En Microsoft Office 2016 Preview Smart & Subtle Changes

Det hylte sløret av hemmelighold er løftet fra den nyeste utgaven av Microsoft Office. Spenningen for Office 2016 ligger fortsatt bak Windows 10-entusiasmleiren, men følger den 29. juli utgaven av Windows 10 Når kommer Windows 10 ut, hvordan kan du få det og hva skjer med teknisk forhåndsvisning? Når kommer Windows 10 ut, hvordan kan du få det og hva skjer med teknisk forhåndsvisning? Windows 10 kommer snart. Fortsatt forvirret om hvordan oppgraderingen vil fungere og lurer på om tidslinjen? Vi har noen svar, selv om flere spørsmål forblir. Les mer, oppmerksomheten kommer tilbake til verdens mest populære produktivitetspakke.

Office 2016, som Windows 10, har blitt omformet i en revidert Microsoft-etos. Office 2016 har blitt bygget fra grunnen av mobil- og skybrukerne i tankene, og slår seg inn med den stadig voksende flåten av produktivitetsapplikasjoner fra Microsoft. Microsoft oppdager kryssplattforms produktivitetsverktøy Microsoft opprettholder kryssplattforms produktivitetsverktøy Microsofts samling av produktivitetsprogrammer er stadig voksende. Vi har samlet en oversikt over appene som gjør at du jobber jevnt. Vi undersøker også hvordan nye tillegg vil forbedre dagens pakke. Les mer . Kontoret er generelt et annet sett med verktøy fra dager til dags. Vi er ikke begrenset til de fem eller så kjente produktene, og vi kan utvide funksjonaliteten til Office-økosystemet ved hjelp av et omfattende utvalg av tillegg og maler. Koble opp Excel med 10 tillegg for å behandle, analysere og visualisere data Som en Pro Power Up Excel med 10 tillegg til å behandle, analysere og visualisere data som et Pro Vanilla Excel er fantastisk, men du kan gjøre det enda sterkere med tillegg. Uansett hvilke data du trenger å behandle, er det sjansene for at noen opprettet en Excel-app for den. Her er et utvalg. Les mer .

Jeg bruker VirtualBox Slik bruker du VirtualBox: Brukerhåndbok Slik bruker du VirtualBox: Brukerhåndbok Med VirtualBox kan du enkelt installere og teste flere operativsystemer. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Windows 10 og Ubuntu Linux som en virtuell maskin. Les Mer for å forhåndsvise Office 2016. Microsoft anbefalte sterkt å avinstallere Office 2013, som for tiden ikke er levedyktig på grunn av arbeidsforpliktelser. Bruk en virtuell maskin, men det er en fin måte å utforske forskjellige Office-produkter ved siden av hverandre uten å måtte avinstallere din nåværende suite. Jeg har også sett på Office 2016 på Windows 10 Build 10130. Bedømmelse: gode tider.

Uansett, nok av det. La oss se på Office 2016.

Ny oversikt

Mye lik den utvidede og inkluderende testfasen av Windows 10, har Office 2016 forhåndsvisning nå samlet over 1 million brukere, som hver gir verdifull tilbakemelding, spredt over både Windows og Mac-operativsystemer. Office 2016 kommer med mange viktige oppdateringer, noen programvarespesifikke, noen suite-universelle.

“Vi flytter fra Office for oss, til Office med andre” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Det som er merkbart er en konsolidering og videreføring av Office-brukergrensesnittet. Ikke mye har endret seg, siden Microsoft integrerer de kommende Office for Windows 10-mobilappene, og en masseutforming nå vil potensielt fremmedgjøre brukere som ønsker å utvide sin Microsoft / Windows / Office-opplevelse, spesielt de som bruker plattformsplattformene Microsoft Office for Mac: Er det Noen annerledes? Microsoft Office for Mac: Er det noe annet? Tradisjonelt har det vært både gode og dårlige forskjeller mellom Windows og Mac versjoner, så vi lurte på om dette fortsatt var sant i dag. Les mer .

Click-to-Run

En del av Microsofts produktivitetsethos er effektivisering av operasjoner. Office 2016 kommer ikke som en mammut nedlasting, men det kommer i et klikk-til-løp format, streaming av installasjonen direkte til systemet ditt når det trengs. Vi har sett dette før, men det ser ut som et godt skritt fremover fra Microsoft.

Selvfølgelig, rundt høsten utgivelsen vil det være en offline installasjonspakke, men dette er ganske praktisk hvis du, som deg, ikke eier en diskett og båndbredde ikke er en begrensning.

Fortell meg boks

De Fortell meg boks er et fint tillegg til Office-faner og linjer verktøylinjen. Slik klipper du Windows og Office Ribbon-menyen. Slik klipper du Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende båndmenyen. Helt siden introduksjonen i Office 2007 har jeg slitt meg for å komme til det. Jeg foretrukket mye Office 2000/2003-metoden til “skjule” verktøy som du ikke bruker ofte ... Les mer. Det fungerer som en utvidet hjelpefunksjonalitet det hjelper faktisk. For eksempel skriver du “endre hvordan bord ser ut” leverer umiddelbart en rullegardinmeny med tabellstiler, legge til tabell og mer, pluss det nye Smart Lookup-alternativet. Mer om det i et øyeblikk.

Tell Me-boksen har ekkoer av fallen antihero Clippy (hvem vil ikke være tilbake), men bare denne gangen, er det faktisk veldig nyttig og diskret.

En ulempe ved dette systemet er det som gjør det bra: brukervennlighet. Jeg lærte å bruke Word og Office ved å klikke på menyer. Hvis du bruker dette systemet hele tiden, blir du bra, men du vil aldri lære hvor de enkelte menyene er nestet. Nye Office-brukere plutselig foran en gammel versjon kunne slite.

Smart oppslag

Smart oppslag, eller Innsikt fra Bing er en av de beste nye funksjonene som kommer med Office 2016. Det er et relativt avansert søkeverktøy plugget direkte inn i Bing-søkemotoren. Etter å ha markert et enkelt ord, eller setning, eller enda avsnitt, kan du deretter trykke på L, eller høyreklikk og velg Smart oppslag. Du blir deretter behandlet på innsikt sidebar som, avhengig av ditt valg og programvaren du bruker, vil returnere veldig nyttig informasjon.

For eksempel vil et enkelt ordvalg i Word bringe tilbake en rekke definisjoner, synonymer og antonymer. I Excel definerer det numerikk. Ærlig, i det siste kan Smart Lookup bruke litt mer leting, og muligens tillater Smart Lookup å definere standardformlene som følger med Excel, og forklare noen av de matematiske formlene for å starte opp. Dette vil, som Tell Me-linjen, bli et veldig nyttig verktøy.

Du kan prøve dette ut i Office 2016 Preview, men det er også tilgjengelig i Office Online Betal ikke for Word! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer. Gå og se!

Nye temaer og bakgrunner

Dette er en enkel. Microsoft har introdusert noen veldig fine nye bakgrunner, og vi kan endre temaet vårt i en rekke farger. Ganske hvorfor du ønsker å være utenfor meg, men alternativet er det likevel. Jeg har gått med det ganske natty Black-temaet med sirkler og striper, fordi YOLO, og du kan se før og etter skutt under.

Kontoroppdateringer

Kontoret kan nå oppdatere seg selv, uansett om du liker det eller ikke. Som Microsoft skifter oppdateringen, legger vekt på fordeler og ulemper med tvunget oppdateringer i Windows 10 fordeler og ulemper med tvunget oppdateringer i Windows 10-oppdateringer, i Windows 10. Nå kan du velge og velge. Windows 10 vil imidlertid tvinge oppdateringer på deg. Det har fordeler, som forbedret sikkerhet, men det kan også gå galt. Hva mer ... Les mer fra sluttbrukere tilbake mot en sentralt diktert tidslinje, Office 2016 mottar en del av samme behandling. Det vil være muligheter for å kontrollere regelmessigheten av disse oppdateringene nærmere utgivelsesdatoen, men for øyeblikket har Microsoft ikke gitt oss for mye informasjon om disse prosessene annet enn Oppdater nå, eller Deaktiver oppdateringer.

Sikkerhet

Microsoft har strammet opp Office 2016 sikkerhetsprotokoller. Dette betyr mer kontroll over sensitive data, og mer fleksibilitet med de som kan vise og redigere filene dine.

• Databladbeskyttelse: DLP vil være tilgjengelig i Word, Excel og PowerPoint, og lar administratorer sentralt administrere datapolicyer for innholdsforfattering og dokumentdeling. Vi vil også se policy tips og råd når disse retningslinjene blir krysset.
• Informasjonsrettighetsadministrasjon: IRM eksisterte allerede, men har blitt utvidet for å beskytte Visio-filer, og beskytter dataene både på og uten nett.

Office 2016: Word

Den nye versjonen av Word gir en av de største manglende funksjonene de siste årene: real-time medforfattere. Dette er en av de største salgsargumentene for Office-alternative Google Dokumenter Microsoft Office For Android vs Google Dokumenter: Hva er bedre? Microsoft Office For Android vs Google Dokumenter: Hva er bedre? Les mer, og inklusjonen vil trolig få noen desillusjonerte personer tilbake til Microsoft-folden. Dessverre fikk jeg ikke gå, da denne funksjonen ikke har gjort det til prøve, enda.

Annet enn introduksjonen av Tell Me-linjen, har ikke mye blitt forandret for Word. Ikke misforstå, dette er ikke en dårlig ting. Word 2013 er flott, og jeg bruker det med hell hver dag, men kanskje vi ser noen andre tweaks nærmere mot høsten.

Office 2016: Excel

Excel er fortsatt, vel, Excel, utmerket på det som gjør det best: tall, data, analyser og mer. Men Microsoft har på en eller annen måte forsterket Excel enda mer i data-analyse-stratosfæren Visualiser dataene dine og gjør regnearkene dine brukervennlige med et Excel-dashbord Visualiser dataene dine og gjør regnearkene dine brukervennlige med et Excel Dashboard Noen ganger er et enkelt regnearkformat ikke engasjerende nok for å gjøre dataene dine tilgjengelige. Et dashbord lar deg presentere dine viktigste data i et lett å fordøye format. Les mer med en rekke nye funksjoner:

• Inbygget Business Intelligence: Microsoft har ikke helt brakt alt under ett tak, men det er flere eksportalternativer til PowerBI. Power Query, et Office 2013-tillegg, har gjort det til Office 2016 som standard. Power Query brukte en innebygd JSON-parser, som også har gjort veien til Excel for å bidra til å bygge visualiseringer.
• Power Pivot: Viktig dataanalyseverktøy Power Pivot Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse Pivottabellen er et av de mest kraftfulle verktøyene i Excel 2013-repertoaret. Den brukes ofte til stor dataanalyse. Følg vår trinnvise demonstrasjon for å lære alt om det. Read More har mottatt en kraftforsterkning og kan nå beregne og analysere millioner på millioner av rader med data. Automatiserer datagruppering vil gi en dypere analyseopplevelse, sammen med oppdateringer for PivotTable og PivotChart.
• One-Click Forecasting: Excel skanner automatisk regnearkene dine, søker etter datatrender, og ekstrapolerer til diagrammer og tabeller.
• Nye diagrammer: Microsoft har flyttet en rekke tilleggsdiagrammer til standardbyggingen, inkludert TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram og Pareto. Forvent å se flere diagrammer vises som tillegg etter høsten.

Excel forblir det samme visuelt og vil fortsette å holde regnearkskrinet 5+ Cross Platform Excel-alternativer for når du er ute av Office 5+ Cross Platform Excel-alternativer for når du er ute av kontoret Bekymret for Excel-filer når du jobber fra hjemme eller skifte bryteren fra Windows til et annet operativsystem? Slappe av! Her er Excel-alternativer på tvers av plattformen. Les mer for en stund.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, som Excel, forblir stort sett estetisk uberørt, med tillegg av Tell Me-baren er den eneste vesentlige endringen.

Den største innovasjonen i PowerPoint er den fortsatte integrasjonen av Office Mix for å hjelpe forfattere til å kurere innhold, og for sluttbrukere å finne det innholdet enklere. Office Mix grupperer innholdstyper sammen, organiserer dem som PowerPoint-lysbilder, og lar dem hoppe direkte til biter de vil ha. Blandinger kan deles med Facebook, Google+, Twitter, Pinterest og LinkedIn.

Mens dette peker mer mot PowerPoint online, vil det bli en gradvis overgang av tjenester.

Jeg fant faktisk det nevnte Fortell meg verktøyet er en utmerket ressurs i PowerPoint. Det er ikke mitt sterkeste Office-verktøy, og jeg har muligheten til å be om det jeg ønsket, et godt tillegg til skjermen, og jeg kan se at dette verktøyet blir ekstremt godt brukt.

Office 2016: Outlook

Outlook, min e-postklient til valg Hvordan lese Google Mail på skrivebordet Hvordan lese Google Mail på skrivebordet E-post er en kritisk funksjon av arbeidsdagen. Hvis du bruker Gmail, kan du kanskje lure på hvordan du kan få det ut av nettleseren og på skrivebordet. Her er alternativene dine. Les mer, har endret vedleggshåndtering. Dette er faktisk ganske stor. Vedleggsadministrasjon har aldri vært et Outlook-sterkt punkt, og nå har vi en massiv liste over skinnende nye muligheter til å leke med.

Legg ved fil leverer nå en rullegardinmeny som illustrerer de 12 sist vedlagte artiklene. Denne listen vises fra både off- og online kilder, inkludert Dropbox, Google Disk, og selvfølgelig, SharePoint og OneDrive. Hvis vedlegget er lagret på nettet, kan du nå velge mellom ett av tre alternativer;

• Sett inn Edit Link: Mottaker kan redigere dette dokumentet
• Sett inn Vis Link: Mottaker kan bare se dette dokumentet
• Legg ved kopi: Alle mottar en kopi av filen

Når Office 2016 faktisk kommer til høsten, vil jeg gjerne se dette verktøyets funksjonalitet utvides noe ved å tilby avsendere muligheten til å laste opp dokumentet deres på fly, til OneDrive, og å sende en lenke til den filen.

Utsiktene endres nå også godt, i en liten nikk til tablettmarkedet, som du kan se på bildet nedenfor (Office 2013 til høyre). I Office 2013 reduserer Outlook-vinduets størrelse sakte mappelisten din til de er ulæselige. Outlook 2016 kollapser automatisk listen, gjemmer dem til det trengs med en veldig praktisk tilbake knapp. I en lignende nikk til enheter med mindre lagringsplass, kan lokal postlagring nå byttes mellom 1, 3, 7 eller 14 dager, mens Outlook 2013 standardiseres til en måned.

Noe Microsoft Exchange kontoadministratorer vil være interessert i, er at Exchange-kontoer nå må opprettes ved hjelp av Auto-kontooppsettet; Det vil ikke lenger være støtte for manuelt opprettede kontoer ved hjelp av direkte servernavn. Dette betyr at med mindre organisasjonen støtter og publiserer autodiscover-informasjon, vil du være ute i kulde.

E-postadministrasjonsverktøy, Rot, kommer også til Outlook 2016. Clutter er allerede tilgjengelig for O365 brukere, ved hjelp av Office Graph for å hjelpe med å administrere innboksen din mer effektivt. Clutter simulerer e-post aspektet av din verden, regelmessigheten du samhandler med enkeltpersoner, deres plassering, og raskt filer bort den mer irriterende posten som ikke er helt spam. Clutter er ikke fjerning av spam. Det er et maskinlæringsverktøy som er utformet for å forstå postprioritet og gir deg en personlig service. Jeg gleder meg til denne!

Til slutt, noe som alltid ser frem til er de oppdaterte topplisterdomenes søppelpostlister, og sparer deg og jeg en bit tid hver dag.

Vinnere og tapere

Den største Office 2016-vinner er tydeligvis Outlook. Vedleggsadministrasjonen, introduksjonen av Clutter, endrer seg til lokal postlagring, og forbedret omforming fører meg til å tro at dette vil være et år eller mer ombord på Outlook-toget.

Samlet skjønt, er Office 2016 hyggelig. Ikke sublime, bare veldig bra. Det er en estetisk konsistens i hele pakken, samt en fortsettelse fra Office 2013 som mange brukere vil sette pris på. De visuelle endringene - annet enn introduksjonen av Tell Me-baren - er relativt minimal.

Det har vært en viktig oppdateringsperiode for Microsoft. Office har vært en lang kjører standard for Microsoft og med et økende antall pretenders til tronen Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office Alternative? Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? LibreOffice, en lang tidskonkurrent av Microsoft Office, har nettopp fått en makeover og viktige oppdateringer. Etter å ha blitt holdt tilbake av niggling bugs gjennom årene, har LibreOffice endelig funnet vinnende formel? Les mer, det har vært viktig å størkne en voksende brukerbase.

Er disse endringene viktige for at du kan bytte fra Office 2013 til Office 2016? Hvilke oppdateringer til Office-pakken vil gjøre beslutningen enklere?

Utforsk mer om: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365.