9 Smarte Slack Bots å øke produktiviteten din

Slack er et fantastisk teamkommunikasjonsverktøy som tilbyr en rekke integrasjoner. 25 Merkelige og fantastiske slakkintegrasjoner du trenger å prøve. 25 rare og fantastiske slakkintegrasjoner du må prøve etter mange søvnløse netter som skyller dypet på internett og drikker altfor mange røde Bulls, jeg har klart å komme opp med en liste over 25 Slack integrasjoner (ned fra 45) du burde ... Les mer. Men det gir også et utvalg av roboter som kan hjelpe deg og teamet ditt får ting gjort. Ved å bruke en bot, kan du og medlemmer av teamet fortsette å arbeide uten å åpne separate applikasjoner.

Disse fantastiske roboten hjelper deg med å administrere oppgaver og prosjekter, få og gi oppdateringer. Solide tips for å miste slakk og være den mest effektive medarbeider noensinne Solide tips for å miste slakk og være den mest effektive medarbeider noensinne Har du ikke en strategi for å håndtere slakk? Det er på tide at du har en. Du kan ikke la Slack gjøre alt arbeidet for deg. Prøv disse tipsene for å effektivisere bruk av Slack. Les mer, planlegg møter og lag en kunnskapsbase.

1. To-Do Bot for å administrere oppgaver

Opprett, tilordne og spore lagets oppgaver innen Slack ved hjelp av To-Do Bot. Når du oppretter en oppgave for et medarbeider, vil de bli varslet. Når de er ferdige, klikker de bare på Ferdig knapp. To-dos er gruppert etter kanal for bedre organisering.

Du kan angi prioritet og forfallsdato, se alle oppgaver, se de som er tildelt deg, og motta en daglig påminnelse om ufullstendig to-dos. Bot tilbyr også et web-dashbord for å sjekke oppgaver, lister og få nyttige rapporter. Dette lar deg raskt se oppgaver etter status og rettighetshaver.

Hvis du har et helt eksternt lag, er To-Do Bot ideell. Du og dine lagmedlemmer må aldri forlate Slack for å holde tritt med oppgavene dine. For en rask og enkel måte å tildele to-dos til teamet ditt, fungerer denne boten bra.

2. Trata for å administrere prosjektoppgaver

For mer detaljert oppgavebehandling kan du opprette prosjekter ved hjelp av Trata. Med denne botten kan du starte prosjekter og oppgaver direkte innenfor Slack eller ved å bruke Trata webpanel. Derfra tilordner du oppgaver til teamet ditt, angir prioriteringer, ser aktiviteter og genererer rapporter.

Når du tilordner en oppgave til teammedlemmet ditt ved hjelp av Trata-boten, mottar de et varsel. Deretter klikker de på Start knappen når de begynner, Pause knappen hvis nødvendig, og fullført knappen når du er ferdig. Du kan da se disse statusene på kanalen der du starter oppdraget.

Du må passe på å skrive inn kommandoene i Slack nøyaktig som formatet du ser mens du skriver. Eller bruk webgrensesnittet som gir beskjed om dine handlinger i stedet. Samlet sett har Trata bot en rekke fine funksjoner for prosjektledelse innen Slack. Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene. Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene med slakkens smarte sett med funksjoner og distraheringsfri bruker grensesnittet, kan plattformen doble opp som et prosjektstyringsverktøy for deg. Lær hvordan du konfigurerer det som din online personlige assistent. Les mer .

3. Fireflies.ai for å skape smarte oppgaver fra meldinger

Et annet Slack prosjektstyringsverktøy er Fireflies.ai. Denne botten lar deg enkelt opprette og tilordne en oppgave fra enhver melding i Slack, noe som gjør den super nyttig. Du kan angi forfallsdato, prioritet, status og varsler. Plus, boten vil tilby smart oppgaveforslag over tid. Jo mer du bruker det, jo smartere blir det.

Du kan også opprette og tildele masseoppgaver ved hjelp av utdrag og holde deg oppdatert på hvert lagmedlem og kanal. Hvis du trenger å planlegge et improvisert møte, kan Fireflies.ai hjelpe. Sett opp og start et møte med en enkel kommando, og merk deretter lagmedlemmene dine for å invitere dem.

Fireflies.ai er enkelt å bruke, praktisk å ha, og lar deg og teamet ditt stå på oppgave uten å forlate Slack.

4. DailyUpdates for å be om oppdateringer

Spar deg tid til å spore ned statuser fra teamet ditt hver dag med DailyUpdates. Du setter rett og slett opp timeplanen og spørsmålene å spørre på nettsiden, og DailyUpdates bot tar vare på resten.

Du kan konfigurere hvilken tid spørsmålene skal bli spurt, hvilke dager i uken, hvilke spørsmål som skal stilles, og hvor mye tid skal gis for å få svarene. Deretter velger du en eksisterende kanal eller oppretter en ny for å motta listen over oppdateringer fra teamet ditt.

Teamet ditt trenger ikke å legge inn noen spesielle ord eller tegn. Når DailyUpdates bot spør spørsmålene, svarer brukerne bare på dem i vanlig tekst.

5. SnippetsBot for rapportering av oppdateringer

For en ukentlig gjennomgang av lagets status, sjekk ut SnippetsBot. Lagmedlemmene dine kan gi en rask gjennomgang av hva de har fullført denne uken, og hva er på platen deres neste uke. Boten bruker enkle tre-ord utløsere til å gjøre dette.

For å begynne skriver du Start. Deretter skriver du for å legge til resultater eller ferdige oppgaver Ferdig etterfulgt av varen. For hva du planlegger å gjøre neste uke, skriv inn neste etterfulgt av varen. Til slutt, hvis du har et hinder i veien, skriv inn blokkering etterfulgt av varen.

Hvis en bruker ikke har fullført sine utdrag, vil de motta en påminnelse. Deretter genererer SnippetsBot hver mandag og viser en rapport av alle utdrag for alle brukere for forrige uke i sin kanal.

6. Niles for å sette opp en lag Wiki

Hvis du er interessert i å sette opp en teamwiki for å spare tid på å svare på de samme spørsmålene igjen og igjen, møt du Niles. Denne boten vil skape en kunnskapsbase i henhold til svarene du gir til botens spørsmål. Deretter kan gruppemedlemmene dine bare spørre Niles et spørsmål for å få tilgang til wikien.

Niles vil også gjenkjenne vanlige spørsmål fra meldinger på Slack og svare eller legge til kunnskapsbasen. Over tid kan informasjonen endres, og Niles tar hensyn til det. Du vil motta ukentlige varsler for å se på svar som kan være utdatert.

Denne botten er nyttig for mange forretningstyper og lag 14 Best Automated Bots Du trenger for din slakk Channel 14 Best Automated Bots Du trenger for din Slakk Channel Hvis du driver en bedrift, kan du sette opp Slakk og ha roboter som utfører de meniske oppgavene 24/7 mens du fortsetter med viktige ting, som å overvinne verden. Les mer . Bruk den til nye hyrer som har selskapsspørsmål, salgsteam som trenger svar til kunder raskt, eller for å lage en ordliste eller veiledning for et produktteam.

7. Møtebase for planlegging og styring av møter

Planlegg og administrer møter enkelt med møtet Bot. Dette praktiske verktøyet kobles til Google, Office 365 og Exchange-kontoer. Når du eller et medarbeider trenger å planlegge et møte, vil bot vise tilgjengelighet for alle inviterte. Du kan deretter raskt velge riktig tid.

I tillegg vil Meeting Bot bestille møtet, vise tilgjengelige møterom og påminne deltakere om de er sent. Du kan også vurdere en analyse av møter over tid med to tabeller med data. Den første vil vise deg møter de siste tre månedene med timer i uken. Den andre vil vise deg dag og tid for de siste tre månedene. Begge er nyttige for å se hvor lang tid du og teamet ditt bruker på møter.

For å planlegge møter uten å måtte stoppe hva du gjør for å sjekke alles tilgjengelighet, er Meeting Bot et fantastisk verktøy. Og de nyttige påminnelsene til deltakere som er sent er perfekt.

8. GoodTalk for å opprette møteordninger

For å sette opp møter og dagsordener innenfor Slack er GoodTalk. Denne praktiske boten lar deg legge til møteagendaelementer, holde orden på det som ble diskutert, og ta med et sammendrag. Du kan markere elementer som er diskutert, og de som ikke er merket, vil være på dagsordenen for ditt neste møte.

Du kan også bruke GoodTalk-webgrensesnittet til å sjekke ut møteagendene. Mens du kan bruke boten til større lagsmøter, er det hensikt for en-mot-en. Dette gjør det ideelt for ansatteomtaler eller enkle innsjekkinger med enkelte lagmedlemmer.

I stedet for å gå tilbake gjennom Slack for diskusjonspunkter eller opprette en agenda De 15 beste møtedagsmallene for Microsoft Word De 15 beste møtedagmaler for Microsoft Word Disse møtes agendamaler for Microsoft Word kan gi deg en god start for alle typer møte. Les mer fra scratch, sjekk ut GoodTalk. Din neste møte agenda vil være klar og venter når du trenger det.

9. Spacetime for navigerings tidssoner

Når du jobber med et eksternt team over hele verden, kan det være vanskelig å huske alles tidssoner og arbeidsplaner. Det er derfor du trenger Spacetime. Når du og dine lagmedlemmer har registrert deg, er bot klar til bruk.

Først vil du og dine lagmedlemmer fullføre informasjonen på nettstedet. Dette inkluderer plassering, arbeidstid og eventuell blokkert tid. Deretter kan du pope en gang inn i en melding med Spacetime for å vise tidssone og nåværende tid for alle gruppemedlemmer. Du kan også invitere Spacetime til kanalene dine og nevne bot når du legger inn en tid. I tillegg kan du se lokal tid for en bestemt bruker.

Mens Slack lar deg klikke på en persons profil for å se sin tidssone, hjelper dette praktiske verktøyet deg til å planlegge bedre ved å vise alle tider samtidig.

Hva er din favoritt slakk bot for produktivitet?

Du finner mange Slack-roboter tilgjengelig for produktivitet og bedre kommunikasjon. 5 Verktøy som slår enda bedre 5 verktøy som gjør slakk enda bedre Hvis du vil se hvor nettet går, må du prøve ut Slack. Det erstatter e-post for intern kommunikasjon, og tredjepartsverktøy gjør det enda bedre. Les mer . Hver bringer til bordet sin egen unike funksjon.

Har du en favoritt som hjelper deg, eller at teamet ditt blir produktivt? I så fall, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!

Image Credits: FreshStock / Shutterstock

Utforsk mer om: Prosjektledelse, Slack, Time Management, To-Do List.