En unnskyldningsproduktivitetsguide for uproduktive personer

De fleste svikter dårlig når de anslår hvor mye tid som trengs for å fullføre en oppgave. Noen ganger er det fordi de har dårlig selvtillit. Deretter vil de sannsynligvis gi seg mer tid enn de virkelig trenger.

Folk overvurderer også deres evner. Men undervurdering oppstår vanligvis som det vanligste fenomenet knyttet til oppgavegjennomføring.

Bli kjent med Fudge-forholdet

Beregning av fudge-forholdet ditt hjelper deg med å gjøre nøyaktige bestemmelser om hvor lang tid det er nødvendig for oppgavene. Den indikerer din nåværende estimeringsnøyaktighet for tid brukt på oppgaver.

Kom i gang ved å lage en liste over oppgaver. Skriv ned en Anslått sluttid ved siden av hver oppføring. Ta deg selv mens du jobber på ansvaret og skriv ned hvor lenge hver enkelt faktisk tok.

Deretter legger du til Total tid brukt jobber og deler det av Totalt estimert tid. Resultatet er fudge-forholdet ditt. For eksempel slutter med 1,25 betyr at du brukte 25 prosent lenger enn forventet å fullføre alt.

Forvent at fudgeforholdet ditt vil variere avhengig av hvilke oppgaver du har. Men da du beregner fudge-forholdet oftere, finner du et gjennomsnitt. Da kan du legge opp din tidsrammer og multiplisere summen av ditt typiske fudgeforhold.

Fudge-forholdet til side må du også målrette mot tingene som hindrer å oppnå maksimalt produktivitetspotensial 7 Hack for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet Føler du vondt eller tretthet? Har øynene dine vondt eller er nakken din drept? Et optimert skrivebord kan kurere dine plager og øke produktiviteten. Les mer . La oss se på hvordan du gjør det - og bestemte måter å redusere disse barrierer på.

Ta deg tid til å få et mer nøyaktig perspektiv

En timer er et av de mest effektive verktøyene du kan bruke til å dempe underestimering. Tilbring minst noen dager - eller til og med en full arbeidsweek-timing hver eneste oppgave du gjør. Prøv å ikke forutse formodninger om ytelsen din på forhånd.

Etter å ha spilt tiden for bestemt tid, se på totalene. Enten du skriver dem ned eller vurderer beløpene i en app, vil du sikkert finne noen overraskelser.

Foruten de tilfellene du har utført raskere enn forventet, ser du plass til forbedring. Ikke bli for sviktet av disse manglene, skjønt. Tenk på din reise mot bedre produktivitet som alltid pågår.

En timerapp hjelper deg med å få detaljer om tid brukt i stedet for å tvinge deg til å gjøre anslag.

Nedlasting: Timer + for iOS (Gratis med betalt versjon)
Nedlasting: Multi Timer StopWatch for Android (gratis med kjøp i app)

Skriv ned mål og resultater

Dagen din kan virke så rask at du ikke har tid til å sette pris på prestasjoner. Derfor er det viktig å skutt ned mål eller andre ting som oppnås når de skjer. Vurder deretter innholdet senere.

Det er lett å bli motløs av øyeblikkelige tilbakeslag som gjør prestasjoner mindre tydelige. Dokumenterer suksessene dine skaper minnet ditt og viser din verdighet.

Vurder å lage en notatbok i Evernote for å spore alle høydepunktene i dagen. Den skybaserte tjenesten forenkler å legge til materiale som vises på tvers av enheter.

Nedlasting: Evernote for iOS | Android (gratis med premium planer)

Se etter nedtrapping i arbeidsflyten din

Noen ganger er årsaken til at du ikke blir så mye ferdig som forventet, ikke din feil. En tidssporingsprogram, inkludert skjermbilder og aktivitetsfrekvenser, kan fortelle den sanne fortellingen.

Hubstaff overvåker tastetrykk og musebevegelse. Det tar også opptil tre tilfeldige skjermbilder hvert tiende minutt. Disse bildene gir kontekst til produktiviteten.

Du kan oppdage at en enkelt applikasjon senker deg fordi den ikke er brukervennlig. Eller kanskje langsom Wi-Fi-hastighet er synderen. Uansett, kan du ta disse funnene og bruke dem til å sikte på fremtidige forbedringer.

Nedlasting: Hubstaff for iOS | Android (gratis med premium planer)

Ta opp dine negative tanker

Mange finner at negativ tenkning påvirker deres liv og reduserer deres potensielle produktivitet. De kan avsløre de dømte tankene til venner. Tilbakemelding gitt kan lære deg at mental dialog ikke er realistisk.

Men hva med tider når venner ikke er i nærheten for å gi perspektiv? I slike tilfeller bruker du en stemmeopptak-app mens du snakker dine tanker høyt.

Lytt til opptaket senere. Du vil sikkert høre alarmistiske egenskaper som gjør at du skjønner din mangel på selvtillit. Når det skjer, tvinge deg til å gjenkjenne disse elementene og forsøke å få et mer balansert perspektiv.

Det er en måte å bekjempe negativitet over tid, avhengig av teknologi.

Nedlasting: Stemmeopptaker og lydredigerer for iOS (Gratis med oppgradering av app)
Nedlasting: Smart opptaker for Android (gratis med kjøp i app)

Identifiser grunner bak humørsvingninger

Å være i et humør kan forhindre deg i å merke at du er på mål med produktivitetsmål. Omvendt kan du tro at en oppfattet mangel på produktivitet forårsaket en motløs følelsesmessig tilstand. Stemninger er svært kompliserte, og utallige ting kan utløse dem.

Spore humørene dine som de skjer, øker din følelsesmessige bevissthet. I sin tur kan du bruke den kunnskapen til å jobbe med enkle oppgaver til du føler deg mer opptatt.

Plus, ved hjelp av en stemningssporing hjelper du å realisere de tingene som setter deg i en midlertidig nedgang. Da vil du se at en uenighet eller det faktum at kjæledyret ditt er syk, påvirker også humør.

Det er for enkelt å falle inn i fellen av selvdemperende tanker når du tenker på produktivitet. Deretter kan du begynne å undervurdere deg selv bare fordi du tror at du svikter. Men sammen med en timer kan en humørsporing tyde på at du har det bra, til tross for den følelsesmessige uroen.

Nedlasting: MoodPanda for iOS eller Android (gratis)

Sett realistiske mål

Kanskje undervurderer du produktiviteten din på grunn av hva fortiden forteller deg. Med andre ord, en konsekvent manglende evne til å møte målene kan få deg til å konkludere med at du er ute av stand. Men hva om du satte flere mål i løpet av en gitt dag enn noe menneske kunne møte?

Bli kjent med din fudge-forhold bør bidra til å unngå det. Det er nyttig å sikre at du kommer opp med realistiske mål også. Ofte betyr det å oppnå færre ting daglig, men gjør det beste og ikke føler seg drenert etterpå.

Bruke en app kalt CommitTo3 lærer deg å plukke tre viktigste oppgaver hver dag. Forutsatt at du er ferdig med disse, gå videre til noen mindre betydningsfulle oppgaver.

Å bli vant til å takle tre store ting hver dag øker selvtillit. Så blir undervurdering som følge av lav selvverdighet mindre utbredt.

Nedlasting: CommitTo3 for iOS eller Android (gratis med premium planer)

Utter og lytt til positive bekreftelser

Vi dekket hvordan negativitet kompromitterer produktiviteten. Heldigvis kan du også låse opp potensialet ditt med bevisst positiv tenkning.

Lage en liste av positive avfirmasjoner knyttet til produktivitet. De kan inkludere, “Jeg gir alltid min beste innsats” eller “Jeg har ferdighetene til å utmerke seg.”

Så si dem enten høyt eller i hodet ditt hele dagen. Det er spesielt viktig å ringe på bekreftelsene hvis du føler deg opprørt.

ThinkUp-appen lar deg velge bekreftelser fra et bibliotek med ekspertgodkjente alternativer eller legge inn ditt eget. Deretter, ta opp meldingene i stemmen din og lytt til dem etter behov.

Nedlasting: ThinkUp for iOS eller Android (gratis med kjøp i app)

Reduser dine kognitive forstyrrelser

Kognitive forstyrrelser påvirker negativt beslutningstaking, resonnement og evalueringspraksis. De er feil i å tenke som ofte skjer når folk klamrer seg til troen til tross for tvilsom informasjon.

Kognitive forstyrrelser kan ha dødelige konsekvenser ifølge psykologer. For eksempel kan de føre til at en forelder ikke legger merke til et barns rusmiddelproblem eller depresjon.

Kognitive forstyrrelser gjelder også produktivitet. Hva om tipsene ovenfor viser deg, er mer produktive enn du trodde, men du ignorerer bevisene? Det resultatet kan fortsette å undervurdere taktikken din.

Det er også noe som heter oppmerksomhetskjevhet. Det skjer når reoccurring tanker påvirker oppfatninger.

Tenk på at de tingene som fanger oppmerksomheten, påvirker dine tanker. Du kan se en lang gjøremålsliste og antar at du aldri får oppgavene ferdig. Hvis du samtidig tenker, “Jeg får aldri oppgaver gjort til tiden,” du vil tro på det og fortsette å undervurdere.

Mood Mint-appen, som heter Happy Faces on Android, hjelper deg med å overvåke dine tanker og resulterende oppfatninger. Deretter kan du se hvordan de to passer inn i produktivitet og påvirker dine handlinger. Den har en kognitiv bias modifikasjon komponent som trener hjernen din til å fokusere på positiv informasjon.

I tillegg a “Gratulerer med” funksjonen aktiveres under hver kognitiv bias modifikasjon økt. Det viser innhold som bidrar til å øke humøret og fremme bedre vaner.

Nedlasting: Mood Mint for iOS ($ 2,99)
Nedlasting: Happy Faces for Android [Ikke lenger tilgjengelig]

Hvordan unngår du produktivitet fallgruver?

Alle av oss undervurderer oss fra tid til annen, spesielt når det gjelder produktivitet. Heldigvis kan du nå begynne å overvinne den hindringen.

Start med verktøyene og forslagene ovenfor. Husk også at fremdrift tar tid og blir dedikert lønner seg. Din innsats for å unngå underestimering av tid 9 Surefire måter å følge gjennom på dine timestyringsmål 9 Surefire måter å følge gjennom på dine timestyringsmål Du vil møte dine timestyringsmål, men kan bare ikke virke å følge gjennom. Disse tipsene og verktøyene hjelper deg med å ta dem mer seriøst. Les mer kan sette deg på en vei til bedre enn noensinne produktivitet.

Utforsk mer om: Produktivitetstrykk, Time Management.