Google Disk-pålogging og fildeling gjort enkelt

Google Disk er fantastisk for samarbeid på dokumenter på nettet. Hvis du ikke bruker det, anbefaler vi på det sterkeste å prøve det, spesielt hvis du aldri har brukt skylagring før. Men selv om du allerede er komfortabel med en alternativ sky lagringstjeneste The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Sky lagringsscenen har oppvarmet seg nylig, med en etterlengtet oppføring av Google og en revidert SkyDrive fra Microsoft. Dropbox har gått uovervåket av de store spillerne i lang tid, men det er endret ... Les mer, vurder å gjøre bryteren.

For det første er Google Disk sikkert nok Hvor sikker er dokumentene dine i Google Disk? Hvor sikker er dokumentene dine i Google Disk? Les mer for de fleste brukere. Også, hvis du allerede er integrert med Google Dokumenter Microsoft Office For Android vs Google Dokumenter: Hva er bedre? Microsoft Office For Android vs Google Dokumenter: Hva er bedre? Les mer, og deretter er Google Disk et naturlig og praktisk tillegg. Og den gode nyheten er at hvis du kommer fra andre steder, er det ganske enkelt å migrere til Google Disk.

Klar til å komme i gang? Slik får du logget på og få filene dine konfigurert. Og hvis du vil dele noen av filene dine med ikke-Google-brukere Hvordan slutte å bruke Google Hvordan slutte å bruke Google Så hva kan du gjøre når Google omfatter tonnevis av produkter og tjenester over hele verden, og du vil unnslippe deres kontroll ? Når klager og protester ikke virker, den beste måten å ... Les mer - som faktisk er et stort salgsargument for Google Disk - vi kan også komme i gang med det også.

Signering til Google Disk

Start med å besøke http://drive.google.com i din valgte nettleser. Hvis du ikke har en Google-konto, må du opprette en til å bruke Disk. Når du blir bedt om det, skriv inn påloggingsinformasjonen din:

Hvis du har tofaktorautentisering Hva er tofaktorautentisering, og hvorfor du bør bruke det Hva er tofaktorautentisering, og hvorfor du bør bruke det Tofaktorautentisering (2FA) er en sikkerhetsmetode som krever to forskjellige måter å bevise identiteten din. Det brukes vanligvis i hverdagen. For eksempel å betale med et kredittkort krever ikke bare kortet, ... Les mer aktivert på Google-kontoen din, det neste trinnet vil være å vente på bekreftelseskoden. Når mottatt, skriv det inn for å fortsette:

Og det er ganske mye det. Nye kontoer vil automatisk ha Drive satt opp ved første pålogging, og stasjonen starter tom, bortsett fra en enkelt fil: Slik kommer du i gang med Drive. Du kan gjerne lese det ved å dobbeltklikke på det.

Hvis du noen gang går seg vill og ikke finner veien tilbake til Disk, kan du bare gå til Googles hjemmeside. Ved siden av toppnavigasjonslinjen klikker du på Kjøre og det tar deg der du trenger å gå. (Hvis du ikke ser Stasjon, klikker du på Mer.)

Deler Google Drive-filer

Nå som du er logget inn på Google Disk, kan vi flytte på delte filer. Først, for å se hvilke filer som har blitt delt med deg av andre, klikk på Delt med meg i venstre sidefelt. Veldig enkelt.

Det som er flott er at disse filene ikke teller mot lagerkvoten din; I stedet lagres de faktiske filene dine under Min stasjon seksjon. Du kan dele disse filene med andre ved hjelp av en av to metoder.

Hver Google-konto har diskplassering tilknyttet den. Rett utenfor flaggermuset tilbyr Google 15 GB gratis for alle brukere, men du kan øke dette beløpet ved å kjøpe ekstra plass til så lite som $ 1,99 per måned for 100 GB.

E-postdokumenter som vedlegg

Fra Google Disk-hjemmesiden din, finn filen du vil dele, og åpne den ved å dobbeltklikke på den. Avhengig av filformatet åpner Google den aktuelle webappen for å håndtere den (for eksempel Google Dokumenter for tekstbehandling, Google-regneark for regneark, etc.).

Når filen er åpnet, går du til menylinjen øverst og velger Fil> E-post som vedlegg.

Et skjema viser hvor du kan fylle ut noen detaljer før filen blir sendt. Heldigvis automatiserer Google ikke hele e-posten på dine vegne.

Det mest bemerkelsesverdige alternativet er Legg ved som alternativ, hvor du kan velge formatet til filen du sender. For eksempel, selv om dokumentet mitt startet som et enkelt DOC fra Word, kan Google konvertere det på fly i PDF, ODT, RTF, HTML, eller la det stå som vanlig tekst.

Resten av skjemaet er selvforklarende. Som du kan se, er det overraskende enkelt å sende en fil til denne måten.

Tillat andre å vise og redigere dokumenter

For å være ærlig bruker jeg sjelden E-post som vedlegg alternativ. (Sjelden betyr jeg aldri.) Det er en langt mer allsidig metode som gir mer kraft og kontroll både til deg og mottakeren, og denne metoden er min foretrukne deling.

Åpne hvilken som helst fil i Google Disk, ved hjelp av trinnene nevnt ovenfor, og se etter den blå knappen som er merket Dele øverst til høyre på skjermen. Det er ganske synlig og vanskelig å savne. Trykk på det. (Eller svever over det for å se dokumentets nåværende delingsstatus.)

Et skjema dukker opp der du kan legge inn individuelle e-postadresser. Eventuelle e-postadresser som blir oppgitt, vil bli varslet med en lenke som fører tilbake til dette dokumentet sammen med en valgfri notat du kan gi.

Det er også en rullegardinmeny hvor du kan velge mellom Kan redigere, Kan kommentere, og Kan vise. Disse bestemmer hvor mye kontroll inviterne har over dokumentet. Redigerer tilskudd full kontroll, Kommenterer gir mulighet til å legge til merknader, og Vise tilskudd skrivebeskyttet modus.

Hvis du vil dele med mange mennesker og finne det for tungvint å legge inn individuelle e-postadresser, klikker du på Få delbar lenke øverst til høyre på skjemaet. Alle som får denne lenken, vil kunne få tilgang til dokumentet.

Heldigvis kan den delbare lenken være begrenset på samme måte som ved bruk av Kan redigere, Kan kommentere, og Kan vise tillatelser. Hvis Google-kontoen din er en del av en organisasjon - for eksempel at min er en del av MakeUseOf - vil delingen bli begrenset til den organisasjonen.

Til slutt er det et par avanserte alternativer som bare kan åpnes ved å klikke Avansert nederst til høyre på skjemaet. Den avanserte skjemaet viser alle de ovennevnte alternativene samtidig, pluss noen flere.

For eksempel har hver person du invitert til dokumentet sitt tillatelsesnivå som er oppført ved siden av dem. I den avanserte visningen får du et fjerde tillatelsesnivå på Eieren, som du kan bruke til å sende et dokument til noen andre.

Eieren av et dokument kan bytte to ekstra innstillinger: 1) om redaktører kan invitere nye mennesker og endre tilgang til nåværende inviterte, og 2) om kommentatorer og seere kan laste ned, skrive ut og kopiere dokumentet.

Andre ting du bør vite

Alt over er ganske enkelt når du har gjort det noen ganger, og det tar ikke lenge før Google Disk blir din foretrukne tjeneste for å dele filer med kollegaer, venner og familie.

Når det er sagt, er det noen flere ting å vite før du dykker inn.

En av de største tingene med delte Google Drive-filer er at flere brukere får tilgang til den samme filen samtidig, noe som gjør det veldig praktisk så langt samarbeidet går. Det er imidlertid en grense for 50 samtidige redaktører og kommentatorer til enhver tid.

Hvis du skal bruke “Inviter via e-postadresse” metode, bør du være oppmerksom på at det er en grense for 200 maksimale invitasjoner per dokument. Hvis du trenger å overskride denne grensen, er det ditt eneste valg å bruke en delt link i stedet.

Til slutt, deling er enda enklere hvis du bruker Google Disk på Android Få tilgang til filene dine hvor som helst med Google Disk [Android] Få tilgang til filene dine hvor som helst med Google Disk [Android] Hvis du bruker Google Disk på datamaskinen din og du eier en Android smarttelefon eller nettbrett, bør du installere Google Disk for Android. Med appen kan du få tilgang til filene i Google Disk ... Les mer. En nylig oppdatert oppdatering inneholdt en funksjon som gir deg beskjed når en filopplasting til Google Disk er fullført, og disse varslene har enkle ettrykksknapper for å invitere og dele.

Hvis du bestemmer deg for å holde deg til Google Disk, er det noen tips og triks for å få mest mulig ut av det. 7 Tips og triks for å få mest mulig ut av Google Disk 7 Tips og triks for å få mest mulig ut av Google Disk Google Drive er en god service, men installering av Google Disk-programmet og synkronisering av noen filer er bare det første trinnet. Disse triksene hjelper deg med å utnytte Google Disk, både på skrivebordet ... Les mer .

Hjalp dette? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor! Bruker du Google Disk? Hvis ja, hva for? Hvis ikke, hva ville overbevise deg om å prøve det ut?

Utforsk mer om: Fildeling, Google Disk.