60 Viktige Microsoft Office-tastaturgenveier for Word, Excel og PowerPoint

Tastaturgenveier er en flott produktivitetsteknikk, og enhver datamaskinbruker bør ha de viktigste som er lagret. Tross alt vet du aldri når du må komme rundt Windows med bare tastaturet ditt!

Vi har vist deg hvordan du lager Word automatisk, genererer en liste over hurtigtaster. Hvordan finne hver Microsoft Office-tastaturgenvei du noensinne trenger. Hvordan finne hver Microsoft Office-tastaturgenvei du noensinne trenger. Å finne en komplett liste over hurtigtastene kan være en oppgave. La Word automatisk generere en liste over alle snarveiene! Du finner også hurtigtaster for andre Office-programmer. Les mer, men med hundrevis av tilgjengelige kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne. Her er de viktigste tastaturgenveiene for alle å vite; få disse under beltet ditt, og du vil spare tid som du aldri hadde forestilt deg!

På kontoret mitt vet man at tastaturgenveier er ansett som hekseri.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. oktober 2015

Noen få notater:

• Taster vises i modig og tastaturkombinasjoner vises i fet, kursiv skrift.
• Styre er forkortet som CTRL.
• Tastaturgenveier som må trykkes samtidig, vil bruke a + symbol (f.eks. CTRL + S).
• Kombinasjoner som må presses en etter en, vil bruke en> (f.eks. CTRL> T).

Alle programmene

La oss få de universelle som jobber i alle de tre store Microsoft Office-programmene ut av veien først. Vi vil ikke gjenta dem i de enkelte seksjonene.

CTRL + A vil velge enll elementer på skjermen. Avhengig av hvor musen er fokusert, kan valget være hele dokumentet / regnearket, eller bare tekstboksen du skriver inn.

CTRL + B vil formatere tekst som modig. CTRL + I muliggjør kursiv, og CTRL + U underlines valget. Bruk med CTRL + A for raskt å endre et helt dokument eller tekstboks.

CTRL + P lanserer Print dialog slik at du kan velge hvordan du skriver ut filen.

CTRL + C vil kopiere det gjeldende valget til utklippstavlen. Det nye Windows 10 utklippstavlen: Alt du trenger for å kopiere. Det nye Windows 10 utklippstavlen: Alt du trenger for kopiering. Windows Utklippstavlen har alltid vært grunnleggende. Ikke mer, siden den siste oppdateringen har forbedret den for å tilfredsstille alle dine behov for kopieringspasta. Les mer, mens CTRL + X vil kutte den (fjern og legg den på utklippstavlen). Etter bruk av en av disse kombinasjonene, bruk CTRL + V å lime det inn andre steder. Bruke et kretskortsjef Hold det tanke: 5 grunner til at du trenger et kretskortsjef, hold det som trodde: 5 grunner til at du trenger et kretskortsjef Når du tenker på det, er kopipasta litt rart. Du kopierer ting, men det er ingen måte å se det på. Og hvis du kopierer over det du hadde, er det borte - for alltid. Les mer kan utvide denne funksjonaliteten sterkt!

CTRL + Z utøser den siste handlingen og kan brukes flere ganger på rad. For å reversere denne beslutningen, bruk CTRL + Y å gjenta.

De F4 snarvei er quirky men svært nyttig. Det vil gjenta den siste handlingen du tok, uansett om du formaterer eller sletter tekst. For eksempel, la oss si at du har flere overskrifter i et papir du vil ha en annen skrift, farge og størrelse enn resten av teksten. I stedet for å endre egenskapene til hver linje manuelt, gjør du den for den første, og velg deretter det neste hodet og trykk på F4 å bruke samme formatering. Dens nærmeste bånd er sannsynligvis formatmaleren.

Båndgrensesnittet er flott, men hvis det er i veien, CTRL + F1 gjemmer det. Trykk igjen for å ta det tilbake.

Jeg jobber i Excel, plutselig husket da alle freaked over Microsoft endret seg til båndet i Office navigasjon. Morsomme tider.

- NikoScream (@nikoscream) 6. oktober 2015

Microsoft Office inneholder en innebygd tesaurus og ordbok. Fremhev et ord og bruk SHIFT + F7 for å åpne dialogboksen tesaurus, hvor du kan se et ords definisjon og synonymer.

Når du må legge til en hyperkobling til noen tekst for å koble til en annen fil eller en webadresse, CTRL + K tar deg direkte til dialogboksen.

Du bør lagre dokumentene dine ofte! Et raskt trykk på CTRL + S vil gjøre trikset.

Når du arbeider med flere filer i ett Office-program, bruk CTRL + F6 å bytte mellom dem.

Hvis du trenger å finne noe i den nåværende filen raskt, CTRL + F vil åpne Finn-boksen.

Microsoft Word

Når du skriver bort i Word, husk disse hurtigtastene for å spare tid. De er mye mer effektive enn å jakte gjennom lag av menyer for en uvanlig innstilling.

Studentene vil sette pris på denne: Få tilgang til Microsoft Words innebygde ordteller ved å trykke CTRL + SHIFT + G. Forhåpentligvis har du nok ord!

Før du sender det viktige dokumentet av, gi F7 et trykk for å åpne stavemåte og grammatikk. Stavekontroll i Word Hvordan stave og grammatikk Sjekke inn Microsoft Word Hvordan stave og grammatikk Sjekk inn Microsoft Word Du kan tilpasse Microsoft Words innebygde stavekontroll og grammatikkkontrollverktøy for å dekke dine behov. Du kan til og med bruke AutoCorrect for å øke hastigheten på skrivingen. Les mer er alltid en god ide, men prøv noen andre grammatikkkontrollverktøy for å sikre at Word ikke savner noe.

Caps lås er veldig irriterende, og du sannsynligvis bare aktivere det ved et uhell Er det ikke tid du gjorde bruk av Caps Lock? Er det ikke tid du gjorde bruk av Caps Lock? CAPS LOCK-tasten er trolig den mest ubrukelige nøkkelen på tastaturet. Netiquette forbyder deg å bruke det fordi det regnes som å skrike, noe som bare er uhøflig. Og hva mer ville du bruke den til ... Les mer. Neste gang du skriver et avsnitt i alle caps, markerer du teksten og bruker SHIFT + F3 å bytte mellom små bokstaver, alle kapsler og tittelsaksel (aktivere første bokstav for hvert ord).

WHEN ER COMPUTER PEOPLE GÅ TIL Å RETTE UT HVORDAN Å UNDØYE SIKKERHET?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5. november 2015

Microsoft Word vil automatisk formatere vanlige overordnede bruksområder (for eksempel datoer), men når du trenger å gjøre det manuelt, bruk CTRL + = for å abonnere uthevet tekst, eller CTRL + SHIFT + = for å gjøre det til en oppskrift.

Når du setter inn en URL, vil Word automatisk gjøre det til en hyperkobling og gjøre den blå. Du vil kanskje ikke ha dette på formelle dokumenter som fortsetter, så bruk CTRL + SHIFT + F9 for å fjerne eventuelle hyperlinks i tekst.

Selv om du kan kopiere og lime inn tekst uten formatering. 5 måter å stripe formateringen når du kopierer og limer inn tekst. 5 måter å strikke formateringen når du kopierer og limer tekst. Hvis du kopierer og limer tekst, er det irriterende å skrive all den rike teksten formatering. Her er flere måter å unngå det på. Les mer, noen ganger må du forholde deg til andres morsomme formatering. Når dette skjer, merker du bare på teksten og trykker på CTRL + SPACE for å fjerne eventuelle skrifteffekter og tilbakestille den til standardstørrelse, skrift og farge.

Det er flere steder du kan justere skriftstørrelsen, men du vil ha lyst på tastaturet og bruk CTRL +] for å øke skriftstørrelsen og CTRL + [ å redusere det.

Skjermlinjeren er visuell rot, hvis du ikke bruker den aktivt. ALT> W> R bytter linjalen.

Microsoft Excel

Microsoft Excel har litt av en læringskurve, men å bli vant til disse snarveiene vil ha det bra på vei til å pusse gjennom regneark.

Du har sannsynligvis flere faner i Excel-arbeidsboken din. bruk CTRL + Page Up / Page Down å bla mellom dem.

Har du noen gang funnet deg i celle CDZ-2108 uten anelse om hvordan du kom dit? Pressing CTRL + Backspace vil fokusere skjermen på den aktive cellen, slik at du ikke trenger å jakte på den.

Dette er mindre av en snarvei og mer av en grunnleggende kommando, men det er ikke godt forklart. For å angi en ny linje i en celle, bruk ALT + ENTER.

Dagens dato / tid er vanlige elementer du kanskje vil legge inn i en celle. Bruk CTRL +; for å raskt angi gjeldende dato eller CTRL + Shift +: for nåværende tid; ikke glem å bruke tekstutvidelse for å lage snarveier Hva er tekstutvidelse og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hva er tekstutvidelse, og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hvis du kan spare deg selv en liten del av tiden du bruker til å skrive, kan du spare timer med din tid hver uke. Det er akkurat hva tekstutvidelsen gjelder for. Les mer som dette selv!

Microsoft Excel tillater deg ikke å endre formatering av tekst like enkelt som Word eller PowerPoint gjør. trykk CTRL + 1 på en hvilken som helst celle for å åpne dialogboksen Formatering.

Formler er det som gjør Excel så kraftig Trenger du hjelp med Excel-formler? 7 Ressurser å konsultere Trenger hjelp til Excel-formler? 7 Ressurser for å konsultere Excel er regnearkets gullstandard. Hvis du er pålagt å bruke Excel og likevel må gjøre deg kjent med det, vil disse ressursene raskt presentere deg til det grunnleggende og mer. Les mer . Du bruker sannsynligvis mye tid på å redigere dem, så trykk på F2 å hoppe til formellboksen i stedet for å bruke musen.

For å veksle mellom celler som viser innholdet eller deres formler, bruk CTRL + ' (nøkkelen nedenfor ESC på et US QWERTY-tastaturoppsett). Dette er nyttig for å sikre at hver celle som skal ha en formel faktisk gjør.

Prøve CTRL + 0 å skjule en kolonne, eller CTRL + 9 å skjule en rad. Du kan avdekke alt gjemt av denne snarveien ved hjelp av CTRL + Shift + 0/9, men det kan kreve en merkelig løsning på grunn av Windows-tastaturinnstillinger. Hvis du ikke kan bruke denne metoden, er sekvensen ALT> H> O> U> L vil gjøre det samme.

Skjul rader og kolonner i #Excel raskere med disse snarveiene! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. oktober 2015

SUM-funksjonen er vanlig, og du kan bruke ALT + = å automatisk bruke SUM til noen uthevede celler.

CTRL + piltastene er en interessant en; det vil krype i retningen du velger, stopper når den treffer et tomt område hvis du starter i en fylt celle. Hvis du starter i en tom celle, stopper den når den treffer en som ikke er tom. Du kan bruke den til å hoppe raskt til de fjerneste områdene i Excel!

på samme måte, CTRL + Shift + * vil velge det nåværende området - dette betyr alle retninger fra den nåværende cellen til den treffer kanten av regnearket eller en helt tom rad eller kolonne. Det høres litt rart, men prøv det og du forstår det.

Microsoft PowerPoint

Neste gang du er ansvarlig for å lage en imponerende presentasjon 5 Powerpoint Tips for å forbedre presentasjonskunnskapene dine om natten 5 PowerPoint Tips for å forbedre presentasjonsferdighetene dine i natt Du går opp til podiet. Palmer er svette, hjertet ditt er racing, og akkurat som du skal åpne munnen din og snakke, blir tankene dine tomme. Trenger hjelp? Les mer, husk disse tipsene for å zoome gjennom arbeidet ditt.

Vær oppmerksom på at siden Microsoft PowerPoints redaktør viser deler mange av snarveiene med Word (prøv noe av det ovenfor i PowerPoint!), Vil denne delen fokusere på snarveier mens du presenterer lysbildene dine.

CTRL + M vil legge til et nytt lysbilde i redigeringsprogrammet.

trykk CTRL + Skift + D å duplisere gjeldende lysbilde.

trykk F5 for å starte en lysbildefremvisning fra begynnelsen, eller CTRL + Shift + F5 å starte fra gjeldende lysbilde.

For å hoppe til et bestemt lysbilde mens du presenterer, trykker du på et tall og deretter Tast inn.

Hvis det er en nødsituasjon med et lysbilde eller du må raskt svinge ut skjermen for å holde alles fokus, trykker du på B for å vise et tomt svart lysbilde. Trykk på den igjen for å gå tilbake til hvor du var. Hvis du foretrekker et hvitt lysbilde, bruk W i stedet.

Det eneste som er mer skuffende over hvor dårlig dette PowerPoint forklarer programmet, er å vite at det tok denne exec 3 måneder å skape det.

- Møtepoeng (@MeetingBoy) 5. november 2015

PowerPoint inneholder verktøy som lar deg samhandle med lysbilder som de blir vist. Ikke fumler rundt med musen foran publikum for å finne disse - bruk CTRL + P for å aktivere pennverktøyet, og når du er ferdig, trykker du på trykk E for å fjerne blekk.

Å hente musepekeren mens du presenterer bruk CTRL + A. CTRL + H vil skjule musepekeren, enten det er en pil eller penn.

Hvis presentasjonen din er automatisk (kanskje vist på en kiosk), trykker du på S for å stoppe eller starte slideshowet på nytt.

Lagre en PowerPoint-presentasjon som .pps i stedet for .ppt for å få det til å starte showet direkte.

- Baily? (@DuceBaily) 7. november 2015

Fikk media innebygd i et lysbilde Hvordan legge til en YouTube-video og andre medier i PowerPoint-presentasjonen Slik legger du inn en YouTube-video og andre medier i PowerPoint-presentasjonen. Typiske presentasjoner er kjedelige saker med tekst og bedriftsbakgrunn som gir lite interesse. Mediefiler kan lette opp opplevelsen. Vi viser deg hvordan du kan legge inn egne videoer. Les mer ? Bruk ALT + P for å bytte spill / pause, eller ALT + Q for å stoppe avspillingen. ALT + Opp / Ned piler vil justere volumet, mens ALT + U vil dempe.

Få snarveien din på

Mange snarveier er representert her, men de er ikke for mye for deg å lære! Du har sikkert anerkjent funksjoner du bruker hver dag i denne listen; forplikte dem til minne og se produktiviteten sveve. Det er ingen skam å holde denne listen åpen en stund før du kan hente dem når som helst.

Kan ikke få nok snarveier? Bla gjennom vår ultimative hurtigtastveiledning Windows Tastaturgenveier 101: Den Ultimate Guide Windows Tastaturgenveier 101: Den Ultimate Guide Tastaturgenveier kan spare deg for timer. Master de universelle Windows-hurtigtastene, tastaturtricks for bestemte programmer, og noen andre tips for å få fart på arbeidet ditt. Les mer for dusinvis mer!

For å gå dypere i Office, sjekk ut hvordan du aktiverer fanen Developer Ribbon i Word og Excel. Slik legger du til utviklerfanen til båndet i Microsoft Word og Excel. Slik legger du til utviklerfanen til båndet i Microsoft Word og Excel. La oss se hvordan Du kan legge til Utvikler-fanen til båndet i Microsoft Word og Microsoft Excel, og åpne avanserte funksjoner. Les mer .

Utforsk mer om: Tastaturgenveier, Microsoft Excel, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Produktivitet.