Hvordan de nye Google-oppgaver hjelper deg med å administrere din gjøremålsliste

Google har ryddet opp sine gamle verktøy Google Oppgaver og introdusert et nytt utseende. Målet med Google Oppgaver har historisk vært å holde deg organisert med din til-dos. Å legge til oppgaver og administrere lister er enkle med denne nye oppgavestyringsappen.

Mens det ikke konkurrerer med den funksjonsrike Todoist 11 Todoist Funksjoner Du kan ha gått glipp av 11 Todoist-funksjoner du kan ha savnet Todoist er en kraftig oppgavebehandling. Bruker du det til sitt fulle potensial? Få mest mulig ut av Todoist og se gjennom funksjonene du kanskje har gått glipp av. Les mer, minimalismen av Google Oppgaver blir rost for sine grunnleggende evner.

Hva er nytt med Google Oppgaver?

Den første Google Tasks-opplevelsen lanserte tilbake i 2009 og hadde en positiv utgave.

Verktøyet har alltid vært enkelt. Tillater deg å legge til oppgaver, notater og opprette nye lister for alle dine prosjekter. Den grunnleggende tilnærmingen til Google Oppgaver hentet i mange øyne, med selv de som YouTuber MKBHD bruker det som sin daglige sjåfør.

Siden dagene til de gamle Google-oppdragene har Google trappet opp ting. Åtte år på, har de skapt noe ganske interessant.

Målet med de klassiske Google-oppgavene var å hjelpe til med å organisere oppgaver når du er inne i Gmail-kontoen din. Du kunne få tilgang til oppgavelisten fra innboksen og holde deg på toppen av din dosis. Designet var aldri prisvinnende. Men Google legger aldri stor vekt på å oppgradere dette.

Men hva er endret i appen?

Google Oppgaver har ikke endret seg for mye når det gjelder funksjoner. Muligheten til å lage lister og administrere oppgaver er veldig mye det samme. Men i de siste 2-3 årene begynte designen å være veldig utdatert. Det nye Gmail-redesignet ga imidlertid en endring, og de nye Google-oppgaver ser mye mer strømlinjeformet ut for å administrere din daglige til-dos.

Med de nye Google-oppgaver er enkelhet nøkkelen.

Hovedmotivasjonen for folk som flytter til Oppgaver er denne grunnen. Med en travel 21-talls-rutine og så mange oppgavebehandlere å velge mellom. Google Oppgaver skraper en kløe. Med mangel på kompleksitet kombinert med Google-følelsen og nære koblinger av to-dos med Gmail og Google Kalender Slik synkroniserer du Google Kalender med din gjøremålsliste Slik synkroniserer du Google Kalender med din gjøremålsliste Ved organisering livet ditt, to verktøy er uunnværlige: kalenderen din og din gjøremålsliste. Men de fleste oppgavebehandlingsløsninger holder disse to tingene separate. Vi viser deg hvordan du kan kombinere dem. Les mer, mange har overgått til oppgaver.

Den dårlige nyheten er at Google Oppgaver lanseres uten et frittstående webprogram. Den eneste måten å få tilgang til oppgaver på, er via det nye Gmail-kontrollpanelet. Hvis du ikke klarer det, kan du nyte full nedlasting på iOS og Android. Skam er at det ikke er tegn på en webapp for å administrere oppgavene dine.

Opprett din første oppgaveliste i Google-oppgaver

For å opprette din første liste, se listen og velg “Opprett en ny liste”.

Nye lister er grunnleggende for å organisere oppgaver i ulike prosjekter. Å lage en liste per prosjekt er en god måte å holde alt plottet ut. Mange Google-oppgaver brukerne holder ting enkelt, med en liste over personlige aktiviteter og en liste over arbeidsoppgaver.

Når du har opprettet en ny liste, er det enkelt å administrere oppgaver.

Hvis du vil legge til oppgaver i listen, velger du “Legg til en oppgave” og skriv inn hva som skjer neste. Hvis du er i et rush, vil Oppgaver tillate deg å legge til flere oppgaver og ved å trykke inn, blir de lagt til listen.

Når du har lagt til en oppgave, kan du legge til noen sammenhengspunkter. Du kan Legg til detaljer, en forfallsdato og til og med deloppgaver for å hjelpe deg med å bryte opp oppgavene. Informasjonen er enkel å legge til og herfra kan du flytte oppgaven til en annen liste.

Dette er ideelt hvis målet ditt er å legge til plasseringen av arrangementet eller til og med noen ærend av oppgaven selv. Lenker og annen slik informasjon vil fungere i “detaljer” delen også. Innenfor Google-oppgaver kan du ikke opprette en gjentakende påminnelse. Google må imidlertid legge til dette i tide, slik at du kan angi gjentakelse eller rutinemessig til-dos.

Når du er glad, kan du gå tilbake til listevisningen og se oppgavene dine, inkludert underoppgaver. Dette er omfanget av Google Tasks-applikasjonen via Gmail-webpanelet. IOS- og Android-opplevelsen er nesten identisk, bare i det vertikale formatet for smarttelefonene dine.

Legg til en ny e-post som en t0-do. Det magiske med å ha oppgaver rett ved siden av Gmail-oversikten er når du vil legge til en ny e-post som en oppgave.

Fra Gmail kan du dra nye e-poster i oppgavelisten. Dette vil opprette dem som en oppgave, med tittelen på e-posten som oppgavenavnet ditt. På alle e-postmeldinger vil det være en knapp med tittelen “Legg til som oppgave” For å bidra til å gjøre dette manuelt, dra fri. På innsiden av oppgavelisten ser du en knapp som kobler direkte tilbake til e-posttråden. Perfekt for e-post-elskere.

Administrer oppgavelister i Google-oppgaver

Innsiden av menylinjen i Google Oppgaver er en sorteringsfunksjon. De “Sorter etter” delen hjelper deg med å strømlinjeforme visningen din, så det er perfekt for å organisere din neste oppgave. Du kan ta to tilnærminger:

Min bestilling lar deg se dine oppgaver i rekkefølge de er plassert i. Når som helst kan du omorganisere oppgaver ved å dra og slippe dem.

Dato bruker forfallsdato for sorteringen, og dette kan være nyttig for de som har tidsfrister.

Oppgaver husker hvordan du organiserer disse, slik at du alltid kan gå tilbake til visningsvisningen for å se din ordnede liste.

Til slutt, ettersom du fullfører to-dos innsiden av Oppgaver, begynner du å legge en sti av ferdige elementer. Du kan slette alle disse ved å trykke på Slett alle ferdige oppgaver innsiden av innstillingsknappen på hver liste.

Lær hurtigtastene. Du kan vise hurtigtastene i trepunkts menylinjen. Men det kan bare brukes på nettets Gmail-kontrollpanel.

• Du kan bruke Rom å fullføre eller avfylle elementer.
• Bruk Skift + Enter å angi oppgavedetaljer og innrykk eller unindent oppgaver ved hjelp av braketsnøklene, Kommando + [ eller Kommando +].
• For å legge til nye oppgaver, bruk Tast inn eller Kommando + Enter for deloppgaver.
• Bruk Kommando + Z å angre og den siste handlingen vil bli reversert.

For de som elsker å administrere Gmail og Google-oppgaver, kan hurtigtastene spare mye tid.

Hvordan sammenligner Google Oppgaver?

De nye Google-oppdragene introduserte en ny måte for Google-app-elskere å administrere sine oppgaver. Kombiner alle oppgaver med Google Keep og Google Kalender, og produktiviteten din kan takke deg for det. Men hvordan sammenligner oppgavene med de store oppgavebehandlerne?

For det første er Tasks ikke sikte på å konkurrere med de fremste løpene som Todoist og OmniFocus Det er tingen! Google Oppgaver har en ekte hovedkonkurrent: Microsoft To-Do.

Hvis du ikke har en oppgavebehandling ennå, er det veldig mye verdt å utforske Google Oppgaver på iOS eller Android, men det er mange alternativer å prøve ut også. Hvis Google Oppgaver ikke er din kopp te, anbefaler vi enten TickTick Hvorfor TickTick er den beste til å gjøre app for Android Hvorfor TickTick er den beste til å gjøre App for Android En å gjøre app er viktig for å få ting gjort i en rettidig, og TickTick er den beste appen for jobben. Les mer eller husk melken Den beste å-gjøre-appen: Hvorfor huske melken vinner Den beste til-gjør-appen: Hvorfor husk at melken kommer til å huske Melken er en av de beste gjøremålene som er tilgjengelige i dag. Men hvordan gjør det mot Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do og Google-oppgaver? Les mer .

Utforsk mer om: Gmail, Google Oppgaver, Tøyliste.