7 måter å lage en punktliste i Excel

7 måter å lage en punktliste i Excel / Produktivitet

Å lage en punktliste i Excel er ikke så grei som det er i Word. Det er ingen kuler på båndet i Excel. Hva om du vil legge til en punktliste i et regneark?

I dag viser vi syv måter å opprette en punktliste i Excel.

1. Opprett en punktliste med tastaturgenveier

Den enkleste måten å opprette en punktliste på, er å bruke en hurtigtast 35 Everyday Microsoft Excel-tastaturgenveier for Windows og Mac 35 Everyday Microsoft Excel-tastaturgenveier for Windows og Mac Tastaturgenveier kan spare deg for mye tid! Bruk disse snarveiene i Microsoft Excel for å øke hastigheten på å jobbe med regneark på Windows og Mac. Les mer for å legge inn et punktkarakter i en celle.

Velg cellen du vil skrive inn en kule i, og trykk enten Alt + 7 eller Alt + 0149 for en solid kule eller Alt + 9 for en hul kule. Når du skriver tallene i disse snarveiene, må du bruke talltastaturet på tastaturet.

Hvis du bruker en bærbar datamaskin uten nummerpute, kan du kanskje slå på Num Lock å emulere en tallerken. Ikke alle bærbare datamaskiner har Num Lock nøkkel. Hvis din har en, ville det trolig være på en av funksjonstastene. Du kan enten trykke på Shift + Num Lock eller Fn + Num Lock. Deretter tallene for “tallerken” vil være på noen av bokstavene og talltastene på høyre side av tastaturet.

Hvis du ikke har tilgang til en tallerken i det hele tatt, ikke bekymre deg. Neste avsnitt viser hvordan du legger inn kuler i celler uten å bruke talltastaturet.

2. Opprett en punktliste med symboldialogboksen

Hvis du ikke har en fysisk eller emulert talltastatur på tastaturet, eller hvis du glemmer hurtigtaster for kuler, kan du bruke symboldialogen.

Sett inn kategorien, gå til Symboler> Symbol i Symboler seksjon. Hvis Excel-vinduet ditt er stort nok, kan du klikke på symbol knappen i Symboler seksjon direkte, uten å klikke på Symboler knappen først.

Standard font Calibri blir automatisk valgt i Font rullegardinliste, men du kan velge en annen skrift.

Velg symbolet du vil bruke til kulene dine og klikk Sett inn. Deretter klikker du Lukk.

Hvis du har problemer med å finne et kuleikon blant andre symboler, har vi gitt noen kulsymboler du kanskje vil bruke i bildet nedenfor. På symbol dialogboksen, velg først Unicode (hex) fra fra nedtrekksliste. Deretter skriver du en av kodene som er vist i bildet nedenfor i Karakterkode eske.

Skriv ett eller to (eller flere) mellomrom etter kulen i cellen.

Deretter kopierer du og limer inn kulene til de andre cellene og legger til teksten.

For å raskt fylle andre celler i samme kolonne med kuler, skriv inn en kule i den første cellen, og bruk deretter Fyll håndtaket til å automatisk kopiere og lime inn kule i de andre cellene.

3. Opprett en punktliste med et tilpasset format

Hvis du trenger å lage en lang punktliste-liste, kan du bruke et egendefinert nummerformat for å gjøre det raskere å legge til kuler i listenelementene dine.

Hvis du ikke har nummerpute, må du først sette inn en kule i en celle du ikke bruker, og deretter kopiere den.

Velg cellene du vil legge til kuler til. De kan være tomme eller har allerede tekst. Deretter høyreklikker du på de valgte cellene og velger Formatere celler, eller trykk Ctrl + 1.

Nummer kategorien, velg Tilpasset under Kategori.

I Type boks, legger du inn kule du kopierte eller bruker en av tastatursnarveiene vi viste deg for å skrive inn en kule. Skriv deretter inn et mellomrom eller to (eller flere) og @ karakter.

Klikk OK. Den nye typen brukes automatisk til de valgte cellene.

Nå når du vil legge til kuler i celler, velger du cellene du vil legge til kuler til. Deretter trykker du på Ctrl + 1 å åpne Formatere celler dialogboksen, velg Tilpasset under KategoriNummer kategorien, og velg den nye Type du opprettet.

4. Opprett en punktliste i en enkeltcelle

For å legge inn en punktliste i en enkelt celle, dobbeltklikk på cellen og bruk en hurtigtast eller symbol dialogboksen for å sette inn en kule. Skriv inn antall mellomrom du vil ha og deretter teksten du vil ha for første punktpunkt.

trykk Alt + Enter å gå til neste linje i cellen. Deretter skriver du inn en annen kule, ett eller flere mellomrom, og teksten for det andre kulepunktet.

Gjenta for hvert punktpunkt, trykk Alt + Enter på slutten av hver linje. Deretter trykker du på Tast inn når du er ferdig med å opprette listen.

5. Opprett en punktliste ved å kopiere den fra Word

Hvis du opprettet en punktliste i Microsoft Word Hvordan formatere og administrere lister i Microsoft Word Hvordan formatere og administrere lister i Microsoft Word Uansett hvor mange punktliste eller nummererte lister du har opprettet med Microsoft Word i ditt liv så langt, satser jeg på deg vil lære noe nytt fra denne veiledningen! Eller savnet vi noe? Les mer eller en annen tekstbehandler som LibreOffice Writer 9 Effektive LibreOffice Writer Tips for å øke produktiviteten din 9 Effektive LibreOffice Writer Tips for å øke produktiviteten Det ene gratis Microsoft Office-alternativet som skinner over resten, er LibreOffice. Vi hjelper deg med å få (mer) kjent og produktiv med denne allsidige kontorpakken. Les Mer, som du vil legge til i regnearket, velg listen i det programmet og trykk Ctrl + C å kopiere den.

Hvis du vil sette hele listen inn i en enkelt celle, dobbeltklikker du cellen og trykker på Ctrl + V. Det kan ikke være mellomrom mellom kulene og teksten på hver linje, men du kan fikse det ved å sette markøren der du vil og legge til mellomrom.

Hvis du vil sette hvert element i listen i separate celler, velger du cellen der du vil legge inn det første elementet, og trykker på Ctrl + V.

Du må kanskje justere avstanden i hver celle.

6. Opprett en punktliste med en funksjon

For å legge til kuler i flere celler om gangen kan du også bruke en funksjon. Tips for å arbeide med tekst og tekstfunksjoner i Excel Tips for å jobbe med tekst og tekstfunksjoner i Excel La oss se på ulike måter å jobbe med i Excel-regneark. Lær flere forskjellige Excel-tekstfunksjoner og se hvordan de kan spare tid. Les mer . CHAR-funksjonen tar en tegnkode og viser tegnet som tilsvarer den koden i cellen. Vi skal jobbe med koder i Windows. (Tegnkoder på en Mac vil variere, men bruken av CHAR-funksjonen er den samme.)

For å angi et solidt bulletegn i flere celler i Excel for Windows, velg cellene og klikk i Formel bar. Skriv inn følgende funksjon og trykk Ctrl + Enter:

= CHAR (149)

Alle de valgte cellene er fylt med det faste punktkarakteren.

Når du bruker denne metoden, må du legge teksten for hvert punktum i kolonnen til høyre for kulene, som vi gjorde i bildet under.

Du kan bygge en punktliste i en kolonne ved hjelp av CHAR-funksjonen i en formel. Denne metoden er nyttig hvis du allerede har en liste over elementer i en annen kolonne uten kuler.

Velg cellen for å inneholde det første elementet med punktkarakteren. Deretter skriver du inn følgende formel, erstatter “C3” med cellehenvisningen for det første elementet i den andre kolonnen.

= CHAR (149) & "" og C3

Denne formelen sammenkaller en solid punktkarakter, ett mellomrom og verdien av den refererte cellen (C3 i vårt tilfelle). Du kan legge inn mer enn ett mellomrom mellom anførselstegnene hvis du vil.

For å kopiere formelen til resten av cellene der du vil ha listen, velg cellen der du nettopp har angitt formelen. Deretter drar du AutoFyll-boksen nederst til høyre i cellen ned over cellene du vil fylle.

Når du slipper museknappen, blir formelen kopiert til de cellene med de riktige cellehenvisninger for hver rad.

Med formlene kan du ikke slette elementene fra den andre kolonnen, fordi de fortsatt er referert i formlene. Men vi løser det ved å konvertere formlene til verdier.

For å konvertere formlene til verdier, velg cellene som inneholder formlene og trykk Ctrl + C å kopiere dem.

Klikk nederste halvdel av Lim inn knappen i utklippstavlen delen av Hjem fane. Deretter klikker du på den første knappen under Lim inn verdier.

Excel erstatter formlene i cellene med de sammenkalte verdiene.

7. Opprett en punktliste med spesielle skrifttyper

Windows leveres med noen spesielle skrifttyper som bare er symboler, som Wingdings og Webdings. Wingdings har noen symboler som gjør noen fine kuler.

For å sette inn et punktkarakter i celler ved hjelp av en tegnfontype, velg først cellene. Så, i Font delen på Hjem kategorien, endre skrift til Wingdings.

Velg den første cellen du vil legge inn en kule inn og skriv inn en liten bokstav “L” (l) å gå inn i et stort solidt kula, a “w” for å legge inn en liten solid kule, eller en av de andre bokstavene som vises i det følgende bildet for å skrive inn andre stiler av kuler. Gjør det samme for de andre cellene du endret til Wingdings skrifttypen.

For å bruke denne metoden må du sette kuletegnene i egne celler i kolonnen til venstre for elementene i listen på grunn av symbolfonten du bruker på cellene med kulene. Endre deretter bredden på kolonnen som inneholder kulene til bredden på kulene.

Du kan velge mellom flere punktsymboler ved hjelp av CHAR-funksjonen med Wingdings-skrifttypen. Bildet under viser CHAR-funksjonsverdiene for ulike typer kuletegn.

Når du bruker CHAR-funksjonen med Wingdings-skrifttypen, må du først skrive inn CHAR-funksjonen i en ikke-symbolsk skrifttype og deretter endre skrifttypen til cellen (e) til Wingdings.

Det er alt! Du kan også opprette andre typer lister i Excel 3 Typer Excel Lister for å lette dataoppføring 3 Typer Excel Lister for å lette datainngang Trenger du en liste basert på regnearkdata? Slik legger du til egendefinerte, rullegardin og sjekklister i regnearkene dine og gratis Excel-maler du kan laste ned. Les mer for å gjøre datainngangen enklere.

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office Tips.