7+ Beste gratis verktøy for å administrere ethvert prosjekt med lethed

Internett har gjort det mye lettere å utføre mange oppgaver, for eksempel å se på hundene på skateboards, se opp på katteminner og skyte Gonzo ut av en kanon. Men hvis du ønsket å inkludere mer alvorlige gjerninger som Internett har gjort lettere, så administrerer du prosjekter. 10 Nyttige Excel Project Management Maler for sporing 10 Nyttige Excel Project Management Maler for Sporing Prosjektledelse maler kan hjelpe deg å replikere vellykkede prosjekter. Her er de essensielle Microsoft Excel-malene for deg. Les mer ville være øverst på listen.

Lag spredt ut over store geografiske steder, eller bare ulike områder i en stor bygning, kan nå enkelt arbeide med et prosjekt på nettet, og få det gjennomført effektivt uten overlapning, forvirring eller kollegaer som slacker av for å snike sigarett og forlater deres arbeid til noen andre.

Men hvilke verktøy hjelper lagene å fullføre sine prosjekter effektivt? Sjekk ut de nedenfor.

Administrer dine forskningsnotater med Evernote (Freemium)

Det er ingen hemmelighet at jeg elsker Evernote Hvordan bruke Evernote: Den uoffisielle håndboken Hvordan bruke Evernote: Den uoffisielle håndboken Lær hvordan du bruker Evernote på egen hånd tar lang tid. Det er derfor vi har satt sammen denne veiledningen for å vise deg hvordan du kan dra full nytte av de viktigste Evernote-funksjonene. Les mer . Det er den ene tjenesten jeg lykkelig betaler penger for, uten å gråte først (vi skotske har et nært forhold til våre pennies). Evernote er nyttig for mange ting, men det som er mest nyttig for er å samle forskningsnotater.

Når du legger notatene sammen, må du samle kildematerialet - filer, bilder, lyd og videoklipp, skanner av håndskrevne notater og utskriftsmateriale. Alt dette kan nå lagres i installasjonen av desktop software av Evernote, alle indeksert med hvert ord som kan søkes, med OCR-teknologi. De 5 beste OCR-verktøyene for å trekke ut tekst fra bilder De 5 beste OCR-verktøyene for å trekke ut tekst fra bilder Når du har reammer av papir, hvordan får du alt den utskrevne teksten konverteres til noe som et digitalt program vil kunne gjenkjenne og indeksere? Hold en god OCR-programvare i nærheten. Les mer .

Merk hver fil, kategoriser den i egen notatbok, og opprett innhold, indekser og mer. Enda bedre, bruk gratis Web Clipper Evernote's New Web Clipper er det ultimate innholdsredskapet Evernote's New Web Clipper er det ultimate innholdsredskapet Evernote's Web Clipper er ikke nytt. Men hvis du ikke har hørt, eller kanskje ikke liker Evernote Clipper i fortiden, er dette riktig tidspunkt å se på det igjen. Les mer for å snipe de delene av Internett du trenger. Til slutt, bruk deres arbeidsprat til å kommunisere med dine medarbeidere.

Alternativ: OneNote (Free)

Microsoft OneNote har alltid slitt seg for å bryte seg fri fra Evernote's skygge. Men det har sitt eget sett med hardcore fans, som bruker OneNote for alt. Slå Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration. Slå Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration. OneNote kan gjøre mer enn du tror. Vi viser deg hvordan du gjør Outlook til å gjøre listen til et kraftig prosjektstyringsverktøy ved hjelp av OneNote-plugin for Outlook. Les mer .

Du kan få tilgang til OneNote via Microsofts gratis onlineversjon eller installere den gratis, fullversjonen av OneNote-skrivebordsklienten. OneNote er nå helt gratis med flere funksjoner enn før OneNote er nå helt gratis med flere funksjoner enn før Evernote regner ikke lenger med notatet. tar apps. Microsoft nylig annonsert OneNote ville være mer gratis enn noen gang før. La oss vise deg hva dette betyr når det gjelder funksjoner og funksjonalitet. Les mer . Begge krever innlogging på en Microsoft-konto for å holde alle notatene dine synkronisert på tvers av enheter, akkurat som Evernote. Også, som Evernote, kan du klippe fra nettet!

Jeg har prøvd OneNote, men jeg fortsetter alltid å gå tilbake til Evernote. Men hvis Evernote gikk i en buss i morgen, kunne jeg lett se meg selv bytte til OneNote. Det er et svært kompetent alternativ.

Administrer ditt teams kommunikasjon med slakk (Freemium)

Slakk er det valgfrie kommunikasjonsverktøyet Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester I tillegg til kommunikasjon er det mange måter å bringe informasjon inne i Slack, men det er få integrasjoner som la deg kontrollere eksterne tjenester fra Slack - til nå. Les mer for MakeUseOf-ansatte, da vi diskuterer publiseringsstrategi, historieideer og meningen med livet. Slakk er en web- og stasjonær app, Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene Med Slacks smarte sett med funksjoner og distraheringsfritt brukergrensesnitt, kan plattformen doble opp som en prosjektstyringsverktøy for deg. Lær hvordan du konfigurerer det som din online personlige assistent. Les mer der du kan opprette forskjellige rom (kanaler) og ha emnebaserte chat-økter. Se på det som gammeldags Yahoo-chatterom på steroider.

Har du et eksternt lag? Eller kolleger spredt på forskjellige etasjer i en høyhus? Kast dem alle i et slakk chatrom, og kommunikasjonen vil bli enormt forbedret som et resultat.

Lydvarsler kan konfigureres for søkeord som er nevnt i chatter, noe som er ekstremt nyttig hvis du vil beholde faner på et bestemt emne. Du har også tilgang til et utvalg av svært nyttige automatiserte bots, noe som gjør dine slanke chatrom enda mer produktive.

Alternativ: Basecamp (Betalt)

Når det gjelder samarbeid på nettsamarbeid 10+ Ikke-registrerte samarbeidsverktøy du kan bruke på 10 sekunder 10+ Ikke-registrerte samarbeidsverktøy du kan bruke på 10 sekunder Samarbeid på nettet kan spare deg og teamet ditt både tid og penger. Samarbeid raskt kan spare litt mer. Disse verktøyene er klare til å gå når du er. Ingen registrering kreves. Les mer, Basecamp er den store pappa av dem alle, siden de har eksistert siden 1999. Mange mennesker elsker det å administrere sine produkter, men det er litt formørket av slike som Slack, på grunn av prisstrukturen.

Du kan nyte en 60-dagers gratis prøveversjon og deretter bestille pakker som starter på $ 20 per måned. Sammenligne det med Slacks billigere priser og det moderne grensesnittet, og du kan se hvorfor Slack får overhånden (samt det faktum at Slack helt dreper det med programvaren og mobilappene).

Basecamp selv tilbyr et innvendig blikk på et virkelig prosjekt for å la deg se hvordan det ser ut. Du har også plugins, de aller fleste er mobile enheter. Andre inkluderer en Chrome-utvidelse og et Outlook-plugin.

Administrer kopiering av sider og dokumenter med Scanbot (Freemium)

Jeg kan huske alt for godt på 1990-tallet, da jeg var på college. Da jeg trengte å kopiere noen kurs, måtte jeg stå i kø på Xerox-kopimaskinen, som alltid bryte ned, eller papiret ble satt fast.

Nå, over 20 år senere, synes dagene til Xerox kopimaskinen å være over. I dag kan alle med en smarttelefon laste ned en dokumentskanner. Slik bygger du din egen Smartphone Document Scanner. Slik bygger du din egen Smartphone Document Scanner Har du noen gang prøvd å ta et bilde av et dokument med smarttelefonkameraet, håper å konvertere det ved hjelp av OCR-programvare inn i et PDF- eller Word-dokument senere? Kanskje du har forsøkt å ta ... Les mer, og slå enheten til sin egen personlige kopimaskin. Kopier er overraskende høy kvalitet, og de kan eksporteres fra telefonen som et bilde eller en PDF-fil.

Mange dokumentskannere lover verden, men det aller beste er Scanbot. Når du starter opp, forsøker den å automatisk registrere dokumentet, og hvis det gjør det, begynner det automatisk å skanne. Hvis den ikke finner dokumentet, må du skanne manuelt.

Scanbot lover å levere hver skanning på over 200 ppt, som er det samme som skrivebordsscannere. Kast i sky tjenesten opplasting og en QR-kode skanner, og du har ett helvete av en skanner.

Alternativ: Genius Scan (Freemium)

Før jeg fant Scanbot, var min scanner valgfri Genius Scan. Det er et godt alternativ hvis du ikke vil bruke Scanbot. Det prøver også å automatisk oppdage dokumentet ditt. Skannekvaliteten er stor, og du kan få den resulterende skanningen som et bilde eller en PDF.

Hva skiller Genius Scan fra Scanbot er at Genius Scan integrerer med både Box og Expensify. Dette er ekstremt nyttig hvis du vil at dokumentene sendes til en av disse tjenestene. Selv om skyen eksporterer er en del av den betalte Pro-pakken ($ 7). En liten pris å betale, hvis bedriften din er avhengig av de to tjenestene.

Bonus Alternativ : Hvis du har en iPhone og en Evernote-konto, så gi Scannable et forsøk.

Administrer sitater og fotnoter med EasyBib

Hvis du skriver et prosjekt på nettet, trenger du noen måte å formatere og administrere sitater og fotnoter. Du vil ha mye referansemateriale å referere til, og alt må formateres akkurat riktig.

For å gi deg en ide om hva de skal se ut, la oss ta en titt på en tilfeldig Wikipedia-side. Klikk på det og bla hele veien til bunnen - til fotnoter.

Det er citater og fotnoter. Og du trenger en rask og effektiv måte å lage dem på. Det beste jeg har sett så langt er EasyBib.

Bare velg kilden din - I denne artikkelen vil jeg selvsagt velge MakeUseOf. Skriv inn detaljene for hva du vil ha i sitatet.

Når all informasjon er angitt, klikker du på knappen for å lage din henvisning, og du vil bli presentert med en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut, sammen med eksportalternativer.

Alternativ: Citation Machine

Citation Machine er et utmerket alternativ, men det faller ned på grunn av sitt antall kategorier, som er meget brede i omfang. Easybib har over 50 kategorier, mens Citation Machine har bare 13. Men for mange som kan være nok. 50 kan bare være overkill.

Velg formateringsstil, kilde og lim inn detaljene. Igjen, er Mihirs artikkel brukt som et eksempel.

Legg deretter til de nødvendige detaljene.

Citation Machine vil da sette sammen din referanse / fotnote.

Administrer dokument- og bildeannonser med Skitch (Free)

Hvis prosjektet ditt innebærer å sende bilder til hverandre, kan det bli nødvendig å annotere bildet for å få poenget ditt på tvers. Annotere Kraftige fordeler med Web Annotations for forskning og tilbakekalling Kraftige fordelene med Web Annotations for Research & Recall Skriving på sidene av bøker har lenge vært ansett som en av de beste måtene å engasjere seg i teksten - og nye apper gjør det mulig å gjør det samme med nettet. Les mer er bare å tegne eller merke et bilde eller et dokument. Så hvis en kollega sender deg et bilde av en widget, og du tror at en del av den skal endres, kan du bruke annotasjonsverktøy til å tegne en stor pil på den delen som trenger endret.

Den store gutten i denne arenaen er absolutt Evernote-eid Skitch Skitch 3.0.4 Update For IOS Bringer Maps & 'Open In' Skitch 3.0.4 Update For IOS Bringer Maps & 'Open In' En av Skitchs kuleste bruksområder er å annotere kart å dele retninger, og det har fått et stort løft i den nye Skitch 3.0.4-oppdateringen for iPhone og iPads. Les mer, som etterlater rivaler langt bak i støvet. Verktøyet lar deg enkelt lage skjermbilder, legge til tekst, piler og rektangler, samt pixelate og beskjære bildet. Merknader kan gjøres i en rekke farger hvis du prøver å skille hver enkelt.

Alternativ: PicPick (gratis og betalt - kun Windows)

Det er mange annotasjonsalternativer til Skitch, alle med varierende grad av appell og funksjoner. Men den som mer eller mindre gjør en god jobb er PicPick. PicPick er et bilderedigeringsprogram, som gir en rekke funksjoner, inkludert merknader, for eksempel piler, tekst og former. Bilder kan deretter lastes opp til sosiale medier, skylagring, e-post og mange flere.

PicPick kommer som en gratis og en betalt versjon. Den betalte versjonen inkluderer teknisk støtte, livstidsoppgraderinger og ingen annonser.

Administrer dokumentsamarbeidet med Google Dokumenter (gratis)

Når du administrerer et prosjekt, vil forskjellige versjoner av relaterte dokumenter flyve frem og tilbake. Når du har ti forskjellige utkast, sender e-post til alle i teamet snart forvirring og kaos. Hvilken er det endelige utkastet? Må vi trykke på den røde knappen eller ikke? Er disse de nyeste kjernekampanjene?

Derfor er det mye mer produktivt å bruke et samarbeidsverktøy på nettet. Det beste i denne kategorien er uten tvil Google Dokumenter. Jeg har snakket tidligere om hvorfor Google Docs regulerer roost Google Dokumenter vs Microsoft Word: Dødsstammen for forskningsskriving Google Dokumenter vs. Microsoft Word: Dødsspillet for forskningsskrivning Online-løsninger blir normen. Vi bestemte oss for å se hvordan Microsoft Word stakk opp mot Google Dokumenter. Hvilken skal gjøre det bedre forskerpapiret? Les mer, og for prosjektarbeid gjør Google Dokumenter ting hundre ganger lettere. Teamarbeidere kan legge igjen kommentarer, tidligere utkast kan du få tilgang til, du kan chatte i Google Dokumenter, og når du gir ut delkoblingen, kan du gjøre dokumentet skrivebeskyttet, hvis det er noen som ikke har lov til å tinker med mesterverket.

Alternativ: Office Online og Office 2016 (Gratis og betalt med gratis prøveversjon)

Hvis du har et Office 365-abonnement En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn den nye Office-forretningsmodellen? En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbasert pakke som gir tilgang til den nyeste skrivebords Office Suite, Office Online, Cloud Storage og premium mobile apps. Gir Office 365 nok verdi til å være verdt pengene? Les mer eller på annen måte oppgrader til Office 2016 Oppgrader til Office 2016 gratis i dag med Office 365-abonnementet Oppgrader til Office 2016 gratis i dag med Office 365-abonnementet Microsoft Office 2016 for Windows har landet, og det gir mange smarte nye funksjoner. Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du få det nå gratis, og vi viser deg hvordan nedenfor. Les mer, du vil også kunne nyte sanntids dokumentsamarbeid Teamarbeid: 10 tips for effektiv real-time online samarbeidsprosjekt: 10 tips for effektiv real-time online samarbeid Les mer direkte i gullstandarden for tekstbehandling . Hvis dette gjorde deg nysgjerrig, er Office tilgjengelig som en gratis prøveversjon Lagre på Microsoft Office! Få billige eller gratis kontorprodukter Spar på Microsoft Office! Få billige eller gratis kontorprodukter Motvillig til å bruke noen hundre dollar på en forherlig tekstbehandler? Du kan få Microsoft Office for billige og alternativer gratis. Du har mange alternativer, og vi tilbyr et sammendrag. Les mer .

I mellomtiden er samarbeidsfunksjonen også tilgjengelig for brukere av gratis Office Online-pakken, ikke betal for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer. Både Office 365 (gratis prøveversjon) og Office Online krever en Microsoft-konto.

Alternativ: Dropbox Paper (Free)

Papir er Dropboxs forsøk på å flytte inn på Google Dokumenteres territorium. Det har bare kommet ut og er bare invitert, men da jeg søkte på en invitasjon, fikk jeg det innen 24 timer. Så det ser ut som Dropbox jobber med å få folk i så fort som mulig.

Det jeg liker om papir er sine minimalistiske funksjoner. Du legger til en tittel, deretter teksten din, og du kan legge til kommentarer, Google Dokumenter-stil. Åpenbart synkroniseres arbeidet ditt med Dropbox-kontoen din, og du kan invitere folk til å se dokumentet. Jeg kan virkelig se dette går steder, som alle er på Dropbox disse dager.

Administrer oppgavene dine med Trello (Free & Paid)

Oppgaver lister er et dime et dusin på nettet. Husk Melken var en av de tidligste oppgavelisten, og dette satte trenden for de som fulgte. Trello prøver å ta konseptet av oppgavelisten Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektledelsessystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektstyringssystem fra et godt hjem Har navnet Joel Spolsky betytt noe for deg? I så fall vil du lese dette innlegget, fordi det viser Spolskys nyeste og største prosjekt. Og hvis ikke, bør du vite at dette er ... Les mer og gjør det enda større.

Alt om prosjektet ditt kan legges ut slik at du kan se hvert element med et enkelt blikk. Oppgaver kan være fargekodet, brukere kan kommentere hver oppgave, og bilder kan festes. Du kan lage forskjellige lister, deretter dra og slipp kort mellom lister. Plus alt blir automatisk oppdatert i sanntid. Og du kan bruke Trello for mer 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse Trello er en listelskers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer enn oppgave eller prosjektledelse.

Alternativ: Wunderlist (Free & Paid)

Wunderlist er en estetisk tiltalende liste, med en enkel måte å se hva som må gjøres. Oppgav oppgaver Slik bruker du nye Wunderlist-mapper for å øke din gjøremålsliste Slik bruker du nye Wunderlist-mapper for å øke din gjøremålsliste Wunderlist fikk en stor oppdatering med to nye funksjoner som er avgjørende for en god å gjøre-app: organisere og raskt legger til oppgaver. Gjør disse hjelpe det bli produktivitetsprogrammet ditt valg? Les mer, stjerne de som er viktigste, og angi forfallsdato og påminnelser. Enda bedre, legg til notater og hashtags for å gi oppgavene sammenheng og mening.

Du kan dele lister og samarbeide med prosjektkollegaer, men dette faller under Pro-planen, som koster $ 5 per måned. Hvis du oppgraderer, kan du tilordne oppgaver til kolleger, legge til filer av hvilken som helst størrelse og velge mellom flere bakgrunner for å tilpasse Wunderlist-kontoen din.

Hva bruker du til prosjektledelsen din?

Gi oss beskjed i kommentarene hvilke verktøy du bruker til å administrere prosjektene dine.

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Evernote, Google Dokumenter, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Online, Microsoft OneNote, Prosjektledelse, Trello.