Slik legger du til en epost signatur i Microsoft Office 365

Hvis du signerer alle eller de fleste e-postene på samme måte, kan du opprette en e-post signatur. Det viser profesjonalitet i forretningskommunikasjon og fungerer som et digitalt visittkort. En velfungert e-post signatur kan også fungere som et salgsfremmende verktøy for omtrent alt, som en bedrift, nettside, blogg eller en bok.

Vi har diskutert hvordan du legger til en epost signatur i Outlook for skrivebordet Hvordan administrere din e-post signatur i Outlook Slik administrerer du din e-post signatur i Outlook E-post signaturer har mange fordeler. Vi viser deg hvordan du oppretter, legger til, formaterer og endrer signaturen din i Microsoft Outlook. Det er enkelt og effektivt. Les mer . Men hva om du bruker Microsoft Outlook Web App i Office 365? I denne artikkelen viser vi deg hvordan du legger til, setter inn og endrer signaturen i Outlook Web App i Office 365.

Trinn 1: Logg inn på Microsoft Office 365

For å få tilgang til Microsoft Outlook online, gå til Microsofts Office-nettsted og logg inn med din personlige Microsoft-konto. Eller du kan logge inn med din virksomhet eller skole Microsoft-konto.

Deretter klikker du Outlook under Apps.

Trinn 2: Åpne Microsoft Outlook-innstillinger

Klikk på innstillinger girikonet øverst til høyre i vinduet.

Deretter klikker du Se alle Outlook-innstillinger på bunnen av innstillinger ruten.

Trinn 3: Få tilgang til e-postnavnet i innstillinger

På innstillinger skjerm, klikk Post i venstre rute. Deretter klikker du Skriv og svar i midtruten.

Trinn 4: Formater e-postnavnet ditt

De E-post signatur boksen har en verktøylinje øverst som lar deg formatere signaturen din. Du kan gjøre teksten fet, kursiv eller understreket, og endre også størrelsen og justeringen av teksten.

Når vi testet formateringsverktøylinjen, brukte den formateringen vi valgte i begynnelsen av signaturen, uansett hvor markøren var. Så du må kanskje sette din formaterte tekst i begynnelsen av signaturen, og deretter kopiere og lime den inn der du vil ha den.

Trinn 5: Legg til en Office 365 Email Signatur

Skriv inn teksten du vil ha i signaturen din i E-post signatur eske. Hvis du ikke er sikker på hva du skal sette, er det gode elektroniske signaturgeneratorer De 5 beste e-signaturgeneratorene for å lagre e-postpop De 5 beste e-signaturgeneratorene for å lage e-postpop En e-post signatur sier mye. Slik gjør du nydelige e-signaturer ved hjelp av disse appene og nettstedene. Les mer som kan hjelpe.

Outlook Web App lar deg ikke sette inn en bildefil i signaturen din. Men du kan kopiere et bilde fra et annet program og lime det inn i signaturen din. Eventuell tekst eller bilder du limer inn, legges inn ved markøren, ikke i begynnelsen av signaturen, som med formateringen vi diskuterte i forrige trinn.

Alternativt kan du bruke en gratis e-post generator app til å designe en og lim den inn her.

Det er to alternativer for automatisk å inkludere signaturen din i e-postmeldinger:

• For å inkludere signaturen din automatisk på alle nye meldinger, sjekk Inkluder automatisk min signatur på nye meldinger som jeg komponerer eske.
• For å automatisk inkludere signaturen din når du svarer på meldinger eller videresend meldinger, kontroller du Inkluder automatisk min signatur på meldinger jeg videresender eller svarer på eske.

Fordi det bare er én signatur tillatt i Outlook Web App, er signaturen den samme for nye e-postadresser og for svar og videresendte meldinger. I Outlook-appen kan du få forskjellige signaturer for svar og nye e-postmeldinger.

Klikk Lagre og klikk på X i øvre høyre hjørne for å lukke Skriv og svar dialogboks.

Hvis du bruker både Outlook Web App og Outlook-skrivebordsprogrammet, vil en signatur opprettet i en ikke være tilgjengelig i den andre. Du må opprette en signatur hver for seg i hver app. Nettappappen lar deg bare opprette en signatur. Men du kan opprette en standard signatur og flere alternative signaturer i Outlook-skrivebordsprogrammet.

Trinn 6: Sett inn din epost signatur automatisk

Hvis du valgte å automatisk sette inn signaturen i alle nye e-postmeldinger, ser du signaturen i meldingslegemet når du klikker Ny melding.

Trinn 7: Sett inn e-postnavnet manuelt

Hvis du valgte å ikke automatisk legge til signaturen i alle e-postmeldingene dine i Outlook Web App, kan du manuelt legge til den ved å klikke på menyknappen øverst på en e-post og velge Sett inn signatur.

Signaturen er satt inn i e-postmeldingen, og markøren er plassert i begynnelsen av meldingslegemet. Ikke glem å legge til mottaker (e) og en emnelinje.

Trinn 8: Endre Outlook-epost signatur i Office 365

Hvis du vil endre signaturen din i Outlook Web App i Office 365, går du bare tilbake til Skriv og svar skjermen i innstillinger og endre innholdet i E-post signatur eske.

Din reviderte signatur vil bli satt inn i alle nye e-postmeldinger, svar og fremover fra dette punktet på.

Kommuniser profesjonelt med en e-post signatur

E-post signaturer gjør at du enkelt og raskt kan gjøre et godt personlig eller profesjonelt inntrykk. 7 Tips for å skape den perfekte profesjonelle epost signaturen. 7 tips for å skape den perfekte profesjonelle epost signaturen. Vi har skrevet mye om hvordan du e-post som et proffs, men ett aspekt Det som regelmessig overses er e-post signaturen. Slik oppretter du den perfekte profesjonelle epost signaturen. Les mer, personlig. Bare sørg for at du ikke gjør feil inntrykk med din e-signatur. Slik sikrer du at e-postnavnet ikke gir feil inntrykk. Slik sikrer du at e-postnavnet ikke gir feil inntrykk En e-post signatur er din bølge av farvel. Det er slik du får inntrykk. Eller ikke. Her er noen tips om hva du kan gjøre med din egen e-post signatur. Les mer .

Les mer om: E-post signaturer, E-posttips, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook.