Produktivitet

Oppnå målene dine ved å kombinere en målapp og en tilrettelegget app

Oppnå målene dine ved å kombinere en målapp og en tilrettelegget app / Produktivitet

Drømmer er jorda der gode prestasjoner vokser. Verktøyet du bruker for å oppnå målene dine er gjødsel. Mange mennesker forsøker å bruke enten mål apps eller å gjøre programmer for å kartlegge kurset. Men individuelt kan disse appene ikke ta deg hele veien der.

I denne artikkelen skal vi undersøke hva som skal gjøres og målprogrammer bringes til bordet hver for seg, og hvordan kan de kombineres for en perfekt veikart for å oppnå målene dine og få hvor du vil gå i livet.

Oppnå dine mål med å gjøre og mål apps

Begge verktøy-mål-apper og gjøremålsprogrammer-tjener en hensikt. For å forstå hvilken app du bør bruke, er det viktig å se på hva hver av disse hjelper deg med å oppnå.

Tøffe apper hjelper deg:

  • Bryt prosjekter i oppgaver
  • Organiser oppgaver med prioriteringer
  • Planlegg hver måned, uke og dag
  • Hold deg ansvarlig for frister

Mål-apper hjelper deg:

  • Visualiser dine fremtidige drømmer
  • Plot din vei fra i dag til de drømmene
  • Identifiser fremtidige blokkeringer
  • Lag milepæler på bestemte punkter i livet

Mange som bruker mål apps har en god forståelse av hvor de vil være i 20 eller 30 år, og hva de trenger å gjøre for å komme seg dit. Personer som bruker todo-apps har vanligvis god tidshåndtering. 9 Surefire måter å følge gjennom på dine timestyringsmål. 9 Surefire måter å følge gjennom på timestyringsmålene Du vil møte dine timestyringsmål, men kan ikke synes å følge gjennom. Disse tipsene og verktøyene hjelper deg med å ta dem mer seriøst. Les mer og utfør mange ting på kort sikt.

Problemet med å bare bruke en mål-app alene er at de store drømmene forblir på bakbrettet uten en solid trinnvis plan. Bare ved hjelp av gjøremålsprogrammer kan du kjøre på tredemølle uten hjelp av en retning.

Start med mål-appen

I mitt tilfelle bruker jeg Goalscape til målplanlegging, men det spiller ingen rolle hva mål app du bruker. De er alle i utgangspunktet de samme.

De lar deg identifisere de store drømmene på høyt nivå. Deretter kan du bryte dem ned i delmål, helt ned til individuelle oppgaver som får deg der.

Dette eksemplet er et fullstendig målkart, men hvis du ser nøye på hvordan det er lagt ut, er det åpenbart hvordan det fungerer.

Du starter med ditt høyeste mål og bygger delmålene rundt det.

I dette eksemplet er målet mitt høyeste nivå å ende opp med å ha Det perfekte liv.

Rundt denne drøm på høyt nivå plasserer du generelle drømmer som beskriver hva drømmen ser ut.

  • Perfekt helse
  • En lykkelig familie
  • notoriety
  • Massiv gjenværende inntekt

Din egen beskrivelse av “et perfekt liv” kan se helt annerledes ut. Eller du kan til og med starte med noen andre “høyeste mål” det er ikke et perfekt liv. Det kan være å ha en svært lønnsom oppstart eller å oppnå sann lykke.

Bygg hver Dream Leg i omvendt

Under hvert høyt undermål skal du reversere-utvikle banen for å komme dit.

For eksempel, starter med Massiv gjenværende inntekt, du kan beskrive det som:

  • Immaterielle eiendomsinntekter
  • Et selskap som gir fortjeneste
  • Investeringsinntekter

Du fortsetter å gjenta denne prosessen, bygge flere ben som beskriver mer spesifikt hva forrige høyere nivå målet ser ut.

La oss gå ned ett nivå på et enklere ben, slik at du kan se hvordan målene på bunnlinjen blir importert til oppgaveprogrammet.

Tar Investeringsinntekter ben, kan du beskrive dette som:

  • IRA / 401K
  • Lavrisiko fond
  • Høyrisiko investeringer
  • Små lån som hjelper folk

Når hvert eneste ben av hele målplanen din er helt formet til de aller spesifikke, mest umiddelbare målene, er du klar til å begynne å bygge oppgaver i din oppgave.

Deretter jobber du deg på tvers av selve bunnnivåmålene i din overordnede livsplan.

Legg merke til hvert av disse bunnlinjemålene. For å oppnå målene dine er disse de første åsene du må klatre på vei oppover fjellet. 7 Tidsledelse Leksjoner jeg lærte fra fjellklatring. 7 Tidsledelse Leksjoner jeg lærte fra fjellklatring. Hvordan håndterer du tiden fra det første øyeblikket om morgenen , til siste øyeblikk når du går og legger deg, er mye som fjellklatring. Jeg lærte disse leksjonene på den harde måten. Les mer .

Dette er elementene du skal laste inn individuelt som prosjekter i din gjøremålsliste. Nå er det på tide å bygge opp og organisere oppgavene i din tilrettelegge app.

Importer oppgaver i din gjøremålsapp

Det er utallige gjøremålsprogrammer der ute for å velge mellom. Jeg bruker RememberTheMilk av en rekke grunner Den beste må-programmet: Hvorfor husk at melken vinner Den beste må-gjør-appen: Hvorfor husk at melken kommer til å huske Melken er en av de beste gjøremålene som er tilgjengelige i dag. Men hvordan gjør det mot Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do og Google-oppgaver? Les mer, men noen todo-apper du bruker nå, vil fungere.

Ta hvert av disse livsnivåene på bunnlinjen, og opprett et prosjekt i din tilrettelegge app for dem.

For hvert av prosjektene utvikler du en plan på lavt nivå i form av en rekke oppgaver som vil utføre dette prosjektet.

Selvfølgelig, jo mer spesifikt du har gjort disse målene, desto lettere blir det å utvikle listen over oppgaver.

Å eie IRA-midler og 401K-midler, vet jeg at jeg må:

  • Pass på at jeg investerer minst 10% i min 401K ved min nåværende jobb
  • Åpne en Roth IRA og automatiser innskudd til det fondet.
  • Pass på at jeg har en tradisjonell IRA for alle gamle 401K-midler.

Nå på baksiden av hodet ditt kjenner du disse oppgavene du vil jobbe i det hele tatt, mot den høye drømmen om å ha “massiv gjenværende inntekt” år fra nå. Men i din tøffe app, tenker du ikke så langt framover. Du tenker bare dette året, denne måneden, denne uken, og i dag.

Prioritere oppgavene dine

Mål-appen din bør ha muligheten til å prioritere mål. Sørg for at dine planlagte oppgaver samsvarer med disse prioritetene.

Arbeid alltid på oppgaver på høyt nivå først. I dette eksemplet er eierskap av IRA / 401K og lavrisiko fondene like. Neste er å investere i små bedrifter, og sist er høyrisiko investeringer.

Tilbake i din tilrettelegge app, start med de høyest prioriterte prosjektene og sett de forfallsdatoene så snart som mulig.

Vær realistisk om hvor lang tid det tar å oppnå disse. For eksempel, jeg vet at jeg ikke har råd til å åpne en ny Roth IRA til etter jul, så forfallsdato er tidlig neste år.

Endelig jobber du ned til de laveste prioriterte oppgavene. Disse kan ta lengre tid. Vær veldig fleksibel med disse forfallsdatoene. Sett dem mye lenger ut.

Nå har du forfallsdatoer for individuelle oppgaver, som hver tjener det livsmålet. De har forfallsdatoer som du skal holde deg selv ansvarlig for.

Du trenger ikke å tenke på de store livsmålene lenger. Du trenger bare å utføre de mindre oppgaver en etter en.

Gå videre til neste bunnivåmål fra mål-appen din, og gjenta prosessen som er forklart ovenfor.

Spor kurset ditt

Når du fullfører oppgavene i din gjøremål, må du huske å gå tilbake og oppdatere mål-appen din.

I Goalscape vises dette faktisk som en skyggelagt del av det målet.

Dette er et fint stykke positiv tilbakemelding som viser deg hvor mye nærmere de store livsmålene du får.

Og når du begynner å gjøre mye fremgang på tvers av alle de tilsynelatende meningsløse, små oppgavene i din tilrettelegge app, er visuell fremgang fra de skyggefulle områdene reell motivasjon for å fortsette å bevege seg fremover.

Hva om Everyday Ting?

Det er her den magien skjer. Det største hindret for å nå dine mål er de daglige ting som kommer i veien. Du er for opptatt av å jobbe, betale regninger og gjøre oppgaver.

Når du får en sjanse til å tenke på hva du skal gjøre neste, går tankene dine automatisk til en av de daglige tingene. Det er enkelt å glemme disse livsmålene fordi det ikke er noe som holder deg ansvarlig.

Så legg til de daglige oppgavene du må. Gjør hva du må gjøre for å få enden til å møtes i dag. Men hold dem til et minimum. De fleste av dine gjøremålsprosjekter bør være handlinger som beveger deg nærmere de store livsdrømmene.

Hvis alt dette høres bra ut, men du virkelig ikke vet hva livet ditt drømmer er, kan du bruke litt tid på å se noen motiverende videoer. Hvordan ser 3 motiverende videoer om dagen, har jeg endret livet? Hvordan ser 3 motiverende videoer om dagen, har jeg endret livet mitt? Vil du se om motivasjonen videoer har noen form for innvirkning på livet ditt? Hvis du har en drøm som du har satt på, prøv et livseksperiment for å se motiverende videoer hver dag. Les mer og gi det litt tanke. Å ha drømmer er det som gjør oss menneskelige. Så finn de drømmene, og begynn å jobbe med disse målene hver dag.

Utforsk mer om: Time Management, To-Do List.