9 Nye Office Online-funksjoner for å administrere dokumenter og samarbeid

Office Online har mottatt noen ganske interessante oppdateringer de siste månedene, men de har blitt overskygget av utgivelsen av sin større bror, Office 2016 Oppgrader til Office 2016 gratis i dag med Office 365-abonnementoppgraderingen til Office 2016 gratis i dag med Office 365-abonnementet Microsoft Office 2016 for Windows har landet, og det gir mange smarte nye funksjoner. Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du få det nå gratis, og vi viser deg hvordan nedenfor. Les mer . Office-webversjonen Hvilken Office Suite er best for deg? Hvilken Office Suite er best for deg? Du vil bli presset for å finne et yrke som ikke krever ord- eller tallbehandling av noe slag. Og du lurer kanskje på, er Microsoft Office virkelig den beste løsningen? Her er alternativene dine. Les mer om den nåværende produktivitetspakken inneholder eksemplarer av Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Sway, samt Skype-integrasjon og verktøy som er nye for Office 2016. En Microsoft Office 2016 forhåndsvisning: Smarte og subtile endringer En Microsoft Office 2016 forhåndsvisning: Smart og Subtile Changes Office 2016 for Mac ble nettopp utgitt, og Windows-versjonen vil følge i høst. Vi viser deg det nye utseendet og funksjonene til verdens mest populære produktivitetspakke. Vil du oppgradere? Les mer, for eksempel Smart Lookup.

Microsoft har nylig levert en ny oppdatering til den lette, men kraftige tjenesten, noe som gir deg flere muligheter for å jobbe på farten.

Hva er nytt i Office Online?

I løpet av det siste året har Microsoft levert en rekke nyttige oppdateringer til Office Online-webtjenesten Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Ikke ønsker å betale for den fulle Microsoft Word-opplevelsen ? Ikke bekymre deg, her er noen måter å bruke Microsoft Word gratis. Les mer . Dette inkluderer innføring av verktøy som er utformet for å utvide funksjonaliteten til Office Online, noe som gjør det til en seriøs konkurrent. Betal ikke for Word! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer i den elektroniske dokumentredigeringsverdenen.

Med så mange gratis online-redigeringsplattformer på markedet, skjønte Microsoft at en av de fineste mulighetene for å holde seg fremover, er å holde de nye funksjonene kommet og presse integrasjonen med andre kjerne Microsoft-tjenester.

Integrert Skype

I tråd med bruk av Office-verktøy for å øke produktiviteten 5 Microsoft Office-plugger og apper for å øke produktiviteten 5 Microsoft Office-plugin og programmer for å øke produktiviteten Microsoft Office støtter programtillegg, og de kan forbedre livet ditt. Vi har samlet et utvalg av nyttige produktivitetsprogrammer, hovedsakelig for Microsoft Word. De er enkle å installere i Office 2010 og oppover. Les mer, Microsoft kunngjorde at Skype-integrasjonen skulle komme til Office Online, helt tilbake i februar 2015. Funksjonen er utformet for å utvide teamsamarbeidsmuligheter uten å måtte forlate Office Online-miljøet. Arbeid, chat ... fortjeneste? Her er det de sa da:

“Skype for Office Online gjør samarbeid til en bris. Chatopplevelsen er tilgjengelig rett ved siden av dokumentet, slik at du kan chatte inn og redigere i sanntid med andre forfattere. Fremskynde og forenkle dokumentredigering med raske Skype-gruppekatter i stedet for lange e-posttråder. Hold styr på hvilke medforfattere som er på nettet, så vel som meldinger du kanskje har gått glipp av.”

Integrert Skype for Office Online fulgte en tidligere kunngjøring for Skype-integrasjon med Outlook, og på samme måte tappet inn ønsket om å øke og lette kommunikasjonen. 10 Tips for å gjøre deg en mer effektiv Skype-bruker 10 tips for å gjøre deg til en mer effektiv Skype-bruker Skype kan gjøre mer enn du tror. Med denne artikkelen lærer du alt om sine beste skjulte og avanserte funksjoner. Det er Skype produktivitetsmanual. Les mer ved å krysse produktene der det er mulig Microsoft er næring til kryssplattform Produktivitetsverktøy Microsoft oppdager kryssplattform Produktivitetsverktøy Microsofts samling av produktivitetsprogrammer vokser stadig. Vi har samlet en oversikt over appene som gjør at du jobber jevnt. Vi undersøker også hvordan nye tillegg vil forbedre dagens pakke. Les mer .

Når du har logget deg på Office Online og åpnet dokumentet, klikker du på Dele knappen øverst til høyre. Send en lenke til den personen du ønsker å invitere til dokumentet. Når de aksepterer invitasjonen din, vises navnet i øverste høyre hjørne av dokumentet. Hvis de har logget på / koblet sin Skype-konto til sin Office-konto, kan du leve chat i dokumentet.

Filbehandling og OneDrive

Office Online så forbedringer av filhåndteringssystemet 9 Må ha moderne applikasjoner for visning, redigering og administrasjon av dokumenter 9 Må ha moderne apper for visning, redigering og administrasjon av dokumenter På en nettbrett eller hybrid-enhet kan berøringen av første moderne apper være bra! Selv de som håndterer dokumenter. La oss se på noen av dem. Les mer . Du kan nå navigere og finne dokumentene dine hurtigere, enten du bruker lokalt eller OneDrive-lagring, og gjør øyeblikkelige kopier av bare visningsfiler for redigering, ved hjelp av en ny OneDrive-verktøylinjekommando.

Microsoft har også lagt til flere lagre alternativer til Office Online. Du kan lagre til OneDrive Slik bytter du OneDrive Smart-filer i Windows 10 Slik bytter du OneDrive Smart-filer i Windows 10 Microsoft brøt OneDrive på Windows 10 for strømbrukere. Fjernelsen av plassholdere, også kjent som smarte filer, har skuffet mange brukere som oppgradert fra Windows 8.1. Vi har samlet flere løsninger. Les Mer, endre navn på OneDrive-dokumenter, last ned kopier og last ned dokumentet som PDF.

Redigerer PDF-filer

Sammen med nedlasting som PDF, introduserte Microsoft også PDF-redigering for Office Online. Redaktøren, mens den er grunnleggende, er fortsatt nyttig og kjører innenfor Office Online-miljøet, noe som betyr at det ikke er nedlastinger fra tredjepart. 6 Lysalternativer til åpne kontorer og PDF-filer. 6 Lysalternativer til åpne kontorer og PDF-filer. Ikke tett systemet ditt med overflødig bulk. For sporadisk visning av PDF- og Office-filer, kan du bruke kompakte programmer, og du trenger kanskje ikke noen ekstra programvare i det hele tatt. Les mer eller unødvendig installasjon av programvare på systemet. Dette kan være nyttig for redigering av spørreundersøkelser eller skjemaer mens du er på farten, eller bli tatt ut av kontoret.

Dropbox Integrasjon

Som en del av det pågående partnerskapet for Microsoft / Dropbox har Office Online mottatt støtte for Dropbox 5 verktøy for Dropbox Power User 5 verktøy for Dropbox Power User Populariteten til Dropbox gjør det vanskelig å begynne å bruke annen form for skylagring. Her er 5 tilleggsverktøy for deg hvis Dropbox er en viktig del av web-arbeidsflyten din. Les mer tidligere i år, noe som gir Office Online-brukere muligheten til å koble sammen sine kontoer, bla, lagre, laste opp og redigere dokumenter fra sine kontoer. Mer nyttig tjeneste-krysskobling fra Microsoft, og en nikk til “Cloud først, mobil først” ethos.

Åpne Office Online, hodet til Åpne> Legg til et sted, velge Åpne fra Dropbox, eller bare Dropbox. Dropbox skal nå være et alternativ. Bare legg inn dine innloggingsdetaljer, og av deg.

Alt annet?

Office Online har også sett forbedringer av korrekturlesingsverktøyene, samt noen tilføyelser til modusen Reading View 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet enklere 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt . Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer . Reading View-modus har nå sin egen verktøylinje for kommandoer som Rediger, Skriv ut, Del og Kommentar, Oversett og Last ned.

Office Online var også et av de første stedene Microsoft prøvde Smart oppslag funksjon, og bli med det er Fortell meg søkefelt, av samme type som Office 2016.

Endelig bruker Office Online bruk av Bing maskin læring verktøyet vi har sett sakte beveger seg over hele Microsoft-spekteret. Det betyr at når du skriver et papir om wienske ledere og bestemmer deg for at du vil ha litt innsikt på ordet wiener, Søket ditt vil bare returnere informasjon knyttet til papiret ditt - ikke wienske ruller eller smørbrød eller lignende. Mer kontekst, mer nøyaktighet, mer læring.

Endelig har Microsoft utvidet Office Online formateringsfunksjonene. Du kan nå kopiere og lime inn hele format-seksjoner med Format Painter verktøylinje (tilgjengelig for Word og PowerPoint), og de har også inkludert noen nye formateringsfunksjoner for PowerPoint-tabeller.

Pro Tips: Bruk Ctrl + Shift + S å ta opp en ekstra stilemeny.

Office Online Chrome Extensions

Ønsker å spre funksjonaliteten og rekkevidden til Office Online til alle, har Microsoft opprettet en håndfull Office-utvidelser. 5 Desktop-apper du kan ditch hvis du har Google Chrome 5-skrivebordsprogrammer du kan ditch hvis du har Google Chrome Chromebook-bruker eller ikke, med Google Chrome Du kan slå alle skrivebord, bærbare datamaskiner eller nettbrett til en kraftig maskin for arbeid og spill. Les mer for Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og OneDrive mottar alle sine respektive apper, som er tilgjengelige i Chrome Nettmarked. Disse har blitt forent i en enkelt Office Online-utvidelse, tilgjengelig her.

Imidlertid vil jeg argumentere for at disse utvidelsene for det meste ikke legger til også mye funksjonalitet når du bare kan skrive Office Online inn i din omnibox. Avhengig av søkeloggen din, vil du enten gå direkte til det aktuelle nettstedet, eller Google kommer til din redning. Når det er sagt, vil jeg innrømme tillegget av Office Online-utvidelsesknappen er ikke dårlig, og tjenesten er rask til å åpne et nytt dokument.

Valg av installasjon hviler helt med deg, leser.

Office Online vs resten

Google Dokumenter var vei, vei ut foran i svært lang tid. Det var det eneste realistiske gratis produktivitetspakken for produktivitet for både profesjonelle og casuals, og det var klart å se hvorfor. Gratis, rask, integrert, samarbeidende og ganske funksjonell, Google Dokumenter hadde alt. Det hadde også en viktig ting: tid. Det var foran Office Online i nesten alle ordets betydning.

Office Online har clawed tilbake Google Docs versus Microsoft Word: Death Match for Research Skrive Google Docs vs Microsoft Word: Death Match for Research Writing Online-løsninger blir normen. Vi bestemte oss for å se hvordan Microsoft Word stakk opp mot Google Dokumenter. Hvilken skal gjøre det bedre forskerpapiret? Les mer, skjønt. Ikke fornøyd med å sitte i den blå, røde, gule og grønne skyggen av Google Dokumenter, Microsoft har konsekvent oppdatert sin webtjeneste det siste året. Resultatet er en helt slicker, like integrert opplevelse som kan matche sin vedvarende rivalisering, og med utsikt til flere funksjoner, flere oppdateringer og flere verktøylinjer. 8 Ting du kan gjøre på kontoret som du aldri har tenkt på 8 ting du kan gjøre på kontoret At du aldri trodde Microsoft Office slår Pareto-prinsippet på hodet: 80% av brukerne bruker bare 20% av funksjonene. Tid til å gjenoppdage Microsoft Office-funksjoner du aldri har vurdert. Vi har samlet sammen 8 åndelige, nyttige produktivitet ... Les mer for å komme, kunne til og med lykkes på toppen av haugen.

Bruker du Office Online, eller er du for alltid Google? Bruker du noe helt annet? Hvilke funksjoner vil du se introdusert til Office Online?

Image Credit: arbeider med forretningsdisplayer av Dragon Images via Shutterstock

Utforsk mer om: Dropbox, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft OneDrive, Skype.