8 gjøremålslister du må unngå

Du har kanskje lest utallige blogginnlegg, magasinartikler og bøker om gjøremålslister. De eksisterer sikkert, men mange av artiklene du leser, presenterer dem ofte som de magiske verktøyene som er nødvendige for å nyte konsekvent produktivitet. De kan være det magiske verktøyet, men tingen er, bare å lage en å-gjøre-liste er ikke nok.

Mange mennesker gjør uvitende feil som begrenser den samlede effektiviteten til deres gjøremålslister. Blundrene kan til og med hindre deres potensial.

Nedenfor ser vi på noen av de vanligste feilene som er knyttet til gjøremålslister. Du får også løsninger på disse feilene, slik at du kan rette opp dine veier hvis noen av disse feilene kjennes kjent.

1. Oppføringsoppgaver uten estimerte tider

Mange av gjøremålslistene du sannsynligvis har gjort, er bare inkludert ting å gjøre uten tidsrammer. Å skrive ned oppgaver alene kan virke som den raskeste tilnærmingen. Du må imidlertid også anslå den sannsynlige tiden for ferdigstillelse. Denne App Combines To-Do List, Kalender og Pomodoro Timer i One Denne App Kombinerer Gjør Liste, Kalender og Pomodoro Timer I En Du kan tenke på denne vakre produktivitetsappen som Todoist, Google Calendar, og Toggl alle pakket sammen. Les mer . Hvis du ikke gjør det, kan oppgavelisten virke overveldende. Det kan virkelig inneholde mer enn du kan takle også.

Også tidsrammer holder deg ansvarlig og hjelper deg med å finne ansvar som tar mye lengre tid enn de burde.

Prøv å bruke en tidstracker Best Time Tracking App for Android, iOS og skrivebord Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og skrivebord Vi viser deg hvordan tidssporing kan gi deg fordel eller ditt team, hva du skal se etter i tidssporingsprogramvare , og det beste tversplattformsprogrammet vi kunne finne for jobben. Les mer for en typisk uke og se hvor lenge alle oppgavene dine tar. Deretter lage en oppgaveliste som gjenspeiler den informasjonen. Har du brukt en time på å organisere innboksen din på mandag morgen? I så fall bør du vurdere å bruke et dedikert verktøy som kutter ned på tiden som kreves.

2. Bytte mellom listemetoder

Når du tenker på måter å skrive oppgavelister på, kan du velge mellom å bruke en penn og papir eller gå digitalt. 8 Super enkle å-liste-verktøy for å holde deg fokusert. 8 Super enkle måleverktøy for å holde deg fokusert. En to- listen er det enkleste produktivitetssystemet. Disse åtte minimalistiske listeverktøyene er for å spore dine daglige oppgaver uten oppstyr. Les mer .

Noen mennesker kan imidlertid ikke gjøre opp sine tanker. De bruker tradisjonelle midler i noen dager, og laster deretter ned en annen listeopprettingsapp til smarttelefonene. Selv om dette er en vanlig praksis som ofte fortsetter på ubestemt tid, forstyrrer den også produktiviteten. Ved ikke å stikke til ett alternativ, kan du ikke komme inn i en effektiv rutine.

Bestem deg å bruke en måte å komponere en oppgaveliste i minst en måned på. I løpet av den tiden, skriv ned alle fordeler og ulemper du legger merke til. På slutten av perioden vurderer du de positive og negative egenskapene. Deretter gjenta om måneden den lange prosessen med det andre alternativet for å lage lister.

Ideelt sett får du sving av ting første gang, og innser at du ikke trenger å bytte. Men selv om du tilbringer en måned hver med digitale og gammeldags metoder, er det i det minste lenge nok til å gi et utdannet valg.

3. Organiseringsoppgaver som starter med det raskeste

Som mange mennesker kan du være en prestasjonsrettet person. Jo mer du fullfører oppgavene, desto mer føler du deg motivert til å fortsette å jobbe hardt. Kanskje derfor begynte du å bruke gjøremålslister. I så fall virker det smart å ordne oppføringene på oppgavelisten din med de korteste til lengste estimerte tider.

Hva utsagn ser ut som ... 🤣😂😆

Skrevet av Gjør bruk av tirsdag 19. desember 2017

Ved å bruke den teknikken kan du oppnå selvtillit ved å jobbe med mindre tidskrevende ting først, og deretter gradvis overgang til ting som tar mer tid. Men denne øvelsen er en annen å unngå. Det kan føre til at du prioriterer oppgaver. 5 Kritiske feil som skal unngås når du setter mål. 5 Kritiske feil som skal unngås når du setter inn mål. Målinnstilling er en fin måte å kutte på utrykk og øke produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uten retning er det lett for deg å føle seg fortapt og forvirret. Heldigvis ... Les mer som ikke har betydelig innflytelse på hva du har som mål å oppnå.

I stedet finne ut hvilke oppgaver som er mest fordelaktige for deg selv, din bedrift, din jobb og så videre. Deretter grupperer du disse tingene på oppgavelisten din. Ved å ta den tilnærmingen, vil du sannsynligvis bruke tiden din klokt. På dagens slutt kan du se tilbake på prestasjoner og føle at du har brukt dine timer godt.

4. Lag din liste dagen du trenger det

Kanskje du er vant til å skrive din gjøremålsliste på begynnelsen av dagen. Men ved å gjøre det sparer du tid du kan bruke til andre oppgaver.

Samlebevis fremhever fordelene ved å skrive en gjøremålsliste natten før.

Noen eksperter foreslår å tenke på de tre viktigste gjøremålslistene da. Det vil hjelpe deg med å sette forventningene for dagen framover, og du kan komme rett på jobb i stedet for å lage en oppgaveliste når du våkner.

5. Unngå å gjøre endringer

Livet inneholder mange uventede elementer, og noen av dem kan midlertidig påvirke produktiviteten. Har du våknet opp med en migrene hodepine i morges? Er ditt barn fussing mens du jobber hjemmefra fordi hennes vanlige omsorgsperson er ute av byen? Kanskje du nylig begynte å jobbe for et nytt selskap eller akseptert en ny rolle. Alle disse tingene kan bryte din skritt, så de krever en fleksibel tankegang.

Hvis du ikke tok med fleksibilitet i oppgavelisten din, er det et problem som fører til frustrasjon. Snarere enn å skape et stivt sett med ansvar, bygge en rullende oppgaveliste Slik slår du på Gmail i en gjøremålsliste og kalender med en Chrome-utvidelse Slik slår du Gmail til en gjøremålsliste og kalender med en Chrome-utvidelse Leter du etter en enklere måten å koble e-post eller til-dos til kalenderen din? Se ikke lenger enn Behandle for Gmail. Denne utvidelsen av Google Chrome passer inn i rutinen og øker produktiviteten din. Les mer .

Det gjør det mulig å prioritere ting ettersom dagen svinger. I tillegg, som navnet antyder, går ufullstendige elementer over til neste dag.

6. Behandle oppgaver og prosjekter på samme måte

Mens du lager sine gjøremålslister, glemmer folk ofte at oppgaver og prosjekter er svært forskjellige. Du kan inkludere begge deler, men du må innse at prosjekter tar mer tid enn oppgaver. Du kan fullføre en oppgave i en enkelt økt. Prosjekter inkluderer derimot flere oppgaver 5 Unike Trello-tips for prosjektledelse 5 Unike Trello-tips for prosjektledelse Trello er et Kanban-inspirert verktøy for oppgave- og prosjektledelse. Vi viser deg fem mindre kjente funksjoner for å spare tid når du håndterer prosjekter med Trello. Les mer . De trenger spesiell oppmerksomhet når du planlegger tid og krefter som er nødvendige for dem.

Hvis du ser på oppgaver og prosjekter identisk, virker det som om du kontinuerlig savner merket. Vurder bruk av farger eller tekstbaserte identifikatorer for å gjøre oppgaver og prosjekter mer særegne. Og ikke anta at du får et helt prosjekt fullført på en dag. Det er bedre å gjenkjenne prosjektets progressive karakter. Tilordne deg oppgaver som flytter dem nærmere ferdigstillelsen hver dag.

7. Manglende spesifisitet i oppgaver

En dårlig skrevet oppgaveliste kan skade produktiviteten din mer enn å ikke ha en i det hele tatt. Hvis listepostene dine er for vage, vil du ikke få best mulig utnyttelse av ledig tid.

Kanskje du er en profesjonell eller amatørblogger klar til å utvide rekkevidden din. I utgangspunktet vil du kanskje skrive en oppføring som sier, “Publiser nye innlegg.” Men det er ikke spesifikt nok. En oppgaveavlesning “Publiser minst fem innlegg” opprettholder fokus.

8. Pakke listen med uoppnåelige mål

Hvis du finner motivasjon gjennom utfordringer, kan det virke fornuftig å fylle din gjøremålsliste med høye mål. Du kan kanskje anse at du er en høyt oppnådd person og ikke vil gjøre dine plikter for enkle. Du kan imidlertid også raskt skyte til den andre enden av spekteret: ekstrem vanskeligheter.

For å unngå denne fallgrupen, sett SMART mål for å maksimere produktiviteten SmartGoals for Android hjelper deg med å sette realistiske mål, måle og oppnå dem SmartGoals for Android, hjelper deg med å sette realistiske mål, måle og oppnå dem. Mens smarttelefonen ikke kan gjøre drømmene dine til virkelighet, kan være i stand til å hjelpe. Les mer . Lurer på hvordan det fungerer?

• Sspesifikke: Skriv ditt mål ved hjelp av enkelt språk som klart definerer dine handlinger.
• Mlettvint: Du må ha påfallende bevis som viser om du treffer målet ditt.
• ENchievable: Gjør målet ditt mulig. Det er greit hvis det tar deg ut av din komfortsone. Men du trenger de ferdigheter og ressurser som kreves for å lykkes.
• REsults: Det betyr at du bør skrive mål med generelle utfall i tankene. Better Than Smart Goals: Stopp Procrastinating With Micro Goals Better Than Smart Goals: Stopp Procrastinating With Micro Goals Din utsettelse kan skyldes dårlig målstyring. Vi viser deg hvordan mikromål kan lure deg til å være mer produktive. Les mer, ikke individuelle aktiviteter.
• TImeframe: Sett en tidsramme som gir en følelse av haster og begrenser distraksjoner. Men referer til betydningen av de andre bokstavene mens du vurderer aktualitet. Ellers kan du sette en tidsplan du aldri kan realistisk holde.

Uten å bruke SMART-tilnærmingen til målinnstillingen, kan du bli desillusjonert av oppfattede feil. Kanskje problemet er at planene dine bare ikke er tilgjengelige. Prosessen over holder deg i sjakk og på sporet.

Hvordan vil du forbedre din gjøremålsliste denne uken?

Nå kan det være klart hvorfor din gjøremålslister ikke virker så godt som forventet.

Heldigvis, siden du har disse tipsene for å gjøre positive endringer, er det enkelt å fikse disse problemene raskt. Forvent større produktivitet kombinert med en givende følelse av verdighet.

Hva er den største forandringen du må gjøre i din gjøremålslister denne uken? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor!

Utforsk mer om: Oppgavebehandling, Time Management, To-Do List.