9 PowerPoint feil å unngå for perfekte presentasjoner

Å gi en effektiv PowerPoint-presentasjon 5 Powerpoint-tips for å forbedre presentasjonsferdighetene dine om natten 5 PowerPoint-tips for å forbedre presentasjonsferdighetene dine i natt Du går opp til podiet. Palmer er svette, hjertet ditt er racing, og akkurat som du skal åpne munnen din og snakke, blir tankene dine tomme. Trenger hjelp? Les mer er en kunst. Vi har alle satt gjennom en fryktelig lysbildeserie som vi ikke kunne vente å flykte fra. Hvorvidt på grunn av en drabspreker Slå disse 8 offentlige talerne til å overvinne din frykt Slay Disse 8 offentlige talerne for å overvinne din frykt Det blir ofte sagt at folk frykter at folk snakker mer enn døden. Men det er noe som mange må gjøre regelmessig. Her er åtte offentlige taler demoner og hvordan du dreper dem. Les mer eller elendig lysbilder, det er vanligvis rom for forbedring.

Den gode nyheten er at du kan hindre at publikum hater din neste presentasjon! La oss se gjennom de vanligste feilene folk gjør når de forbereder og gir en PowerPoint-presentasjon. Å kjenne disse tilbakevendende blunders gir deg et ben opp, og hjelper deg å spike din neste viktige snakk.

1. Du legger opp lysbilder med tekst

Kanskje den største feilen folk gjør i presentasjoner, overbelaster hvert lysbilde med tekst. Dette forringer fra snakkene dine av flere grunner. For en er folk naturlig tilbøyelig til å lese alt på skjermen. Hvis det tar dem et halvt minutt å fordøye alt, hører de ikke på deg i løpet av den tiden.

Når du vet hva du ikke skal gjøre med PowerPoint-presentasjoner, er det enkelt å hente presentasjonskatastrofer.
For mye tekst og små skrifttyper

- Zibuse (@zibuse) 13. juli 2016

Hvis du har for mye tekst på et lysbilde og fremover lysbildefremvisningen før noen har en sjanse til å lese gjennom alt, kan de bli opprørt og slutte å være oppmerksom på lysbildeserien i det hele tatt. Mindre er mer med tekst. Ikke vær redd for å bruke plass til å legge vekt på det som er til stede, eller bryte en spesielt kjøttfull del i to lysbilder.

Når du er i tvil, husk at folk enten skal være oppmerksom på lysbildene dine, eller ta hensyn til deg. Hvis du har en tendens til ordlighet, hold deg til punktpoeng. Unngå mord ved PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine kompromissløse og minneverdige. Unngå mord ved PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine kompiserende og minneverdige. De fleste av oss har laget en PowerPoint og gjort en presentasjon (eller vilje på et tidspunkt) og likevel er det sannsynlig å være en av de dårligst ferdigstilt på en datamaskin. Dårlig PowerPoint ... Les mer og korte setninger i stedet for setninger. For en tommelfingerregel begrense du til fem punktpunkter per lysbilde, med maksimalt fem ord per punktum.

2. Du bruker dumme overganger

Hver ny versjon av PowerPoint inneholder flere sprø overganger 10 Tips for å skape bedre PowerPoint-presentasjoner med Office 2016 10 tips for å lage bedre PowerPoint-presentasjoner med Office 2016 Microsoft PowerPoint fortsetter å stille nye standarder. Nye funksjoner i PowerPoint 2016 manifesterer topplasseringen som det beste alternativet for smarte og kreative presentasjoner. Les mer, men du bør ikke bruke dem. Bortsett fra å være ressursintensiv på svakere maskiner, Er billige bærbare datamaskiner en god handel eller penger? Er billige bærbare datamaskiner en god handel eller penger? Billige bærbare datamaskiner kan virke som en fin måte å spare penger på, men her er noen ting å vurdere før du går den ruten. Les mer, mange lysbildeovergangseffekter er distraherende og legger ikke til noe i snakkene dine.

Du bør sikkert bruke en overgang for å holde lysbildeserien interessant, men hold deg til noe enkelt som en tørke eller lysbilde. Og aldri, velg alternativet Tilfeldig siden det vil utvilsomt velge den villeste overgangen i verste fall. Du vil ikke at publikum skal bekymre deg mer om hvilken overgang som kommer neste enn hva du vil si neste.

3. Du blander skrifttyper og farger

Mens du ikke vil at lysbildefremvisningen skal inneholde svart Times New Roman-tekst med en hvit bakgrunn, er det lett å overdrive det i den andre retningen også. Hvis du velger å bli fargerik Hvordan velge en fargeskjema som en pro Hvordan velge en fargeskjema som en Pro Farger er vanskelig. Det kan virke lett nok å velge en håndfull farger som ser bra ut sammen, men som en designer som har tilbrakt timer, vil tweaking nyanser fortelle deg: det er vanskelig. Les mer, hold deg til noen få farger som passer godt og bruk dem for vektlegging.

Det samme gjelder for skrifter. Du bør velge en skrift som er lett å lese. Så fancy som håndskrevet skript ser 15 gratis håndskriftfonter du burde laste ned nå 15 gratis håndskriftfonter du bør laste ned nå Uansett om du lager en infografisk eller kommer opp med en logo, kan det hende du trenger en god håndskriftfont. Sjekk disse ut! De er noen av de beste gratis. Les mer, det er sannsynligvis umulig å lese om du ikke står rett foran skjermen. Slik får du tekst enklere å lese i Windows. Slik får du tekst lettere å lese i Windows De fleste av oss bruker timer på å lese på datamaskinen hver dag, men våre datamaskiner er sannsynligvis ikke optimalisert for lesing. Teksten på våre skjermer er kanskje ikke skarp nok eller kan være for liten, spesielt ... Les mer. Prøv å holde fast ved en skrift i hele presentasjonen, og bland ikke helt sammen fonter på samme lysbilde!

Få farger og skrifter gir solid presentasjon fordi de betyr konsistens. Det er barnslig å stappe så mange fine skrifttyper og farger på ett lysbilde som mulig. Det ser rotete ut, og mens Georgia-skrifttypen ikke er for spennende, vil folk foretrekke å lese teksten din i stedet for å beundre hvor fancy det ser ut.

4. Du leser Slides Verbatim

Denne kan ta prisen for dårligst mulig egenskap under en PowerPoint-presentasjon. Lesing av lysbildene dine ord for ord vil bore publikum og gjør at du virker stiv i stedet for dynamisk 9 trinn for å bli en bedre offentlig høyttaler 9 trinn for å bli en bedre offentlig høyttaler Les mer .

Husk to viktige notater for å hjelpe deg med dette problemet. Først trenger PowerPoint-lysbildene ikke å inneholde hver liten bit informasjon du diskuterer. Bruk dem så lite oppmerksomhetsgrabbers, slik at publikum dine forstår dagens tema, men vil lytte til deg forklare mer.

For det andre er dine PowerPoint-lysbilder ikke til bruk! Din lysbildefremvisning er ikke presentasjonen - presentasjonen er din snakk. PowerPoint-lysbilder er bare et verktøy du bruker til å kommunisere bedre. Du trenger ikke lysbildene dine for å holde deg på emnet. Øvelse vil hjelpe med dette.

Hvis du har problemer med å huske hva du vil si, bruk notatdelen av hver PowerPoint-lysbilde. Så når du viser lysbildeserien, vil skjermen vise et øyeblikksbilde av nåværende og neste lysbilde, sammen med eventuelle notater du har jotet for den lysbilden. Å stoppe for å snu og se på lysbildene dine, eller lese dem høyt, vil ikke effektivt bringe meldingen til publikum. Alle i publikum kunne stå opp og lese lysbildet, men du kjenne materialet.

5. Dine diagrammer er komplekse og ubrukelige

Hvis du legger til andre medier enn tekst (i moderasjon) til et lysbilde, blir det mer interessant og griper publikums oppmerksomhet. Når du representerer data i presentasjonen, er diagrammer en enkel måte å vise relevant informasjon på i ett bilde.

Diagrammer er gode 8 Typer Excel-diagrammer og grafer og når du skal bruke dem 8 Typer Excel-diagrammer og grafer og når du skal bruke dem Grafik er enklere å forstå enn tekst og tall. Diagrammer er en fin måte å visualisere tall på. Vi viser deg hvordan du lager diagrammer i Microsoft Excel, og når du best bruker hvilken type. Les mer, men det er viktig at du ikke går over bord med dem. Publikum vil ikke ha tålmodighet til å dechifisere alle slags farger, trendlinjer, nøkler og tekst. Hvis diagrammet ikke er selvforklarende for det gjennomsnittlige publikummedlemmet, eller hvis du ikke kan forklare det i en setning, må du gjøre det mindre komplisert. Slik oppretter du kraftige grafer og diagrammer i Microsoft Excel. Slik oppretter du kraftige grafer og diagrammer. Diagrammer i Microsoft Excel En god graf kan gjøre forskjellen mellom å få poenget ditt over eller å la alle dumpe av. Vi viser deg hvordan du lager kraftige grafer i Microsoft Excel som vil engasjere og informere publikum. Les mer .

6. Din mal er kjedelig

Ta de ekstra få minuttene for å finne en mal som passer til presentasjonen din, eller til og med lage dine egne 7 tips for å lage profesjonelle PowerPoint-maler. 7 Tips for å lage profesjonelle PowerPoint-maler Ingen fordeler fra en kjedelig PowerPoint-presentasjon. Bruk disse tipsene for å sikre at innsatsen din alltid tar tak i publikum. Les mer hvis du er så tilbøyelig. Mens noen av de innebygde PowerPoint-maler kan virke litt generiske, vil du sannsynligvis finne en skarp uten å være overbærende. Ikke velg noe som er for sprø med alle mulige farger, men vær så snill å finne noe unikt.

Svart tekst på en hvit bakgrunn er stygg, men hvit tekst på en svart bakgrunn kan brukes hvis du ikke har andre alternativer. Hvis du trenger litt hjelp, sjekk ut fantastiske gratis PowerPoint-maler. De beste gratis PowerPoint-maler for prosjektpresentasjonen. De beste gratis PowerPoint-maler for prosjektpresentasjonen. Hvordan presenterer du prosjektet ditt er minst like viktig som det du presenterer fordi det publikum vil huske er hvordan du fikk dem til å føle. Wow dem med profesjonelle PowerPoint-maler for prosjektledelse. Les mer for alle.

7. Du minimerer PowerPoint for andre medier

Like bra som PowerPoint er, må du ofte forlate lysbildeserien for å sette noe annet innhold på skjermen. Kanskje du vil vise en relevant YouTube-video eller besøke selskapets nettside. Selv om dette noen ganger er uunngåelig, kan det hende å hoppe frem og tilbake mellom vinduer, selv med smarte tastatursnarveier. 60 Viktige Microsoft Office-tastaturgenveier for Word, Excel og PowerPoint 60 Viktige Microsoft Office-tastaturgenveier for Word, Excel og PowerPoint Hundrevis av tastaturer snarveier er tilgjengelige i Office, men disse er de viktigste du bør vite fordi de vil spare deg for mye tid. Les mer .

Det er derfor du burde legge inn alt du kan i presentasjonen din. Vi har vist hvordan du kan legge inn YouTube-videoer i PowerPoint. Slik legger du inn en YouTube Video og andre medier i PowerPoint-presentasjonen. Slik legger du inn en YouTube Video og andre medier i PowerPoint-presentasjonen. Typiske presentasjoner er kjedelige saker med tekst og bedriftsbakgrunn, noe som gir lite av renter. Mediefiler kan lette opp opplevelsen. Vi viser deg hvordan du kan legge inn egne videoer. Les mer, og det er enkelt å ta et skjermbilde Hvordan ta det perfekte skjermbildet i Windows Hvordan ta det perfekte skjermbildet i Windows Den beste måten å ta skjermbilde av, avhenger av hvilken versjon av Windows du er på. Vi viser deg de subtile forskjellene, gir feilsøkingstips, og avslører de beste hurtigtastene og verktøyene. Les mer av hvilket som helst nettsted som skal limes inn i lysbildene dine. Hvis du kan unngå å forlate lysbildeserien, gjør det for en jevnere opplevelse.

8. Du fjerner ikke hvit plass fra bilder

Her er en vanlig feil som bare tar noen sekunder å korrigere. Ofte sett på college-forelesningsglass og lignende, har mange folk en tendens til å kopiere og lime inn bilder fra et Google-søk. 7 ​​Vital Google Image Search Hacks 7 Vital Google Image Search Hacks Vil du bruke Google Images som en proff? Her er avanserte tips du bør vite for vellykkede bildesøk Les mer i deres lysbilder. Problemet er at de fleste av disse bildene inkluderer en stygg hvit kant rundt dem, som ser amatørosk ut.

Du kan fjerne denne hvite grensen enkelt 5 enkle måter å fjerne bakgrunn fra bilder uten spesialisert programvare 5 enkle måter å fjerne bakgrunn fra bilder uten spesialisert programvare Hvis du vil fjerne en bakgrunn fra et bilde, trenger du ikke akkurat Adobe Photoshop. Her er fem alternative måter å gjøre det på! Les mer ved hjelp av en gratis bilderedaktør 10 Brukervennlige fotoredigeringsprogrammer for nybegynnerfotografer 10 Brukervennlige fotoredigeringsprogrammer for nybegynnerfotografer Noen bilder ser seg bare best ut etter litt redigering. Hvis Photoshop og Lightroom virker for kompliserte for deg, sjekk ut disse brukervennlige alternativene. Les mer som Paint.NET. Bare åpne bildet, og bruk tryllestaven verktøyet til å velge den hvite plassen rundt bildet. trykk Slett for å fjerne den hvite plassen, og trykk deretter Fil> Lagre som og sørg for at du lagrer bildet som en PNG. En PNG-fil gjør den slettede delen gjennomsiktig, mens JPEG ikke støtter gjennomsiktighet JPEG, GIF eller PNG? Bildefiltyper forklart og testet JPEG, GIF eller PNG? Bildefiltyper forklart og testet Kjenner du forskjellene mellom JPEG, GIF, PNG og andre filfiltyper? Vet du når du skal bruke en i stedet for den andre? Frykt ikke, MakeUseOf forklarer alt! Les mer .

Lim inn det faste bildet i lysbildefremvisningen, og det vil se så mye bedre ut!

9. Du sikrer ikke at alle kan se materialet

Forberedelse er en viktig del av hver presentasjon, men du bør gjøre mer enn å bare utøve din snakk. Unnlater å sikre at folk vil kunne se alt du har satt sammen, kan torpedo alt ditt arbeid.

Hvis du har sjansen, må du prøve lysbildefremvisningen i rommet hvor du skal snakke, på utstyret du skal bruke. Forsikre deg om at ingen grafikk eller tekst kommer til å kutte av på projektoren, og test ut forskjellige seter i rommet for å bekrefte at teksten ikke er for liten fra langt unna. Dette kan høres for mye, men det går langt i å produsere en profesjonell presentasjon.

Hvilke presentasjonsfeil hater du?

PowerPoint er et relativt enkelt verktøy 5 Kreative bruksområder av PowerPoint-presentasjoner Du har ikke utforsket ennå 5 Kreative bruksområder av PowerPoint-presentasjoner Du har ikke utforsket ennå Microsoft PowerPoint kan gjøre mye mer enn kjedelige presentasjoner. Det er PowerPoint 2013s tid nå, og søket etter kreative og uvanlige bruksområder av PowerPoint fortsetter. Her er fem. Les mer, men det er klart vanskelig å mestre. Fra feil i skaperopprettelse til blunders under snakk, er det mye som kan gå galt når du er ansvarlig for en presentasjon. Du kan forbedre mange av disse med praksis, som også vil forbedre din selvtillit.

Til slutt kan en forberedt presentasjon redde dårlige lysbilder. Imidlertid skader en elendig lysbildefremvisning publikums inntrykk av deg, så det er best å spike alt om du kan. Ved hjelp av disse tipsene blir lysbildene dine renere, flyter bedre og engasjerer publikum videre! Du kan ikke be om mye mer enn det.

Hva gjør høyttalere med PowerPoint som får deg til å cringe? Gi oss beskjed om de mest utrolige lysbildeseriefeillene dine i kommentarene!

Bilde Kreditt: Cunaplus via Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft PowerPoint, Presentasjoner, Slideshow.