Hvordan Dropbox-papir tar på Google Dokumenter og Office Online

Dropbox Paper fremmer Dropbox fra en fildeling og cloud storage-tjeneste 5 Dropbox-tips for å få mer gjort 5 Dropbox-tips for å få mer gjort Visste du at Dropbox har mye mer funksjoner enn bare skylagring? Vi viser deg Dropbox produktivitetsverktøy som hjelper deg med å bli mer ferdig. Les mer til et samarbeidende online dokumentredigeringsprogram.

Papir vil etablere tjenesten sammen med andre samarbeidsverktøy som Google Dokumenter og Microsoft Office Online, og dette er et tøft marked for å komme inn. De etablerte spillerne har sterke plattformer og et betydelig antall brukere. Videre tilbyr en rekke tjenester i periferiene gode tjenester som allerede konkurrerer med de store navnene.

Dropbox Paper har nettopp blitt offisielt lansert. Kan det lage bølger i samarbeidsprosjektmarkedet?

Dropbox Paper vs konkurrenter

Ved første inntrykk har Dropbox Paper et stort potensial. Med en tagline av “Et hjem for dine prosjekter, ikke bare filene dine,” du begynner å forstå nøyaktig hvordan den neste utviklingen av Dropbox skal forme seg. Dropbox har flere store konkurrenter i samarbeidsprosjektet arenaen. I ingen bestemt rekkefølge:

• google Dokumenter
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Disse representerer noen av de beste gratis alternativene som er tilgjengelige. Alternativt er enkle samarbeidspapirredigerere som Etherpad et alternativ, men tilbyr ikke et betydelig utvalg av funksjoner. Så hvordan stabler Dropbox Paper opp mot sine mer etablerte konkurrenter?

Hva gjør Dropbox Paper?

Dropbox Paper gjør flere ting bra, inkludert følgende:

Fokus på samarbeid

Mens den daglige kontorspakken brukerens side av meg gråter for flere fonter, stiler og layoutalternativer, er enkelheten til Papir forfriskende. Papir kan like enkelt være et forenklet samarbeidende notisblokk på et møte, da det kan være et detaljert teamplanleggingsverktøy.

Likeledes er deling ekstremt lett. Hvert dokument har en fin stor Dele knappen i øverste høyre hjørne. Når du legger inn en samarbeidspartner, inviterer de dem til dokumentet, eller du kan skrive inn en e-postadresse for å invitere folk til papir. På samme måte kan du gjøre dokumentet ditt synlig av andre medlemmer av teamet ditt ved hjelp av “@” trekk. Hvis de ikke allerede er i dokumentet, mottar de et varsel om å komme og bli med. Det er utrolig enkelt.

I samarbeidspapirer er tilskrivning viktig. Dermed viser papir automatisk en forfatters navn sammen med sine bidrag. Videre er det enkelt å legge til kommentarer. Når en gang er lagt til, kan kommentarer fortsette sin egen tråd på kanten av dokumentet. De har også Dropbox-designet emoji-klistremerker du kan underholde eller frustrere kolleger med.

Embed, Embed, Embed

Samarbeidspartnere vil nyte det enorme utvalget av innebygd innhold. Papir støtter Facebook, Framer, Github, Google Dokumenter, Instagram, Pinterest, Soundloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube og mer. Det er betydelig liste, selv uten å vurdere Dropbox interne integrasjon. Du kan øyeblikkelig legge til en fil som er hostet på Dropbox-kontoen din til dokumentet ditt.

Bildegallerier er en annen fin innebygd funksjon. Hvis du slipper et antall bilder i Papir, drar bildene automatisk inn i en gallerivisning. Det er ikke en mindblowing funksjon, men det er praktisk hvis du bruker mer enn en håndfull bilder.

Smart synkronisering er ugudelig

Dropbox Paper er ikke bare rettet mot vanlige forbrukere, som deg og jeg. Papir representerer Dropbox som gjør et seriøst inntrykk i bedriftsmarkedet. Ved siden av papir annonserte Dropbox Smart Sync. Smart Sync tillater brukere å administrere filer som om de var lokale, ved hjelp av alle filer og mapper som er tilgjengelige for det lokale skrivebordet.

Den presenterer en interessant løsning på et konstant problem: lagringsplass. Smart Sync fungerer på alle plattformer og er bakoverkompatibel. Betydningen av alle enheter og operativsystemer kan utnytte Smart Sync.

Dessverre vil denne funksjonen ikke være tilgjengelig for ikke-bedriftsbrukere. Lagsamarbeid er i dag midtveis. Kombinasjonen av Paper and Smart Sync gir Dropbox sjansen til å ta fotfeste blant de etablerte bidragsyterne.

Alvorlig sikkerhet

Ved siden av Smart Sync har Dropbox introdusert en rekke ekstra sikkerhetsfunksjoner. Dropbox-lagene har absolutt kontroll over alle dataene, gruppemedlemmene og tilgangsrettighetene.

• Permanent sletting - Angi lagtillatelser for å forhindre utilsiktet permanent sletning av filer eller mapper.
• Fjern koblingen til en mobilenhet - Fjern signatur en bruker ut av Papir-mobilappen. Dette er spesielt nyttig hvis et lagmedlem mister telefonen.
• Inviter-håndheving - Krev at noen bruker en e-postadresse for bedriften på papir for å migrere til firmaets Dropbox Business-konto.
• Medlemskap - Suspend eller slett en bruker og overfør papirdokumenter til et annet medarbeider.

Akkurat som samarbeid er en varm billett, er det også sikkerhet, og Dropbox har tilsynelatende tatt det alvorlig.

Bra, men ikke best

Dropbox Paper er en solid ny inngang til samarbeidsprosjektmarkedet. Det er imidlertid ikke det beste, men det slår sine konkurrenter på enkelte områder. La oss se hvordan det skiller seg ut.

versus Evernote

Evernote er virkelig rettet mot notatopptak. Som sådan kan dens tekstfunksjoner føles sparsom til tider. Papir har en umiddelbar fordel, og tilbyr flere tekstredigeringsalternativer. Når det er sagt, er papir fortsatt begrenset. Det er for tiden bare ett vektalternativ - fet - og vi er begrenset til H1 og H2-koder.

Evernote og Paper er svært liknende på de fleste andre områder, og har faktisk samarbeid. Papirets sanntids samarbeid og kommentertråder tromper enkelt Evernote's Work Chat-funksjon.

versus Google Dokumenter

Google Dokuments samarbeidsperspektiv er godt etablert. Slik kan du enkelt samarbeide på Google Disk med online annotering. Slik kan du enkelt samarbeide på Google Disk med online annotering. Det finnes spesialiserte annoteringswebapps som integreres med Google Disk og gjør kommunikasjon med andre om dokumentet lettere. Vi ser på de beste annotasjonsverktøyene for Google Disk. Les mer, og det er go-to verktøyet for mange hjemmebrukere, så vel som bedrifter. Papir har bunter av potensial, men Google Dokumenter er et fullverdig multifunksjonsredigeringsmiljø. Hvis du gjør noe arbeid som krever betydelig formatering, må du velge Google Dokumenter.

Google Docs er en direkte Microsoft Office-konkurrent, og det skinner virkelig gjennom. Jeg vil ikke forringe for mye fra Dropbox Paper, fordi jeg tror det kan implementere flere formateringsalternativer nedover linjen. Og på andre områder, som for eksempel å legge inn innhold i rikt media, kan Paper undervise i Google Docs noen viktige leksjoner. Men akkurat nå, til tross for at Paper ser sublime ut, er stoffet med det etablerte produktet Zoho Writer vs Google Docs og Microsoft Word Online: er det på tide å bytte? Zoho Writer vs Google Docs og Microsoft Word Online: Er det på tide å bytte? Hvis du ikke er helt fornøyd med Office Online eller Google Drive, kan du prøve denne gratis online tekstprosessoren: Zoho Writer 4.0 leveres med et ubeskrivelig grensesnitt optimert for widescreen-skjermer. Les mer .

versus Microsoft Office Online

Papir møter lignende barrierer sammenlignet med Microsoft Office Online. Den elektroniske kontorspakken er fullpakket med redaksjonelle funksjoner Ikke kjøp Office 2016! Her er hvorfor du ikke trenger det Ikke kjøp Office 2016! Her er hvorfor du ikke trenger det Skal du kjøpe den frittstående pakkeversjonen av Office 2016? Vi presenterer vårt tilfelle hvorfor vi tror du ikke burde og vise deg hva du kan gjøre i stedet. Les mer . I tillegg til dette har du tilgang til flertallet av Microsoft Office 10 tips for bruk av PowerPoint Online 10 tips for bruk av PowerPoint Online Du kan samarbeide enkelt i sanntid med PowerPoint Online. Ta din PowerPoint-opplevelse til nettleseren med disse tipsene for bedre presentasjoner. Les mer . Du finner Microsoft Office mye bedre egnet til å lage detaljerte dokumenter som krever betydelige mengder formatering. Videre er samarbeidsalternativene mer avanserte. 3 Microsoft Office Online Teamwork- og samarbeidsverktøy som imponerer på 3 Microsoft Office Online Teamwork- og samarbeidsverktøy som imponerer med Office 2016 og den gratis online motparten, Office Online, har Microsoft rullet ut nye verktøy for team til å samarbeide eksternt og i sanntid. Vi viser deg hva du ikke kan gå glipp av. Les mer også.

Imidlertid, og på samme måte som i Google Dokumenter, kan Office Online ikke konkurrere med papir når det gjelder innebygd media, og er en sterk konkurrent når det gjelder bredere integrasjon.

vs. Nuclino

Nuclino er et av mine favoritt nye samarbeidsprosjektverktøy. Tilsvarende, Dropbox Paper er veldig lik Nuclino. Sistnevnte benytter seg av en ren estetisk, intern smart tagging, ved hjelp av @ for å ringe til andre samarbeidspartnere, og enkel dokumentdeling. Hvis du legger til Nuclino, er det litt utvidet tekstredigeringsfunksjonalitet, og en graffunksjon som viser lagets samarbeidspapir som samlinger av bobler..

Hvis laget ditt ikke krever tilleggsinnleggingsfunksjonene Papirtilbud, merker Nuclino mange, om ikke alle de samme boksene.

En fotofinish?

Dropbox Paper har potensial. Mest av alt, de gode embedding- og integrasjonsfunksjonene, ren og åpen design og løse filhåndteringsverktøy gir et solid grunnlag for Dropboxs samarbeidende arbeidsområdeverktøy. Det fungerer for øyeblikket som et lett samarbeidsprosjekt. Men hvis det virkelig vil konkurrere med Google Dokumenter, tror jeg at Paper må tilby litt mer redaksjonell funksjonalitet.

Viktigst av alt, illustrerer det tydelig hvor Dropbox er på vei i nær fremtid.

Har du brukt Dropbox Paper? Hvordan former den seg til ditt favoritt samarbeidende arbeidsområde? Ville du skifte bryteren til Dropbox Paper? Gi oss beskjed om dine tanker nedenfor!

Image Credits: Twin Design / Shutterstock

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Dropbox, Dropbox Paper, Evernote, Google Dokumenter, Microsoft Office Online, Tekstredigerer.