AutoSave i Office 2016 Lar deg gå tilbake til tidligere versjoner av dokumenter

Det kan ikke være at du mister et ikke-lagret dokument. Slik gjenoppretter du et ikke-lagret Microsoft Word 2010-dokument på noen sekunder. Hvordan gjenoppretter du et unsaved Microsoft Word 2010-dokument på noen sekunder. Har en Windows-krasj eller strømbrudd nix et Microsoft Office-dokument du jobbet med? Kanskje du ved et uhell lukket et ikke-lagret dokument. Vi viser deg hvordan du gjenoppretter utkastet og gjenoppretter arbeidet ditt. Les mer har ikke gjort deg tåre håret ditt. Men det er mer enn én måte å redde deg fra en dårlig hårdag.

AutoSave for Microsoft Office 2016 er en balsam for vår glemsomhet.

Den nye funksjonen kom inn i juli 2017-oppdateringen for Office 365-abonnenter. Du kan oppdage det som en ny bryterknapp på øverste venstre hjørne i Excel 2016 og PowerPoint 2016.

Slå på AutoSave

Her er det viktigste: AutoSave fungerer sammen med filene du lagrer i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Det vil si at det automatisk lagrer alle endringene du gjør i filene dine i skyen.

AutoSave er en liten, men viktig funksjon for bedre samarbeid, fordi gruppemedlemmene dine også får se de lagrede endringene i sanntid. Microsoft sier at AutoSave vil lagre noen få sekunder, selv om tiden kan variere avhengig av hva du jobber med.

Du kan også bruke AutoSave-funksjonen som en versjonskontrollsystem. Gå tilbake gjennom historien til lagre og åpne den aktuelle versjonen av lagringsfilen. Hvis du ikke vil at en bestemt endring skal lagres, kan du gjenopprette en tidligere versjon av filen. Dette vil slå den eldre versjonen inn i gjeldende versjon.

Er knappen slått av?

Hvis du ser at knappen er av, må du bare holde den over og verktøytipset vil fortelle deg årsaken. For eksempel, hvis filen er lagret til et annet sted som skrivebordet ditt, slås knappen av.

Du kan slå av knappen. AutoSave lagrer deretter ikke lenger dokumentet automatisk når du gjør endringer. I stedet må du klikke på Lagre ikonet eller klikk Fil> Lagre.

Og ikke bekymre deg. Den gamle auto funksjonen i Microsoft Office har ikke gått hvor som helst. En plutselig krasj vil ikke tørke ut filen helt. Men sjekk tidsintervallet du har angitt i alternativene.

Er det et pålitelig alternativ?

Den automatiske lagringen krever at du forblir online. Også lagring av dokumentet ditt på OneDrive etter noen få sekunder vil også avhenge av båndbredden din. Jeg har ikke lagt det gjennom skrittene med en stor fil som en PowerPoint-presentasjon lett kan være.

Så, som en Office 365-abonnent, tror du at AutoSave-funksjonen er SOS-knappen som vi trenger? Har du prøvd det på mindre enn gunstige arbeidsforhold?

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, Microsoft PowerPoint.