Boost Office Productivity med 10 Tweaks støttet av Science

De usynlige krefter Feng Shui har kanskje ikke overbevist deg ennå, men det er definitivt noe å si om fordelene med små tweaks til miljøet ditt.

En uavhengig studie i Pakistan, 2009, viste at et komfortabelt og ergonomisk kontor “motiverer de ansatte og øker ytelsen betydelig.” Den forskningen støttes av mange gratis studier. Snarere enn å dykke for dypt inn i forvirrende vitenskapen om det hele, se for deg selv og prøv noen av de funksjonelle forslagene nedenfor.

Ta i vannkjøleren

En nylig europeisk kontorarbeiderundersøkelse fant at varme forhold mellom alle nivåer av ansatte økte “både arbeidsplass atmosfære og produktivitet.” Dette betyr at du fokuserer på mer enn bare å få ansatte til å chatte i et møte. Det betyr å oppmuntre tomgangssjokk på vannkjøleren, og øke småprat med vedlikeholdspersonalet.

Hvis du jobber eksternt, har du “av emnet” chatrom på teamsamarbeidsprosjekter 10+ Ikke-registrerte samarbeidsverktøy du kan bruke på 10 sekunder 10+ Ikke-registrerte samarbeidsverktøy du kan bruke på 10 sekunder Samarbeid på nettet kan spare deg og teamet ditt både tid og penger. Samarbeid raskt kan spare litt mer. Disse verktøyene er klare til å gå når du er. Ingen registrering kreves. Les mer vil hjelpe deg med dette. Hvis laget ditt bruker Slack, bruk noen av disse teknikkene Få mer ut av slakk med disse 7 tipsene Få mer ut av slakk med disse 7 tips Med et smart brukergrensesnitt, gjør Slack en potensielt komplisert arbeidsflyt enkelt og intuitivt. Den har omdefinert kommunikasjon. Gjør bedre bruk av Slack med disse tipsene. Les mer for å forbedre uformelt samarbeid. Hvis du bare bruker e-post, bør den sporadiske personlige meldingen være tillatt.

Forstørr at lunsjbordet

Som programvareselskapet Atlassian vokste raskt, bestemte de seg for å kjøre et eksperiment. Dette eksperimentet viste at programvareutviklere som lunsj i store grupper skrev 10% mer kode. Utførelsen av selgere økte også avhengig av hvor stor deres lunsjgruppe var.

Ved å investere i et større lunsjbord (avrundede er de beste), og nøye utvalgte gratis snacks for å lokke flere mennesker inn i spiseområdene, økte Atlassians produktivitet (og dermed overskuddet) vesentlig.

Gi til veldedighet

I stedet for at lagene arbeider utelukkende for profitt eller lønn, innføre en filantropisk side for deres arbeid. Ved å introdusere et mer velvillig aspekt til arbeid, for eksempel å knytte ytelse med bidrag til veldedighet, kan produktiviteten øke med opptil 30%.

Disse sosiale insentiver kan distribueres på ulike måter, inkludert engangsbeløp og ytelsesbasert. Begge disse metodene ser ut til å være like effektive for å øke ytelsen. Ikke bare det, de gir også noe tilbake til samfunnet samtidig.

Som en ide kan økt ytelse knyttes sammen med tilbudet av små lån til ugunstige samfunn på Kiva. Kiva: Chage Lives By Lending Money To Other People Kiva: Chage Lives By Lending Money To Other People Read More), Zidisha, eller en av mange alternative 5 enkle måter å være veldedige i løpet av året framover 5 enkle måter å være veldedige i året fremover Les mer utlånsplattformer. Ellers kan ansatte stemme for en bestemt veldedighet for å motta en prestasjonsbasert donasjon ved slutten av hver måned.

Kjøp noen planter

Tilstedeværelsen av planter på arbeidsplassen har gjentatte ganger vist seg å hjelpe arbeidstakere redusere stress, lettere gjenopprette seg fra vanskelige oppgaver, unngå tretthet mens du utfører vanskelige oppgaver, og forbedre luftkvaliteten. Hva er det å argumentere for?

Samlet sett har forekomsten av planter i arbeidsmiljøene vist seg å øke produktiviteten med 15%, samtidig som arbeidstakernes lykke øker. Disse resultatene kan kopieres på ditt eget hjemmekontor, eller til og med ved å ha et vindu som ser ut over grøntområder.

Hvis du ikke er begavet med grønne fingre, er det flere enheter som kan hjelpe deg med å holde plantene i live. 5 Smarte enheter for å administrere hagen din 5 Smarte enheter for å administrere hagen din. En smart hage er helt mulig, takket være enhetene vi skal ta en titt på i dag. Les mer, samt hagearbeidsprogrammer som hjelper deg med å lære på jobben.

Friheten til å tilpasse

I lang tid har mange kontorer valgt å holde dekorasjonen minimal og stillestående for å unngå distraksjon. Heldigvis (for ansatte og arbeidsgivere likt), viser resultatene fra en 2010 studie at dette er feil måte å gjøre ting på.

Ved å tilby arbeidstakere muligheten til å ta kontroll over utseendet på en seksjon (eller alle) av arbeidsområdet, kan produktiviteten rake med opptil 32%. Dette “frihet” inkluderer å arrangere bilder og planter, omarrangere møbler, og bare legge til litt mer personlighet på kontoret. Og hvis økningen i produktiviteten ikke er nok til å svinge deg, resulterte denne muligheten også i høyere grad av lykke og helse hos arbeidstakere.

For å hjelpe deg med å planlegge endringene på kontoret din online (selv om det er lite De beste kompakte hjemmekontorene De beste kompakte hjemmekontorene har en tendens til å ta opp plass, de samler seg lett sammen og blander seg vanligvis ikke godt sammen. Når du er kort på plass må du være kreativ. Les mer), du kan måle kontorplassen din med MagicPlan-mobilappen, og deretter bruke gratis romplaneringsverktøy som HomeStyler eller Ikeas Office Planner å leke med ideer. Når det gjelder å velge farger, må du undersøke de psykologiske effektene av ulike toner (det vil si at blues og greener har vist seg å hjelpe til med generering av nye ideer).

Spill noen naturlige lyder

Det er ikke nektet at visse lyder og musikk gjør det vanskeligere å jobbe. Men når det kommer til naturlige lyder, som rennende vann, viser de samlede resultatene at humør, kognitiv funksjon, og evnen til å refokusere, forbedres. Dette er blant annet fordi, som åpne kontorer blir vanligere, er bakgrunnsstøy nødvendig for å dempe den distraherende lyden av tale.

I de siste 40 årene har denne bakgrunnsstøyen vanligvis vært “hvit støy” (som kan spilles via mobilapper 3 Hvitstøyapplikasjoner som hjelper deg med å sove, konsentrere og slappe av 3 hvite støyapplikasjoner som hjelper deg med å sove, konsentrere og slappe av Hvis du prøver å sove eller jobbe og en uopphørlig bakgrunnsstøy ikke vil la opp, disse appene vil hjelpe. Les mer), men Jonas Braaschs forskning viser at naturlige lyder kan være like, hvis ikke mer effektive.

Hvis du har et høyttalersystem satt opp på kontoret din, så prøv dette og spill litt omgivende naturlige lyder. 6 Måter å gjøre naturen lyder en del av dagen. 6 Måter å gjøre naturen lyder en del av dagen. Vitenskapelige studier har vist at naturlyder kan redusere angst, stress og smerte betydelig. Neste gang du brenner fra stress, prøv å slapp av til lydene i naturen før du automatisk popper en pille. Les mer via en app som NatureSpace (iOS) eller Nature Sounds (Android).

Stå opp

“Sittende er den nye røykingen” er det siste slagordet som går rundt treningsbransjen. Vi har skrevet tidligere om hvordan du holder deg i form ved skrivebordet. 8 enkle øvelser som hjelper deg med å holde deg godt på skrivebordet. 8 enkle øvelser for å hjelpe deg med å holde deg godt på skrivebordet. Det er faktisk mulig å holde seg i form ved skrivebordet ditt. Her er noen øvelser som noen kan gjøre. Noen trenger ikke engang å stå opp, andre tar ikke mer enn 10 minutter ut av din daglige rutine. Les mer, men hvor mye tid vi bruker på baksiden, kan fortsatt føre til økt risiko for kreft, diabetes og varmesykdom, blant annet 4 alvorlige helseproblemer ved å sitte for lenge og hvordan du kan unngå dem 4 alvorlige helseproblemer fra Sitter for lenge og hvordan du unngår dem Når du jobber på en jobb som krever lange timer på en datamaskin - programmering, regnskap, skriving - det er veldig enkelt å holde seg i den ene stillingen i åtte til ni arbeidstimer ... Les mer .

Disse problemene er åpenbart stor ulempe for arbeideren, men fører også til fravær, lavere lagmoral og nødvendigvis lavere produktivitet. En stadig mer populær løsning på disse problemene er å introdusere stående arbeidsbord til arbeidsplassen. Google og Facebook støtter begge bruken av stående skrivebord på deres kontorer, mens LifeHack hevder at stående kan være dobbelt så produktiv som å sitte.

Det er mange forskjellige design av stående skrivebord. Ryggraden vil takke deg: 6 Stort stående skrivebordsmodell. Ryggraden vil takke deg: 6 Stående stående skrivebordsmodeller Sitting kan drepe deg eller i det minste forårsake alvorlige helseproblemer. Dessverre krever mange jobber at vi skal sitte ved skrivebordet i mange timer om dagen. Les mer for deg å velge mellom, sammen med tilpasset tilbehør. 10 Tilbehør Hver stående bordsinnehaver skal ha 10 tilbehør. Hver stående bordsinnehaver burde ha om du planlegger å kjøpe eller bygge ditt eget stående skrivebord, eller hvis du allerede har en, en stående skrivebord er ikke det eneste du trenger for å forbedre helsen din på kontoret. Les mer . Om nødvendig kan du til og med bygge din egen DIY Sitting / Standing Desk DIY Sitting / Standing Desk Les mer .

Trene på jobb

Det er en stor del av forskningen på produktivitetsfordelene ved trening. Konsensus er i utgangspunktet (og overraskende) at fysisk helse er enormt viktig for kognitiv funksjonalitet. Til tross for dette er det ofte vanskelig for arbeidsgivere å rettferdiggjøre å gi ansatte tid innenfor deres arbeidsdag å trene.

Nylig forskning fra Stockholms Universitet og Karolinska Institutet har imidlertid funnet at hengivenhet på arbeidsdagen din er sannsynlig å ha en direkte, positiv innvirkning på produktiviteten.

Ulrica von Thiele Schwarz og Henna Hasson, forskerne bak studien, forklarer;

“Denne økte produktiviteten kommer på den ene siden av at folk blir mer ferdige i timene de er på jobb, kanskje på grunn av økt utholdenhet og, på den annen side, fra mindre sykefravær.”

For å introdusere dette til din egen arbeidsplass, er det nok av trenings YouTube-kanaler. 7 Beste YouTube-treningskanaler for å trene hjemme 7 Beste YouTube-treningskanaler for å trene hjemme. Hjemmeklubber og personlige trener hjelper pengene med å komme seg rett fra sengene sine og treffe gym. Vi mindre dødelige må ringe på våre selvmotivasjonskrefter og disiplin for å trampe de få ... Les mer du kan spille på kontoret, mobile apps med guidede treningsøkter. Hold Fit: De 5 beste Quick Workout Apps for Android. Stay Fit: 5 Beste Quick Workout Apps for Android Trenger du å finne tid til å trene? Disse appene kan hjelpe deg med bare noen få minutter av dagen din. Les mer, og veiledning til å trene uten utstyr. Slik trener du deg uten å gå til treningsstudioet. Slik trener du deg uten å gå til treningsstudioet Det er vanskelig nok å sette opp tid for faktisk trening, men kaste inn pendelen din, og det kan legge til mye av bortkastet tid. Prøv disse effektive treningsøktene uten å forlate hjemmet ditt. Les mer .

Markedsfør dine mål

Vi vet alle at det å være vanskelig å jobbe i et lag, men forskning som ble gjennomført i 2013, forteller oss at teamet vet nøyaktig hva de satser på kan være svært motiverende. Når hvert lagmedlem vet hvor de er på vei, oppfatninger av “samarbeid, tillit og delte forventninger” har blitt vist å øke.

Denne følelsen av å dele et felles, identifiserbart mål kan forbedres ytterligere ved at lagene jobber inn “Krigsrom.” Ifølge ScienceDaily, “Arbeiderne sitter på veggerfrie arbeidsstasjoner i et stort åpent rom.” Dette ligner på Larry Page's ide om “Måneskudd,” hvor dyktige lag på Google jobber isolert fra resten av Google-teamet på et svært spesifikt problem.

Det er mange tips for å hjelpe deg med å angi bestemte mål. 5 Kritiske feil som skal unngås når du setter mål. 5 Kritiske feil som skal unngås når du setter inn mål. Målinnstilling er en fin måte å kutte på forutsetninger og øke produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uten retning er det lett for deg å føle seg fortapt og forvirret. Heldigvis ... Les mer. Men når det gjelder å oppnå disse målene, skaper du et visjonskort. Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål. Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål. Du kan kalle dem som store bergarter eller store, hårete, oppriktige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Tømmer at bøtte krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg nyttig. Les mer er en fantastisk måte å holde motivasjon på. Og hvis du jobber alene, setter du opp en mastermind-gruppe Hvordan en mastermind-gruppe kan hjelpe deg med å nå flere mål Hvordan en mastermind-gruppe kan hjelpe deg med å nå flere mål Begrepet 'mastermind group' blir kastet mye rundt i personlig utvikling sfære i disse dager , men hva er de egentlig, de jobber, og hvordan kan du sette opp din egen gruppe? Les mer er en fin måte å gå på.

Kast litt lys på emnet

Vi har alle hørt at naturlig lys kan bidra til å få oss til å føle seg sunnere, og øke produktiviteten. Dette skyldes i stor grad de fysiologiske effekter søvn har på kroppene våre. Ved å utsette oss for mer naturlig lys pleier vi å sove dypere og lengre.

Sammen med dette har Northwestern University funnet “økende bevis på at eksponering for lys, i løpet av dagen, spesielt om morgenen, er gunstig for helsen din via dens effekter på humør, våkenhet og metabolisme.” På den andre siden av mynten kan dimlysene ha dårlige negative effekter. Ved å tvinge øynene til belastning, fører den svake belysningen på kontoret til hodepine, tretthet, døsighet og mangel på fokus.

Selvfølgelig er naturlig lys inn i et kontor gjennom Windows det foretrukne alternativet, men hvis dette ikke er mulig, finnes det en rekke alternativer. Den populære Philips 'Golite ($ 199) produserer blått lys som etterligner himmelen, slik at du kan nyte effekten av naturlig lys når du vil. Full Spectrum Lighting gir et bedre belysningsalternativ til, for eksempel, fluorescerende belysning (men forvent ikke de lovede helsemessige fordelene). Hvis ingen av disse er mulige, går det alltid den gammeldags utendørs for den daglige dosen av sollys.

Vitenskapen øker produktiviteten

Selv om mange produktivitetsråd bør tas med en klype salt 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres Noen av produktivitetsforslagene som er solgt til oss, er noen ganger ubegrunnet og ofte feilaktig. La oss debunk noen av disse produktiviteten myter ved å vise at motsatt kan like sannsynlig være sant. Les mer, det er mye å si for vitenskapen bak mange av forslagene ovenfor. Hvis du finner deg selv, eller laget ditt, som trenger produktivitetsforbedring, bør du vurdere å vedta noen av disse forslagene på arbeidsplassen din. Vi vil gjerne høre hvordan du går videre!

Hvilket annet kontor “hacks” og endringer har hjulpet deg med å øke produktiviteten?

Image Credits: Laboratory research av totojang1977 via Shutterstock, bak et bord av Voronin76 via Shutterstock, Cups og Unicycles av Lars Plowmann (Flickr), Sushi Time av Sean Hagen (Flickr), Faces Hjulpet av veldedighet: Vann av Sacca (Flickr), Plant av Justin Brockie (Flickr), Water Trickle av DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit av Juhan Sonin (Flickr), Endelig av SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye av Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Stråler av KamrenB Photography (Flickr).

Utforsk mer om: Geeky Science, Health, Mental Health, Smart Lighting, Stress Management, Workspace.