9 produktivitet hacker vi lærte fra Google

Du blir ikke en av de største bedriftene på planeten uten å vite noen få produktivitetshacker. Og det teller ikke de mange produktivitetsverktøyene som er laget av Google Slik bruker du Googles produktivitetsverktøy for å maksimere tiden din Slik bruker du Googles produktivitetsverktøy for å maksimere tiden Google Keep, Google Kalender og Gmail er produktivitetsverktøy som kan hjelpe deg med å administrere tiden din. Vi demonstrerer hvordan du kan bruke Googles gratis verktøy for å optimalisere arbeidsdagen din. Les mer .

Google har noen av de beste lederne i staben, som Eric Schmidt, Sergey Brin og Larry Page. Selskapet har vært kjent for praksis som å be ansatte om å bruke 20 prosent av sin tid på et personlig prosjekt. Og det er mye mer der det kom fra.

1. Bruk fire kvadrantsystemet til å organisere til-doser

Nei, produktivitetsguruer, dette er ikke Eisenhower-matrisen som prioriterer oppgavelisten. 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Er du ikke får du gjennom din gjøremålsliste? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer, selv om det ser ut som det er. Thomas Davies, direktør hos Google for Work, har et nytt system for å dele arbeidsoppgaver og få ting gjort.

Begynn med å skape fire kvadranter. Tre av disse kvadranter vil være omtrent tre av de viktigste delene av jobben din. Den fjerde kvadranten vil være “transaksjonsoppgaver.”

Transaksjonsoppgaver er enhver aktivitet du trenger å gjøre en gang, og de er raske. Det kan være noe så lite som å ringe en klient eller svare på en e-post. Hvis du får det raskt, går oppgaven her.

Prosessen handler ikke om å ha fire kvadranter at du hver bruker 25 prosent av tiden din på. Dette systemet, Davies sier, er ment å gjøre deg oppmerksom på oppgavene i ulike aspekter av jobben din, og gjør dem samtidig som du opprettholder balanse.

Dette er en aktivitet som ville være perfekt å organisere i Trello, eller en av de beste Trello alternative kanbanbrettene Farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Tools Farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Tools Trello er en utrolig app for prosjektledelse og organisere dine oppgaver. Men det finnes andre kanbanapper som kan være ideelle for oppgavene dine. La oss snakke om de beste Trello-alternativene. Les mer .

2. Løs “Null Million Dollar Research Problem”

Som administrerende direktør i Alphabet (det selskapet som nå eier Google, er Google nå en del av ... Alfabet? Hva du trenger å vite Google er nå en del av ... Alfabet? Hva du trenger å vite Google, Internett-giganten, blir til Alfabet. hva det betyr for deg. Les mer), Larry Pages perspektiv er bredere enn de fleste. Men du kan fortsatt lære mye av hvordan han tenker.

I et intervju med Fortune snakket Page langsomt om å løse “null-million dollar forskningsproblemer.” Tanken er å finne et interessant problem som ingen jobber med, og deretter løse det selv.

Det er tusenvis av slike små problemer i et lag eller et kontor, uansett størrelse. I stort sett klager du over dem, men ignorerer dem. Har du noen gang prøvd å løse problemet?

3. Gjør en ukentlig gjennomgang og sett ukentlige mål

En av de tidligste rutene i Google har vært svært gunstig for andre selskaper. Det heter Snippets, og det ber ansatte å ta et minutt for å se hva de gjør.

Hver uke blir alle Google-ansatte bedt om å skrive en utdrag og sende den til sjefen sin. Klippet har alt de oppnådde i forrige uke, og hva de håper å oppnå i neste uke. Deres neste ukes plan er da lagt ut for alle å se. Som vi vet kan noen ganger en offentlig gjøremålsliste virke for deg hvis ingenting annet gjør Hvordan en offentlig gjøremålsliste kan fungere for deg hvis ingenting annet gjør hvordan en offentlig gjøremålsliste kan fungere for deg hvis ingenting annet gjør det å dele din gjøremålsliste med andre, gir deg et løft for å faktisk takle alle elementene på den? Prøv å utnytte kraften til publikum for å få ting gjort. Les mer .

Snippets systemet var ekstremt populært og vedtatt av andre selskaper også. Selv om det er ubeleilig å skrive og sende, er det en praksis som hjelper deg å være mer ansvarlig. Samlet sett får du en bedre forståelse av hva du gjør og hvor du skal.

4. Angi offentlige mål og måle dem med OKRs

Siden 1999 har Google brukt et målsystem kalt Mål og Nøkkelresultater (OKR) for å drive lag. Det vil endre hvordan du jobber.

I Googles OKR-system satte lag ambisiøse mål innenfor en tidsramme - det burde virke nesten umulig. Deretter identifiserer målbare og kvantifiserbare nøkkelresultatområder som vil ta laget til det målet. Ideelt sett trenger du tre mål og om 3-5 viktige resultatområder per mål.

Når det er gjort, gjør OKRene offentlige, slik at alle kan se dem. Og deretter oppdaterer hvert lagmedlem resultatene som de oppnås. Det er en strategi støttet av vitenskapen om vellykket mållegging 3 Vitenskapsbaserte tiltak for endelig å nå dine mål 3 Vitenskapsbaserte tiltak for endelig å nå dine mål Du har allerede begynt å tenke på nyttårsbeslutninger. Kanskje du ikke oppnådde dem alle i år. Her er tre konkrete trinn du må ta hvis du er seriøs om dine mål. Les mer .

For et personlig prosjekt kan du fortsatt bruke OKR. Disse er ikke ment å være delte oppgavelister, tross alt er de delte mål. For ytterligere informasjon har Google opprettet en veiledning for å sette mål med OKR.

5. Følg Eric Schmidt “9 Regler for e-post”

Få mennesker vet mer om e-post og e-post etikett enn Eric Schmidt, styreformann og tidligere administrerende direktør i selskapet. Schmidt skrev ni regler for å bedre håndtere innboksen din.

1. Reager raskt.
2. Når du skriver en e-post, betyr hvert ord noe, og ubrukelig prosa gjør det ikke. Vær skarp i leveransen.
3. Rengjør innboksen din hele tiden.
4. Behandle e-post i LIFO (sist inn, først ut) rekkefølge.
5. Spør deg selv, “Hva skulle jeg ha videresendt, men gjorde det ikke?”
6. Når du bruker BCC, spør deg selv om det er nødvendig.
7. Ikke rop. Ingen all-hovedsteder.
8. Videresend viktige e-poster til deg selv og legg til søkeord som du kan bruke i fremtidige søk.
9. CC deg selv på e-postmeldinger du må følge opp og merke dem Oppfølging Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen din Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen din Det er mange triks å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen din som du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer .

6. Lag en ny mental medfølelse av medfølelse

Chade-Meng Tan, en motivator hos Google, har sagt at selskapets suksess ligger i hvordan det bygger en kultur av medfølelse på jobben. En del av det, legger han til, bygger en ny mental vane for deg selv.

“Tenk deg når du møter noen annen person, er din vanlige, instinktive første tanke, 'Jeg vil at du skal være lykkelig.' Tenk deg at du kan gjøre det,” Tan sa i sin TED-snakk. “Å ha denne vanen, denne mentale vanen, forandrer alt på jobb. Fordi denne gode viljen hentes av andre mennesker, og det skaper tillit. Og tillit skaper mange gode arbeidsforhold.”

Uansett hva jobben din er, vil det innebære samhandling med andre mennesker. Hvis du var bedre i disse samspillet, ville hele miljøet være mer nyttig og produktivt. Det er derfor medfølelse er en av lykke taktikk for å begynne å lære i dag 5 Happiness Tactics Du kan begynne å lære i dag 5 Happiness Tactics Du kan begynne å lære i dag Du kan flytte fra hjelpeløshet til lykke med små endringer i vaner. Meditasjon, oppmerksomhet, tillit og medfølelse er noen av de andre lykkeverktøyene du kan dra nytte av. Les mer .

7. Beskytt din “Gjøre” Tid

For lenge siden separerte Google sin arbeidsstyrke i “beslutningstakere” og “ledere”: Ledere håndterer lag mens beslutningstakere lager produkter. Siden da har noen av sine ansatte funnet sin rolle å overlappe. Det er på tide for alle å være “beslutningstakere” og beskytte deres “gjøre” tid, sier Jeremiah Dillon, leder av produktmarkedsføring for Google Apps for Work. Det er en filosofi vi alle kan bruke.

Uansett hvilken rolle du gjør i organisasjonen din, skaper du nye ting, er vanligvis den beste bruken av tiden din. Dillon sier at vi alle trenger å være beslutningstakere slik at vi alle lager nye ting, i stedet for å prøve å bare klare det som allerede eksisterer. Mens administrering er viktig, er det ikke like oppfylt som å gjøre. Og med det perspektivet må du endre hvordan du klarer tiden.

For beslutningstakere er tidsstyring avgjørende, sier Dillon. Uansett hva du gjør, bør du planlegge en “Gjøre” tid på arbeidsdagen din og ikke gå på kompromiss med det. Dette er hva som vil føre til vekst, enten som en person eller som en organisasjon. Selv internett kan gjøre deg mer kreativ Hvordan Internett kan gjøre deg mer kreativ enn noensinne Hvordan Internett kan gjøre deg mer kreativ enn noen gang Mange sier at Internett dreper vår kreativitet. Men er ikke kreativitet et valg. Takket være de mange verktøyene som er tilgjengelige for oss, er valgene ubegrensede. Motiver deg selv til kreativitet med disse ideene. Les mer enn noen gang før.

Et raskt eksperiment i Google fant det en dedikert “Gjøre” slot hjalp alle involverte. Når du gjør det, er neste skritt å beskytte ditt eget “Gjøre” planlegge og ikke krenke andre.

8. Møter trenger mål, før og etter

Hver kontorarbeider er vant til møter som går ingen steder. På slutten av det lurer du på hvorfor du er samlet i det konferanserommet. På Google har alle møter et mål før og etter.

Googler Lisa Conquergood fortalte Fast Company at de ved Google visste målet for hvert møte før de gikk inn, og etter møtet, hvilke tiltak de trengte å ta. Kan du si det om din bedrift?

9. Formelen for å få betalt hva du er verdt

Arbeid handler om kompensasjon. Hvis du ikke blir belønnet riktig for din innsats, vil du mangle motivasjon og vilje. Hvordan sikrer du at du får riktig lønn? Ved å utforme din verdi riktig.

Googles Human Resources Chief Laslo Block sier at i noen CV (eller vurdering) må du følge en enkel formel. Dette vil sikre at du blir betalt det du fortjener. Blokker fortalt New York Times:

“Nøkkelen er å ramme dine sterke sider som: 'Jeg oppnådde X, i forhold til Y, ved å gjøre Z.' De fleste ville skrive et resumé som dette: 'Skrev editorials for The New York Times.' Bedre ville være å si: "Hadde 50 op-eds publisert i forhold til gjennomsnittet på 6 av de fleste oppdoktere som et resultat av å gi dypt innblikk i følgende område i tre år." De fleste legger ikke riktig innhold på sine resuméer.”

Produktiviteten din er knyttet til motivasjonen din. Hvis du er motivert av lønn, sørg for at du får riktig kompensasjon. Snakk om hva du gjorde, gi en sammenligning med andre, og vis hvordan du er bedre.

Hvilke Google Productivity Hacks elsker du?

Det må være tusenvis av andre ypperlige produktivitetshacker fra Google eller dets ansatte. Gitt at det er gjenstand for så mange bøker og dokumentarer, er det nok å lære.

Hva produktivitet hackte du lærte fra Google?

Utforsk mer om: E-posttips, Google, Oppgavebehandling, Oppgaveliste.