7 Underbrukte Microsoft Word-funksjoner og hvordan du bruker dem

Som en Microsoft Word bruker, vet du sannsynligvis og bruker mange av sine fantastiske funksjoner. Denne pulserende applikasjonen har imidlertid mange verktøy og alternativer som ofte går underbrukt. Her er syv av de vanlige funksjonene, hvordan du bruker dem, og hvordan de får dem til å fungere for deg.

1. Sjekk ut hurtige tabeller

Å lage tabeller for data fra grunnen kan ta mye tid. Heldigvis tilbyr Word et sett med alternativer som kalles Quick Tables. Disse praktiske verktøyene kan dukke opp rett inn i dokumentet ditt, er allerede formatert med stiler, og kan redigeres eller tilpasses enda lenger.

Velg Sett inn og klikk på pilen under Bord knapp. Flytt ned til Hurtige tabeller og uttrekksmenyen vil vise flere praktiske alternativer. Du kan velge mellom fire forskjellige kalenderbord, en matrise, en tabellliste og to tabeller for data.

Når du velger Hurtigbordet du vil bruke, kan du bare skrive inn dataene du trenger og være på vei. Men du har muligheter til å tilpasse disse tabellene, akkurat som alle andre tabeller som er lagt til i Word 8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word 8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word Microsoft Word-tabeller er viktige formateringsverktøy. Finn ut hvordan du bruker dem til deres potensial med disse enkle tipsene. Les mer .

Endre fargene, skriftstørrelsene eller nummerformatene ved å velge området du vil endre og bruke endringene dine. Du kan også justere antall rader eller kolonner, endre justeringen eller størrelsen, og endre celleattributter alt på ett sted. For å gjøre dette, velg tabellen, høyreklikk på den og velg Tabellegenskaper fra kontekstmenyen.

2. Spreng det opp med temaer og stiler

For å endre hele utseendet på dokumentet ditt, har Word både temaer og stiler. temaer kan nås fra Design fanen og Styles bor på Hjem fane. Disse to formateringsverktøyene jobber sammen for å skape et vakkert, konsistent utseende.

Temaer inneholder farger, skrifttypestiler og effekter som brukes på dokumentet ditt. Når på Design kategorien, velg pilen under temaer knappen for å se alternativene dine. Du vil se et fint utvalg med en liten forhåndsvisning, slik at du kan velge den du vil ha lett. Hvis du ønsker å justere dem litt eller helt, er disse alternativene tilgjengelige på samme fane, til høyre, ved hjelp av Farger og fonter knapper.

Stiler kan brukes alene for å gjøre dine titler, undertekster, overskrifter og avsnitt konsekvent. Men disse brukes også i forbindelse med temaer for å bruke utseendet du har valgt. For eksempel, når du velger et tema som krets, må elementene i dokumentet være merket for stilen som skal brukes. Velg tittel og fra Styles Klikk på Tittel stil. Deretter velger du overskriftene og gjør det samme. Du vil øyeblikkelig se temaet du valgte når stilene er brukt.

Når du har dokumentelementene dine merket for titler, overskrifter og tekst, kan du sjekke ut forskjellige temaer hvis du vil. Gå tilbake til Design kategorien, åpne Tema alternativer, og når du beveger musen over hver, ser du dokumentendringen. Dette gjør det veldig enkelt å velge et annet tema hvis du vil.

3. Ha det gøy med skrifttyper

Kanskje du ønsker å spruce opp dokumentet ditt, men vil ikke gå inn med et tema eller en stil. Word tilbyr noen fantastiske muligheter for skrifter som virkelig gjør at teksten skiller seg ut. Plus, du har tilpasningsalternativer som lar deg lage dem din egen stil.

Fontvalgene er lett tilgjengelige fra din Hjem fane. Du kan bruke raske stiler som utheving og kursiv, samt endre skrifttype og -størrelse. Men det er så mye mer du kan gjøre med skrifttyper Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å få teksten din til å skille seg ut Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å få teksten til å skille seg ut En godt formatert tekst kan ta tak i leserens oppmerksomhet og hjelpe dem strøm gjennom dokumentet ditt. Vi viser deg hvordan du legger til den siste berøringen i Microsoft Word. Les mer . Du kan bruke skygger, refleksjoner og glødende tekst for et flott utseende.

Velg pilen for Teksteffekter og typografi fra Font menyen for å se alternativene dine. Du kan velge en du liker eller tilpasse utseendet enda lenger ved å klikke Skyggealternativer, Refleksjonsalternativer, eller Glow-alternativer fra rullegardinmenyen. Sidebjelken åpnes og lar deg justere hver av disse skriftstiler, samt myke kanter og 3D-effekter.

Og husk at du ikke trenger å velge en effekt for å se hvordan det ser ut. Bare velg teksten i dokumentet ditt og når du beveger musen over de forskjellige alternativene, kan du se hvordan det ser ut. Dette er flott for å sjekke ut ulike utseende for akkurat den rette. Du kan også bruke eller justere ligaturer, tallstiler og stilistiske sett fra samme meny.

4. Bruk innholdsfortegnelsen

En av de beste referansene som er tilgjengelige i Word for lange dokumenter, er innholdsfortegnelsen. Med de mange tilgjengelige maler De 10 beste innholdsfortegnelsene for Microsoft Word De 10 beste innholdsfortegnelsene Maler for Microsoft Word Last ned disse profesjonelle innholdsfortegnelsene i Microsoft Word og gi dokumentene et profesjonelt utseende. Les mer, du kan gi dokumentet ditt et flott utseende. Men hvis du bare trenger et enkelt bord, har Word deg dekket med innebygde alternativer. Nøkkelen med innholdsfortegnelsen er at dokumentelementene dine må være merket akkurat som med temaer.

Klikk på referanser kategorien og deretter pilen under Innholdsfortegnelse knapp. Du vil da se Innholdsfortegnelsen valg, som inkluderer både manuelle og automatiske alternativer. De automatiske tabellene gjør det enklere å lage dokumentet ditt så lenge du har elementene dine merket riktig. Selv om det kan høres vanskelig eller tidkrevende, er det egentlig ikke det.

Hvis du har lagt et tema i dokumentet ditt, er elementene dine allerede merket med de riktige stilene. Så, når du legger til en automatisk innholdsfortegnelse, blir den umiddelbart opprettet og formatert for deg.

Hvis du ikke har lagt inn et tema i dokumentet ditt, må du bare merke elementene dine ved hjelp av stiler. Velg bare tittelen, overskriften eller underposisjonen og bruk Stil på Hjem tab.

Når du går tilbake til innholdsfortegnelsen, velger du den og klikker Oppdater tabell. Du har muligheter til å bare oppdatere sidenumre som er nyttig hvis du flytter elementer rundt. Eller du kan velge å oppdatere hele tabellen. Du vil da se titlene dine og gå inn i bordet med de aktuelle sidene.

5. Få ut formateren

Hvis du raskt skal formatere deler av dokumentet ditt, akkurat som andre seksjoner, bruker du Format maler på Hjem fane. Bare velg formateringen du vil overføre, klikk Format maler, og bruk det deretter til området du vil ha.

Hvis du må bruke formateringen til flere seksjoner, dobbeltklikker du på Format maler knappen, og fortsett å søke på flere områder. Når du er ferdig, klikker du på Format maler knappen en gang til for å deaktivere den.

6. Lagre deg selv med Finn og erstatt

Finn og erstatt verktøyet i Word kommer ganske bra hvis du har gjort en feil på flere steder eller bare vil endre et ord eller en setning i hele dokumentet. Fra Hjem kategorien, velg pilen ved siden av Finne knappen, og velg deretter Avansert søk.

Når vinduet åpnes, klikker du på Erstatte fane. Skriv deretter inn det du vil finne i dokumentet ditt og hva du vil erstatte det med. For eksempel, si at du oppdaget at klientens navn staves feil i hele dokumentet. Skriv inn feilstavet og det rette under det. Du kan da slå på Erstatt alle knappen for å få alle feilene korrigert automatisk.

7. Tid for bibliografien

Hvis du er i videregående eller høyskole, så er du sannsynligvis oversvømt med lekser og essays. Du vet også at brukstid på å skrive papiret bør være ditt hovedfokus, ikke bibliografien på slutten Skape bibliografier og fotnote Sitater er enklere med Bookends for Mac Opprette bibliografier og fotnote Sitater er enklere med Bookends for Mac Bookends for Mac utfører praktisk talt forsknings- og siteringsformateringsoppgaver for deg. Les mer . Derfor er den praktiske bibliografiske funksjonen i Word så nyttig.

Først velger du referanser og klikk deretter pilen ved siden av Bibliografi knapp. Du kan deretter velge tittelen på denne tabellen fra rullegardinmenyen. Hvis du må formatere papiret ditt ved hjelp av APA, MLA eller en annen stil. Slik legger du til Chicago stil fotnoter i Microsoft Word. Slik legger du til Chicago stil fotnoter i Microsoft Word Fotnoter kan hjelpe deg med å komplettere tekst med flere detaljer. Å legge til fotnoter i Microsoft og bruke stiler som Turabian, MLA, APA eller Chicago, er veldig enkelt. Vi viser deg hva du trenger å vite om fotnoter. Les mer, det er en praktisk rullegardinboks for å gjøre ditt valg for dette også.

Når du har valgt bordstilen, kan du enkelt legge til alle kildene dine. Å velge Administrer kilder fra Bibliografi menyen og klikk deretter Ny. Velg kilde type, for eksempel bok eller journal artikkel, og skriv deretter inn detaljene i delen under den.

Hvis du legger til kildene dine samtidig, kan ikke bare tabellen fylles, men lar deg også sette inn citater direkte i dokumentet ditt ved behov ved å klikke på Sett inn henvisning knappen i menyen. Når du har valgt, vil du se en liste over kildene dine og bare klikk for å legge til den som trengs.

Hvilke andre ordfunksjoner er underutnyttet?

Kjenner du til flere Microsoft Word-funksjoner 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt enklere 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer som ikke er vanlig, men bør være? Kanskje hjelper du alltid medarbeidere med et visst verktøy eller viser venner hvordan man bruker en praktisk funksjon.

Hvis ja, vennligst del dine tanker i kommentarene nedenfor!

Utforsk mer om: Skrifter, Microsoft Office Tips, Microsoft Word.