6 grunner til at du bør slutte å bruke desktop e-postklienter til fordel for webbaserte alternativer

Jeg vet at forslag til skrivebordskunder har hatt sin dag rundt MakeUseOf publikum er som å forkynne for koret. De fleste av oss bruker Gmail, våre egne e-postservere eller noen form for cloud backup for å redusere de fleste problemene som skyldes bruk av desktop e-post utelukkende.

Men jeg vedder på at de fleste av dere fortsatt behandler slektninger og medarbeidere som bare ikke får det. De bruker Outlook, deres e-postadresse for arbeid og en e-postadresse knyttet til deres internettforbindelse til hjemmet. Du vet hvem jeg snakker om. Denne artikkelen er for dem, for å spare deg for å forklare det igjen.

1. Synkronisering mellom flere datamaskiner kan være en hodepine med desktop e-postklienter

Noen e-postleverandører lar deg bruke IMAP, som er perfekt for synkronisering mellom datamaskiner, mens andre tvinger deg til å bruke POP-tilgang. POP-eneste leverandører vil la deg trekke håret ditt ut for å komme opp med en god synkroniseringsløsning (for eksempel en Dropbox-synkronisering. 3 måter å synkronisere Thunderbird-emails over flere datamaskiner. 3 måter å synkronisere Thunderbird-emails over flere datamaskiner. Les mer eller bærbar Thunderbird-tilgang. Thunderbird-klient på hvilken som helst datamaskin WorldWide Få tilgang til din personlige Thunderbird-klient på hvilken som helst datamaskin WorldWide Read More). Det og den gjennomsnittlige ikke-nekken er allerede forvirret av forskjellen mellom IMAP og POP, og vil ikke kunne finne eller opprettholde en god e-postsynkroniseringsløsning av seg selv.

Hvis dette er deg, gjør deg selv en tjeneste og få en gratis webmail konto. Du kan bruke dem i en hvilken som helst nettleser, noe som vil spare deg for mye frustrasjon. Du kan også enkelt synkronisere dem til smarttelefonen din, slik at du kan sjekke e-post hvor som helst Hvorfor Smartphones er Awesome: Saken for å sjekke e-post hele tiden Hvorfor Smartphones er Awesome: Saken for å sjekke e-post hele tiden For noen uker siden hadde vi et innlegg Publisert der Yaara skrev hvorfor hun tror mange bruker smarttelefoner altfor mye, og hvorfor de kanskje ikke er så store. Mens mange av Yaaras ... Les mer .

2. Email Threading Rocks

Enkelte stasjonære klienter kan samle e-postsamtaletråder (for eksempel Zimbra, Outlook, Postbox og Thunderbird med ThreadVis-tillegget), men de gjør det ikke nødvendigvis bra. Separate titler indented for alltid gjør ideen om threading ser ut som et mareritt. Omvendt er det webmail klienter som ikke gjør tråder. Hvis du vil se tråden, har du det bra, logg inn på Gmail og ha en kort e-post samtale med noen. Forskjellen er en ekte avtale-breaker.

Å, og de av dere som bruker stasjonære klienter og svarer på en hvilken som helst gammel e-post fordi det er enklere for deg, ødelegger sammenhengende samtale tråder for resten av oss. Slutt med det!

3. Bruk av Webmail betyr at du ikke trenger å endre e-postadresser

I verden av praktisk, gratis webmail er det ingen grunn til at noen skal bli sittende fast awful_username329@my_isp.com og bekymre deg for hva som kan skje hvis Internett-leverandøren noensinne er stengt eller gjort dem endre brukernavn når de flyttet hus (å ja, jeg vet et bestemt Aussie-monopol som gjør dette fortsatt).

Det er en annen bekymringsfull gruppe mennesker som bruker sin arbeids-e-postadresse for alt. Hvis dette er deg, må du slutte å tenke på hvordan du får tilgang til denne e-postmeldingen når du forlater jobben. Ingen svar? Vel, vel, bruk det for personlige ting.

4. Online sikkerhetskopiering og søk

Med webmail er hele e-posten din sikkerhetskopiert utenfor nettstedet, noe som betyr at du fortsatt har tilgang etter at huset ditt brenner ned, eller du avslutter jobben din. Ja, du kan sikkerhetskopiere e-posten din til skyen selv ved hjelp av Dropbox eller en annen løsning. Men møter det, de fleste vil ikke.

Noe mange folk glemmer er at hvis e-posten din er sikkerhetskopiert på ett sted på nettet, betyr det at du kan finne e-post du noensinne har sendt eller blitt sendt bare ved å søke etter den. Hvis du kan se hele samtaletråden i resultatene, blir det også mer fornuftig. Med Gmails avanserte søkefunksjon og rikelig med lagringsplass (vel, rikelig for de fleste) er det vanskelig å se hvorfor noen ville noensinne slette en e-post, enn si ikke kunne finne den når de vil referere til den senere.

5. Spam filtrering

Gmail's spamfiltrering er den beste tilgjengelige for øyeblikket, så hvis du vil gi deg selv gleden av e-post med minst mulig søppel, prøv å filtrere den via Gmail først. Gmail kan også hjelpe deg med å bestemme din prioriterte e-post Gmail's Priority Inbox Løser Bacn Problem Gmail's Priority Inbox Løser Bacn Problem Les mer og filtrer ut bulk e-posten din.

6. One-Click Translation

Det er ingen desktop e-postklient som kan oversette din innkommende e-post til deg i ett klikk som Gmail, kan 3 ting som Gmail-brukere har satt opp på sine kontoer. 3 ting som Gmail-brukere har satt opp på sine kontoer, les mer. Dette er en utrolig nyttig funksjon for folk som jobber med en internasjonal kundebase eller reiser ofte.

Hvis du insisterer på bruk av en stasjonær e-postklient

Hvis du aldri kommer til å bli svekket fra en stasjonær klient uansett grunn (frakoblet tilgang, kanskje), bør du i det minste vurdere å bruke webmail, for eksempel Gmail, for å konsolidere kontoene dine og synkronisere til skrivebordsklienten din. Du kan til og med konfigurere Gmail for å oppføre seg mer som din desktop-klient. Slik bruker du Gmail som en e-postklient på skrivebordet i 7 enkle trinn. Slik bruker du Gmail som en e-postklient på skrivebordet i 7 enkle trinn. Skulle du dike din standard desktop e-postklient, hvis Gmail hadde mer desktop-lignende funksjoner? La oss vise deg hvordan du kan konfigurere Gmail for å oppføre seg mer som en desktop e-postklient. Les mer om du vil, og gjør det enklere for deg ved anledninger du bruker det i nettleseren.

Så er du overbevist? Eller vil du holde deg til en stasjonær e-postklient? Hvis ja, hvorfor?

Bilde Kreditt: Shutterstock, Shutterstock

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Opinion & Polls.