Legg inn media for å slå OneNote til en digital utklippsbok

Klar til å opp ditt OneNote-spill? Slik får du mer ut av det innebygde innholdet.

Som navnet antyder, er OneNote et flott stykke programvare for å holde alle notatene dine. Slik lagrer du noe til OneNote fra hvor som helst Slik lagrer du noe til OneNote hvor som helst Microsoft OneNote er et kraftig verktøy for friform notatinntak. Den unike strukturen til OneNote hjelper deg med å samle inn, organisere og dele notater. Her er de beste måtene å samle informasjon fra hvor som helst. Les mer på ett sted. Men hvorfor stoppe der? Når vi skriver notater, handler de generelt om noe annet. Ville det ikke vært bra hvis vi kunne lagre innholdet vi kommenterer ved siden av notatene vi lager?

OneNote gjør det utrolig praktisk å legge inn media i og blant notatene våre, så ikke begrenset til det skrevne ordet. Dra full nytte av å jobbe digitalt, og slå OneNote til en informasjonspakket multimedie utklippsbok.

1. Skriv ut dokumenter til OneNote

Med OneNote er å legge notater til et eksisterende dokument en bris, spesielt hvis du skriver håndskrift med en pekepenn. Det er enkelt å legge inn en digital utskrift i full størrelse av dokumentet ditt, som du kan merke med notater og kommentarer. Faktisk kan du gjøre det fra omtrent hvilket som helst program på PCen.

Når du installerer OneNote, får PCen muligheten til å sende dokumenter direkte til programmet fra en utskriftsdialog. Det er mye som å skrive ut på en PDF Hvordan skrive ut til PDF fra hvilken som helst plattform Hvordan skrive ut til PDF fra hvilken som helst plattform Trenger du å skrive ut en fil til PDF? Det er enklere enn du kanskje tror, ​​uansett hvilken enhet du bruker. Vi har oppsummert alle dine valg. Les mer .

For å komme i gang, åpne dokumentet du vil legge inn i notisboken din. Jeg har valgt å åpne en PDF ved hjelp av Google Chrome, men denne prosessen er også nyttig når du jobber med PowerPoint-presentasjoner.

Først får du tilgang til utskriftsdialogboksen. Den eksakte prosessen vil variere avhengig av hvilket program du bruker, men Ctrl + P vil sannsynligvis gjøre jobben.

Velge Send til OneNote 2016 som skriver, og klikk Skrive ut. OneNote vil åpne, og importere dokumentet fullt ut.

2. Legg inn dokumenter som vedlegg

OneNote tillater brukere å legge til et dokument i notisboken som et vedlegg som de kan få tilgang til når som helst. Når kombinert med programvarens samarbeidsverktøy, kan vi bruke denne funksjonaliteten til å produsere en praktisk måte å holde rede på redigeringer på et delt dokument.

Først opprett et bord via Bord knappen i Sett inn fane. Jeg brukte fem kolonner fordi jeg vil ha plass til fem opplysninger: datoen en versjon av dokumentet ble sendt inn, dens versionsnummer, forfatteren, selve filen og eventuelle notater. Selvfølgelig kan dine behov være forskjellige.

Over, kan du se en fungerende versjon av tabellen jeg satt opp. Deretter skal vi legge til den femte og endelige revisjonen av dokumentet vårt. For å komme i gang, høyreklikk på toppraden og velg Bord > Sett inn under.

Dette vil legge til en ny rad for vår femte og endelige revisjon. For å legge ved dokumentet, klikk i den aktuelle cellen og velg Filvedlegg fra Sett inn tab.

Finn filen du vil legge ved, og klikk deretter Legg ved fil.

Nå trenger vi bare å fylle ut de andre cellene på rad.

Et samarbeidsprosjekt 8 Gratis verktøy for å jobbe og samarbeide online fra ditt hjem 8 Gratis verktøy for å jobbe og samarbeide online fra ditt hjem Arbeide hjemmefra kan være et praktisk oppsett takket være fleksibiliteten. Men nettbasert samarbeid med kunder og lag kan raskt bli komplisert og stressende. Vi viser deg gratis verktøy for å bygge en pålitelig arbeidsflyt. Les mer er ofte den beste måten å takle et stort prosjekt på, men organisasjonen er nøkkelen. En enkel oppsett som denne tillater alle bidragsytere å få tilgang til hver iterasjon av dokumentet. Det er en fin måte å sikre at ingen arbeid blir utilsiktet kassert når du gjør fremgang, og det gjør det veldig enkelt å holde rede på den nyeste versjonen.

3. Transkriber lyd fra innenfor OneNote

Hvis du noen gang har hatt å gjennomføre et intervju, vet du at transkribering av lyd kan være en ekte trekk. Enten du jobber med en akademisk rapport eller et journalistikk, er nøyaktighet av avgjørende betydning. Det betyr at du trenger tilgang til lydkontrollene dine for å spole tilbake og høre på nytt - noe som kan være vanskelig når du bruker ett program for å ta notater og et annet for å spille innspillingen.

I stedet legger du inn lydfilen din direkte i OneNote-notatboken. På den måten må du ikke kontinuerlig Alt-TAB mellom notater og opptak mens du jobber. For å komme i gang, gå til Sett inn Klikk, klikk Filvedlegg og finn lydklippet ditt.

Filen vil bli satt inn i notisboken din. Ved første øyekast ser det ut som vedleggene vi jobbet med tidligere, men OneNote lar oss også styre avspillingen.

Klikk på vedlegget, og du bør få tilgang til grunnleggende lydkontroller. Mens det er et aktivt lydelement i bruk, bør du også se en avspilling fanen lagt til båndet.

Herfra kan du fastsette et bestemt tidsstempel for å skrubbe til, og spole fremover eller spole tilbake med en forhåndsbestemt varighet. Hopp over 10 sekunder kan være svært nyttig under transkripsjon, så det er verdt å huske snarveien Ctrl + Alt + Y slik at du kan gjøre det uten å ta fingrene av tastaturet.

4. Legg inn en YouTube-video for senere referanse

Det er enkelt å legge inn en YouTube-video i OneNote: Bare kopier og lim inn lenken, og du vil se at spilleren vises. Du kan imidlertid få mye mer kjørelengde ut av denne funksjonaliteten hvis du legger inn et bestemt tidsstempel i klippet.

Tenk deg at du tar notater på en forelesning eller en instruksjonsvideo du ser på nettet. Du vil kanskje trekke oppmerksomhet til et bestemt passasje uten å skrive høyttalerens ord ordentlig. Alternativt kan du kutte en lang video ned i seksjoner slik at notatene dine om et bestemt emne kan følge den tilsvarende delen av videoen.

Slik får du tak i denne typen rammeverk. Først, kopier og lim inn nettadressen til ønsket video i OneNote.

Som du kan se, er standardinnlegget ganske nakne bein: vi får tittelen på videoen og en spiller under. Det er verdt å merke seg at vi kan slette tittelen, og beholde videoen som eget element. Jeg skal sette opp et arbeidsområde der vi kan ta notater.

Bildet ovenfor er et miljø der jeg kan se videoen mens du tar notater, ikke så forskjellig fra metoden for intervju-transkripsjon som beskrevet ovenfor. Jeg har funnet et poeng i videoen jeg vil lagre for senere, så jeg skal koble til tidsstempelet direkte i notatene mine.

For å gjøre det, pause jeg videoen når den når riktig punkt. Deretter høyreklikker jeg på spilleren og velger Kopier video URL på nåværende tidspunkt.

Nå trenger vi bare å bruke Ctrl + V å plassere videoen blant notatene våre.

Det kan se ut som den opprinnelige videoen, men når du starter avspilling, begynner den på det punktet du valgte tidligere. Vi har nå en fungerende lenke til tidsstempelet, men vi kunne sammenslåtte det i notatene våre litt mer pent.

Denne typen notat tar oss til å finne ut nøyaktig delen av en video som er relevant. Hvis vi finner et klipp som er verdt et sted i OneNote-notatboken, er det verdt å bruke et minutt for å sikre at det er lett tilgjengelig - å skanne gjennom en video for den aktuelle delen er ikke morsomt!

OneNote Supercharged

Som vi har demonstrert ovenfor, kan OneNote gjøre noen pene triks med mediefiler. Hvis du likte tipsene ovenfor, bør du sjekke ut vår OneNote Guide Den eneste OneNote Guide Du trenger noensinne Den eneste OneNote Guide Du trenger noensinne OneNote er en kraftig notatbar app. Det er tversplattform og godt integrert i Microsoft Office. Les denne veiledningen for å bli en OneNote pro! Les mer for mer gode innsikt.

Kjenner du en annen nyttig måte å legge inn media i OneNote? Gi oss beskjed om det i kommentarene!

Bildekreditt: MaLija via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Microsoft OneNote, Notes-Taking Apps.