt.

Velg riktig tid og sted

Ingen liker å bli fanget, spesielt på jobben. Hvis du ønsker å imponere sjefen din med en god ide, ikke overraske ham eller henne med et møte - i stedet planlegg en tid og et sted på forhånd for å sikre at innstillingen er så ledende som mulig for målet ditt.

Det kan virke som viktigst å levere banen så snart som mulig, men sjefen din har sannsynligvis en ganske pakket tidsplan. Hvis de ikke er tilstrekkelig forberedt på å lytte til ideen din, vil den falle flat. På samme måte er det avgjørende at du er fullt klar over hvor mye tid du har tildelt, og om du har tilgang til noen enheter du kanskje trenger for å levere oversikten.

Heldigvis er det nok av nettmøteverktøy 10+ Gode elektroniske verktøy for gruppekoordinering og møter 10+ Gode elektroniske verktøy for gruppekoordinering og møter Hvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i den daglige arbeidsplassen, ... Les mer designet for å gjøre det enkelt å samle de nødvendige partene. Fordelen med denne typen nettbasert plattform er at tider og datoer kommer til å være det samme uansett hvem som ser på det. Alternativt, hvis du sliter med å finne riktig tid og sted for banen, kan du benytte deg av fleksibiliteten til et virtuelt møte. Online Meeting Guide: Programvare og strategi Online Meeting Guide: Programvare og strategi Moderne videokonferansetjenester er enkle å bruke, og tilgjengelig for nesten alle med en datamaskin eller smarttelefon. Evnen til å koble til og møte med mennesker online betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk plassering. Les mer via Skype eller en lignende elektronisk kommunikasjonstjeneste.

Mens du planlegger møtet, er det verdt å ta deg tid til å finne ut noen andre administrasjonsoppgaver. Forbered en agenda, sørg for at du ikke går glipp av viktige poeng, og vurder den beste handlingsplanen for å ta minutter. Gjør protokollene: Slik tar du effektive notater under et møte Gjør protokollene: Slik tar du effektive notater under et møte Det er en ferdighet som få mennesker har perfeksjonert; det perfekte møtet minutter. Historien om hendelser sparer du hodepine lenger nedover linjen. Slik tar du effektive minutter i et møte. Les mer . Spør en dyktig kollega til å ta notater - minutter kan være en stor hjelp i å sette takeaways fra samlingen din til handling.

Forbered deg på djevelens advokat

Uansett hvor bra banen er, faller ansvaret på sjefen din for å stille de vanskelige spørsmålene som avgjøre om det vil lykkes. Hvis du ikke kan svare på disse spørsmålene, kan du regne med å bli skutt ned ganske raskt, så det er vel verdt å planlegge forut for at du ikke blir stubbet når den teller.

Du er sannsynligvis omgitt av en stor ressurs for å forberede seg på en forhøring av ideen din. Hvis du pitcher på jobb, hvem er det bedre å kalle på for innsikt enn dine medarbeidere, er arbeidsplassen din plaget av zombier? Er arbeidsplassen din plaget av zombier? Er du en arbeidsplass-zombie, eller er du venner med en? Les mer ? De har erfaring til å kaste deg inn i eventuelle feil i banen, og dermed slår du på at kunnskapen er i dine beste. Sørg for at du fortsatt er i kontroll over ditt eget arbeid, men hold et åpent sinn til det dine kolleger kan tilby deg.

For å få innspill fra de riktige medarbeiderne, vurder hvem ideene i tonehøyde vil påvirke og nærme seg noen få personer som sannsynligvis vil ha størst nytte for prosjektet. Et ideelt scenario vil se dine valgte få utvekslingsideer med deg selv og hverandre - dette kan høres ut som et planleggende mareritt, men moderne kommunikasjonsprogramvare kan hjelpe.

Du kan konfigurere en gruppe e-postkjede, men e-posten kan hindre en naturlig samtalestrøm. Hvis din bedrift allerede bruker noen form for elektronisk kommunikasjonstjeneste, får du mest ut av det. Hvis ikke, foreslå at man er implementert - Slakk er et funksjonsrikt verktøy Få mer ut av slakk med disse 7 tipsene Få mer ut av slakk med disse 7 tips Med et smart brukergrensesnitt, gjør Slack en potensielt komplisert arbeidsflyt enkelt og intuitivt. Den har omdefinert kommunikasjon. Gjør bedre bruk av Slack med disse tipsene. Les mer som gir en fleksibel og robust måte å kommunisere raskt og effektivt med dine kolleger.

Her er noen metoder for utveksling av ideer med kolleger foran banen din:

• Ansette OneNote for å holde oversikt over alle observasjonene du mottar.
• Bruk Google Forms å undersøke kollegaer.
• Last ned en smarttelefon lydopptaker iRig Recorder: En utmerket Android-app for lydopptak iRig-opptaker: En utmerket Android-app for lydopptak Les mer for å dokumentere diskusjonene dine.
• Samlet respons i et regneark, og produsere en datavisualisering 4 Datavisualiseringsverktøy for å fange datajournalistikk 4 Datavisualiseringsverktøy for å fange datajournalistikk Ord og tall er ikke nok. Til slutt vil visuelle fange og overbevise publikum. Her er verktøyene som vil hjelpe deg med å gjøre dataene dine til noe bra. Les mer med funnene dine.
• Bruk en Hva skjer gruppe eller a Slack kanal for å holde en multi-user samtale.
• Samle en video av dine kollegaers tanker for å demonstrere bredden av din forskning.

Demonstrere mens du artikulerer

Hvis tonehøyde innebærer programvare, undergraver du ideen din hvis du ikke demonstrerer hvordan denne programvaren fungerer som en del av presentasjonen din. Selv en liten endring i verktøyene som brukes av arbeidsplassen din, betyr en investering av tid og penger for å anskaffe selve programvaren og trene de ansatte som skal bruke den, så du må bevise at det er verdt innsatsen.

Ha programvaren kjører på en bærbar PC mens du pitcher og prosjekter den for alle som er på besøk. Ditt mål bør være å akklimatisere de høyere opptredener og vise hvordan det er å faktisk bruke programmet. I den forbindelse må du sørge for at du har god erfaring med det på forhånd - en enkel måte å se en slik tonehøyde gå ned i flammer ville være å gjøre programvaren i spørsmålet vanskelig å bruke.

Hvis du hellere vil unnslippe presset med å bruke programmet 'live', kan du utforske alternative teknikker. Du kan produsere en gjennomgang av viktige funksjoner ved hjelp av enkle skjermopptaksteknikker Flere måter å fange opp eller skrive ut Det du ser på skjermen Flere måter å fange opp eller skrive ut Det du ser på skjermen Skriv ut skjermen er et begrep som mistet sin opprinnelige betydning for flere tiår siden. I dag tar det faktisk flere trinn å skrive ut et skjermbilde. Kombinert med snarveier og programvare, har du et kraftig 21. århundre verktøy på fingertuppene. Les mer, eller du kan ta opp video av deg selv ved hjelp av programvaren.

Uansett ideen du pitcher, tenk på kreative måter å presentere den, og hold alltid publikum og deres perspektiv i tankene.

Presenter din pitch vakkert

Sørg for at banen din er solid, bør være din første prioritet - men utover det ser det ut som om noe. En flat, kjedelig presentasjon vil alltid være en ulempe når man sammenligner med en livligere måte å sette poenget på. Hvis du er forpliktet til ideen, ta deg tid til å gjøre det rettferdighet.

Hvis du bruker PowerPoint, bruk teknikker for å holde publikum engasjert. Lag en PowerPoint-presentasjon som ikke setter publikum i dvale. Lag en PowerPoint-presentasjon som ikke setter publikum i Sleep PowerPoint-presentasjoner, når de er ferdige, kan være en engasjerende måte å gi et publikum med informasjon. Når det er gjort dårlig, kan de imidlertid raskt sette publikum til å sove. Les mer . Hold ting variert; Standard tekst på en standard bakgrunn ser slapdash og unconsidered. Sett inn innsatsen for å gjøre ting estetisk tiltalende og demonstrere at dette ikke bare er en halvbakket ide om at du kastet sammen om fem minutter.

God presentasjon handler ikke bare om å bruke hvert verktøy som står til din disposisjon. Noe så enkelt som et nøye utvalgt bilde kan illustrere et punkt og gripe noen oppmerksomhet - men brukes på feil måte, det kan ha ganske motsatt effekt. Visualer som innebygde videoer, infographics og datavisualisering bør være tiltalende og utfylle ideen din.

Oppgi materialene dine for videre inspeksjon

Etter at banen din ble levert, vil sjefen din sannsynligvis ha litt tid til å overveie. Det betyr at du ikke kan forsvare din ide på det tidspunktet den er under mest kontroll. I en ideell verden ville publikum ha tatt flittige notater. Hvordan bruke OneNote på skolen: 10 tips for studenter og lærere. Hvordan bruke OneNote på skolen: 10 tips for studenter og lærere. OneNote kan forandre det moderne klasserommet. Notatprogrammet fra Microsoft er designet for både studenter og lærere. Gå videre og organisere, samarbeide og del med disse tipsene for bedre notering. Les mer gjennom hele, men det er ikke noe du kan stole på. I stedet ta saker i egne hender ved å produsere materialer som kan henvises til senere.

Dette kan være så enkelt som et trykt ark av dine hovedpunkter - eller det kan være noe langt mer komplekst. I det minste bør det inkludere minutter du tok under møtet. En digitalisert kopi av innholdet du legger sammen er en stor feilsikker i tilfelle at trykte materialer mangler. Hvis du har mer enn én fil som du vil legge igjen, kan du vurdere å sette opp en konto på Dropbox eller en annen lagringstjeneste. Cloud Storage Remains Competitive - Dropbox & OneDrive Sammenlignet Cloud Storage Remains Competitive - Dropbox og OneDrive Sammenlignet OneDrive prøver å fange opp til sky lagring tungvekt Dropbox. Nylige forbedringer inkluderer økt ledig lagringsplass og hevede filstørrelseshett. OneDrive har forvandlet seg til et levedyktig alternativ, men er det bedre? Les mer slik at alle interesserte har umiddelbar tilgang til informasjonen din.

Hvis du opprettet en video gjennomgang av et nytt program som nevnt ovenfor, kan du laste det opp til dette rommet for senere visning. Hvis det er en design-sentrisk tonehøyde, kan du laste opp noen av utkastene dine for å gi sjefen din en ide om tankeprosessen du jobbet gjennom. Vurder denne plassen en fortsettelse av banen, om enn mye mer passiv fra din side.

Den viktige delen er at sjefen din har noe å se tilbake etter det faktum - og at det er levert i riktig metode for sjefen din. Hvis de er mer komfortable ved å bruke en USB-stasjon eller ta bilder fra en CD, må du forberede det på forhånd og gi det til dem ved slutten av møtet. En sikkerhetsbevisst sjef kan foretrekke å finne filene på en sikker server på selskapets intranett. Omvendt, hvis sjefen din stadig fliter fra en enhet til en annen, er en skybasert løsning som Dropbox eller Google Drive kanskje den enkleste måten for dem å få tilgang til informasjonen.

Det er altfor lett for en ide å miste sin glans når opphavsmannen ikke er der for å kjempe den. Ikke la din tonefeil mislykkes fordi dens sterke sider er glemt - ta deg tid til å skape noen overbevisende oppfølgingsressurser, og sett sjefen din på veien for minst motstand for å få tilgang til dem.

Har du et tips for å levere den beste banen mulig? Har du en egen strategi for å bringe nye ideer inn på arbeidsplassen? Gi oss beskjed om dem i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credits: Presentasjon til Office kolleger via Shutterstock

Utforsk mer om: Presentasjoner.