6 Nye Excel-diagrammer og hvordan du bruker dem

Her er en engangsguide til noen av de nye kartene som ble introdusert i den nyeste versjonen av Excel.

Diagrammer er en enkel måte å lage et tørt, kjedelig regneark litt mer engasjerende på. Imidlertid kan kjente diagrammer og scattergrafer bare gå så langt.

Det er en hel verden av datavisualisering Forbedre PowerPoint-presentasjonen med Excel-datavisualiseringer Forbedre PowerPoint-presentasjonen med Excel-datavisualiseringer Ingenting gjør informasjonen mer levende enn en flott visualisering. Vi viser deg hvordan du klargjør dataene dine i Excel og importerer diagrammene til PowerPoint for en livlig presentasjon. Les mer der ute, og Excel 2016 introduserer noen få nye typer diagrammer for brukerne å bruke. De er alle ganske praktiske - under de rette omstendighetene - så det er vel verdt å vite når du skal ansette disse siste tilleggene.

Med et arbeidskunnskap om disse diagrammene, har du enda flere verktøy i arsenalet ditt for å sikre at dataanalysen din treffes hver gang.

1. Histogrammer

Et histogram er en relativt enkel type diagram som representerer frekvensen av en rekke verdier på tvers av et datasett.

Vi trenger bare en kolonne med data. Excel vil gruppere dette i fornuftige skuffer, men vi kan justere grensene manuelt senere. Velg alle dataene dine og gå til Sett inn kategorien, og finn deretter diagrammer seksjon. Å velge Sett inn statistikkdiagram > histogram.

Du bør se et diagram som er noe som det nedenfor.

Våre data er sortert i tre bokser: mellom 4,5 og 6,3 timers søvn, 6,3 og 8,1 timers søvn, og 8,1 og 9,9 timers søvn. Dette er greit, men jeg foretrekker å finjustere ting for meg selv. For å gjøre det, må jeg høyreklikke på X-aksen og klikke på Format akse.

Det finnes flere forskjellige måter å justere skuffene på, og det riktige valget vil avhenge av dataene dine. Jeg skal spesifisere at jeg vil ha fem kolonner ved å velge Antall skuffer i Format aksel meny og skriv inn 5 i det medfølgende inngangsfeltet.

Dette gjør at diagrammet ser slik ut.

Jeg tror det er en bedre representasjon av informasjonen. Nå er alt som er igjen å gjøre, å gjøre eventuelle nødvendige endringer i utformingen av diagrammet.

2. Pareto-diagrammer

Et Pareto-diagram er ikke så forskjellig fra et histogram. Kolonnene sorteres imidlertid alltid i synkende rekkefølge, og de er ledsaget av en linje som sporer sin kumulative total. Dette gjør det spesielt nyttig i sammenheng med kvalitetskontroll.

Her er dataene jeg bruker. Det er ganske selvforklarende. For å opprette et Pareto-diagram, må vi velge alle dataene og hodet til diagrammer delen av Sett inn fane. Velg deretter Pareto.

Dette gir et diagram som ser slik ut.

Som du kan se er våre kolonner i synkende rekkefølge, men linjen sporer en løpende sum. Dette gjør at vi kan se at hvis vi eliminerte problemene med å glemme frukten, lagre den feil, og kjøpe dårlig frukt i butikken, kunne vi eliminere 90 prosent av sløsing. Alt som er igjen å gjøre, er å gjøre vår visualisering ser litt mer tiltalende ut.

Hvis du lurer på hvordan du kan endre utseendet på grafene dine, kan du lese vår guide om formatering av Excel-diagrammer. 9 Tips for formatering av et Excel-diagram i Microsoft Office. 9 Tips for formatering av et Excel-diagram i Microsoft Office. Ikke la et stygg Excel-diagram skremme publikum. Her er alt du trenger å vite om å gjøre diagrammer dine attraktive og engasjerende i Excel 2016. Les mer .

3. boks og whisker diagrammer

Boks- og vispekart er nyttige når du vil vise spredningen av et bestemt sett med data. Det er en god måte å sammenligne rekkevidden av forskjellige sett, mens du plukker ut nyttige detaljer som middel og median.

Jeg skal bruke data knyttet til aldre av den nåværende aktive ruteren for tre Philadelphia sports-lag. Jeg har allerede satt opp et regneark som viser alderen til ulike spillere sammen med deres valgte sport.

Dette er bare en liten del av datafeltet, og vispekartene har en tendens til å fungere best når du har mye informasjon. Søk Excel Spreadsheets Faster: Erstatt VLOOKUP Med INDEX og MATCH Søk Excel Spreadsheets Faster: Erstatt VLOOKUP Med INDEX og MATCH Stilles med VLOOKUP å søke etter informasjon i regnearket ditt? Slik kan INDEX og MATCH gi en bedre løsning. Les mer for å vise.

Velg alle dataene dine og naviger til Sett inn > Sett inn statistikkdiagram > Box og Whisker.

Som du ser nedenfor, ser vårt diagram ut OK, men det er noen få tweaks vi kan gjøre for å presentere våre data mer effektivt.

For eksempel er det mye død plass mot bunnen av diagrammet vårt. Vi kan endre dette ved å høyreklikke på Y-aksene og velge Format aksel.

Jeg har valgt å sette minimumsbundet til 15 og maksimumet bundet til 40. Dette bruker rommet mer effektivt, noe som gjør at diagrammet kan tilby en mer merkbar sammenligning.

Denne versjonen av vårt diagram gjør det enklere å hente på detaljer som basketballlaget som har det minste spekteret av alder, eller baseballlaget har de mest ekstreme utjevnene. Dette er en god tid å gjøre noen estetiske tweaks til diagrammet ditt.

4. Treemaps

Treemaps er nyttige når du vil se en proporsjonal oversikt over et bestemt datasett. For dette eksempelet har jeg laget noen salgsposter for en sandwichbutikk.

Som du kan se, er alle mine produkter delt inn i underkategorier; salg i helgen og på hverdager, og om de er klassifisert som sandwich eller sideordre. Ved å gjøre dette forteller vi Excel hvordan vi vil at vårt diagram skal organiseres.

Først må vi velge våre data. Vi kunne lage en visualisering av prisen på hvert element, men det ville kanskje være mer nyttig å se på vår samlede fortjeneste, så vi skal holde nede Ctrl mens vi drar markøren vår, slik at vi bare velger kolonner EN, B, C, og F.

Deretter åpner du Sett inn fane. Finn Sett inn hierarkikart rullegardinmenyen i Charts-delen, og klikk Treemap.

Dette vil produsere et diagram som den nedenfor.

Som du kan se, har vår fortjeneste blitt lagt ut i underkategorier vi dikterte. Dette gjør det enkelt å se om hverdager er mer lønnsomme enn helgene, om smørbrød gir en bedre avkastning enn sideordrer, og hvilke smørbrød er mest populære, alt fra samme diagram.

Igjen, nå er det på tide å gjøre noen estetiske tweaks til din treemap.

5. Sunburst Charts

Sunburst-diagrammer er også gode å sammenligne sett med data, men de representerer proporsjoner på en litt annen måte. De er litt som å stable flere forskjellige kakediagrammer på toppen av hverandre.

Ovenfor er dataene vi skal bruke til vårt diagram. Det er en oversikt over hvor mye nedbør det var i Edinburgh i løpet av 2015, arrangert i kvartaler, måneder og uker. Det spiller ingen rolle at vi kun har ukentlige data for februar - Excel vil presentere denne informasjonen som en månedlig total og som en ukentlig sammenbrudd.

Velg alle dataene dine og gå til Sett inn fane. Fra diagramoversikten klikker du på Sett inn hierarkikart rullegardinmenyen og velg Sunburst chart.

Du bør se noe som dette vises.

Den indre ringen lar deg sammenligne kvartaler, mens den midterste ringen gir de proporsjonale verdiene for hver måned. Som du kan se for februar-seksjonen, er det en ekstra del av ringen som tilbyr våre ukentlige sammenbrudd.

Nå er det på tide å få diagrammet vårt klart til å publisere.

6. Fossekart

Fossekart er flott når du vil spore en løpende sum. Når summen øker eller reduseres, representerer stolper forskjellen, noe som gjør denne typen diagram spesielt nyttig for økonomiske visualiseringer.

Det er et par ting å merke seg om disse dataene. Du må angi dine tap som negative heltall, som du kan gjøre ved å omgjøre dem med en brakett. Men hvis du vil gjøre dataene dine enkle å redigere ved å koble cellene sammen (for eksempel å sette opp Lønner mindre Lei til lik cellen som inneholder Lønn minus cellen som inneholder Leie), husk at du må legge til cellene, i stedet for trekke, fordi vi jobber med negative tall.

Når du har konfigurert dataene dine, velger du det og leder til Sett inn fane. Naviger til diagrammer-delen og bruk rullegardinlisten Sett inn vannfall eller Lagerdiagram for å velge Fossen diagram.

Imidlertid kan diagrammet ovenfor ikke være den beste måten å presentere våre data på. Googles nye verktøy slår data til profesjonelle animerte GIFs Googles nye verktøy gjør data til profesjonelle animerte GIFs Googles nyeste dataanalyseværktøy gjør det enkelt å visualisere rå data i en profesjonell, animert vei - og det er enda lett å dele med andre. Les mer . For tiden er våre lønninger mindre leie og lønn mindre leie og mat barer blir behandlet som øker, når egentlig de er de nye totalene. De burde røre grunnlinjen.

Vi kan endre dette ved å dobbeltklikke på hver serie og bruke de kontekstuelle alternativene som vises. I Formater datapunkt meny, merk av i boksen merket Sett som Total.

Å gjøre dette for begge stolpene, resulterer i diagrammet nedenfor.

Nå kan vi se effekten som reduksjonene har på vår løpende sum. Vi er nå klare til å foreta ønskede visuelle endringer.

Kjenn dine Excel-diagrammer!

Excel gjør det enkelt å slå dataene dine i slanke visualiseringer. Det er imidlertid viktig at du velger diagramene dine klokt 8 Typer Excel-diagrammer og grafer og når du skal bruke dem 8 Typer Excel-diagrammer og grafer, og når du skal bruke dem, er grafikken lettere å forstå enn tekst og tall. Diagrammer er en fin måte å visualisere tall på. Vi viser deg hvordan du lager diagrammer i Microsoft Excel, og når du best bruker hvilken type. Les mer .

Et Pareto-diagram tjener et helt annet formål med et solbrettdiagram, og et fosskort har svært forskjellige anvendelser på et boks og vispskjema. Hvis du prøver å bruke dem utveksling basert på det som ser bra ut, finner du raskt at Excel sliter med å gjøre dataene dine til noe nyttig.

Tenk alltid på dataene dine først, velg et diagram. Excel kan gjøre legwork for deg 10 Easy Excel Timesavers Du kan ha glemt 10 Easy Excel Timesavers Du kan ha glemt Disse ti tipsene er sikker på å minimere tiden din utfører menial Excel-oppgaver og øke produktiviteten i regnearket. Les mer, men du må ta avgjørelsene.

Har du et tips for andre brukere som ønsker å forbedre sine visualiseringer? Eller har du behov for hjelp med å sette opp en bestemt type diagram? Uansett, hvorfor ikke delta i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?

Image Credit: Nomadic Photo Studio via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Microsoft Excel, regneark.