9 Google Kalender-funksjoner du bør bruke

Google Kalender er en stifteenhet som hjelper millioner av mennesker til å holde sitt liv i orden 6 Prosjektledelse Tips du kan bruke til å organisere livet ditt 6 Prosjektledelse Tips du kan bruke til å organisere livet ditt Prosjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å bruke prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer . For noen blir den brukt uregelmessig, og bare for viktige hendelser. For andre ville de gå tapt uten det (hvis et arrangement er ikke på kalenderen, det eksisterer ikke!).

Bruker du kalenderen din til sitt fulle potensial? Google Kalender inneholder et antall skjulte verktøy og funksjoner som kan hjelpe deg med å planlegge møter, og automatisere deler av kalenderen din. De mest nyttige av disse er oppført nedenfor. Kombinert med noen velg Chrome-utvidelser 7 Utrolig Chrome-utvidelser for å forbedre Google Kalender 7 Utrolig Chrome-utvidelser for å forbedre Google Kalender Google Kalender, eller GCal, er kongen av online-kalendertjenester. Selvfølgelig er flere utviklere opptatt av å gjøre GCal bedre, og har bygget noen fantastiske utvidelser for det. Her er våre favoritter. Les mer, du vil være en Google Kalender-strømbruker på kort tid.

1. Lag en avtale side

Si at du vil batch alle samtalene dine mellom klokken 1-5 på torsdag. I stedet for å spille e-post Ping-Pong for å forhandle den beste tiden til å møte hver person, har Googles avtale sider din rygg.

I dette eksemplet vil du blokkere et tidsluke på kalenderen din (lære mer om tidsblokkering for å forbedre fokuset ditt her. Time Blocking - The Secret Weapon For Bedre Fokus Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne taktikken for tidshåndtering kan bidra til å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer). Når popup-boksen vises, klikker du Avtale plasser. Velg lengden på hver avtale som skal planlegges innen denne tidsblokken (for arbeidsplassmøter, hold disse kortene for å sikre effektivitet). Velg deretter andre alternativer som skal inkluderes. Ønsker du oppgaven å gjenta? Trenger du å legge til et sted?

Nå inviter folk til å velge den mest praktiske avtaletiden, enten ved å sende dem lenken til avtalesiden, eller ved å invitere hver person via e-post.

2. Nedtelling til neste arrangement

Hvis du ikke vet hvor mye tid du har til neste hendelsen forårsaker ubehagelig stress, bør du aktivere Countdown Timer.

I Google Kalender, gå til Innstillinger> Labs, Aktiver deretter Neste møte trekk. Til høyre for kalenderen din, ser du nøyaktig hvor lenge den er til neste hendelsen (opptil to uker i forveien), og hjelper deg med å organisere oppgavene. 7 Enkeltproduktivitetsplanleggere for å organisere oppgavelisten 7 Enkelsidige produktivitetsplanleggere for å organisere oppgavelisten din. Den enkle handlingen med å teste boksen er terapeutisk. Hvis papir er ditt anrop, har Internett noen nyttige enkeltsidige produktivitetsark som du kan skrive ut for daglig planlegging Les mer og lag det i overensstemmelse med det.

3. Få en daglig agenda til innboksen din

Hvis du ikke vil kontinuerlig sjekke kalenderen din for å se hva som er neste i dagen, kan du få en daglig agenda sendt direkte til innboksen din.

For å sette opp dette fra kalenderen din, gå til Innstillinger> Kalendere, og klikk Rediger varsler for den valgte kalenderen din. Her kan du velge hvordan du blir varslet om hvert arrangement. For saken i punkt, velg alternativet for Daglig dagsorden. Denne dagsordenen kommer til å ligge i innboksen klokka 5 på hver dag.

4. Lag kalendere dine

Regelmessig å planlegge å møte mennesker med travle timeplaner kan være tøft. Selv å planlegge en kaffe med en venn kan bli en logistisk prøvelse.

For å overvinne dette, bør du lagre vennens / kollegaens kalender på toppen av din egen. Dette lar deg enkelt se hvor fritiden overlapper. Det er massevis av andre bruksområder for lagdelt / delt kalendere. 12 Produktiv ideer for en delt Google-kalender. 12 Produktiv ideer for en delt Google Kalender Google Kalender er et fenomenalt produktivitetsverktøy. Disse 12 ideene skal gi deg litt inspirasjon til å begynne å tenke kreativt når det gjelder Google Kalender. Les også også, fra planlegging av et delt rom, til måltidsplanlegging.

For å sette opp dette, gå til venstre for kalenderen din der det står Andre kalendere. Skriv inn e-postadressen til vennen / kollegaen du vil sammenligne kalendere med. De vil motta en e-post som inviterer dem til å dele kalenderen med deg. Eller hvis de ikke bruker Google Kalender, blir de invitert til å begynne å bruke tjenesten.

5. Enkle videosamtaler

Mange mennesker er fortsatt i den antikke vanen med å utveksle Skype-navn for å organisere videosamtaler. Et langt enklere alternativ er å klikke stort sett underutnyttet Bli med Møte knappen i hver Google Kalender-hendelse.

Hver person som er invitert til arrangementet, vil kunne se denne knappen. Når du har klikket, blir du alle tatt til et Google Hangouts-videosamtale uten å måtte bruke andre programmer eller dele nettadresser.

Denne videoanropsfunksjonen kan brukes på alle måter 15 Kreative måter å få mest mulig ut av Google Hangouts 15 kreative måter å få mest mulig ut av Google Hangouts Disse kreative ideene for Google Hangouts kan brukes til å berike livet ditt på alle områder - om du jobber, slapper av, kommuniserer med familien, eller prøver å hente en ny ferdighet Les mer, fra å organisere en spillnatt eller se på filmer sammen, for å gi en presentasjon eller intervju.

6. Send alle deltakerne dine til e-post

Evnen til å sende e-post til alle deltakerne av en hendelse, sparer deg fra å sende hver deltaker individuelt for å minne dem om morgendagens møte. Før du gjør dette, sørg for alle er lagt til arrangementet ditt, ellers vil de ikke motta e-posten din.

For å sende bulk-e-posten, åpne hendelsen. I gjester delen, klikk E-post gjester. En popup-e-post vil vises der du kan skrive meldingen din.

7. Sett opp et verdensur

Vi er i en verden der samtaler rutinemessig er planlagt med mennesker i fjerne tidssoner. Kombiner dette med klokker som beveger seg fremover eller bakover på forskjellige steder, og planleggingsmøter kan raskt bli forvirrende.

For å gjøre denne prosessen enklere, gå fra din kalender til Innstilling> Labs og aktiver Verdensklokke trekk. Verdens klokkemodul vises til høyre for kalenderen din, der du kan velge hvilke tidssoner som skal vises.

Når du velger en tid for en ny hendelse, kan du se hva den tiden ville være på forskjellige steder. Og når du åpner en eksisterende hendelse som ble opprettet i en annen tidssone, kan du se på hvilken tid det vil skje i din tidssone.

8. Hold oversikt over dine finanser

Hvis du konfigurerer en ny kalender (velg Mine kalendere> Opprett ny kalender) tittelen økonomi, Du kan bruke dette til å holde oversikt over gjentatte betalinger.

Legg til en ny, gjentakende hendelse for hver betaling, inkludert din lønn, regninger og onlineabonnement. Slik administrerer du dine online abonnementer og sparer penger. Slik administrerer du dine online abonnementer og sparer penger. Vi overvåker ikke abonnement på Internett som vi bør. Disse verktøyene viser hva du abonnerer på, hvor mye du bruker og ber deg om å avbryte abonnementer du ikke lenger trenger. Les mer . Angi om hver betaling skal tas hver måned, to uker, fire uker, osv.

Som et tips, er det best å merke hver av disse som hele dagen hendelser, så de vises øverst i kalenderen din.

9. Forenkle din morgenrutine

Å holde morgenrutinen så effektiv som mulig 5 måter å oppdatere morgenrutinen og bli lykkeligere 5 måter å forfriske morgenrutinen og bli lykkeligere Den første timen av dagen dikterer hvordan de resterende 23 vil gå. Ta kontroll over dagen din ved å ta kontroll over morgenen og bli en lykkeligere deg. Les mer, du bør beholde antall apper du sjekker når du våkner så lite som mulig.

For å hjelpe med dette, sett opp noen nyttige IFTTT Google Kalender oppskrifter. IFTTT (If This Then That) er en app som kobler sammen forskjellige programmer og tjenester sammen for å hjelpe deg med å automatisere repeterende oppgaver.

Som et par eksempler, skjær værmeldingen din ved å ha IFTTT sende en værmelding til kalenderen din på samme tid hver dag.

Hvis du administrerer din gjøremålsliste med Todoist, synkroniser du de planlagte oppgavene dine med Google Kalender, slik at du ikke trenger å sjekke appen hver morgen.

Det er mange andre ting du kan importere automatisk til Google Kalender Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert på ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til i Google Kalender. Les mer også.

En mer effektiv kalender

Kalendere har kommet langt i de siste 20 årene, men det kan være vanskelig for oss å vite hvilke nye funksjoner som er verdt å vedta.

Disse ni underbrukte Google Kalender-funksjonene er de jeg anbefaler å prøve ut. De vil gjøre det enklere å organisere hendelser, og redusere tiden du bruker til å administrere kalenderen din, og hjelpe deg med å planlegge den mest produktive. Slik forbereder du på din perfekte dag med gratisapps. Slik klarer du deg for din perfekte dag med gratis programmer Den perfekte dagen er når du føler deg energisk og bris gjennom din To-Do-liste med tid og energi til overs. Vi viser deg appene som kan hjelpe deg med å komme inn i sonen. Les flere dager.

Er det noen andre Google Kalender-funksjoner eller triks du vil legge til i denne listen?

Image Credit: Super Busy Calendar av hidesy via Shutterstock

Les mer om: Kalender, Google Kalender.