8 tips for å raskt søke og sortere trello kort og lister

Kjæreste Trellos søkeboks og sjansene er at du vil finne kortene du leter etter innen sekunder.

Med sitt omfattende funksjonssett vil Trello være et komplekst verktøy å bruke, du tror, ​​men det er det ikke. Det er fordi Trello har en intuitiv visuell tilnærming til prosjektledelse og er sinnsykt tilpassbar. 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse. 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse. Trello er en listelovers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer . Det har også noen godt planlagte arbeidsflyter, for eksempel den kraftige søkemekanismen.

I dag, la oss se hvordan du kan lære å bruke Trello søkefunksjoner til hente de riktige dataene fra Trello-kortene dine hver eneste gang.

Behandle bruken av søkoperatører

Søkeoperatører er ryggraden i Trello-søk. Lurer på hva de er? Vel, de er spesielle etiketter som gir deg finere kontroll over dine søk. For eksempel, ved å bruke den riktige søkeoperatøren, kan du finne kort der du er merket eller bare de som har vedlegg.

Du har allerede kommet over operatører før. Det er de modifikatorene som dukker opp i søkefeltet under Mente du… når du skriver inn et spørsmål.

Hvis du vil legge til operatører i søkeflyten din, må du huske noen av dem til å begynne med. Trello er der for å hjelpe deg med inline-autofullføringsforslag. Når du får tak i å bruke operatører, legg til mer i arbeidsflyten din med denne operatørens cheatsheet.

Viktige operatører å vite

Her er noen nyttige operatører for å komme i gang:

• @ - Kaster tilbake kort tildelt til brukernavnet du vedlagt @. Vil du bare se kortene som er tildelt deg? Type @meg.
• # eller merkelapp: - Bringer opp kort med etikettfargen du skriver etter # eller merkelapp:, for å se kort med grønn etikett, skriv inn #grønn eller etiketten: grønn.
• borde:”Navn” - Viser kort fra styret hvis navn du skriver etter borde:
• har: vedlegg - Returnerer bare kortene som har vedlegg
• er: stjerne - Returnerer bare stjernekort.
• er åpen - Returnerer kun åpne kort. Som standard returnerer Trello både åpne og arkiverte kort som samsvarer med søket ditt.
• frist - Viser kort som forfaller innen de neste 24 timene. Utvid søkeområdet ved å bytte ut dag med et siffer. Hvis du for eksempel vil ha en liste over kort som forfaller i de neste sju dagene, må du skrive grunn: 7.

@trello Awesome! Jeg har eksperimentert og funnet mange hemmelige modifikatorer / operatører i Trello. Du bør dokumentere dem alle!

- Starf1337 (@ Starf1337) 10. september 2014

Trenger du å zoome inn på et søkeresultat? Bare hold musen over den, og Trello forstørrer det resultatet og fader ut resten midlertidig.

Merk: Hvis brettnavnet har mer enn ett ord, må du legge inn navnet i to sitater for at søkoperatørene skal fungere.

Grav Dypere Bruk Søkeord

Det gode ved Trello søk er at du kan begrense søket ditt ved hjelp av et bredt spekter av kriterier. Nå kan du til og med søke etter nøkkelord innenfor kortnavn, beskrivelser, sjekklister og kommentarer. Her er de (selvforklarende) operatørene du trenger: Navn:, beskrivelse:, sjekkliste:, kommentar:.

Ta en titt på denne prøven spørringen: kommentar: halloween plasser. Dette ser etter begrepet “halloween baner” innen kommentarer av kort over alle brettene.

Søk innenfor bestemte boards (aka filter)

Hvis du vil finne noe i et bestemt kort, kan du prøve å filtrere i stedet for å søke. Filtrering returnerer kort som matcher søkeord, medlemmer, etiketter og forfallsdato på et bestemt forum. Kortene vises i sin opprinnelige plassering på tavlen.

For å få opp filteralternativet for hvilket som helst brett, naviger først til det brettet. Se etter brukernavnet ditt øverst til høyre. Klikk på Vis meny lenke under det og klikk deretter på Filterkort. Eller du kan omgå alt det og bare slå på F nøkkel for å prøve å filtrere på nåværende bord.

Her er en viktig forskjell mellom filtrering og søking. Filtrering viser resultater som til og med delvis samsvarer med søkeordene du har skrevet inn. Søker retur nøyaktig bare kamper.

For å si det på en annen måte, er det å søke på tavler via søkefeltet som et boolsk og søk. Bli bedre ved å finne ting med søkemotorer: Boolean Search Logic Explained Bli bedre ved å finne ting med søkemotorer: Boolean Search Logic Explained Det tar bare tusenvis av tusenvis av tusen av servere et halvt sekund for å spørre om 50 milliarder indekserte sider, tar det vesentlig lengre tid å skanne bare den første siden med søkeresultatene. På toppen av det, ... Les mer. Avhengig av søkeordene som brukes, vil filtrerte søk enten være:

• Boolsk ELLER søker, eller
• en blanding av OR og OG søk.

La oss se hvordan det fungerer med et eksempel:

1. Søkeord - frokost oppskrift ideen er: arkivertResultat - Arkiverte kort som inneholder begrepet frokost oppskrift idé fra alle brettene.
2. Filterforespørsel: frokost oppskrift idéResultat - Kort som inneholder noen av disse nøkkelordene: frokost, oppskrift og ide
3. Filterforespørsel med flere valgtyper: frokost oppskrift idé rød oransjeResultat - Kort som inneholder noen av disse nøkkelordene: frokost, oppskrift og ide og kort som har enten en rød eller en oransje etikett.

Lagre søk som du bruker ofte

Hvis du finner deg selv å skrive de samme søkene nå og da, må du prøve Trello's lagrede søkfunksjon. For å lagre et søk med bestemte kriterier, skriv det i søkeboksen og klikk på Lagre denne søket, som du finner øverst til høyre i søkefeltet.

Drømmer du om en Trello verden hvor du kan lagre søk og spare tid også? Den verden er her. Champagne noen? http://t.co/vMVCo0SaLc

- Trello (@trello) 12. august 2014

Lagrede søk er gode for å holde faner på kort som ser aktivitet med jevne mellomrom. For eksempel, for å følge opp prioriterte oppgaver fra et bestemt styre daglig, kan du lagre et søk som borde:”Mission Mulig” etikett: rødt på grunn av: dag. For å få en ukentlig fugleperspektiv av et prosjekt, kan du holde dette søket praktisk: etikett: ferdig bord:”Hvor vi er”.

Du kan se dine lagrede søk i selve søkefeltet. Dra dem rundt for å omorganisere dem for enkelhets skyld. For å utføre et lagret søk klikker du bare på navnet sitt i listen.

Hvis du bruker den gratis versjonen av Trello, har du bare tilgang til standard lagret søk, som viser kort som er tildelt deg. Hvis du vil lage lagrede søk på egen hånd, du trenger en Trello Gold-konto, som er lett å få Slik får du gratis Trello Gold og hva du kan gjøre med det Slik får du gratis Trello Gold og hva du kan gjøre med det Trello utdeler for øyeblikket en gratis måned med Trello Gull til hver av sine 10.000.000 + brukere. Vi viser deg hvordan du får din og hva du kan gjøre med det. Les mer .

Jeg bruker @Trello for jobb, privat og for å organisere min enhjørningssøk (jeg vet at de er ekte) http://t.co/ZMMv1Ej2Q7 # Trello10m

- Rakel Ósk (@rakel_osk) 19. oktober 2015

Bokmerk denne lenken for rask tilgang til dine lagrede søk på en egen nettside!

Søk arkiverte kort

Når du lager oversikt over prosjektene dine fra tid til annen, må du kanskje se på kort du har arkivert. Du kan gjøre dette på et par forskjellige måter:

• For å søke etter arkiverte kort på tvers av alle brett, skriv inn er: arkivert inn i søkeboksen. Dette returnerer kun arkiverte kort.
• For å få alle arkiverte kortene i et bestemt kort, gå til Vis meny> Mer ...> Arkiverte elementer. Du finner en søkeboks der for å hjelpe deg med å finne bestemte.

Lånemaler

Maler er fantastiske tidsparere 8 Tidsbesparende organisasjonstips for julen din Dette året 8 Tidsbesparende organisasjonstips for julen din Dette året Det er den mest fantastiske tiden på året - og den mest stressende! Hvis julen blir for mye å håndtere, er det noen ting du kan gjøre for å lette dine bekymringer. Les mer, og du kan bruke dem i Trello til å kopiere boards, kort, lister og sjekklister. Slik gjør du det:

For brett: Naviger til brettet du vil bruke som en mal. Under Vis meny> Mer ... , klikk på Copy Board. Du kan til og med finne interessante offentlige brett med et websøk og bruke dem som maler.

For lister: Klikk på den lille pilen til høyre for en liste, og klikk deretter på Kopier liste ... å duplisere det.

For kort: Beveg deg over et kort til du ser et blyantikon inne i det. Klikk på ikonet, og i listen som vises, klikk på Kopiere. Velg brettet og listen som du vil kopiere det gjeldende kortet til. Ferdig? Klikk nå Opprett kort.

For sjekklister: Åpne kortet der du vil kopiere en bestemt sjekkliste. Klikk på sjekkliste i sidefeltet til høyre. Du bør nå få en Legg til sjekkliste dialogen. Bruke Kopier elementer fra ... dropdown for å velge sjekklisten du vil bruke som en mal for å opprette en ny.

Søk med farge

På et bestemt Trello bord er jeg en del av MakeUseOf, vi har tildelt etiketter basert på brukernavn. Den oransje etiketten har nå navnet mitt på det, så alle som ser på brettet vet at jeg jobber med ideene med oransje etiketter. Det enkle trikset med å knytte etiketter med spesifikke søkeord eller navn er en slags uanstrengt visuelt søk i seg selv.

Hvis du vil endre navn på etikettene på bestemte brett, kan du gjøre det fra Vis meny> Mer ...> Etiketter. Når du har navigert til det stedet, klikker du på blyantikonet ved siden av en etikett for å tilordne det et passende søkeord.

Bruk tastaturet Oftere

Tastaturgenveier er den raskeste måten å navigere i alle applikasjoner Tastaturgenveier du ikke bruker i dine favoritt webapplikasjoner Tastaturgenveier du ikke bruker i dine favoritt webapplikasjoner Tastaturgenveier er ikke bare for stasjonære apper: bruk av favorittwebappene dine dem også. Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, er læring snarveier den enkleste måten å gjøre alt raskere på. Les mer . Når du legger dem til Trello-arbeidsflyten, vil vi satse på at du hater å bytte tilbake til museklikk. 7 Katastrofale museklikk Feil Du vil ikke lage 7 katastrofale museklikk Feil Du vil ikke gjøre putte i feil hender , kan musen bli et destruktivt verktøy. Vi viser deg hvilke musrutiner du kan ta for gitt og hvordan de kaster bort mindre erfarne brukere. Les mer . Prøv disse snarveiene for å komme i gang:

• / - Plasser markøren i søkeboksen
• B - Åpner styrene nedtrekksliste
• Tast inn - Åpner valgt kort
• Esc - Lukker kort
• T - Åpner kortet du svinger over og fremhever navnets felt for redigering (type “E” hvis du vil redigere navnet uten å åpne kortet)

Sorter kort

Med Trello er innebygget sorteringsfunksjon, kan du stille opp kort i en liste etter opprettelsesdato. Klikk på Listehandlinger knappen ved siden av listenavnet for å velge mellom en av de to sorteringsalternativene:

• Sorter etter dato opprettet (nyeste først)
• Sorter etter Dato Opprettet (Eldste Først)

For avanserte sorteringsalternativer trenger du denne Chrome-utvidelsen: Ultimello. Det lar deg sortere kort etter tittel, forfallsdato, etiketter og mer. Husk at sorteringskort med Ultimello som standard ikke er permanent. Hvis du vil lage den nye sorteringsordren permanent klikker du på Gjør gjeldende sortering lenke som følger med sorteringsalternativene.

Det er synd at Ultimello er begrenset til Chrome. Hvis du bruker en annen nettleser, kan du prøve Butler for Trello for å sortere kort. Butler er et fantastisk automatiseringsverktøy for Trello Automate Tedious Tasks på Trello Med denne fantastiske boten Automatiserer kjedelige oppgaver på Trello med denne fantastiske botten Trello er et ukomplisert verktøy for å håndtere prosjekter og oppgaver, men det blir enda enklere med det fantastiske automatiseringsverktøyet, kalt Butler. Les mer og muligheten til å sortere kort er bare en av de mange nyttige funksjonene.

Det er på tide å Trello!

Siver du fortsatt gjennom Trello-kortene manuelt? Bytt til triksene som er oppført ovenfor, for å søke dem alle samtidig og øke trello-arbeidsflyten din. Selvfølgelig, smart organisasjon Hvordan du skal være sikker på at du aldri glemmer en oppgave igjen, for å være sikker på at du aldri glemmer en oppgave igjen Du er en organisert person. Du legger alltid til kommende hendelser i kalenderen din, og du har et anstendig merkingssystem i Gmail. Men du trenger litt automatisering for å få dem inn i din gjøremålsliste. Les mer av dine Trello-kort er like nyttig som å lære søketreninger. Betal like oppmerksomhet til begge deler!

Finner du Trello triks hendig eller en smerte å huske? Del dine beste Trello-søketips med oss ​​i kommentarene!

Utforsk mer om: Tastaturgenveier, Produktivitet, Prosjektledelse, Oppgavebehandling, Trello.