5 måter å automatisk planlegge dagen din

I en verden av jonglering, ærger og personlige hobbyer kan selv den minste ulempen virke større enn livet. Når du allerede er presset for tiden, kan de små tingene som er bundet til å komme opp i din dag, være stressende.

Snarere enn å bli irritert over ting du ikke kan kontrollere, planlegge og automatisk planlegge noen av tingene 7 Daglige oppgaver du ikke visste du kunne automatisere på noen få minutter 7 Daglige oppgaver Du visste ikke at du kunne automatisere i en Få minutter Det er mange ting du kan automatisere nå som vil spare deg tid og tillate deg å fokusere på andre ting. Vi gir deg syv ting du kan automatisere akkurat nå med de riktige verktøyene. Les mer deg kan styre.

Her er fem programmer for automatisk planlegging og verktøy du kan bruke til å gjøre litt mer plass i dagen.

1. Gjør om innboksen din

Tilgjengelighet: Bare på nettet.

Mellom arbeidsemail og personlige e-postmeldinger er du utvilsomt syk av den allsidige oppgaven med å komponere en e-post 6 Gratis Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer for bedre e-post 6 Gratis Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer for bedre e-post Add-ins kan legge til funksjonalitet som Outlook mangler som standard. Vi viser deg seks gratis tillegg for å øke produktiviteten og moro i Outlook. Les mer . Det kommer nok til deg naturlig på dette punktet, og du finner ofte deg selv og ønsker at du hadde en assistent til å delegere oppgaven til. Dessverre, hvis du er som de fleste av oss, har du ikke råd til en personlig assistent og sitter fast og skriver e-post for det meste av morgenen - vel, ikke lenger.

Så mange automatiserte e-postverktøy er der ute, og venter bare på at du skal oppdage. Høyre innboks og boomerang er to av de mest brukte ressursene for planlegging av fremtidige og gjentatte e-poster.

Begge verktøyene lar deg skrive et hvilket som helst antall e-poster og angi dem for en fremtidig dato og klokkeslett for å sende. Du har også muligheten til å angi en e-post for å sende med jevne mellomrom, enten det er daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.

Høyre innboks og boomerang tilbyr begge gratis versjoner av tjenesten, eller du kan oppgradere til en plan som du må betale for. Høyre innboks har tre priser og Boomerang tilbyr fire planvalg.

Installere: Høyre innboks for Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Alle er gratis opptil 10 e-poster per måned. Det er også årlige og månedlige planer for så lite som $ 5,95 per måned.)

Installere: Boomerang for Google Chrome | Outlook | Android (Gratis opptil 10 meldingskreditt per måned. Personlig plan tilgjengelig for kun $ 4,99 per måned.)

2. La andre vite når du er utilgjengelig

Tilgjengelighet: Bare for Android.

Det kan bli slitsomt å oppdatere venner og familie kontinuerlig når du er tilgjengelig, og når du er i et møte. Heldigvis finnes det apps som gjør alt for deg, så en samtale fra mor vil aldri forstyrre en stor presentasjon igjen.

Status er et verktøy som kan hjelpe deg med å kommunisere med folkene nærmest deg uten at du trenger å si et ord.

Appen vil automatisk angi status når du kjører, på jobb, i et møte, sover, og selv når telefonen er på lavt batteri. Det gjør koordinerende tidsplaner enkle De 8 beste alternativene for Google Kalender for Time Management De 8 beste alternativene for Google Kalender for Time Management Når du har tonn på tallerkenen din hver dag og trenger en måte å visualisere og administrere tiden din mer effektivt, en av disse kalendere kan være svaret for deg. Les mer . Den beste delen er at den fungerer i bakgrunnen, så det er ingen ekstra innsats som kreves fra din side. I tillegg er det gratis.

3. Spor din utgift

Tilgjengelighet: iOS, Android og web.

Vi kan ikke glemme å administrere din økonomi. Avhengig av hvordan du er med tall, kan denne oppgaven ta timer ut av uken. Når du er på toppen av pengesituasjonen, er du vanligvis mindre stresset og mye lykkeligere. Ved å bruke et verktøy som Mint, trenger du ikke å gjøre noe for å oppnå den gode følelsen.

Mint lar deg enkelt lage budsjetter De beste budsjetteringsappsene for 7 personlighetstyper De beste budsjetteringsappsene for 7 personlighetstyper Hvilket budsjettprogram er best? Det avhenger i stor grad av din personlighet og hvordan du liker å administrere din økonomi. Sjekk ut disse 7 appene og se hvilken som passer for deg. Les mer, spor og betal regninger, og administrer kredittbutikken din. De vil gi deg forslag basert på dine utgifter vaner og varsle deg når visse regninger og betalinger forfaller. Hvis du vil, kan du sette opp Mint for å automatisk gjøre disse betalingene også. Din Mint-konto vil bli tilpasset basert på dine preferanser. Verktøyet kommer fra produsentene av TurboTax, slik at du kan stole på at din sensitive informasjon er trygg og sikker.

Den eneste versjonen av Mint er helt gratis, så du får alle de beste funksjonene uten å bryte banken.

Nedlasting: Mint for iOS | Android (gratis)

4. Få nyhetsoppdateringer automatisk

Tilgjengelighet: iOS og web.

Det er lett å bli fanget opp i ditt eget liv og glem at det er millioner av andre problemer som foregår utenfor din lille boble. Snarere enn å bruke tid på å se på TV eller sortere gjennom artikler på nettet for å finne de som er viktige, kan du registrere deg for et nyhetsbrev som inkluderer morgens største overskrifter, en smart måte å automatisere prosessen på..

Need2Know og theSkimm er to gratis tjenester som gjør akkurat det.

Nyhetsbrevene leveres til innboksen din Slik leser du litt og lærer mye fra e-postboksen din Slik leser du litt og lærer mye fra din e-postkurv Det er mange gode nyhetsbrev å velge mellom. Men hvilke er de som vil gjøre forskjellen i innboksen din? Prøv å lære vane på disse 20 valgene vi har samlet for deg. Les mer hver morgen og inneholder korte, skannede overskrifter, slik at du vet hva som skjer uten å måtte grave rundt for det. Begge tjenestene inneholder også vanligvis lenker til fulle historier i hvert av deres sammendrag, så hvis du er interessert i en bestemt historie, kan du klikke for å lære mer.

Begge tjenestene er gratis og krever ikke at du laster ned noe - bare gå til deres nettsider og registrer deg. TheSkimm har imidlertid en app tilgjengelig for iOS-brukere hvis du foretrekker å skumme nyhetene dine i stedet for innboksen din.

Nedlasting: TheSkimm for iOS (Free)

5. Administrer din reiseinformasjon

Tilgjengelighet: iOS, Android og web.

Når du reiser mye, kan dine reiseruter ofte begynne å blande seg og skape mye forvirring. Ikke la dette gå lenger når du kunne administrere denne informasjonen automatisk ved hjelp av en app. To av de mest populære programmene for reiseledelse er TripIt og TripCase.

Begge verktøyene følger samme generelle prosedyre for å holde dine reiseruter organisert. Etter at du har registrert deg for sine tjenester, sender du bare bekreftelsesmeldingene for turen til enten [email protected] eller [email protected]. Du mottar raskt din “master reiserute,” som inkluderer all flyinformasjon og hotellinformasjon.

Begge tjenestene er helt gratis, men TripIt tilbyr også en Pro-versjon som koster 49 dollar per år - du kan prøve det første gratis i 30 dager. Her er en oversikt over forskjellene mellom de to TripIt-alternativene:

• TripIt - Den gratis appen lar deg organisere reiseplaner på ett sted. Du kan legge til eller redigere planer manuelt, synkronisere reiseplaner med kalenderen, dele reiseplaner med de du vil ha, og hold reisedokumenter på ett sted. Du kan til og med få tilgang til informasjonen din på smarttelefonen / nettbrettet ditt med gratisappen.
• TripIt Pro - I tillegg til funksjonen for den gratis versjonen kan du finne ut når et bedre sete er tilgjengelig, få sanntid flyvarsler, finn alternative flyreiser, få pris refunderingsvarsler, del planer med din indre sirkel automatisk, spar penger med VIP reisefordeler, og spore belønningsprogrampoeng på ett sted.

Nedlasting: TripIt for iOS | Android (Gratis med Pro abonnement tilgjengelig for $ 48,99)

Nedlasting: TripCase for iOS | Android (Gratis med betalt alternativ for tilgang til kvitteringer for $ 5,99)

Og hvis flyger gir deg angst, kan du også bruke programmer til å berolige det. Overvinne din livslang frykt for å flytte med disse 5 programmene. Overvinne din livslang frykt for å fly med disse 5 appene. Det er ikke nødvendig å stresse deg selv og begrense mengden nytelse du får uten å ta en tur. Med det riktige verktøyet kan du forlate din frykt for å fly hjemme. Les mer også.

Hvilken del av dagen din må være automatisk planlagt?

I dagens verden ser alle på måter å spare tid og øke produktiviteten. Ta en nærmere titt på oppgavene som tar deg lang tid å fullføre hver dag, og spør deg selv, “Er det en måte jeg kan automatisere dette på?”

Det er ingen grunn til å kaste bort tid på repeterende gjenstander hvis du kan finne en app for å automatisk planlegge det for deg.

Hva ønsker du at du kan automatisk planlegge ut av dagen din? Fortell oss i kommentarene nedenfor.

Bildekreditt: Georgejmclittle via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Email Tips, Money Management, Stress Management, Time Management, Travel.