Hvordan Google Disk kan hjelpe deg å holde deg organisert som du går tilbake til skolen

Enten i videregående eller høyskole, er du opptatt. I tillegg til å rushing til klasser, pakker du i en jobb, familie, venner, klubber, sport og mer. Så det er viktig å holde seg så organisert som mulig, spesielt med skolearbeidet ditt.

Google Disk gir et enkelt og kjennetegnet system for filbehandling og lagring, samt deling og samarbeid. Med disse praktiske tipsene og triksene, kan du starte skoleåret utenom 6 Tilpassede planleggere kan du enkelt lage med Google Drive 6 Tilpassede planleggere kan du enkelt lage med Google Disk Bruk Google Disk som et daglig planleggingsverktøy. Ta noen del av livet ditt, og du kan lage din egen tilpassede planlegger som kan skrives ut og gratis. Les mer .

Starter med mapper

Opprette mapper

En av de beste måtene å organisere Google Disk for skole er å starte ved å opprette en mappe for hvert begrep. For eksempel kan du opprette en mappe med navnet Lincoln High Fall 2016 eller State University Term 3. Deretter må du lage en undermappe for hver klasse som Calculus, Human Body, Nutrition eller Psychology i den aktuelle termen mappen..

For å ta det et skritt videre, kan du opprette flere mapper i undermappene for bestemte prosjekter og oppgaver. For eksempel, innen næring kan du opprette mapper for uke 1 og uke 2 eller ingrediens prosjekt og restaurant essay. Denne strukturerte metoden lar deg holde orden på det enkle og finne det du trenger raskt.

For å opprette en ny mappe, klikk Ny > Mappe eller høyreklikk og velg Ny mappe. Vær også oppmerksom på at alle mapper, undermapper og innebygde filer kan vises i liste- eller gridformat og kan også sorteres etter navn, modifikasjonsdato eller åpnet dato. Denne fleksibiliteten gjør at du kan vise stasjonen din nøyaktig slik du vil.

Fargemapper

Når du har opprettet mappene og undermappene, er det åpenbart å tilordne dem fornuftige navn. Men med Google Disk kan du også tilordne farger til undermappene dine. Ved å tilknytte en farge med klassen og tildele den til undermappen kan du finne elementer raskt og når du har det travelt. For å tilordne en farge, høyreklikk mappen, legg musen over Endre farge, og gjør deretter fargevalg.

Arbeide med filer

Laster opp filer

Du kan laste opp og lagre en rekke dokument- og medietyper til Google Disk. Fra PDF- og tekstdokumenter til bilder og lydfiler, er du dekket med de vanligste typene. Naviger til mappen eller undermappen der du vil laste opp filen. Velg deretter Ny > Filopplasting eller høyreklikk et tomt punkt i mappen og velg Last opp filer fra kontekstmenyen. Så bare bla til filens plassering og klikk Åpen.

Flytte filer

Hvis du tilfeldigvis begynner å lagre filer og bilder før du lager mappene og undermappene, er det en enkel måte å flytte disse elementene for å holde organisasjonen flyter. Du kan velge mer enn én fil om gangen ved å dra gjennom dem eller holde nede Styre (Ctrl) -tasten når du klikker på hver enkelt. Deretter skal du bare dra og slippe dem til riktig mappe eller undermappe.

Alternativt kan du velge elementet og velge Flytte til fra kontekstmenyen. Deretter går du fremover eller bakover for å velge mappen din.

Opprette filer

En annen fantastisk måte å være organisert på skolen med Google Disk, er ved å opprette filene dine med funksjonene til Google. Dette er spesielt nyttig hvis du ikke eier programvare som Microsoft Office eller Apples iWork-apper. Bare klikk Ny og velg deretter søknaden din.

Google tilbyr Dokumenter, Ark, Lysbilder, Skjemaer, Tegninger og Mine kart, som alle kan opprettes, redigeres og deles fra Google Disk. Hvis du vil laste ned en fil Den eneste Google Disk-guiden, må du noensinne lese den eneste Google Disk-guiden Du må evt. Lese Google Drive er den perfekte kombinasjonen av verktøy for online fillagring og dokumentbehandling. Vi forklarer hvordan du best kan bruke Google Disk på og offline, selv og i samarbeid med andre. Les mer du opprettet med en av disse Google-appene, dette kan gjøres ved hjelp av en rekke vanlige formater også.

Så hvis du må spesifikt opprette en Microsoft PowerPoint-presentasjon for klassen, kan et Google Slides-dokument som et eksempel bli lastet ned som en .pptx-fil for PowerPoint.

Deling og samarbeid

Mange lærere og professorer tildeler gruppeprosjekter for sine klasser. For mange studenter er dette stressende oppdrag. Men med Google Disks deling og samarbeidsfunksjoner kan du bidra til å redusere stresset ved å organisere prosjektet, holde deg oppdatert og knytte seg sammen med klassekamerater.

Deling av mapper

Det kan ikke være ofte at du vil dele en hel mappe; For gruppeprosjekter er det imidlertid en fin måte å organisere oppdraget på. For eksempel, hvis du har et gruppeprosjekt for ernæringsklassen din, kan du opprette en mappe i den aktuelle undermappen for den aktuelle delen spesielt for prosjektet.

For å dele en mappe, velg den og klikk deretter på Dele ikonet fra toppnavigasjonen eller høyreklikk mappen og velg Dele. Du kan deretter ta tak i den delbare lenken og sende den til klassekameratene dine, eller skriv inn e-postadressene dine for at de skal sendes direkte til dem. Funksjonen inneholder også alternativer for de du inviterer til å kunne redigere eller bare vise mappen.

Dele filer

For de tider da et gruppeprosjekt bare innebærer en enkelt fil i stedet for en hel mappe, er delingsalternativene like enkle og leveres med ekstremt praktiske samarbeidsfunksjoner. Slik deler du en bestemt fil 10 Tips for å administrere delte filer på Google Disk 10 Tips for å administrere delte filer på Google Disk Ta Google Drive utover et fillagringssystem med de mange tipsene og triksene som den tilbyr for sanntidssamarbeid. Her er ti tips for å hjelpe deg med å administrere filene dine på Google Disk. Les mer, handlingene er de samme som å dele en mappe. Du kan enten bruke Dele knapp eller høyreklikk og bruk kontekstmenyen.

Samarbeid med kommentarer

Med filer har du et ekstra delingsalternativ utover dine klassekamerateres evne til å redigere eller vise. Du kan velge å tillate sine kommentarer på dokumentene. Dette er spesielt nyttig for samarbeid Slik kan du enkelt samarbeide på Google Disk med online annotering Slik samarbeider du enkelt på Google Disk med online annotering Det finnes spesialiserte annotasjonswebapps som integreres med Google Disk og gjør kommunikasjonen med andre om dokumentet lettere. Vi ser på de beste annotasjonsverktøyene for Google Disk. Les mer fordi kommentarene er inneholdt direkte i dokumentet, kan spores, og kan inkludere meldinger; alt ved å velge kommentarer knappen fra dokumentet. Denne funksjonen gir en jevn og organisert samarbeidsmetode.

Ekstra tips og triks

Vis detaljer sidebjelke

Dette praktiske verktøyet holder deg i løkken med alle detaljer og aktiviteter for elementene i stasjonen din. Bare klikk på Vis detaljer knappen fra toppnavigasjonen. Du kan så raskt se detaljer, inkludert endringsdato, sted hvis det er en fil, og som sist endret den, sammen med den nyeste aktiviteten.

Tastatursnarveier

For å utføre handlinger raskt, for eksempel å flytte gjennom stasjonen din, lage filer og hoppe til andre steder, tilbyr Google Disk mange hurtigtaster. Du kan få tilgang til disse ved å klikke på innstillinger knappen fra toppnavigasjonen og deretter velge Tastatursnarveier. Det er også en lenke for å vise alle snarveiene som er tilgjengelige i brukerstøtten. Å bruke disse kan hjelpe deg å zip gjennom stasjonen din og utføre ulike handlinger uten musen.

Mobile Apps

Enten du er på videregående eller på college, er du alltid på farten, så det er super praktisk å ha Google Disk på mobilenheten din. Få tilgang til mapper og filer, se aktivitet på elementer, og del med andre rett fra appen. Den er tilgjengelig gratis på både Android og iOS, så når du er ute og om, er dine filer og prosjekter alltid til stede.

Nettleserutvidelser

Når du er på nett med å undersøke, kan praktiske nettleserutvidelser hjelpe 15 viktige Chrome Extensions for Google Drive 15 viktige Chrome Extensions for Google Drive Du har sikkert fått en masse filer på Google Disk - og du kommer til å elske disse utvidelsene og Apper for å gjøre bedre bruk av Diskplass og filene du holder deg til. Les mer du sparer og ser elementer til klassene dine. Det er tilleggsprogrammer for både Firefox og Chrome som gjør det enkelt å ta tak i den filen eller bildet så snart du ser det. Noen utvidelser, som GDrive Panel for Firefox [Ikke lenger tilgjengelig] (vist nedenfor) vil åpne hele Google Disk med et klikk.

Skrivebordsprogrammet

Hvis du foretrekker å ha Google Disk rett på skrivebordet, er den tilgjengelig for nedlasting på både Mac- og Windows-maskiner. Med synkronisering på tvers av webapplikasjonen, mobilenheter og skrivebordsprogrammet dine viktige skoleposter er aldri lenger unna enn et klikk eller et trykk.

Søkefunksjonen

Hvis du noen gang har et tap for en mappe eller fil i Google Disk, kan søkefeltet øverst hjelpe. Skriv inn et søkeord og velg eventuelt en type for å søke på disken din 7 Tips for Google Disk Search for å finne noe 7 Tips for Google Disk for å hjelpe deg med å finne noe Er Google Disk ditt rot? Finn alt lettere med vår hjelp. Googles søkeoperatører kan finne nesten alt, inkludert tekst i bilder (OCR) eller bilder basert på innhold, f.eks. din hund. Les mer . Du vil finne din tapt vare på kort tid.

Gjør deg klar for klokken

Når det gjelder å holde seg organisert i løpet av skoleåret, ta litt av stresset bort ved å bruke et fullverdig verktøy som Google Disk Slik organiserer du Google Disken din som et proff Slik organiserer du Google Disken din Som en progutt Google Drive største fordeler er dets avanserte søkefunksjoner. De kan hjelpe deg med å sortere og organisere filene dine, og du vil alltid finne det du trenger! Les mer . Det er lett tilgjengelig fra hvor som helst, tillater filopprettelse, har praktiske delings- og samarbeidsalternativer, synkroniseres på tvers av enheter og plattformer, og gir et enkelt filhåndterings- og lagringssystem. Og hvis du mangler en bestemt funksjon, er det sjanse for at det er et verktøy som plugger inn i Google Disk. Gjør Google Drive helt fantastisk med disse verktøyene. Gjør Google Drive helt fantastisk med disse verktøyene. Google Drive kommer fullpakket med smarte funksjoner. Og du kan utvide sitt potensial sterkt med tredjepartsverktøy. Her har vi samlet noen av de beste verktøyene som plugger inn i Google Disk. Les mer .

Bruker du Google Disk for skole og har nyttige tips og triks? Vennligst del dine forslag i kommentarene nedenfor!

Les mer om: Samarbeidsverktøy, Google Dokumenter, Google Disk, Organisasjonsprogramvare.