Føler uinspirert? 10 Office Tweaks å forny produktiviteten din

Produktivitet og motivasjon går hånd i hånd. Når du er inspirert, strømmer arbeidet ut av deg som vann ut av en vår; når du er uinspirert, er det som å ta blod fra en stein. Du kan ikke motiveres hele tiden, selvfølgelig, men det hjelper sikkert når du er.

Hva kan du gjøre når motivasjon er unnvikende? Du har to alternativer.

Den første er å vente og håper det slår, noe som kan ta uker eller måneder. Den andre er på en eller annen måte tvinge inspirasjon til å streike. Hvordan gjør du det? Ved å injisere litt friskhet og nyhet i arbeidsområdet ditt. Det fungerer virkelig! Her er noen måter å gjøre det på.

1. Bruk forskjellige skrifttyper

Fonter er helt saken. Enten du jobber med prosjektrapporter, avhandlinger, noveller og romaner, eller programmeringsprosjekter, må du lese på skjermteksten. Tekst vises med skrifttyper. Enkelte skrifter er lettere på øynene enn andre, og noen skrifter kan til og med lese raskere.

Visste du at skiftende skrifter kan inspirere til ny motivasjon? Hvis du har brukt Arial eller Times New Roman eller Courier New i årevis, kan du føle at arbeidet har vokst foreldet. Prøv å bytte til Roboto, Georgia, eller Source Code Pro. Prøv serif til sans-serif, eller omvendt.

En slik liten forandring kan puste inn nytt liv. Jeg bytter skrifter hver 6-8 måneder, og det hjelper alltid. Seriøst, hver gang!

2. Endre bakgrunnsbilder til skrivebordet

Vi vet alle at malingsfarge på vegger kan ha subtile, men virkelige påvirkninger på våre holdninger, tankegang og psykologi. Hvorfor behandler vi ikke våre bakgrunnsbilder på samme måte? Hvis du føler at et rom er foreldet, maler du det noe friskt. Hvorfor ikke gi skrivebordet ditt en makeover?

Vi har en artikkel om å øke produktiviteten din gjennom skrivebordsbakgrunner 6 Bakgrunnsbilder for å øke produktiviteten 6 Bakgrunnsbilder for å øke produktiviteten Ditt skrivebordsbakgrunn kan være den siste uutnyttede produktivitetskilden. Vi viser deg hvordan du kan utnytte det for å få flere ting gjort. Les mer, men du trenger ikke en “produktivitet tapet” i seg selv. Bare den enkle handlingen om å bytte til noe nytt kan være mentalt forfriskende, nok til å inspirere deg - i det minste for en tid. Som med skrifter, endrer jeg skrivebordsbakgrunnen min hvert par måneder av denne grunnen.

3. Endre systemtemaer

Du tar sannsynligvis ikke mye oppmerksomhet på vinduets grenser, farger eller oppgavelinjen, men tankene dine gjør det sikkert. Disse tingene ligger i din periferi og påvirker deg subtilt, mye på samme måte som maling på vegger. Standardblått av Windows 10 er hyggelig, men det er best å beholde det?

Igjen, hvilken som helst farge er bra så lenge det er annerledes. Jeg gikk gjennom en fase der jeg brukte “Iris Vår” farge på Windows 10, og jeg tror atypisk farge spilte en stor rolle i produktiviteten min i denne fasen. Du kan også prøve disse Windows 10 mørke temaene 5 Windows 10 Dark Themes 5 Windows 10 Dark Temaer Mørke temaer kan hjelpe med øyeventyr, gjør tekst lettere å lese, og de er stilige også. Vi har samlet fem av de beste for Windows 10. Les mer eller bruk dette ferske fargeskiftende verktøyet. Slik tilpasser du hvilken som helst farge i Windows 10 med ett gratis verktøy. Slik tilpasser du hvilken som helst farge i Windows 10 med ett gratis verktøy til tross for gråt til Tvert imot tilbyr Windows 10 en sunn personlighet. Men hva om du vil gjøre mer? Du kan enten grave gjennom registret ... eller bruke dette gratis verktøyet. Les mer for mer kontroll over hva du kan farge i Windows 10.

4. Ryd opp skrivebordet ditt

Har du hørt om kognitiv rot? Handlingen av ser eller hørsel rot, selv bare i vår periferi, krever at hjernen vår kontinuerlig behandler den visuelle og lydinformasjonen. Denne underbevisste behandlingen legger til kognitiv belastning og forbruker hjernenergi. Selv såkalt harmløs rot kan øke mental tretthet.

Du kan lære mer i vår artikkel om hvorfor rot er virkelig dårlig for deg. Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Decluttering er en fin måte å begynne å føle seg frisk på, og det gir deg en stor følelse av prestasjon - men det er mer enn det. Denne enkle vanen kan forbedre livet ditt. Les mer . Heldigvis er det relativt enkelt å adressere det: rengjør skrivebordet ditt! Ikke bare hva som er på det, men alt rundt det og under det - inkludert rotete datakabler. 5 måter å rydde opp på datakablet under skrivebordet. 5 måter å rydde opp på datamaskinens kabellås under skrivebordet. Kabulering er en av teknologiens største irritasjoner. I dag viser vi deg hvordan du skal organisere og ordne kablene under skrivebordet ditt. Les mer . Å gå helt trådløst ville være ideelt, men hvis du ikke kan det, har vi noen tips om å skjule kabulør. Slik skjuler du Computer Clutter: Samme kabler, mer plass Slik skjuler du datamaskinen Clutter: Samme kabler, mer plass Til tross for tiår med teknologisk fremskritt den gjennomsnittlige hjemmedatamaskinen er fortsatt plaget av et åpenbart, men komplekst problem - klynger. Mange hjemme-PCer er fortsatt plaget med mer gripe tentakel enn et lavt budsjett ... Les mer .

5. Omorganisere skrivebordet ditt

Når skrivebordet ditt er rent og decluttered, vil du kanskje vurdere å skifte ting rundt. Noen ting må bli satt selvfølgelig, for eksempel dataskjermer, tastaturer og mus. Men alt annet det kan flyttes rundt bør flyttes rundt.

Er datamaskinen din tårn på skrivebordet ditt? Flytt den til den andre siden, eller flytt den til bakken. Har du bilder av familien din? Skift dem rundt eller heng dem på en vegg. Flytt papir innbokser, skrivebord arrangører, skrivere, osv. Noe så enkelt som dette kan avverge den følelsen av “samme gamle samme gamle” som kryper opp på deg etter en stund.

6. Flytt skrivebordet ditt

Ikke alle kan gjøre dette, men hvis du kan, anbefaler jeg det sterkt: flytt skrivebordet til et sted med så mye naturlig lys som mulig (dvs. sollys). Mennesker trives mye mer i naturlige omgivelser enn kunstige lysmiljøer. Finn et vindu og flytte.

Videre sikte på et sted som minimerer distraksjoner. Det ideelle stedet er et komfortabelt (dvs. ikke for lite eller for stort) rom hvor du kan være alene og bare er dedikert til arbeid. Du går inn, du jobber, og du reiser når du trenger pauser eller når du er ferdig for dagen.

Men selv om du ikke kan gjøre det noen av det ovennevnte, den enkle handlingen om å flytte pulten noe annet sted kan hoppe på den delen av hjernen din som elsker nyhet (det vil si nye erfaringer), og dette alene kan inspirere deg med et løft til motivasjon og produktivitet. Jeg prøver å endre skrivebordssteder minst en gang i året.

7. Legg til en lysterapi lampe

Har ditt arbeidsområde mangel på naturlig lys? Blir du samarbeidet i flere timer, får du bare utendørs eksponering når du reiser mellom innendørs steder? Føler du ofte trøtt, listløs, engstelig eller trøtt? Gjør det verre om vinteren?

Hvis du svarte Ja, kan du lider av en slags miljødepresjon, og dette kan ha stor innvirkning på produktiviteten. Det er ikke det samme som klinisk depresjon. Det er en sinnstilstand som kommer fra å bruke for mye av tiden din i kunstige og unaturlige forhold.

Lys terapi lamper har til formål å gjenskape fordelene med naturlig lys. Bare 30 minutters eksponering per dag kan gjøre underverk, og du kan holde det tucked away ved skrivebordet ditt. Her er noen anbefalte lysterapi lamper. 5 Lys terapi lamper å slå vinterdepresjon. 5 Lys terapi lamper å slå vinterdepresjon Hvis depresjonen bare setter inn i vintermånedene, så er det sannsynligvis sesongmessig - og i så fall kan det behandles med noe så enkelt som lysterapi. Les mer for å komme i gang. Det er virkelig et teknisk kjøp, du vil ikke angre. 11 Tekniske kjøp Du vil ikke angre på å gjøre 11 tekniske kjøp. Du vil ikke angre. Å gjøre kjøperens anger er ikke gøy - men med disse 11 tekniske kjøpene, vil du ikke ha noe å bekymre deg handle om. Hvis du er på gjerdet om noen av dem, er det på tide å kjøpe. Les mer .

8. Legg til eller gjenta planter

Ifølge en studie fra 2014 ved Cardiff Universitys psykologiske skole fant forskerne at planter i et arbeidsområde kan øke produktiviteten med opptil 15 prosent - og ikke bare produktivitet, men også arbeidsplasstilfredshet, selvrapporterte nivåer av konsentrasjon og opplevd luftkvalitet.

Vår forskning tyder på at investering i landskapsarbeid kontoret med planter vil lønne seg gjennom en økning i kontorarbeidernes livskvalitet og produktivitet.

Tidligere studier har også vist at planter kan redusere stress, øke oppmerksomhetsspennene og forbedre total psykisk helse. Er skrivebordet ditt spartansk og grønt? Vurder å kjøpe noen få planter - skrivebordsmessige er ikke for dyrt - og se hvordan de påvirker ditt eget arbeid.

9. Juster romtemperatur

Ifølge en studie fra 2006 av en forsker ved Høgskolen i Helsingfors er den optimale temperaturen for kontorproduktivitet mellom 70 og 72 grader Fahrenheit (21-22 grader Celcius). Hver ekstra grad resulterer i redusert ytelse, med en 9 prosent reduksjon i totalproduktivitet ved 86 grader (90 grader Celsius). Formentlig er kaldere temperaturer også verre.

Åpenbart ikke alle har samme optimale arbeidstemperatur, og vedlikehold av et 70-72 F-område kan være dyrt i varme sommermånedene, men bruk det som en veiledning. Sikt på en temperatur som er litt kaldere enn “komfortabel.”

10. Slip og gi meg 10

Ifølge en studie fra 2008 av en forsker ved University of Bristol, øker trening i løpet av hverdagen forbedring av ytelse og humør for resten av dagen. På dager uten trening, kan ytelse og stemning ikke endres, men “følelse av ro” faller over tid.

Øvelsesrelaterte forbedringer inkluderer bedre tidsstyring, bedre mental skarphet, mer selvtillit, og mer tilgivende holdninger til kolleger.

Så hvis du føler deg en nedgang i løpet av arbeidsdagen, eller hvis du føler en mental dis og mangel på motivasjon, så kan noen få minutter med fysisk aktivitet hjelpe. Ta en titt på disse oppgavene du kan gjøre ved skrivebordet ditt. Kom deg på skrivebordet ditt med disse raske treningene. Kom deg på skrivebordet ditt med disse raske øvelsene. Med så mange enkle kontormøbler og treningsprogrammer som er tilgjengelige i dag, er det ikke lenger en unnskyldning å trene. Kom deg i form mens du er på jobb med disse tipsene. Les mer, og supplere dem med disse strekkene til kontorarbeidere. 6 Stretch-øvelser for å fikse stillingen og forandre livet. 6 Stretch-øvelser for å fikse stillingen og forandre livet. Enkle strekkøvelser kan fikse "Computer Back" og "Text Neck". Tilbring fem minutter på disse videoene og noen flere på øvelsene for å reversere skaden som følge av å sitte ved skrivebordet ditt. Les mer .

Hvordan fornyer du arbeidskraftproduktivitet?

Disse tipsene og triksene kan bidra til å øke motivasjon og produktivitet på kort sikt, men se ikke på dem som permanente løsninger. Du kan ha avløp i livet ditt som veier deg og spiser energi. I så fall må du takle rotasjonsproblemet, uansett hva det kan være.

Noen flere tips og triks som kan vise seg å være nyttige:

• Optimaliser arbeidsstasjonen din! 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet Føler du vondt eller tretthet? Har øynene dine vondt eller er nakken din drept? Et optimert skrivebord kan kurere dine plager og øke produktiviteten. Les mer Feil stolhøyde, skrivebordshøyde, avstand til skjerm og omgivende belysning kan alle være tretthetskilder.
• Stopp multitasking! Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitask. Les mer På grunn av hvordan hjernen fungerer, er vi faktisk mer produktive når vi fokuserer 100 prosent på en oppgave om gangen.
• Plukk opp nye produktivitetsteknikker! 5 nye produktivitetsteknikker du sikkert ikke har hørt om 5 nye produktivitetsteknikker du sikkert ikke har hørt om Hvis du fortsatt søker etter den beste måten å øke produktiviteten din, kan du prøve et av disse bedre alternativene til Pomodoro og GTD. Husk å slutte å se når du har funnet en "god nok" løsning. Les mer Selv om du vet alle de vanlige, er det enda mer du kan prøve. Har du hørt om Flowtime eller Stoplight metoder?

Hvor ofte føler du deg på jobb? Hva gjør du for å fornye motivasjonen og produktiviteten? Har du noen tips for oss? Gi oss beskjed i kommentarene!

Bilde Kreditt: IgorVetushko / Depositphotos

Utforsk mer om: Kreativitet, Inspirasjon, Motivasjon, Produktivitet, Arbeidsområde.