Produktivitet

6 Google Spreadsheet triks som er enkle å lære og huske

6 Google Spreadsheet triks som er enkle å lære og huske / Produktivitet

Google Sheets er et populært Microsoft Excel-alternativ. Som med andre Google-verktøy er arkene en sentral del av Google Disk. I denne artikkelen har vi tatt friheten til å dykke dypt og unearth en håndfull super nyttige Google Sheets-triks som du kanskje aldri har hørt før.

Disse Google Spreadsheet-triksene er enkle nok til å lære og huske.

1. Bruke internasjonale valutaer på regnearket ditt

Vi har alle møtt situasjoner der vi trenger tredjeparts kalkulatorer for valutakonverteringer. Mens det ikke er noen skade i det, er det en kjedelig måte å få ting gjort på. Google Sheets tilbyr innebygde valutaomregningsfunksjoner som hjelper deg med å konvertere fra en valuta til en annen i en jiffy. La oss se hvordan du bruker denne funksjonen.

Bruk følgende syntaks:

=* Google ( "VALUTA:")

La oss slå det ned. De “fra valutasymbolet” er basisvalutaen du vil konvertere. De “til valutasymbol” Er valutaen du vil konvertere den opprinnelige verdien til.

Som et eksempel, la oss konvertere den indiske prisen (i INR) for de nyeste iPhones til USD. Så utgjør syntaksen følgende:

= B2 * Google ( "VALUTA: INRUSD")

Sørg for at du ikke bruker det faktiske valutasymbolet og i stedet holder deg til de tre bokstavskonvensjonene.

2. Bruk stavekontroller i Google Sheets

Stavekontroll er en hverdagsfunksjon som hjelper deg med å holde regnearket fri for stavefeil og skrivefeil. Det er kjedelig å stavekontroll manuelt. I slike tilfeller er det alltid bedre å stole på Googles innebygde stavekontrollfunksjon og manuelt rette eventuelle uoverensstemmelser.

Slik kan du aktivere stavekontrollen på Google-ark,

  1. Velg det celleområdet / kolonnene du vil sjekke
  2. Velg Verktøy-fanen og klikk på Staving
  3. Googles Stavekontroll vil automatisk identifisere feilstavinger og skrivefeil
  4. Du kan velge om du vil Endring, Overse eller Legg til ordet til ordboken

Et ord med forsiktighet, er det ikke lurt å helt avhenge av Stavekontroll-funksjonen. Så sørg for at du gir det et nytt blikk før endringen.

3. Oversett celler i Google Regneark

Takket være Internett har de internasjonale grensene krympet. Tenk deg dette, du har nettopp fått et tilbud på et fremmedspråk. Oversette hver celle vil innebære mye eselarbeid. Google Sheets har fått deg dekket med Oversette funksjon.

Google Translate-funksjonen er i stand til å oversette innholdet på hundrevis av celler til flere språk. Videre vil denne funksjonen også hjelpe deg med å oppdage hvilket språk som nå brukes i Google Sheets. Slik kan du oversette de enkelte cellene i et regneark fra ett språk til et annet.

Bruk følgende syntaks:

= Google (, "source_language", "target_language")

Eksempel:

= GOOGLETRANSLATE (A9, "en", "ar")

I eksemplet ovenfor har vi oversatt tekst (“Hei er du ledig til lunsj”) fra engelsk til arabisk. Hvis du ikke nevner “TARGET_LANGUAGE”, Google konverterer automatisk cellen til standardspråket.

4. Autodetekter språk og oversett

Google tilbyr et greit triks hvis du ikke kjenner kildespråket. I syntaxen ovenfor erstattes “Opprinnelig språk” med “OPPDAGE SPRÅK” og Sheets vil automatisk oppdage kildespråket og oversette cellen til et språk etter eget valg.

Bruk følgende syntaks:

= GOOGLETRANSLATE (A14, DETECTLANGUAGE (A14), "no")

Som en del av denne syntaksen, språket i cellen “A14” blir automatisk oppdaget og oversatt til “Målsprog”(Engelsk i dette tilfellet.) Siden GOOGLE OVERSETTER funksjon på Google Sheets er ikke en array-funksjon du kan bare dra resultatet og oversette andre celler også.

5. Konverter dine Google-arkdata til et varmekart

Varmekart innebærer å representere data i form av et kart hvor dataverdiene er representert som farger. Varmekartene er spesielt populære i vitenskapelige studier når en stor mengde data samles inn og forskerne lager et varmekart for å identifisere trender og mønstre.

Takket være kraften i betinget formatering kan du enkelt lage et varmekart på Google Sheets. Følg trinnene under for å lage et varmekart ut av dataene dine

  1. Velg dataene på Google-regnearket
  2. Gå over til Format> Betinget formatering
  3. Velg fargene for Minpoint, Midtpunkt, og MaxPoint i rullegardinmenyen for betinget format
  4. Kart ditt Midtpunkt til en prosentandel

Merk: Google Sheets-betingede formateringspanelet vil også gi deg mulighet til å angi minimums- eller maksimumverdiene. Når dette er gjort, vil varmekartet strekke seg til verdiene som overskrider minimumet, mens de som er under minimumet, vil dele samme fargefarve.

6. Importer HTML fra websider til Google Sheets

Kopier lime webdata til Google Sheets er ikke akkurat intuitivt og enkelt. Det er en stor sjanse for at dette kan ende opp med å bli en rotete affære, spesielt hvis datasettet er stort. Heldigvis lar Google-arkiver deg å skrape nettsteder. Hvordan bygge en grunnleggende webkrypter for å trekke informasjon fra et nettsted. Hvordan bygge en grunnleggende webkrypter for å trekke informasjon fra et nettsted. Har du noen gang ønsket å fange informasjon fra et nettsted? Du kan skrive en crawler for å navigere på nettstedet og trekke ut akkurat det du trenger. Les mer og dermed importere dataene automatisk. Den beste delen er at du ikke trenger å være en koder for å gjøre dette.

La oss se hvordan Google Sheets-nettskraperen fungerer med et levende eksempel.

For demonstrasjons skyld, la oss se på en Wikipedia-side. Denne spesielle siden er tittelen “Liste over originale filmer distribuert av Netflix” og har flere tabeller over ulike kategorier. Jeg er interessert i avsnittet Dokumentar. Bruk ImportHTML-syntaksen for å slette nettsiden.

Bruk følgende syntaks:

= IMPORTHTML (URL, spørring, indeks)

Nettadressen i denne syntaksen tilsvarer denne webadressen:

“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” i vårt tilfelle.

Spørringen er den delen der du nevner elementet du har tenkt å importere, i vårt tilfelle importelementet i tabellen. Som du kanskje allerede har lagt merke til, har Wikipedia-siden flere tabeller. Argumentet heter index er en måte å spesifisere hvilken tabell du vil importere.

I dette tilfellet er det Tabell 4. Til slutt leser syntaksen som følger:

= Importhtml ( "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "bord", 4)

Se og se! Google-arkene henter automatisk tabellen fra Wikipedia-siden, og formateringen blir heller ikke oppbrukt.

Arbeid med Google Sheets hver dag

Google-arkene er et eget univers. De elektroniske nettverktøyene tilbyr en mengde funksjoner som kan brukes til å gjøre livet enklere. Det handler ikke bare om produktivitet, da kvaliteten på dataene dine også vil bli bedre.

Og for alt dette skal skje, trenger du ikke å være en datakirke. Jeg personlig prep up Google Sheets ved hjelp av forskjellige maler. Prøv Google Sheets for automatisk å sende en faktura hver måned Slik sender du automatisk månedlige fakturaer fra Google Sheets Slik sender du automatisk månedlige fakturaer fra Google Sheets Vanligvis glemmer du å sende ut fakturaer? Slik automatiserer du prosessen med et Google-skript, eller til og med med en makro. Les mer eller bare automatisere repeterende oppgaver. Slik automatiserer du repeterende oppgaver i Google-ark med makroer. Slik automatiserer du repeterende oppgaver i Google-ark med makroer Makroer er endelig tilgjengelige for Google Sheets-brukere. Du trenger ikke noen kodende know-how for å automatisere repeterende oppgaver i dokumenter og regneark. Les mer . Mulighetene er endeløse.

Utforsk mer om: Google Ark, Regneark.