9 Best Time Management Tools for å holde seg organisert

Effektiv tidsstyring omfatter mange brikker og ulike tilnærminger. Slå av Kalender: 4 Andre tilnærminger til tidsstyring Slå av Kalender: 4 Andre tilnærminger til tidsstyring Kalenderen er ikke alltid den ideelle løsningen. Hvis "jeg ikke har nok tid" er din konstante avstå, må du endre tak og vedta en ny og mer effektiv tilnærming til tidsstyring. Les mer . Enten for arbeid, hjemme eller skole, å være i stand til å organisere vår tid er ofte nøkkelen til suksess i våre travle liv.

Verktøyene som vises her, har nyttige funksjoner for å hjelpe deg med å administrere tid og få mest mulig ut av det, for enhver bedrift eller personlig situasjon.

Lag en plan

1. Ukeplan

Med Week Plan kan du enkelt se hva som er på tallerkenen. Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus. Er du ute etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer for hele uken. Søknaden har seksjoner for roller og mål, samt en parkeringsplass for gjenstander som kommer senere. Klikk på hvilken som helst dag i uken for å legge til en ny oppgave og angi prioritet som viktig eller presserende etter behov.

Mens Ukeplan gir deg en fin utsikt over uken fremover, tilbyr den også en månedsplan, som er nyttig for langsiktige gjenstander. Med tre tilgjengelige planer kan du prøve verktøyet gratis og se på betalte planer som tilbyr tilleggsfunksjoner som deltakere, analyser og Google Kalender-integrasjon.

nedlasting - iOS, Windows

2. Weekis

Hvis du foretrekker enkle, enkle ukentlige planleggere, så er Weekis den for deg. Dette uten frills alternativet er et nettbasert program hvor du bare oppgir oppgavene dine for hver ukedag. Dette gjør det også enkelt å planlegge dagene, en dag av gangen.

Med Weekis ser du uken i et øyeblikk, kan du omorganisere oppgaver med dra og slipp, og hvis du oppretter en gratis konto, blir varene dine lagret.

Bruk en organisator og kalender

3. Trello

For å administrere et hvilket som helst størrelsesprosjekt, er Trello et fullverdig verktøy. Ved hjelp av Kanban-metoden gir programmet deg bord, lister og kort for å organisere prosjekter. Du kan samarbeide med kollegaer, lage sjekklister og angi forfallsdato for oppgaver.

Bortsett fra en flott måte å organisere deg selv og ditt team, tilbyr Trello en nyttig kalenderoppstart. For å legge til dette alternativet i et av brettene dine, klikk Vis meny Velg fra øverste høyre hjørne Strøm-Ups, og så ved siden av Kalender å velge Aktiver. En lenke til Kalender alternativet vil da dukke opp ved siden av brettmenyen øverst.

Trello er tilgjengelig gratis med Trello Gold som et betalt alternativ som tilbyr funksjoner som stor vedleggsopplasting, lagrede søk og premium tilpasningsalternativer. Du kan også sjekke ut de mobile Trello-appene, se linkene nedenfor.

nedlasting - Android, iOS

4. GQueues

GQueues er et annet praktisk program for organisering og kalenderintegrasjon. Med utseendet til Gmail, inkluderer funksjoner gjentatte oppgaver, deltakere, deling og samarbeid, oppgaver og kommentarer, koder og prioritering.

Grunnleggende funksjoner i søknaden er tilgjengelig gratis med personlig og forretningsbetalt planløsning. Vær oppmerksom på at Google Kalender-integrasjon er en del av den personlige betalte planen, men GQueues Lite (gratis) leveres med en kalender-gadget. GQueues er også tilgjengelig for mobile enheter.

Hvis du bruker en rekke Google-verktøy, for eksempel Google Disk, Google Kontakter, Google Kalender og Gmail, er dette et praktisk alternativ. 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en leder på liv og arbeid 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en Leader At Life & Work Enten du skjønner det eller ikke, er du leder. Selv om det betyr å være leder av ditt eget liv. Disse tipsene vil hjelpe deg å bli enda bedre. Les mer .

nedlasting - Android, iOS

Hold orden på din tid

5. Toggl

Toggl er et levende verktøy for tidssporing som inkluderer prosjektopprettelse, klient- og teamadministrasjon, flere arbeidsområder og rapporteringsverktøy. For å begynne å spore en aktivitet, trykk bare på Timer, Gi oppgaven et navn, og trykk på Spille knapp. Du kan også legge til koder for enkel organisering.

Toggl tilbyr integrering med andre applikasjoner som Basecamp, Asana og GitHub. Med tilgang via Internett, samt mobilapper, kan du spore tid og få tilgang til varene dine hvor som helst.

Du kan registrere deg og begynne å bruke Toggl og dets mange funksjoner gratis. Betalte planer inkluderer tilleggsalternativer som planlagte rapporter, tidsrevisjoner og legge til lagmedlemmer.

nedlasting - Android

6. RescueTime

Hvis du foretrekker å bruke et stasjonært program for tidssporing, er RescueTime et godt alternativ. Du kan laste den ned til Windows, Mac eller Linux-plattformer, samt Android. Når du har installert, velger du de mest produktive og mest distraherende aktivitetene og velg de dager og tider du vil spore. Søknaden begynner deretter automatisk å spore tiden din.

Med automatisk tidssporing må du aldri bekymre deg for å glemme å starte klokken for en aktivitet. RescueTime tilbyr alternativer for å sette mål og vise en popup-logg for daglig logg. Du kan også sjekke ut rapporter for produktivitet, mål og applikasjonsbruk.

RescueTime Lite er tilgjengelig gratis med begrensede funksjoner, og RescueTime Premium er en betalt plan med tilleggsfunksjoner som daglige målvarsler, ubegrenset rapporthistorikk og nettsideblokkering for å eliminere distrahering. Hva gjør du på en søndag? 4 tips for å planlegge og balansere arbeidssyklusen Hva gjør du på en søndag? 4 tips for å planlegge og balansere arbeidsuke Det blir tøffere for å holde en riktig balanse mellom arbeid og liv. Det er 168 timer i uken. Hvor går det hele? Slik gjenoppretter du det ved å planlegge for uken. Les mer .

nedlasting - Android, Linux, Mac, Windows

Prioritere To-Dos

7. Doris

For en veldig enkel måte å prioritere oppgavelisten din er Doris. Denne applikasjonen lar deg legge til en rekke to-dos på listen din, redigere dem og inkludere notater. For å prioritere oppgavene, velg bare en og dra den til den nye posisjonen i listen.

Du kan også vise oppgavehistorikken din for gjeldende dag, forrige uke eller måned, og nåværende uke eller måned. Du vil se når hver oppgave var fullført og har muligheter til å slette eller gjenopprette dem. Doris er et grunnleggende, gratis, nettbasert verktøy.

8. Todoist

Todoist er en av de mest populære oppgavelisten applikasjoner, og kan hjelpe deg med å prioritere og holde tritt med din dose. Søknaden gir fargekodede prioritetsnivåer slik at du alltid vet hva som er viktigst. Du kan også sette opp gjentatte datoer, delprosjekter og oppgaver og nyttige meldinger.

Et annet tidsstyringsaspekt som Todoist kan hjelpe med, er delegering av oppgaver. Med funksjoner for samarbeid, oppgaveoppgave og diskusjonsalternativer kan du dele arbeidsbelastningen med et brukervennlig verktøy.

Todoist er tilgjengelig gratis og tilgjengelig via Internett og på mobile enheter. Andre alternativer inkluderer nettleserutvidelser og integrasjoner med Gmail og Outlook. Betalte planer gir tilleggsfunksjoner som stedbaserte varsler, automatiske sikkerhetskopier, prosjektmaler og teammedlemsadministrasjon.

nedlasting - Android, iOS

Delegate oppgaver

9. MeisterTask

MeisterTask er visuelt verktøy som er veldig nyttig for å håndtere prosjekter, oppgaver og et lag. Sett opp forskjellige seksjoner for ulike prosjekter eller delprosjekter, og ta med tildelte oppgaver innen hver enkelt. Søknaden inneholder forfallsdatoer, kommentarer, merker, varsler, vedlegg og sjekklister som alle gjør delegering enkelt. MeisterTask lar deg skrive ut eller eksportere data for sporing av sporingstid.

Hovedskjermbildet gir en god oversikt over dagen med en rask oversikt over oppgavene dine. Integrasjoner med MeisterTask er også tilgjengelige, og inkluderer Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox og andre.

MeisterTask har en gratis versjon med begrensede funksjoner og en betalt plan som gir ubegrenset integrasjon, arbeidsflytautomatisering og tilpasset bakgrunn. Søknaden kan nås via nettet eller appene for mobil- og stasjonære enheter.

nedlasting - iOS, Windows eller Mac

Hva bruker du til å administrere tiden din?

Har du ett bestemt program som hjelper deg med å organisere tiden din eller bruker en kombinasjon av verktøy 6 Enkle tidshåndtering og produktivitetsprogrammer for Windows 6 Enkle tidsstyringsprogrammer og produktivitetsprogrammer for Windows Kan datamaskinen hjelpe deg med å få mer arbeid gjort? Det kan sikkert. God organisasjonsprogramvare kan gjøre deg mer produktiv. Det handler om å jobbe smartere enn vanskeligere. Les mer ?

Du er velkommen til å dele dine tanker og forslag i kommentarene nedenfor!

Utforsk mer om: Kalender, Planleggingsverktøy, Oppgavebehandling, Tidshåndtering, Timerprogramvare, Oppgaveliste, Trello.