9 tips for å formatere et Excel-diagram i Microsoft Office

Her er alt du trenger å vite om å gjøre diagrammer attraktive og engasjerende i Excel 2016.

Omtrent alle vet hvordan du lager et grunnleggende diagram i Excel 8 Typer Excel-diagrammer og grafer og når du skal bruke dem 8 Typer Excel-diagrammer og grafer, og når du skal bruke dem Grafik er enklere å forstå enn tekst og tall. Diagrammer er en fin måte å visualisere tall på. Vi viser deg hvordan du lager diagrammer i Microsoft Excel, og når du best bruker hvilken type. Les mer - men det ser litt godt ut, krever litt ekstra kunnskap. Du kan benytte deg av en rekke forskjellige tilpasningsalternativer som gjelder alle elementene i grafen din. teksten, dataene som er representert, og bakgrunnen den legges over for å nevne noen få.

Når du vet hvordan du tinker med ulike elementer, kan du lage diagrammer som er visuelt særpreget og estetisk arrestert. Å vite hvordan er halv kampen; resten er ned til din egen kreativitet.

Starter

Før vi kan ta på seg oppgavingsoppgaven, må vi opprette det grunnleggende diagrammet i Excel. For å gjøre dette åpner du regnearket som inneholder dataene dine, markerer det og leder til Sett inn > diagrammer. Velg riktig visualisering for dataene dine og fortsett gjennom veiviseren.

Dette er bardiagrammet som jeg skal bruke som en base - det er ganske vanlig akkurat nå, men vi vil snart legge til noen visuelle appeller. Ikke bekymre deg hvis du bruker en annen type diagram: teknikkene som er oppført i denne håndboken, overfører til hvilken som helst annen graf du kan lage i Excel.

Formatering av tekst

Excels standard skrift er allsidig og lett å lese, men det er litt tørt. Ved å velge din egen skrift kan du ta kontroll over et viktig element i diagrammets utseende, noe som vil få stor innvirkning på det generelle utseendet.

Endre skriften

Du kan endre hvilket skrifttype som er brukt 14 Fonter som er perfekte for gratulasjonskort og plakater 14 Fonter som er perfekte for gratulasjonskort og plakater Tenk på å lage egne gratulasjonskort og plakater, men har problemer med å få dem til å se bra ut? En bedre skrift kan være svaret - og disse er alle GRATIS og FANTASTISK. Les Mer for ulike forskjellige elementer i diagrammet ditt ved å markere individuelle tekststykker og velge en skrift i båndet. Du vil imidlertid kanskje holde skrifttypen konsekvent i hele visualiseringen din.

For å gjøre dette, høyreklikk diagrammet og velg Font.

Den resulterende menyen vil tillate deg å gjøre alle slags endringer i utseendet på teksten, men husk at disse tweaksene vil påvirke alt på diagrammet. Av denne grunn, unngå å gjøre noen ekstreme endringer i skriftstørrelsen - det er sannsynlig å kaste av balansen mellom tittelen og eventuelle etiketter på selve diagrammet.

Denne mindre endringen i skrifttypen bidrar allerede til å skille vårt diagram fra standard - men det er mange andre måter vi kan finjustere teksten på.

Bruke WordArt

Vår skrifttype har blitt endret til det bedre, men vår tittel kan fortsatt bruke arbeid. For å sikre at det virkelig skiller seg ut, kommer vi til å fjerne ren teksttekst og erstatte den med noen WordArt. For å komme i gang, klikk på tekstboksen som inneholder tittelen din og trykk på SLETT. Når du har gjort dette, må du kanskje endre størrelsen på diagrammet ditt for å legge igjen plass til den nye tittelen.

Nå kan vi sette inn vårt WordArt. Først må du kontrollere at du har kartet valgt, og deretter hodet til Sett inn > Tekst > Ord Kunst og velg noe passende.

Det er et par ting å være klar over når du bruker WordArt for en tittel. Forsikre deg om at det ikke er altfor sløvt - uansett publikum, bør et diagram fortsatt være informativt først og fremst. Tittelen din bør også være riktig vektet mot de andre elementene i diagrammet ditt fordi det ikke er noe poeng med å ha en enorm tittel hvis det gjør innholdet i grafen for liten til å lese riktig.

Utsmygende etiketter

Nå som tittelen vår er på plass, er det på tide å tenke på noen andre områder av diagrammet. Y-aksen vår er ganske lett å forstå fordi den består av mengder penger med jevne mellomrom. Imidlertid viser vår X-akse navnene på individuelle Indiana Jones-filmer, så det ville være gunstig for dem å være så lesbare som mulig. Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å gjøre teksten din skånsom. Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å gjøre din Tekstfelt En velformatert tekst kan ta tak i leserens oppmerksomhet og hjelpe dem å flyte gjennom dokumentet. Vi viser deg hvordan du legger til den siste berøringen i Microsoft Word. Les mer .

For å sikre at leserne kan skille mellom de forskjellige kolonnene på et øyeblikk, bruker vi en skyggeeffekt for å gi disse etikettene litt ekstra visuell innvirkning.

Dobbeltklikk på tekstboksen som inneholder etiketter for å få tilgang til Format aksel sidebar. Denne menyen inneholder alle slags måter å tilpasse diagrammet ditt, men vi leter etter en skygge. For å finne det, må vi navigere til Tekstalternativer > Teksteffekter > skygge. Derfra kan du enten finjustere skyggen din eller bare bruke en av forhåndsinnstillingene.

Formateringsfarger

Å legge til et fargeskjerm er en fin måte å leve opp på et kjedelig diagram - men for mye farge kan være et problem i seg selv. Hold deg til temaer hvis du ikke er sikker på ditt valg av farger, og ellers sørg for ikke å overbelaste dokumentet med forskjellige nyanser og nyanser..

Bruke et tema

Et tema forenkler prosessen med å gi dokumentet et sammenhengende fargeskjema Hvordan endre kommandopromptfarger i Windows Slik endrer du kommandopromptfarger i Windows Kommandoprompt i Windows er svart som standard, men det trenger ikke å være! Les mer ved å begrense valgene dine ned til et utvalg av ferdige paletter. For å få tilgang til disse temaene, klikk på diagrammet ditt og klikk deretter på penselikonet som vises øverst til høyre.

Bytt til Farge delen av menyen, og du vil se listen over farger som er tilgjengelige for deg. Avhengig av hvilken type diagram du lager, vil disse bli brukt over ulike elementer - for eksempel er stolpene på vårt stangkart for øyeblikket alle de samme fargene, de ulike delene av et kakediagram vil hver være farget med et annet utvalg fra temaet.

Bruke egendefinerte farger

Hvis du vet nøyaktig hvilke farger du vil bruke for de enkelte elementene i diagrammet, kan du hoppe over temaet og starte finjustering. Dobbeltklikk på et bestemt element for å hente opp formatering sidebar.

Du har mange forskjellige alternativer her, men du kan få gode resultater ved å velge forskjellige farger. For å gjøre det, naviger til Fyll og Linje og sørg for at Solid fylling er valgt i radiemenyen. Deretter velger du ønsket skygge via Farge fall ned.

Bruke en gradientfylling

Mens en solid fyll gir en solid farge, er en gradientfyll en blanding av to eller flere nyanser. Hvor mye farger er i design? Mer enn du tror hvor mye farger i design? Mer enn du tror Les mer. Dette kan være en svært attraktiv effekt, men for å sørge for at det ikke har en negativ innvirkning på lesbarhet, bruker vi samme fylling i alle våre kolonner. For å gjøre dette valget, dobbeltklikk en kolonne og bruk deretter Seriealternativer dropdown i sidefeltet for å velge hele serien.

Nå som vi har alle datapunkter valgt, kan vi begynne å utforme vår fylling. Ved å bruke en eller flere gradientstopp, kan vi lage en blanding av farger for å fylle våre kolonner. Mens vi kunne bruke et premade alternativ for å spare tid, har jeg opprettet min egen gradient for å passe temaet til diagrammet mitt.

Mens jeg er på det, legger jeg til en ramme ved hjelp av samme meny. Jeg brukte Solid linje alternativet, og endret linjens Bredde til 1 pt, for å sikre at det var synlig over bakgrunnen jeg skal legge til i neste trinn.

Legge til en bakgrunn

For å virkelig endre utseendet på diagrammet ditt, kan du legge til et bilde som bakgrunn. Men hvis du skal gjøre dette, er det best å velge et bilde som ikke har for mye detalj, slik at det ikke avledes av dataene dine. Beskjær bildet til de riktige dimensjonene i et program som Gimp eller Photoshop GIMP vs Photoshop: Hvilken er rett for deg? GIMP vs Photoshop: Hvilken er rett for deg? Photoshop er den mest populære bilderedigeringsappen der ute, og GIMP er det beste gratis alternativet til det. Hvilken skal du bruke? Les mer er også en god ide.

Når du er klar, dobbeltklikk på bakgrunnen til diagrammet ditt. Deretter navigerer du til Fylle delen av formateringsfeltet og velg Bilde eller teksturfylling. Bruke Fil knappen og naviger til ønsket bilde.

Dessverre har vår bakgrunn gjort etikettene på Y-aksen til vårt diagram ganske vanskelig å lese. Vi kan fikse dette ved å endre gjennomsiktigheten til bakgrunnsbildet, slik at det ikke dominerer grafen ganske mye.

Jeg skal heve åpenhet Verdien til 50%, selv om denne figuren åpenbart vil endre seg, avhengig av bildet ditt. Pass på at alle elementene i diagrammet er tydelige.

Ytterligere tillegg

Vårt kart er klar til å bli publisert, men det er et par tillegg som kan være nyttige under visse omstendigheter.

Legge til datatiketter

Datamerket gjør det enda enklere å fordøye informasjonen på diagrammet ditt på et øyeblikk. For å legge til dem, klikk på diagrammet ditt, klikk deretter på plussymbolet og merk av Datamerker avkrysnings.

Hvis du vil finjustere disse etikettene, bare rediger teksten på samme måte som vi gjorde for aksene.

Legge til en trendlinje

En trendlinje er et annet potensielt nyttig tillegg til diagrammet ditt. Du legger til det akkurat som datatiketter; åpne pluss tegnmenyen og merk av trend~~POS=TRUNC.

Selvfølgelig passer dette ikke egentlig med det vi allerede har satt opp. Dobbeltklikk trendlinjen for å åpne en formateringsmeny i sidelinjen - igjen, er designet mitt til å passe temaet i diagrammet mitt, så vurder hva som kan fungere godt med dataene dine.

Det er en endelig måte å tinker på med vår trendlinje - og det er av spesiell interesse for alle som for tiden studerer matematikk. De 20 nettstedene du trenger å lære matematikk, trinn for trinn. De 20 nettstedene du trenger å lære matematikk, trinn for trinn. Vi har samlet de beste nettstedene for hver nivå slik at du kan lære systematisk, få bedre forståelse av matematikk ett nivå av gangen, og ha det gøy! Les mer .

Hodet til Trendline Options Innstilling av formateringsfeltet vi brukte tidligere, for å endre formelen som brukes til å beregne linjen. De fleste av oss trenger ikke å bekymre oss for dette elementet i vårt diagram i så stor detalj - men enkelte professorer vil akseptere ingenting mindre enn en perfekt polynomisk trendlinje.

Planlegging gjør perfekt

Det tar ikke lang tid å tilpasse diagrammet ditt i Excel. Gitt det mangfoldige formateringsverktøyet som er tilgjengelig, er det enkelt å omdanne den mest grunnleggende visualiseringen til noe som er skreddersydd for dine behov.

Ta deg tid til å tenke på temaet til diagrammet ditt før du begynner å redigere. Hvis du tar avgjørelser uten en anstendig idé om sluttmålet ditt, er du mindre sannsynlig å ende opp med en sammenhengende visualisering.

Microsoft Office tilbyr mange måter å tilpasse diagrammet ditt, men føler ikke presset til å bruke dem alle. Kom opp med en ide Brainstorming med andre trenger ikke å være hardt Brainstorming med andre trenger ikke å være hardt Les mer, og vurder hvilke verktøy du kan bruke til å utføre det. Før du vet det, har du en illustrasjon som ikke ser noe ut som det vanlige Excel-diagrammet.

Har du noen tips om formateringskart som du er ivrig etter å dele med andre lesere? Eller leter du etter hjelp med et bestemt problem relatert til Excel-diagrammer? Hvorfor ikke delta i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?

Utforsk mer om: Grafisk design, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016.